Recepción de procesamiento de IA en Make

PDF4me El recibo procesado por IA es un Make módulo que lee un recibo PDF o fotos y devoluciones: datos de gastos estructurados, incluyendo detalles del comerciante, partidas, subtotal, impuestos y total. Úselo para automatizar el envío de gastos, el seguimiento de reembolsos o los lotes de deducciones fiscales sin tener que volver a introducir manualmente los datos de los recibos en una hoja de cálculo.

Lo que hace este módulo

PDF4meRecibo procesado por IA lee un recibo PDF o imagen dentro de un Make Este sistema analiza el escenario y devuelve un paquete estructurado con datos de gastos, nombre del comercio, dirección, teléfono y sitio web, cada partida con cantidad y precio, subtotal, impuestos, total y método de pago. Admite 11 categorías de recibos (comida, hotel, combustible, salud, suscripciones y más) y funciona tanto con recibos digitales como con recibos en papel fotografiados, sin necesidad de configurar ninguna plantilla.

Entradas de blog relacionadas

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Autenticando su API Pedido

Cada PDF4me módulo en Make requiere un válido Conexión. Crea o selecciona uno que contenga tu PDF4me API clave para que el escenario pueda autenticar de forma segura las solicitudes de extracción de recibos.

Get your API Key

Datos importantes que no debes perderte

11 categorías de recibos

Configure el tipo de recibo para comidas, hoteles, suministros, combustible, transporte, atención médica, suscripciones y más, o déjelo en blanco para la detección genérica por IA. Configurar el tipo mejora la precisión del reconocimiento de campos para esa categoría de recibo específica.

Datos completos del comerciante y de los artículos individuales

Devuelve el nombre del comerciante, la dirección, el teléfono, el sitio web, el número de tienda, cada artículo con cantidad y precio, subtotal, impuestos, total y método de pago, todo en el paquete de salida del módulo listo para su posterior procesamiento.

Interruptores de extracción independientes

Las opciones Analizar artículos, Extraer información del comerciante y Calcular totales son interruptores independientes; desactive cualquier sección que no necesite para mantener el paquete de resultados conciso y un procesamiento rápido.

PDF4me Módulo de recibos de procesamiento de IA que extrae datos de gastos estructurados en un Make escenario.

Parámetros

Requerido: Conexión, Nombre del recibo, Documento y Tipo de datos de entrada. Los demás campos son opcionales; active solo los que necesite para su flujo de trabajo.

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
Connection	Required	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
Receipt Name	Required	Filename of the receipt including extension: used for format detection and processing accuracy.	receipt_march.pdf
Document	Required	Binary receipt file mapped from a preceding module such as Dropbox Get File or Gmail Get Attachment.	[Buffer from Get File]
Input Data Type	Required	Format of the input: Binary Data, Base64 String, or URL: choose based on how your preceding module delivers the file.	Binary Data
Receipt Type	Optional	Category hint for the AI: meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, or generic.	meal
Analyze Items	Optional	Set to Yes to extract individual line items with name, quantity, unitPrice, totalPrice, category, and description.	Yes
Extract Merchant Info	Optional	Set to Yes to extract merchant name, address, phone, website, and store number.	Yes
Calculate Totals	Optional	Set to Yes to extract subtotal, tax amount, and total amount from the receipt.	Yes
Custom Field Keys	Optional	Optional array of extra field names to extract beyond standard receipt data.	["loyalty_points"]

Producción

Campo	Tipo	Lo que contiene
merchantName	String	Name of the store or merchant printed on the receipt.
merchantAddress	String	Merchant's address, when Extract Merchant Info is enabled and the receipt shows one.
subtotal	Number	Pre-tax subtotal amount, populated when Calculate Totals is enabled.
taxAmount	Number	Tax amount extracted from the receipt, populated when Calculate Totals is enabled.
totalAmount	Number	Final total amount charged, populated when Calculate Totals is enabled.
paymentMethod	String	Payment method shown on the receipt, such as cash or card, when detected.
analyzeItems	Array	Line items, each with name, quantity, unitPrice, totalPrice, category, and description, populated when Analyze Items is enabled.
merchantInfoList	Array	Additional merchant detail fields, populated when Extract Merchant Info is enabled.

¿Cómo proceso los recibos en? Make con PDF4me ¿OMS?

1. Agregar PDF4me → Recibo procesado por IA a tu Make escenario.
2. Seleccionar Conexión (o haga clic Agregar para crear uno con tu PDF4me API llave).
3. Colocar Tipo de datos de entrada a Binary Data (la mayoría de las fuentes de almacenamiento en la nube devuelven datos binarios).
4. Mapea el binario del recibo del módulo anterior y establece Nombre del recibo incluyendo la extensión del archivo.
5. Opcionalmente se puede configurar Tipo de recibo (p.ej. meal o hotel) y habilitar Analizar elementos, Extraer información del comerciante, y Calcular totales según sea necesario.
6. Ejecuta el escenario: los datos de gastos extraídos aparecen en el paquete de salida listos para su posterior procesamiento.

¿Cuándo debo usar el procesamiento de recibos mediante IA?

Configuraciones típicasCommon Make scenario patterns using AI-Process Receipt.

Presentación de gastos de empleados

1. Gmail Watch detecta un nuevo correo electrónico con un recibo adjunto de un empleado.
2. La función Get Attachment recupera el archivo binario y, a continuación, AI-Process Receipt extrae el comerciante, el importe y los artículos.
3. La función Crear gasto de QuickBooks registra el recibo como un gasto categorizado con todos los campos prellenados.
4. Slack notifica al equipo de finanzas que se ha registrado un nuevo gasto para su revisión.

Reembolso de estancia en hotel

1. La función Dropbox Watch Folder detecta un recibo de hotel subido por un empleado que está de viaje.
2. El sistema AI-Process Receipt (Tipo de recibo: hotel) extrae la tarifa por noche, las fechas, los impuestos y el total.
3. La función Agregar fila de Google Sheets registra todos los campos en la hoja de seguimiento de reembolsos.
4. Slack envía una notificación al aprobador con el importe total y la fecha de envío.

Lote de deducción fiscal anual

1. El activador programado muestra todos los recibos del año fiscal desde una carpeta de Google Drive.
2. El iterador recorre cada archivo, Obtener archivo → Recibo de procesamiento de IA.
3. El agregador suma los totales por tipo de recibo (comidas, viajes, suministros).
4. Google Sheets exporta los totales de las categorías listos para la preparación de impuestos, todo en una sola ejecución del escenario.

Consejos prácticos

The three extraction toggles are independent

Analyze Items, Extract Merchant Info, and Calculate Totals can be turned on or off separately. Disable any section you do not need to keep the output bundle smaller and processing faster.

Receipt Type is a hint, not a requirement

Leaving Receipt Type blank still works, the AI falls back to generic detection. Set it only when you know the category and want higher field-recognition accuracy.

Input Data Type must match what the prior module sends

Binary Data, Base64 String, and URL are not interchangeable. Check what your Dropbox, Gmail, or Google Drive module actually outputs before setting this field.

Custom Field Keys extends extraction beyond the defaults

Use this array to pull additional named fields, such as loyalty program numbers, that are not part of the standard merchant or line-item output.

Line items live in a nested array

analyzeItems is an array of objects, not flat fields. Use an Iterator module downstream to process each line item individually, for example when posting to an accounting system.

Hoja de trucos

Los campos de gastos extraídos se incorporan directamente al registro contable. Para saber cuánto tiempo conservar los recibos y los documentos justificativos, consulte la Guía del IRS para el mantenimiento de registros Para empresas estadounidenses. Para obtener orientación general sobre cómo digitalizar documentos en papel para que sigan siendo legibles por OCR y herramientas de extracción de IA, consulte el Iniciativa de Directrices para la Digitalización de las Agencias Federales.

Campo	Valor
Input Data Type	Binary Data (common), Base64 String, or URL
Receipt Type	meal, hotel, fuel and energy, or leave blank
Analyze Items	Yes, to get the analyzeItems line-item array
Extract Merchant Info	Yes, to get merchantName, merchantAddress, merchantInfoList
Calculate Totals	Yes, to get subtotal, taxAmount, totalAmount

Preguntas frecuentes

What receipt types does AI-Process Receipt support?+

The module supports 11 receipt categories: meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, and generic. Setting the Receipt Type improves AI extraction accuracy for that category. Leave it empty for generic detection on any receipt.

What fields are returned in the analyzeItems output?+

Each item in the analyzeItems array contains: name, quantity, unitPrice, totalPrice, category, and description: covering every line item on the receipt. Enable Analyze Items in the module settings to populate this array. Use an Iterator module to loop through individual line items downstream.

Do I need to set Receipt Type for the module to work?+

No: Receipt Type is optional. The AI processes any receipt without it using generic detection. Setting it (for example hotel or meal) improves field recognition accuracy for that specific receipt category without any other configuration changes needed.

Can AI-Process Receipt read photographed receipts?+

Yes. PNG, JPG, and JPEG inputs are fully supported: including smartphone photos of paper receipts. For best results: clear, even lighting and the full receipt in frame. Crumpled or partially obscured receipts may reduce extraction accuracy.

Where do merchant and financial details appear in Make?+

All fields appear in the module output bundle. Click any downstream module field and map keys directly: for example merchantName, totalAmount, or analyzeItems[].unitPrice. Use an Iterator module to process individual line items from the analyzeItems array one by one.

How long should I keep digitized receipt records for taxes?+

Retention periods vary by jurisdiction and expense type. Extracted fields from this module, merchantName, totalAmount, date, and category, can be logged to a spreadsheet or database automatically to build that record without manual entry.

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