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Google Docs plantilla en Make

El Google Docs familia es un Make Generar documento Opción única que utiliza una plantilla diseñada en Google Docs y exportado como .docx. Combina el documento exportado, que contiene marcadores de posición con forma de bigote, con su JSON datos y resultados a PDF o Word archivo. Selecciónelo cuando su equipo cree plantillas en Google Docs.

Entradas de blog relacionadas

Aún no hay ninguna entrada de blog sobre esta función; estará disponible próximamente.

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Antes de comenzar

Google Docs exportado como .docx

Diseña la plantilla en Google Docs, agregue marcadores de posición y luego descárguelo como Microsoft Word (.docx). La muestra plantilla-google-docs.docx Ya está exportado y listo.

Archivo de datos coincidente

Usar google-docs-data.json (recomendado), test.xml, o prueba.csvLos nombres de los marcadores de posición coinciden con las claves de datos.

PDF4me conexión en Make

Crear un PDF4me conexión en Make y pega tu API clave. La misma clave funciona en todos los PDF4me módulo en su escenario.

→ Consigue tu API llave

Paquete de archivos de muestra

Descarga los archivos a continuación. Uno Google Docs plantilla más datos coincidentes en JSON, XML, y CSV.

plantilla-google-docs.docx

Google Docs plantilla de exportación

google-docs-data.json

Coincidencia JSON datos

test.xml

Los mismos datos que XML

prueba.csv

Aplanado CSV

Configuración de destino: Google Docs exportar .docx + JSON en Texto de los datos del documento + PDF producción.

¿Qué es el? Google Docs plantilla plantilla en Make¿

El Google Docs La familia te permite crear una plantilla en Google Docs, exportarlo como .docxy fusionarlo con los datos en Make. Porque el archivo exportado es un .docx, usted selecciona PDF4me Word Plantilla como tipo de archivo de plantilla. Esta es la opción más sencilla para equipos que prefieren Google Workspace encima Microsoft Word para el diseño de plantillas.

¿Cómo lo configuro? Google Docs plantilla en Make¿

Configure los campos del módulo como se indica a continuación. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo en el Make UI.

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
Connection	Required	PDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Set to PDF4me Word Template for this template family.	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.	PDF
Template Name	Required	Template file name including extension. Map from the prior module file name output.	google-docs-template.docx
Template	Required	Template file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).	1. Data
Document DataType	Required	Choose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.	google-docs-data.json
Document Data File	Conditional	Mapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.	1. Data

Producción

El módulo devuelve un paquete por ejecución. El archivo generado se coloca en el Fecha del documento campo de salida.

Campo	Tipo	Lo que contiene
Doc Data	Binary	The generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File Name	String	Output filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime Type	String	MIME type of the generated document.

Patrones de producción

Patrones comunes de Make para plantillas de Google DocsReplace the manual test with these once the sample works.

Plantilla desde almacenamiento en la nube

1. Dropbox o Google Drive tiendas plantilla-google-docs.docx.
2. La descarga de un archivo carga la plantilla como binario.
3. Generar documento Mapas individuales Nombre de plantilla y Plantilla.
4. Los datos se construyen a partir de Sheets o un webhook como JSON.

Webhook para entregar PDF

1. El webhook recibe la carga útil del registro.
2. Generar documento único lo fusiona con la plantilla.
3. El tipo de salida es PDF.
4. Enviar correo electrónico o cargar archivo entrega los datos del documento.

Procesamiento por lotes desde una fuente de datos

1. La búsqueda de registros devuelve muchas filas.
2. El iterador recorre un registro a la vez.
3. La función Generar documento único se ejecuta una vez por registro.
4. Cada archivo se carga en una carpeta específica para cada registro.

Preguntas frecuentes

How do I prepare a Google Docs template for Make?+

Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Upload that .docx to Dropbox or Drive and map it as the template.

Which Template File Type do I select?+

Select PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it uses the Word Template family.

Can it output PDF or Word?+

Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one, independent of the template.

What data formats can I use?+

Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

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Para el motor de plantillas subyacente, consulte el Supongamos palabras para .NET documentación y el Make Referencia de estructuras de datos.

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