Comparar documentos - Control de versiones para Make
PDF4me Comparar documentos El módulo permite comparar dos documentos de Word y realizar un seguimiento de los cambios con opciones de comparación completas dentro de Make Este potente servicio de comparación de documentos admite el seguimiento detallado de cambios, ajustes de comparación personalizables para formato, casos, comentarios, tablas, campos, notas al pie, cuadros de texto, encabezados y pies de página, gestión de revisiones con limpieza automática, atribución de autor para los cambios registrados y generación de informes de comparación profesionales, ideal para la revisión de documentos, el control de versiones, la edición colaborativa, la revisión de contratos y los flujos de trabajo de comparación de documentos legales en plataformas de almacenamiento en la nube y aplicaciones empresariales.
Entradas de blog relacionadas
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Autenticando su API Pedido
Para acceder al PDF4me Web API a través de MakeCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Make escenarios y PDF4meLos potentes servicios de comparación de documentos de Word.
Características principales
- Comparación de documentos: Compara dos documentos de Word e identifica todas las diferencias.
- Control de cambios: Generar documentos con cambios registrados que muestren las modificaciones.
- Opciones personalizablesControla qué tipos de cambios rastrear o ignorar.
- Gestión de revisiones: Limpiar las revisiones existentes antes de la comparación
- Atribución del autorAsignar cambios a autores específicos para garantizar la responsabilidad.
- Producción profesionalGenerar documentos de comparación limpios con seguimiento de revisiones
- Compatibilidad con múltiples formatosComparar archivos .docx y .doc
- Filtrado avanzado: Ignorar formato, cambios de mayúsculas y minúsculas, comentarios, tablas y más
Parámetros
Lista completa de parámetros para el módulo Comparar documentos. Configure estos parámetros para controlar el comportamiento de la comparación de documentos.
Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que el módulo funcione correctamente.
| Parámetro | Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Nombre del primer documento*** | String | Nombre del documento base • Nombre del primer documento (original/base) • Se utiliza para referencia y procesamiento. • Debe incluir la extensión del archivo (.docx, .doc) • Este documento sirve como base de comparación | original.docx |
| Contenido del primer documento*** | Buffer | Contenido del documento base • Contenido binario del primer documento • Mapa del módulo anterior (Drive/Dropbox/HTTP) • Debe estar en formato Word válido. • Sirve como punto de referencia para la comparación. | [Buffer] |
| Segundo nombre del documento*** | String | Nombre del documento modificado • Nombre del segundo documento (revisado) • Se utiliza para referencia y procesamiento. • Debe incluir la extensión del archivo (.docx, .doc) • Este documento se compara con el primero | modified.docx |
| Contenido del segundo documento*** | Buffer | Contenido del documento modificado • Contenido binario del segundo documento • Mapa del módulo anterior (Drive/Dropbox/HTTP) • Debe estar en formato Word válido. • Los cambios de este documento están marcados en la salida. | [Buffer] |
| Ignorar formato | Boolean | Ignorar los cambios de formato • Sí - Ignorar formato (negrita, cursiva, fuente, color) • No - Seguimiento de cambios de formato (predeterminado) • Útil cuando solo importan los cambios de contenido. | No |
| Ignorar cambios de mayúsculas y minúsculas | Boolean | Ignorar cambios de mayúsculas y minúsculas • Sí - Ignorar mayúsculas y minúsculas ("Hello" vs "HELLO") • No - Seguimiento de cambios de mayúsculas y minúsculas (predeterminado) • Trata "Hello" y "hello" como idénticos cuando Sí | No |
| Ignorar comentarios | Boolean | Ignorar comentarios • Sí - Ignorar cambios y adiciones en los comentarios • No - Seguimiento de cambios en los comentarios (predeterminado) • Centra la comparación únicamente en el contenido del documento. | No |
| Ignorar tablas | Boolean | Ignorar cambios en la tabla • Sí - Ignorar los cambios en la estructura y el contenido de la tabla • No - Seguimiento de cambios en la tabla (predeterminado) • Se centra en el contenido de texto solo cuando Sí | No |
| Ignorar campos | Boolean | Ignorar cambios en los campos • Sí - Ignorar actualizaciones de campos (fechas, fórmulas) • No - Seguimiento de cambios de campo (predeterminado) • Evita que los campos se actualicen automáticamente y generen falsos positivos. | No |
| Ignorar las notas al pie | Boolean | Ignorar los cambios en las notas al pie • Sí - Ignorar los cambios en el contenido de las notas al pie • No - Seguimiento de cambios en las notas al pie (predeterminado) • Se centra en el contenido principal del documento cuando Sí | No |
| Ignorar cuadros de texto | Boolean | Ignorar cambios en el cuadro de texto • Sí - Ignorar el contenido y la posición del cuadro de texto • No - Seguimiento de cambios en cuadros de texto (predeterminado) • Se centra en el flujo principal del documento cuando Sí | No |
| Ignorar encabezados y pies de página | Boolean | Ignorar los cambios en el encabezado/pie de página • Sí - Ignorar el contenido del encabezado y del pie de página • No - Seguimiento de cambios de encabezado/pie de página (predeterminado) • Se centra en el cuerpo del documento cuando Sí | No |
| Autor | String | Nombre del autor de la comparación • Nombre del autor para los cambios registrados • Predeterminado: "Comparación" • Cambios en los atributos del documento de resultados • Puede ser dinámico a partir de variables de escenario | John Doe |
Producción
El PDF4me Comparar documentos El módulo devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Make integración de escenarios:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Vista de tabla
Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:
| Parámetro | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | String | Nombre del archivo del documento de salida (resultado de la comparación) |
| Fecha del documento | Buffer | Documento de Word con cambios registrados que muestran las diferencias |
JSON Formato de respuesta
El crudo JSON Respuesta del módulo:
{
"Name": "comparison_result.docx",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
Make Uso en escenarios
Utilice documentos comparativos en los módulos siguientes:
- Distribución de la revisión: Comparación de correos electrónicos con cambios registrados para los revisores
- Control de versiones: Resultados de la comparación de archivos para la pista de auditoría
- Discriminación contractual: Distribuir los contratos con marcas rojas que muestren los cambios.
- Aprobación de documentos: Enviar la comparación a los aprobadores para su revisión.
Ejemplos de escenarios
El PDF4me Comparar documentos módulo en Make Proporciona plantillas de escenarios completas diseñadas para satisfacer las necesidades de comparación del mundo real:
- Contract Redlining
- Policy Review
- Document Audit
Flujo de trabajo automatizado para la comparación de versiones de contratos
Compara versiones de contratos y genera marcas de revisión automáticamente:
Pasos completos del escenario:
- DesencadenarNueva versión del contrato subida a la carpeta de contratos de Google Drive.
- Obtenga el contrato original: Recuperar la versión base del contrato del archivo
- Obtenga el contrato revisado: Recuperar la nueva versión de la carpeta de contratos
- Comparar contratos: Establecer Primer documento = original, Segundo documento = revisado
- Solo contenido de seguimiento: Establezca Ignorar formato = Sí para centrarse en los cambios de contenido.
- Autor del conjunto: Autor = "Revisión legal" para el seguimiento de la atribución
- Ignorar campos: Establecer campos ignorados = Sí (actualización automática de fechas)
- Generar Redline: Recibir documento comparativo con cambios registrados
- Enviar correo electrónico al equipo legalEnviar la versión con las correcciones a los abogados para su revisión.
- Comparación de archivos: Almacenar las correcciones en el archivo de revisión de contratos
Beneficios para la empresa:
- Compara automáticamente más de 50 versiones de contratos cada mes.
- Los cambios registrados muestran claramente todas las modificaciones.
- Ignorar el formato centra la revisión en los cambios sustanciales.
- Reduce el tiempo de comparación manual de 30 minutos a 1 minuto por contrato.
Flujo de trabajo automatizado de comparación de documentos de pólizas
Compare las versiones de la política mostrando todos los cambios para su revisión:
Pasos completos del escenario:
- Desencadenar: Se ha enviado la revisión del documento de política para su análisis.
- Obtenga la póliza actual: Recuperar la política actual aprobada desde SharePoint
- Obtener la revisión propuesta: Recuperar la política revisada de la carpeta de revisión
- Comparar pólizas: Establecer Primer documento = actual, Segundo documento = propuesto
- Seguimiento de todos los cambios: Deje todas las banderas de ignorar en = No para un seguimiento completo
- Autor del conjuntoAutor = "Comité de Revisión de Políticas"
- Generar comparación: Recibir documento con todos los cambios registrados
- Comité de Revisión de Correo Electrónico: Enviar la comparación a los miembros del comité
- Subir al portal de revisionesGuardar la comparación en la carpeta de revisión del comité.
- Revisión del registro: Registrar evento de comparación en el registro de revisión de políticas
Beneficios para la empresa:
- Compara automáticamente más de 20 revisiones de pólizas al mes.
- El seguimiento integral de cambios muestra todas las modificaciones.
- El comité ve exactamente qué ha cambiado con respecto a la versión actual.
- Elimina la comparación manual lado a lado, ahorrando 45 minutos por póliza.
Flujo de trabajo automatizado de auditoría de versiones de documentos
Compare las versiones de los documentos para verificar el cumplimiento de la auditoría:
Pasos completos del escenario:
- Desencadenar: Revisión trimestral programada de la documentación de auditoría de cumplimiento
- Lista de versiones del documento: Obtener todas las versiones de la carpeta de control de versiones
- Iterar pares de versiones: Recorrer pares de versiones consecutivas
- Compara cada par: Comparar V1 con V2, V2 con V3, etc.
- Establecer autor de auditoría: Autor = "Auditoría de Cumplimiento" para seguimiento
- Ignorar campos automáticos: Establecer Ignorar campos = Sí (para evitar cambios falsos)
- Generar comparación: Recibir cambios registrados para cada comparación
- Comparación de tiendas: Guarda todos los archivos de comparación en la carpeta de auditoría.
- Generar informe: Crear un informe resumido de los cambios en todas las versiones
- Cumplimiento del correo electrónicoEnviar el informe de auditoría al responsable de cumplimiento normativo.
Beneficios para la empresa:
- Realiza auditorías automáticas trimestrales de más de 100 pares de versiones de documentos.
- El registro de auditoría completo muestra la evolución de los documentos controlados.
- Los cambios registrados proporcionan evidencia visual de las modificaciones.
- Reduce el tiempo de auditoría manual de 40 horas a 4 horas por trimestre.
Casos de uso y aplicaciones en la industria
- Legal & Professional
- Compliance & Regulatory
- Corporate & Business
- Publishing & Documentation
- Discriminación contractual: Compare los borradores de contrato que muestran todos los cambios de negociación con las revisiones registradas.
- Versiones breves legales: Comparar borradores breves registrando las modificaciones de argumentos y citas.
- Revisión del acuerdo de conciliación: Comparar las versiones del acuerdo identificando todos los cambios negociados.
- Comparación de documentos presentados ante el tribunal: Compare los documentos presentados con los borradores para garantizar su exactitud antes de presentarlos.
- Revisión de documentos del cliente: Comparar los documentos presentados por el cliente con los documentos revisados por la firma que muestran las recomendaciones.
- Control de versiones de políticas: Compare las revisiones de políticas haciendo un seguimiento de todos los cambios en el cumplimiento normativo.
- Actualizaciones de procedimientos: Comparar las versiones de los SOP que documentan las modificaciones para la mejora de procesos.
- Revisión de la presentación regulatoria: Comparar los borradores con las presentaciones regulatorias finales, identificando los cambios.
- Seguimiento de documentos de auditoría: Comparar las versiones de los archivos de auditoría para la documentación del registro de auditoría de cumplimiento
- Gestión controlada de documentos: Seguimiento de los cambios en los documentos controlados del sistema de gestión de calidad
- Revisión de propuestas: Comparar los borradores de respuesta a la RFP, haciendo un seguimiento de las ediciones y mejoras del equipo.
- Revisiones del informe: Compare las versiones de los informes financieros que muestran las correcciones de los analistas.
- Actualizaciones del Plan Estratégico: Comparar las versiones de los documentos de planificación para hacer un seguimiento de los cambios estratégicos.
- Revisión del paquete de la junta: Compare las versiones de los materiales de la placa para identificar las actualizaciones antes de su distribución.
- Negociación de acuerdos con proveedores: Realizar un seguimiento de los cambios en los contratos con los proveedores durante todo el proceso de negociación.
- Edición de manuscritos: Comparar versiones del manuscrito y realizar un seguimiento de los cambios de autor y editor.
- Documentación técnica: Comparar las revisiones de la documentación técnica que muestran las actualizaciones de ingeniería
- Actualizaciones del manual de usuario: Realizar un seguimiento de los cambios en la documentación del usuario en todas las versiones del producto.
- Revisión de traducción: Comparar documentos traducidos con originales, haciendo un seguimiento de las modificaciones de la traducción.
- Aplicación de la guía de estilo: Comparar documentos con plantillas de guía de estilo e identificar desviaciones