Crear PDF/A en Make

Lo que hace este módulo

PDF4me, Crear PDF/A convierte cualquier PDF en un ISO 19005 compatible con el archivo PDF/A directamente de un Make escenario. Elija el nivel de cumplimiento (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 con variantes b/u/a), opte por la actualización o degradación automática y canalice el resultado a Dropbox, Google Drive, SharePointo cualquier archivo de cumplimiento, fuentes incrustadas, recursos integrados, listo para sobrevivir durante décadas.

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¿Se te acumulan los archivos PDF? ¡Conviértelos a formato PDF/A en formato de archivo de forma automatizada!

Convierte archivos PDF a formato de archivo PDF/A en Make: Dropbox Download → Comprime el PDF → Crea el PDF/A → Sube el archivo. Cumple con la norma ISO 19005. Bancos, tribunales y organismos reguladores exigen el formato PDF/A para la conservación de documentos.

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¿Archivos de Word en Dropbox? Make los convierte a PDF/A. Convierte, comprime y archiva en cinco módulos.

Convierte Word a PDF/A en Make: Dropbox Download → Convert to PDF → Comprime PDF → Create PDF/A → Upload. Convierte DOCX, Excel y PowerPoint a formato de archivo. Cumple con la norma ISO 19005.

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Autenticando su API Pedido

Cada PDF4me módulo en Make requiere un válido Conexión. Crea o selecciona uno que contenga tu PDF4me API clave para que el escenario pueda autenticar el PDF/A Solicitud de conversión segura.

Get your API Key

Datos importantes que no debes perderte

PDF/A-2b es la opción predeterminada segura

Para flujos de trabajo de archivo cotidianos, seleccione PDF/A-2bAcepta lo moderno. PDF características (transparencia, OpenType, JPEG2000) sin la estricta carga del etiquetado de accesibilidad de la a variantes, y es lo que esperan la mayoría de los archivos en la nube y las auditorías de cumplimiento.

PDF/A-3 te permite incrustar la fuente

Solo PDF/A-3 permite adjuntar archivos fuente arbitrarios (el original) XML, el Excel que lo alimentó, un ZUGFeRD XML). Úselo para estándares de facturación electrónica como ZUGFeRD / Factur-X donde el archivo complementario legible por máquina debe viajar dentro del PDF.

Permitir la degradación = seguro de éxito

Si la fuente PDF no puede satisfacer el nivel solicitado (por ejemplo, bloques de transparencia) PDF/A-1b), el módulo produce silenciosamente un nivel inferior PDF/A en lugar de fallar el escenario. Establecer Permitir degradación = Sí en ejecuciones masivas para mantener el flujo de trabajo.

Colocar Archivo a Mapa, cable Nombre del archivo y Documento del módulo anterior, luego seleccione el Cumplimiento nivel. PDF/A-2b Cubre la mayoría de los casos de uso de archivos.

Parámetros

Requerido: Conexión, Nombre de archivo (cuando el archivo es un mapa), Documento (cuando el archivo es un mapa), Cumplimiento y Permitir degradación.

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
Connection	Yes	PDF4me connection holding your API key. Click Add the first time and paste the key from dev.pdf4me.com, then reuse the connection across every PDF4me module.	My PDF4me connection
File	Yes	Radio button choosing how the source PDF arrives. Pick a quick storage option (Dropbox Download, Google Drive Get File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	Map
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source PDF including its .pdf extension. Map from the prior module File Name output.	1. File Name
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the source PDF to convert. Map from the prior module Data / binary output.	1. Data
Compliance	Yes	Target PDF/A compliance level. Options: PDF/A-1b, PDF/A-1a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-2a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-3a. The suffix means b = basic, u = Unicode-mapped, a = accessibility-tagged.	PDF/A-2b
Allow Downgrade	Yes	When Yes, the module falls back to a lower PDF/A level if the source PDF cannot reach the requested level. Recommended on bulk runs so a single problem document does not halt the scenario.	Yes
Allow Upgrade	No	Optional. When Yes, the module promotes the output to a higher PDF/A level if the source supports it. Default behaviour keeps the exact requested level.	No

Producción

Campo	Tipo	Lo que contiene
Name	String	Output filename for the archive-compliant PDF/A: usually the source name with a _pdfa suffix.
Doc Data	Buffer	Binary content of the PDF/A document. Map this into the next module (Dropbox Upload, Google Drive Create File, SharePoint Upload, HTTP Make Request) to land the file in your archive.

Ejemplos de escenarios

Contract Archiving

Contrato automatizado PDF/A Escenario de archivado

1. DesencadenarContrato ejecutado y firmado en su totalidad
2. Obtenga el contrato firmado: Descargar final ejecutado PDF
3. Crear PDF/A: Establecer cumplimiento en PDF/A-2bPermitir degradación a Sí
4. Guardar metadatos: Insertar clase y categoría de retención
5. Subir al archivoArchivo de contratos a largo plazo
6. Notificar al departamento legal: Alerta al equipo legal

Beneficios: Archiva más de 100 contratos anualmente, cumple con la normativa y ofrece acceso a información desde hace décadas.

Create Scenario

Financial Records

Estados financieros de fin de año → PDF/A-3

1. DesencadenarAño fiscal cerrado
2. Declaraciones de exportación: Descargar todos los informes de fin de año PDFs
3. Iterador: Procesar cada documento financiero
4. Crear PDF/A: Cumplimiento PDF/A-3b (fuente incrustada Excel)
5. Insertar archivos fuente: Adjuntar el Excel dentro del PDF/A-3
6. Subir al archivo de cumplimientoAhorra con retención a 7 años

Beneficios: Más de 200 documentos financieros archivados anualmente, conformes con SOX/GAAP, autónomos.

Create Scenario

Legal Repository

Archivo de documentos de casos cerrados → PDF/A-2a

1. Desencadenar: Asunto cerrado en el sistema de gestión de casos
2. Obtenga los documentos del caso: Recuperar todos los casos PDF
3. Iterador: Procesar cada documento
4. Crear PDF/A: Cumplimiento PDF/A-2a (accesible)
5. Etiquetar documento: Agregar número de caso y categoría
6. Subir al repositorioGuardar en el archivo legal
7. Crear entrada de índice: Iniciar sesión en el catálogo de archivos

Beneficios: Más de 150 documentos legales archivados mensualmente, cumplimiento de las normas de accesibilidad, con función de búsqueda.

Create Scenario

Institutional Archive

Ejecución mensual del archivo institucional

1. Desencadenar: Lote mensual programado
2. Cola de archivo de consultasDocumentos listos para archivar
3. Iterador: Procesar cada uno individualmente
4. Crear PDF/A: Cumplimiento PDF/A-2b
5. Agregar metadatos de archivo: Ámbitos institucionales
6. Subir al archivo digitalGuardar en el repositorio
7. Actualizar la base de datos de archivo: Entrada del catálogo

Beneficios: Más de 400 documentos institucionales archivados mensualmente, conservación a largo plazo, con función de búsqueda.

Create Scenario

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Legal & Compliance

• Archivo de contratos: Convertir contratos a PDF/A para la preservación legal
• Documentos judiciales: Archivar documentos legales en formato compatible
• Presentaciones regulatorias: Convertir envíos a PDF/A
• Repositorio legal: Mantener PDF/A biblioteca de documentos legales

Financial Services

• Estados financieros: Declaraciones de archivo como PDF/A
• Documentos de auditoríaConvertir archivos de auditoría a formato de archivo.
• Registros fiscales: Crear PDF/A archivos de documentos tributarios
• Documentos de cumplimiento: Archivar documentos regulatorios como PDF/A

Healthcare & Medical

• Registros médicos: Convertir los registros de pacientes a PDF/A
• Ensayos clínicos: Documentos de investigación de archivo como PDF/A
• Presentaciones regulatorias: Convertir FDA envíos a PDF/A
• Historial del pacienteMantener registros médicos a largo plazo.

Education & Research

• Archivo de tesis: Convertir disertaciones a PDF/A
• Artículos de investigación: Archivar documentos académicos como PDF/A
• Repositorio institucional: Mantener PDF/A colecciones académicas
• Registros estudiantiles: Archivar transcripciones y registros como PDF/A

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