Extracto PDF Datos del formulario en Make
Lo que hace este módulo
El PDF4me Extracto PDF Datos del formulario El módulo lee un archivo lleno. PDF formulario y extrae cada nombre de campo y su valor, entradas de texto, casillas de verificación, menús desplegables, botones de radio, dentro de un Make escenario. Sin entrada manual de datos, sin copiar valores de PDFs. Los datos extraídos regresan como una salida estructurada que puede canalizar directamente a una base de datos, hoja de cálculo, CRMo cualquier módulo posterior.
Autenticando su API Pedido
Cada PDF4me módulo en Make necesita un válido Conexión respaldado por su PDF4me API Clave. Añada o seleccione una conexión antes de asignar archivos a este módulo.
Datos importantes que no debes perderte
El campo etiquetado URL del documento/archivo público acepta ambos tipos binarios PDF búfer de un módulo anterior y una URL pública directa a una PDF archivo. Puedes mapear cualquiera de los dos, solo asegúrate de que el PDF Contiene campos de formulario reales rellenados, no un formulario vacío en blanco.
Este módulo solo lee los campos del formulario. No extrae texto libre, anotaciones ni contenido fuera de los campos interactivos del formulario. Si su PDF utiliza texto mecanografiado sobre una imagen escaneada en lugar de texto real PDF campos del formulario, utilice el PDF OCR o Analizar documento módulo en su lugar.
La salida devuelve cada campo como un par clave-valor. Los nombres de los campos provienen de lo que sea que PDF El creador les dio nombre, a menudo son identificadores técnicos como campo_001 en lugar de etiquetas legibles. Pruebe con una muestra. PDF Primero hay que asignar los nombres de los campos antes de construir la lógica posterior.
El mapa está seleccionado, por lo tanto Nombre del archivo y URL del documento/archivo público Provienen de la salida del módulo anterior, normalmente un paso de descarga desde Dropbox, Google Drive o un archivo adjunto de correo electrónico.
Parámetros
Requerido: Conexión, Nombre del archivo, y URL del documento/archivo público Todos son obligatorios. No hay parámetros opcionales.
| Parámetro | Requerido | Lo que hace | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Connection | Yes | PDF4me API connection for the scenario. | Your PDF4me connection |
| File | Yes | How the PDF is supplied: Dropbox module or Map from a prior step. | Map |
| File Name | Yes | Filename of the filled PDF, mapped from the prior step. | 1. File Name |
| Document / public file URL | Yes | The filled PDF as a binary buffer or a public URL. The UI accepts both file data and a public file URL. | 1. Data |
Producción
| Campo | Tipo | Lo que contiene |
|---|---|---|
Form Fields | Array | All extracted field names and their filled values as key-value pairs. |
Ejemplos de flujo de trabajo
Ejemplos de flujo de trabajoThree common ways teams use Extract PDF Form Data inside Make.
El correo electrónico llega con una solicitud cumplimentada. PDF → Extracto PDF Datos del formulario → mapear los campos Nombre, Correo electrónico y Puesto → crear una fila en Airtable → enviar un correo electrónico de confirmación al solicitante.
Dropbox Watch dispara en un nuevo PDF subir → Extracto PDF Datos del formulario → agregar todos los valores de campo como una nueva fila en Google Sheets → actualizar un panel de resumen → archivar el PDF.
El servicio de fax a correo electrónico envía un formulario de pedido escaneado. PDF → Extracto PDF Datos del formulario → validar que los campos obligatorios estén completos → crear un registro de pedido en su CRM → enviar una confirmación de pedido al cliente.