Crear PDF/A
Convertir un estándar PDF en un PDF/A archivo conforme. PDF/A es una versión estandarizada ISO de PDF Diseñado para el archivo a largo plazo: la acción incrusta las fuentes, la información de color y otros recursos que un lector necesita para que el documento se muestre de la misma manera dentro de unos años. Se necesita uno PDF y devuelve uno PDF que cumpla con el nivel de conformidad que usted seleccione.
Úselo cuando los documentos deban permanecer legibles e inalterables con el tiempo. Convierta contratos y facturas firmados a PDF/A antes de que ingresen a un sistema de registros, preparen archivos legales o fiscales que deban cumplir con las reglas de retención o procesen documentos escaneados a través de OCR Primero, y luego archiva el resultado como un archivo que permita realizar búsquedas. PDF/A.
Configuración
Configurar el Crear PDF/A paso en el creador de flujos de trabajo:
Resumen de la acción
| Aporte | Soltero PDF documento |
| Producción | Soltero PDF/A conforme PDF documento |
Propiedades
Cumplimiento
- Tipo: Seleccionar
- Por defecto: PDF/A-1b
El PDF/A nivel de conformidad aplicado al archivo de salida. El nivel establece qué PDF/A parte que sigue el documento y cuán estricto es el resultado, así que compárelo con la regla o el sistema de archivo para el que está realizando la conversión. Las opciones permitidas son:
- PDF/A-1b: Conformidad de nivel B (básico). La conformidad básica que sigue el estándar para la reproducción confiable de la apariencia visual de un documento.
- PDF/A-1a: Conformidad de nivel A (accesible). Incluye PDF/A-1b Garantiza la conformidad y añade accesibilidad mediante la estructura del documento, el etiquetado de fragmentos de texto e imágenes, la asignación de Unicode y la especificación del idioma, con el objetivo de mejorar la lectura en los lectores de pantalla.
- PDF/A-2b: Conformidad básica. El estándar de la Parte 2 agrega características compatibles con PDF versiones 1.5, 1.6 y 1.7, incluyendo compresión de imágenes, transparencia, incrustación de fuentes, firmas digitales e incrustación de PDF/A archivos para archivar conjuntos de documentos dentro de un solo archivo. El nivel B coincide con el nivel de conformidad definido en PDF/A-1b.
- PDF/A-2u: Conformidad básica con el mapeo Unicode. Sigue el PDF/A-2b nivel con todo el texto mapeado a Unicode.
- PDF/A-2a: Conformidad accesible. Sigue el PDF/A-2b nivel mantenido en un nivel accesible, igual que PDF/A-1a.
- PDF/A-3b: Conformidad básica. El estándar de la Parte 3 permite la incrustación de archivos como xml, csv, cad y Word archivos junto con la Parte 2 del estándar.
- PDF/A-3u: Conformidad básica con el mapeo Unicode. Sigue el PDF/A-3b nivel con todo el texto mapeado a Unicode.
- PDF/A-3a: Conformidad accesible. Sigue el PDF/A-3b nivel mantenido en un nivel accesible, igual que PDF/A-1a.
Cómo crear PDF/A archivos mediante flujos de trabajo
Automatizar PDF/A archivado con PDF4me Flujos de trabajo, sin necesidad de codificación ni integración con terceros. Este ejemplo recopila documentos escaneados y aplica OCR cuando sea necesario, y los convierte en PDF/A archivos para su conservación a largo plazo.
Agregar un disparador
Comience agregando y configurando un Dropbox Disparador para iniciar el flujo de trabajo. PDF4me Los flujos de trabajo también admiten Google Drive Seleccione los desencadenadores que mejor se adapten a su flujo de trabajo. Indique la carpeta donde se almacenan los documentos escaneados para su posterior procesamiento.
Añade el PDF OCR acción
Los documentos escaneados a menudo contienen texto que necesita ser reconocido antes de archivarlos. Agregue y configure el PDF OCR Esta función detecta el texto en tus documentos. También puedes configurarla para que se ejecute solo cuando el documento contenga texto no reconocido.
Agregar el Crear PDF/A acción
Agregar y configurar el Crear PDF/A Acción. Seleccione el nivel de conformidad que se ajuste a sus requisitos y asigne los campos restantes a la salida del activador. PDF/A La conformidad garantiza que sus documentos se puedan renderizar y recuperar exactamente como el original utilizando cualquier PDF software o visor.
Agregar un Guardar a Dropbox acción
Una vez que sus documentos se conviertan a PDF/A, guárdelos en su almacenamiento. Para este caso de uso, agregue y configure un Guardar en Dropbox acción. PDF4me Admite varias opciones de guardado, así que elige la ubicación que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Pruébalo en PDF4me Flujos de trabajo
Abra el panel de control de flujos de trabajo, cree un flujo de trabajo y agregue el Crear PDF/A Paso a seguir para ejecutar esto en sus propios documentos.