Extraer texto por expresión - RegEx para Make

PDF4me Extraer texto por expresión El módulo ofrece extracción de texto automatizada basada en patrones. PDF documentos dentro Make Este servicio inteligente de extracción de datos detecta y recupera números de factura, fechas, importes, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y patrones de texto personalizados, lo que permite la extracción de datos estructurados, el análisis automatizado, la identificación de campos y flujos de trabajo de procesamiento inteligente de documentos en plataformas de almacenamiento en la nube y aplicaciones empresariales.

Entradas de blog relacionadas

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Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de MakeCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Make escenarios y PDF4mesus potentes servicios de extracción de texto.

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Características principales

• Compatibilidad con expresiones regularesUtilice expresiones regulares para una potente coincidencia de patrones.
• Extracción de coincidencias múltiples: Recuperar todas las instancias de texto coincidentes
• Página específica: Diríjase a páginas específicas o a todas las páginas.
• Salida estructurada: Devuelve las coincidencias como una matriz de texto
• Minería de datos: Extraer patrones de datos específicos de datos no estructurados PDFs

Parámetros

Lista completa de parámetros para el módulo Extraer texto por expresión. Configure estos parámetros para controlar la extracción de texto.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que el módulo funcione correctamente.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
PDF Nombre del archivo***	String	Fuente PDF Nombre del archivo • Especifique el nombre del archivo con la extensión .pdf • Mapeo a partir de la salida del módulo anterior • PDF que contiene el texto a extraer • Admite nombres dinámicos	invoice.pdf
PDF Archivo***	Buffer	PDF Contenido del archivo • Mapa PDF Búfer de archivo del módulo anterior • Fuente: Dropbox, Google Drive, correo electrónico • Binario PDF con contenido de texto • Factura, formulario o documento con datos	[PDF Buffer]
Expresión***	String	Patrón de búsqueda/Expresión regular • Expresión regular o patrón de búsqueda • Extraer patrones de texto específicos • Ejemplos: números de factura, fechas, correos electrónicos • Puede utilizar texto simple o expresiones regulares complejas.	INV-[0-9]{4}
Página***	String	Selección de página de destino • Índices de página separados por comas (basados en 0) • Admite rangos con guion • Vaciar todos los procesos • String Formato requerido	0-

Producción

El PDF4me Extraer texto por expresión El módulo devuelve datos de coincidencia completos para una experiencia fluida. Make integración de escenarios:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
Lista de textos	Array de Strings	Se encontraron todas las coincidencias de texto utilizando la expresión

JSON

JSON Formato de respuesta

El crudo JSON Respuesta del módulo:

{
"Text List": [
"INV-2024-0001",
"INV-2024-0045",
"INV-2024-0123"
]
}

Scenario Integration

Make Uso en escenarios

Utilice el texto extraído en los módulos siguientes:

• Búsqueda en la base de datos: Consultar la base de datos con los valores extraídos
• Validación de datos: Verificar los datos extraídos comparándolos con los registros.
• Iterador: Procesar cada coincidencia individualmente
• Notificación por correo electrónico: Enviar alertas con los datos extraídos
• Hoja de cálculo: Registrar los valores extraídos en Google Sheets
• API Integración: Enviar los datos extraídos a sistemas externos

Ejemplos de escenarios

El PDF4me Extraer texto por expresión módulo en Make Proporciona plantillas de escenarios completas para la automatización de la extracción de texto:

Invoice Extraction

Escenario de extracción automatizada de números de factura

Transforma el procesamiento de tus facturas con la extracción automatizada de números:

Pasos completos del escenario:

1. DesencadenarEsté atento a su correo electrónico para recibir la factura. PDFs
2. Obtener factura PDF: Extracto PDF del archivo adjunto del correo electrónico
3. Extraer número de factura: Utilice el patrón "INV-[0-9]+" para encontrar el número
4. Cantidad de extracto: Utilice el patrón para encontrar la cantidad total
5. Fecha de vencimiento del extracto: Encontrar un patrón de fecha en el documento
6. Crear registro de factura: Insertar datos en el sistema contable
7. Factura de archivo: Almacenar PDF con metadatos extraídos
8. Notificar al equipo de AP: Alertar al departamento de cuentas por pagar sobre la nueva factura

Beneficios para la empresa:

• Procesa automáticamente más de 300 facturas al mes.
• Elimina la introducción manual del número de factura.
• Permite el seguimiento y enrutamiento automatizado de facturas.
• Reduce el tiempo de procesamiento de facturas en un 85%.

Create Scenario

Contact Extraction

Escenario de extracción automatizada de información de contacto

Optimice su CRM con extracción automatizada de datos de contacto:

Pasos completos del escenario:

1. DesencadenarTarjeta de presentación o currículum. PDF recibió
2. Obtener documento PDF: Descargar PDF con información de contacto
3. Extraer correo electrónico: Utilizar expresiones regulares para patrones de correo electrónico
4. Extraer teléfono: Utilice un patrón de número de teléfono
5. Nombre del extracto: Buscar patrones de nombres en el documento
6. Compañía extractora: Identificar el nombre de la empresa
7. Crear contacto: Insertar en CRM o Airtable
8. Confirmación por correo electrónico: Enviar notificación de contacto añadido

Beneficios para la empresa:

• Extrae automáticamente más de 100 registros de contactos al mes.
• Elimina la introducción manual de información de contacto.
• Mantiene la precisión CRM base de datos
• Reduce el tiempo de ingreso de datos de contacto de 5 minutos a 10 segundos.

Create Scenario

PO Extraction

Escenario de extracción automatizada del número de pedido de compra

Optimice sus compras con la extracción automatizada de números de pedido:

Pasos completos del escenario:

1. DesencadenarConfirmación de pedido de compra PDF recibió
2. Obtener orden de compra PDF: Descargar documento de orden de compra
3. Extraer número de pedido: Utilice la expresión regular con el patrón "PO-[0-9]+"
4. Proveedor de extractos: Buscar patrón de nombre de proveedor
5. Extraer partidas de línea: Extraer códigos de producto y cantidades
6. Actualizar inventario: Registrar los datos de la orden de compra en el sistema de inventario
7. Crear registro de recibo: Preparar el documento de recepción
8. Archivo PO: Almacenar con metadatos extraídos

Beneficios para la empresa:

• Procesa automáticamente más de 150 órdenes de compra al mes.
• Extrae datos clave de la orden de compra sin necesidad de introducirlos manualmente.
• Permite el seguimiento automatizado del inventario y las compras.
• Reduce el tiempo de procesamiento de pedidos en un 80%.

Create Scenario

Compliance Data

Escenario de extracción automatizada de datos de documentos de cumplimiento

Mejore su cumplimiento normativo con la extracción automatizada basada en patrones:

Pasos completos del escenario:

1. DesencadenarInforme de cumplimiento PDF enviado
2. Consiga el cumplimiento PDFDescargar documento reglamentario
3. Extraer números de caso: Utilice este patrón para los identificadores de casos.
4. Fechas de extracción: Encontrar fechas de envío y de vigencia
5. Extraer números de referencia: Recuperar referencias regulatorias
6. Almacenar en la base de datosImportar los datos extraídos a la base de datos de cumplimiento.
7. Generar índice: Crear índice de cumplimiento con capacidad de búsqueda
8. Documento de archivo: Almacenar con metadatos extraídos

Beneficios para la empresa:

• Procesa más de 50 documentos de cumplimiento al mes.
• Extrae automáticamente los identificadores clave de cumplimiento.
• Permite la búsqueda y el seguimiento de documentos de cumplimiento
• Reduce la introducción de datos de cumplimiento en un 90 %.

Create Scenario

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Finance & Accounting

• Datos de facturaciónExtraer los números y los importes de las facturas.
• Procesamiento de órdenes de compra: Recuperar números de órdenes de compra
• Números de cuenta: Extraer información de la cuenta bancaria
• Identificadores de transacción: Encontrar números de referencia de pago

Legal & Compliance

• Números de caso: Extraer identificadores de casos legales
• Términos del contrato: Encontrar cláusulas contractuales específicas
• Identificaciones regulatorias: Recuperar números de referencia de cumplimiento
• Extracción de datos: Encuentra las fechas de vigencia y vencimiento.

Data Processing & Analysis

• Minería de patrones: Extraer patrones de datos específicos
• Extracción de campo: Recuperar datos de campo estructurados
• Validación de datos: Extraer valores para validación
• Datos de investigación: Buscar identificadores y códigos de investigación

Business Operations

• Números de pedido: Extraer los ID de los pedidos de los clientes
• Números de seguimientoRecuperar códigos de seguimiento de envíos
• Números de referencia: Buscar identificadores de referencia de documentos
• Información del contactoExtraer correos electrónicos y números de teléfono

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