Generar varios documentos - Creador por lotes para Make

PDF4me Generar documentos múltiples El módulo ofrece generación masiva automatizada de documentos a partir de una única plantilla. Make escenarios que utilizan Word, HTML, o PDF plantillas con fuentes de datos de matriz. Este potente servicio de combinación de correspondencia procesa JSON, XML, o CSV Permite crear múltiples documentos personalizados, posibilitando la emisión masiva de certificados, la facturación masiva, la generación de cartas por lotes y flujos de trabajo de automatización de documentos de alto volumen en plataformas de almacenamiento en la nube.

Entradas de blog relacionadas

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Mientras tanto, echa un vistazo al blog de PDF4me para encontrar tutoriales y flujos de trabajo para todas las plataformas.

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Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de MakeCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Make escenarios y PDF4meServicios de generación masiva de gran potencia.

Get your API Key

Características principales

• Generación masiva: Crea cientos de documentos a partir de una sola plantilla.
• Compatibilidad con múltiples plantillas: Usar Word, HTML, o PDF plantillas
• Procesamiento de matrices: Proceso JSON/XML/CSV matrices automáticamente
• Un documento por registro: Generar un documento personalizado para cada elemento de datos.
• Procesamiento eficiente: Gestionar la generación de alto volumen en una sola operación

Parámetros

Lista completa de parámetros para el módulo Generar Documentos Múltiples. Configure estos parámetros para controlar la generación masiva de documentos.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que el módulo funcione correctamente.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Tipo de archivo de plantilla***	String	Selección de formato de plantilla • Palabra - DOCX plantilla con campos de combinación • HTML - HTML plantilla con sintaxis de bigote • PDF - PDF plantilla con campos de formulario • Determina cómo se procesa la plantilla	Word
Nombre de la plantilla***	String	Nombre de archivo de plantilla • Nombre del archivo de plantilla con extensión • Debe coincidir con el tipo de archivo de plantilla. • Se utiliza para la identificación y la denominación. • Admite valores dinámicos	certificate_template.docx
Plantilla***	Buffer	Contenido del archivo de plantilla • Mapear el búfer de plantilla del módulo anterior • Fuente: Dropbox, Google Drive • Plantilla binaria con marcadores de posición • Reutilizable durante varias generaciones	[Template Buffer]
Tipo de datos del documento***	String	Formato de matriz de datos • Json - JSON matriz de objetos de datos • Sobresalir - Excel archivo con filas de datos • CSV - CSV archivo con registros de datos • Formato de la fuente de datos masivos	Json
Texto de los datos del documento	String	Matriz de datos en línea • Matriz de datos como cadena de texto • Utilizar para JSON/XML texto de los módulos • Alternativa al archivo de datos del documento • Se genera un documento por cada elemento de la matriz.	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Archivo de datos del documento	Buffer	Contenido del archivo de datos • Mapear el búfer del archivo de datos con los datos de la matriz • Excel o CSV archivo con múltiples registros • Alternativa al texto de datos del documento • Fuente de datos masivos para la generación	[Excel Buffer]
Metadatos JSON	String	Metadatos de configuración de campo • Opcional JSON para configuraciones de campo avanzadas • Configurar el formato de fecha y los tipos de campo. • Especificar reglas de transformación de datos • Personalización avanzada	{"FieldsMetaData":[...]}

Producción

El PDF4me Generar documentos múltiples El módulo devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Make integración de escenarios:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
Documentos	Array de Objects	Recopilación de todos los documentos generados
Nombre	String	Nombre de archivo de documento individual por registro
Fecha del documento	Buffer	Contenido de cada documento individual por registro

JSON

JSON Formato de respuesta

El crudo JSON Respuesta del módulo:

{
"Documents": [
{
"Name": "certificate_001.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
},
{
"Name": "certificate_002.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
]
}

Scenario Integration

Make Uso en escenarios

Utilice la matriz de documentos generada en los módulos subsiguientes:

• Iterador: Recorrer el array de documentos para su procesamiento individual.
• Distribución por correo electrónico: Enviar cada documento al destinatario correspondiente
• Carga en la nube: Subir todos los documentos a las carpetas de almacenamiento
• Archivo ZipCombinar todos los documentos en un único archivo.
• Procesamiento por lotes: Procesar documentos generados en lote
• Acciones individualesTratar cada documento por separado

Ejemplos de escenarios

El PDF4me Generar documentos múltiples módulo en Make Proporciona plantillas de escenarios completas para la automatización de la generación masiva:

Bulk Certificates

Escenario de generación automatizada de certificados en masa

Transforme su certificación con la emisión masiva y automatizada de certificados:

Pasos completos del escenario:

1. Desencadenar: Lote de capacitación completado en LMS
2. Obtener lista de tareas completadas: Recuperar todas las tareas completadas por los estudiantes
3. Matriz de datos de formato: Preparar JSON matriz con datos de estudiantes
4. Obtener plantilla: Obtener la plantilla de certificado del almacenamiento
5. Generar certificados: Crear un certificado para cada estudiante
6. Iterador: Procesar cada certificado generado
7. Enviar correo electrónico a una persona: Enviar un certificado personalizado a cada estudiante.
8. Archivar todo: Almacenar todos los certificados en la carpeta de finalización.

Beneficios para la empresa:

• Genera automáticamente más de 500 certificados por lote de capacitación.
• Elimina horas de creación manual de certificados.
• Garantiza un formato uniforme en todos los certificados.
• Permite la entrega instantánea a todos los participantes.

Create Scenario

Mass Invoicing

Escenario de generación masiva automatizada de facturas mensuales

Optimice su facturación con la creación automatizada de facturas masivas:

Pasos completos del escenario:

1. Desencadenar: Ejecución de facturación mensual programada
2. Consultar clientes: Obtener todos los clientes que requieren facturación
3. Preparar datos de facturaciónFormato: JSON matriz con datos de clientes
4. Obtener plantilla de facturaPlantilla de factura con marca de Fetch
5. Generar facturas: Crear factura para cada cliente
6. Iterador: Procesar cada factura generada
7. Enviar correo electrónico al cliente: Enviar factura personalizada a cada cliente.
8. Actualizar la contabilidad: Marcar todas las facturas como enviadas

Beneficios para la empresa:

• Genera más de 1000 facturas mensuales en una sola operación.
• Reduce el tiempo del ciclo de facturación de 3 días a 2 horas.
• Elimina por completo la creación manual de facturas.
• Proporciona entrega instantánea de facturas a todos los clientes.

Create Scenario

Personalized Letters

Escenario de campaña de envío masivo automatizado de cartas personalizadas

Optimice sus comunicaciones con la generación automatizada de correos masivos:

Pasos completos del escenario:

1. Desencadenar: Campaña de marketing iniciada
2. Obtener la lista de destinatarios: Consultar público objetivo de CRM
3. Preparar datos CSV: Exportar datos del destinatario como CSV matriz
4. Obtén una plantilla de carta: Buscar HTML plantilla de carta
5. Generar cartasCrear una carta personalizada para cada destinatario.
6. Iterador: Procesar cada letra generada
7. Enviar correo electrónico: Entregar la carta a cada destinatario
8. Seguimiento de la campaña: Registrar todas las entregas de cartas en la base de datos

Beneficios para la empresa:

• Genera más de 2000 cartas personalizadas por campaña.
• Permite la personalización masiva a gran escala.
• Reduce el tiempo de preparación de la campaña en un 95%.
• Proporciona comunicaciones profesionales y personalizadas.

Create Scenario

Offer Letter Batch

Escenario de generación automatizada de cartas de oferta masivas

Optimiza tu proceso de reclutamiento con la creación automatizada de cartas de oferta:

Pasos completos del escenario:

1. DesencadenarSe han finalizado las decisiones de contratación para la cohorte.
2. Obtener la lista de candidatos: Recuperar todos los candidatos con ofertas
3. Formato de datos de oferta: Preparar JSON con salario, puesto, fecha de inicio
4. Obtener plantilla de oferta: Buscar Word Plantilla de carta de oferta
5. Generar ofertas: Crear una oferta personalizada para cada candidato
6. Iterador: Procesar cada carta de oferta generada
7. Enviar correo electrónico al candidatoEnviar oferta personalizada al correo electrónico del candidato
8. Actualizar ATS: Marcar las ofertas tal como se enviaron en el sistema de reclutamiento

Beneficios para la empresa:

• Genera automáticamente más de 50 cartas de oferta por ciclo de contratación.
• Reduce el tiempo de preparación de la oferta de 2 horas a 10 minutos.
• Garantiza la coherencia en los términos y el formato de la oferta.
• Acelera el tiempo de respuesta de los candidatos con entrega instantánea.

Create Scenario

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Education & Training

• Certificados al por mayorGenerar certificados de finalización de clases.
• Boletines de calificaciones: Crear informes de progreso de estudiantes de forma masiva
• Cartas de inscripciónGenerar confirmaciones de admisión
• Lotes de transcripciones: Crear múltiples transcripciones oficiales

Finance & Accounting

• Facturación masivaGenerar facturas de clientes en masa
• Generación de estados financieros: Crear extractos de cuenta para los clientes
• Documentos fiscalesGenerar formularios fiscales para los clientes.
• Recibos de pago: Crear recibos de transacciones en masa

Human Resources

• Lotes de cartas de ofertaGenerar ofertas de empleo para cohortes
• Paquetes de incorporación: Crear documentos de bienvenida para los nuevos empleados
• Evaluaciones de desempeñoGenerar documentos de revisión en masa
• Inscripción a beneficios: Crear documentos de beneficios personalizados

Marketing & Sales

• Propuestas personalizadas: Crear propuestas personalizadas en masa
• Cartas de campañaGenerar cartas de marketing personalizadas
• Invitaciones a eventosCrea invitaciones personalizadas
• Comunicaciones con el clienteGenerar comunicaciones dirigidas

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