Fusionar Excel Archivos en Make

Fusionar Excel Archivos es una operación automatizada que combina múltiples Excel Combinar libros de trabajo en un único archivo consolidado uniendo sus hojas de cálculo en un orden controlado, conservando las fórmulas, el formato y los datos de todos los archivos de origen. PDF4me maneja automáticamente la resolución de nombres de hojas duplicados y admite XLSX, XLS, PDF, y CSV salida en un solo Make Llamada al módulo. Para referencia, consulte Excel Formatos de archivo compatibles en Microsoft Learn y el Documentación del SDK de Open XML.

Lo que hace este módulo

PDF4me ExcelCombinar archivos combina automáticamente múltiples Excel libros de trabajo en un único archivo consolidado en su Make Este escenario se realiza sin Power Query, sin VBA y sin copiar y pegar manualmente. Añada cada archivo de origen a la matriz Archivos, asigne una posición de ordenación para controlar el orden de tabulación en el libro de trabajo resultante, seleccione las hojas de cálculo que desea incluir de cada archivo y elija un formato de salida. Los nombres de hojas de cálculo duplicados se resuelven automáticamente. El libro de trabajo combinado estará listo para cargar, enviar por correo electrónico o transferir a cualquier módulo posterior.

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Autenticando su API Pedido

Cada PDF4me módulo en Make requiere un válido Conexión. Crea o selecciona uno que contenga tu PDF4me API clave para que el escenario pueda autenticar de forma segura las solicitudes de combinación de libros de trabajo.

Get your API Key

Datos importantes que no debes perderte

La opción "Sort Position" controla el orden de tabulación en la salida.

Los archivos se combinan en orden ascendente según su posición de clasificación; el archivo con el número más bajo se coloca primero. Asigne el número 1 a enero, el 2 a febrero, el 3 a marzo, o bien el 1 a Norte y el 2 a Sur, para obtener una secuencia de hojas de cálculo consistente y predecible en el libro de trabajo de salida cada vez que se ejecute el escenario.

La opción Worksheets To Merge limita las pestañas que se incluyen.

Para cada archivo de la matriz, puede especificar los nombres de las hojas de cálculo que desea importar. Deje el campo vacío para incluir todas las hojas de ese archivo. Seleccionar solo las pestañas necesarias, por ejemplo, "Resumen" y "Datos", reduce significativamente el tamaño del archivo de salida cuando los libros de trabajo de origen contienen hojas de cálculo sin procesar o intermedias.

Los nombres de hojas duplicados se resuelven automáticamente.

Cuando dos libros de trabajo de origen contienen una hoja de cálculo llamada "Resumen", el módulo renombra la segunda como Resumen_1, la tercera como Resumen_2, y así sucesivamente. No es necesario renombrar previamente las pestañas en los archivos de origen antes de ejecutar la combinación.

El nombre del archivo de salida y el formato de salida se configuran en la parte superior. Cada elemento de la matriz Archivos proporciona un libro de trabajo de origen con su posición de ordenación y un filtro de hoja de cálculo opcional.

Parámetros

Requerido: Para que el módulo funcione, se deben proporcionar la conexión, el nombre del archivo de salida, el formato de salida y al menos un elemento en la matriz Archivos con el nombre del archivo y el contenido del archivo.

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
Output File Name	Yes	Name for the merged output file without any extension. The correct extension is added automatically based on the OutputFormat you select.	Q1_Consolidated
OutputFormat	Yes	Format for the merged output. XLSX works with all modern Excel versions. XLS supports legacy systems. PDF creates a read-only archive. CSV exports the first worksheet only as plain comma-separated text.	XLSX
Files: File Name	Yes	Original filename including extension for each source workbook item in the Files array.	january_sales.xlsx
Files: File	Yes	Base64-encoded content of the source Excel file. Map from a Google Drive, Dropbox, or SharePoint download module, or from an HTTP request that returns the file.	Base64-encoded file content
Files: Sort Position	No	Merge order for this file: lower numbers are placed first in the output. Assign 1 to January, 2 to February, and so on.	1
Files: Worksheets To Merge	No	List of specific worksheet names to include from this file. Leave empty to include all sheets. Naming specific tabs reduces output file size.	Summary, Data

Producción

Campo	Tipo	Lo que contiene
document	String (Base64)	The merged workbook encoded in Base64. Decode and pipe into a Google Drive upload, SharePoint save, email attachment, or any downstream module that accepts a file buffer.

Cómo fusionar Excel Archivos en Make

1. Agregar PDF4me Excel → Combinar archivos a tu Make escenario.
2. Seleccionar Conexión (o haga clic Agregar para crear uno con tu API llave).
3. Ingrese al Nombre del archivo de salida (sin extensión) y elige Formato de salida.
4. Haga clic Agregar artículo bajo Archivos. Para cada libro de trabajo de origen, asigne el Nombre del archivo y Archivo contenido de un módulo de descarga anterior, conjunto Posición de ordenacióny opcionalmente listar Hojas de trabajo para combinar.
5. Haga clic Ahorrar y correr. El documento La salida contiene el libro de trabajo combinado en Base64: canalízalo a un módulo de carga para guardarlo en Google Drive, Dropbox, o SharePoint.

¿Cuándo debo usar la función de fusión? Excel ¿Archivos?

¿Cuándo debo usar la función Combinar archivos de Excel?Common Make scenario patterns using Merge Excel Files.

Consolidación de informes departamentales mensuales

1. Se ha programado un evento que se activa el primer día de cada mes a las 8 de la mañana.
2. Google Drive descargas mensuales de cada departamento Excel Informe. Cada archivo se asigna como un elemento en la matriz Archivos con Posición de Ordenación 1-10 para mantener un orden departamental consistente.
3. La función Combinar archivos combina todos los informes en un único libro de trabajo consolidado, con los nombres de los departamentos como pestañas de las hojas de cálculo.
4. El archivo XLSX fusionado se carga en el archivo ejecutivo. Google Drive La carpeta se envió por correo electrónico a la dirección.

Archivo trimestral en modo de solo lectura. PDF

1. Se activa un mecanismo programado el primer día después del final del trimestre.
2. SharePoint Descargas de enero, febrero y marzo Excel archivos. Las posiciones de ordenación 1, 2 y 3 imponen el orden de tabulación cronológico.
3. Combinar archivos se ejecuta con OutputFormat configurado en PDFEl libro de trabajo combinado se archiva como una instantánea trimestral no editable.
4. El PDF Se guarda en el almacenamiento de cumplimiento y se registra una entrada en la hoja de índice de cumplimiento.

Consolidación de ventas regionales con hojas selectivas

1. Un disparador semanal recupera informes de ventas regionales de Dropboxcinco archivos para cinco regiones.
2. Cada elemento de archivo establece las hojas de cálculo que se combinarán únicamente en "Resumen" y "Datos"; las pestañas de cálculo sin procesar se excluyen, lo que mantiene la salida compacta.
3. La opción "Sort Position" asigna un orden regional consistente (Norte=1, Sur=2, Este=3, Oeste=4, Centro=5).
4. El archivo XLSX consolidado se envía por correo electrónico al vicepresidente de ventas todos los lunes por la mañana.

Preguntas frecuentes

How many Excel files can I merge in a single module call?+

There is no enforced limit on the number of items in the Files array. Add one item per source workbook and assign each a Sort Position. The module processes all of them in a single API call, making it practical for consolidating 10, 20, or more monthly or regional reports in one scenario run.

What happens when two source workbooks have a worksheet with the same name?+

Duplicate worksheet names are resolved automatically. The module appends a numeric suffix to later occurrences: so if two workbooks both have a "Summary" tab, the second becomes "Summary_1", the third "Summary_2", and so on. You never need to pre-rename tabs in your source files.

Can I include only specific worksheets from each file?+

Yes. In each Files array item, list the exact worksheet names you want in the Worksheets To Merge field. Leave the field empty to include every sheet from that file. Selecting only the sheets you need: for example "Summary" and "Data" : significantly reduces the output file size when source workbooks contain raw or intermediate calculation tabs.

When should I choose PDF or CSV output instead of XLSX?+

Choose PDF when the merged workbook is for distribution or compliance archiving: it preserves the visual layout and cannot be accidentally edited. Choose CSV when the consolidated data needs to go directly into a database or another system that reads plain text. Note that CSV output contains only the first worksheet of the merged result.

Does the merged output preserve formulas and formatting from the source files?+

Yes. Worksheet content and cell formatting from each source file are preserved in the output. Formulas are included as-is when outputting to XLSX or XLS. If you need the merged file to contain only static values for a clean data handoff, consider passing the output through a subsequent Excel processing module before distribution.

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