Saltar al contenido principal

Convertir PDF a Excel

El Convertir PDF a Excel La acción lee las tablas en una PDF y los escribe en un Excel hoja de cálculo. Se necesita una PDF documento como entrada y devuelve uno Excel archivo, con filas y columnas que siguen el diseño de origen, por lo que los datos que estaban bloqueados dentro del PDF se convierte en celdas que puedes ordenar, filtrar y totalizar.

Recurre a ello cuando un proveedor envía facturas como PDFs y necesitas los elementos de línea en una hoja para la conciliación, cuando lleguen los extractos bancarios o de tarjetas mensuales. PDFs y desea que las transacciones estén en columnas, o cuando un informe escaneado contiene una tabla que necesita sumar. Para páginas escaneadas o solo imágenes, configure la Calidad propiedad a Alto entonces OCR Lee el texto antes de que se genere la hoja de cálculo.


Configuración​

Configurar el Convertir PDF a Excel paso en el creador de flujos de trabajo:

Configuración de conversión de PDF a Excel en flujos de trabajo de PDF4me


Resumen de la acción​

AporteSoltero PDF documento con contenido tabular
ProducciónSoltero Excel hoja de cálculo

Propiedades​

Calidad​

  • Tipo: Seleccionar
  • Requerido: Sí

Define cómo la acción lee el documento antes de crear la hoja de cálculo. Elija uno de los dos perfiles:

  • Borrador: convierte PDFs cuyo texto ya es seleccionable, como los archivos exportados desde otro programa. Esta es la opción más rápida para documentos digitales nativos.
  • Alto: se enciende OCR De esta forma, la acción puede leer el texto de las páginas escaneadas y las imágenes, y luego crea la hoja de cálculo a partir de lo que detecta.

Elegir Alto cuando el PDF es un escaneo o una foto de un documento, o cuando Borrador Devuelve celdas vacías o ilegibles. Elija Borrador cuando la fuente es un archivo digital limpio PDF y quieres la carrera más rápida.


Cómo convertir PDF a Excel Uso de flujos de trabajo​

PDF4me Los flujos de trabajo pueden convertir PDF archivos a Excel automáticamente. Aquí hay un ejemplo de flujo de trabajo que convierte los datos entrantes. PDF archivos en Excel hojas de cálculo.

Agregar un disparador​

Comience agregando y configurando un Dropbox desencadenar. PDF4me Los flujos de trabajo también admiten Google Drive Los activadores, así que elige el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Activador de Dropbox para el flujo de trabajo de PDF a Excel

Agregar el convertidor PDF a Excel acción​

Agregar y configurar el Convertir PDF a Excel acción. Elija entre los dos perfiles de calidad, Borrador y Alto. El Alto El perfil utiliza funciones avanzadas OCR Para detectar texto en imágenes y documentos escaneados y obtener el resultado más preciso.

Acción para convertir PDF a Excel en el flujo de trabajo

Agregar una acción de Guardar en Dropbox​

Una vez convertidos los archivos, guárdelos en su almacenamiento. Para este caso de uso, agregue y configure un Guardar en Dropbox acción.

Acción "Guardar en Dropbox" para guardar los archivos de salida.


Pruébalo en PDF4me Flujos de trabajo​

Abra el panel de control de flujos de trabajo, cree un flujo de trabajo y agregue el Convertir PDF a Excel Paso a seguir para ejecutar esto en sus propios documentos.