Colocar PDF Metadatos
Escriba las propiedades del documento en un PDF y obtener de vuelta el mismo archivo con esas propiedades actualizadas. Usted proporciona valores para el título, autor, asunto y palabras clave, y la acción los almacena en los metadatos del archivo, la información que PDF El lector aparece en Propiedades del documento. El contenido de la página permanece intacto; solo cambian los metadatos.
Úselo para estampar un autor y título consistentes en cada factura o informe que produzca su flujo de trabajo, para agregar palabras clave de búsqueda para que un sistema de gestión de documentos pueda encontrar el archivo más tarde, o para corregir propiedades en PDF archivos que llegaron desde un escáner o una exportación con metadatos en blanco o incorrectos.
Configuración
Configurar el Colocar PDF Metadatos paso en el creador de flujos de trabajo:
Resumen de la acción
| Aporte | Soltero PDF documento |
| Producción | Lo mismo PDF documento con metadatos actualizados |
Propiedades
Título
- Tipo: Cadena
- Requerido: No
El título del documento almacenado en el PDF metadatos. A PDF El lector muestra este valor en la barra de título y en el panel de Propiedades del documento, y las herramientas de búsqueda lo utilizan para etiquetar el archivo. Asígnele el nombre de un informe, un número de factura o cualquier etiqueta que desee que los lectores vean en lugar del nombre del archivo sin formato.
Sujeto
- Tipo: Cadena
- Requerido: No
Una breve descripción del contenido del documento, almacenada en los metadatos y que se muestra junto al título en las propiedades del documento. Úsela para indicar la categoría o el propósito del documento, por ejemplo, un informe de ventas trimestral o un contrato firmado.
Autor
- Tipo: Cadena
- Requerido: No
El nombre del autor registrado en el PDF Metadatos. Introduzca el nombre de una persona, un equipo o su empresa para que los lectores y los sistemas de gestión documental puedan identificar al autor del archivo. Modifique esta información para cada documento cuando el flujo de trabajo gestione archivos de distintos propietarios.
Palabras clave
- Tipo: Cadena
- Requerido: No
Las palabras clave se almacenan con el archivo. Las herramientas de búsqueda e indexación leen estos términos para encontrar y clasificar el documento, así que introduzca las palabras que describen su tema o categoría.
Cómo usarlo en un flujo de trabajo
Lugar Colocar PDF Metadatos después del paso que suministra el PDF, que es un disparador que toma un archivo nuevo o una acción anterior que produjo el documento. Aliméntelo con el PDF y sus valores de metadatos, luego envíe su salida a un paso de guardado como Guardar en Dropbox o un paso de entrega, de modo que el archivo se almacena con las propiedades correctas ya establecidas.
Pruébalo en PDF4me Flujos de trabajo
Abra el panel de control de flujos de trabajo, cree un flujo de trabajo y agregue el Colocar PDF Metadatos Paso a seguir para ejecutar esto en sus propios documentos.