¿Cómo se crea una factura ZUGFeRD en Power Automate? Un flujo de trabajo paso a paso con Dropbox y JSON.

Esta guía muestra una guía completa. Power Automate flujo de trabajo que lee un PDF base y factura JSON desde Dropbox, genera un ZUGFeRD/Factor-X factura utilizando PDF4me Crear factura ZUGFeRDy guarda el archivo final en Dropbox.

La secuencia de capturas de pantalla utiliza estas rutas de ejemplo:

• PDF base: /blog data/zugferd invoice/simplepdf.pdf
• JSON: /blog data/zugferd invoice/sample-invoice.json
• Carpeta de salida: /blog datos/zugferd factura/salida

Lo que estás construyendo​

Usted produce un Factura híbrida en formato PDF A partir de una plantilla PDF y datos JSON estructurados, el resultado es adecuado para equipos que necesitan un PDF legible con datos de factura en formato legible por máquina, empaquetados según las convenciones ZUGFeRD/Factur-X.

De un vistazo: los cinco pasos​

Por qué funciona este diseño de flujo de trabajo​

Antes de empezar​

Archivos de entrada utilizados en este tutorial​

Archivo PDF base de entrada.

Entrada de datos JSON de la factura.

El flujo en resumen (cinco pasos)​

1. Activar manualmente un flujo: Se ejecuta bajo demanda durante la configuración.
2. Obtener archivo PDF base (Dropbox): Lee los bytes del PDF de la plantilla.
3. Obtener archivo JSON (Dropbox): Lee los bytes/contenido JSON de la factura.
4. Crear factura ZUGFeRD (PDF4me): Combina entradas utilizando el modo JSON.
5. Crear archivo (Dropbox): Almacena la salida generada en la carpeta de destino.

Descripción general del flujo​

Cadena de flujo completa utilizada para este patrón de generación ZUGFeRD.

Paso 1: Obtener el archivo PDF base (Dropbox)​

Flujo hasta ahora: Activador → Obtener archivo PDF base.

1. Agregar Dropbox Acción para obtener el contenido del archivo por ruta.
2. Colocar Ruta del archivo a la plantilla base PDF (ejemplo: /blog data/zugferd invoice/simplepdf.pdf).
3. En opciones avanzadas, mantenga Inferir tipo de contenido = Sí.
4. Guarda y prueba este paso; asegúrate de que devuelve el contenido del archivo/salida binaria.

Captura de pantalla del paso 1: ruta base del PDF e inferencia de contenido configuradas.

Paso 2: Obtener el archivo JSON (Dropbox)​

Flujo hasta ahora: Activador → Obtener PDF base → Obtener archivo JSON.

1. Agregar otra acción de contenido de archivos de Dropbox.
2. Colocar Ruta del archivo a los datos JSON de su factura (ejemplo: /blog data/zugferd invoice/sample-invoice.json).
3. Mantener Inferir tipo de contenido = Sí.
4. Guarda y prueba; confirma que el contenido JSON esté disponible para el mapeo en el paso 3.

Captura de pantalla del paso 2: Archivo fuente JSON de Dropbox.

Paso 3: Crear factura ZUGFeRD (PDF4me)​

Flujo hasta ahora: Activador → Obtener PDF base → Obtener JSON → Crear ZUGFeRD.

Configurar PDF4me, Crear factura ZUGFeRD como se muestra:

1. Nombre del archivo: nombre del PDF de origen (ejemplo: Prueba.pdf).
2. Contenido del archivo PDF: mapa de Obtener archivo PDF base.
3. Nombre del archivo de salida: nombre del archivo de salida deseado (ejemplo: Factura de Zugferd.pdf).
4. Formato de entrada: establecido en JSON.
5. Modo de salida: establecido en PDF con XML.
6. Datos JSON de la factura: mapa de Obtener archivo JSON.
7. Nivel de conformidad: ejemplo: BÁSICO.
8. Versión ZUGFeRD: ejemplo: 1.0 (o la versión que necesite).
9. Generar factura en PDF: ejemplo: Sí.

Captura de pantalla del paso 3: asignación completa de parámetros para la generación de ZUGFeRD basada en JSON.

Paso 4: Crear archivo (Dropbox)​

Flujo hasta ahora: Activar → Leer PDF + JSON → Generar ZUGFeRD → Guardar archivo.

1. Agregar Dropbox: Crear archivo.
2. Ruta de la carpeta: carpeta de destino de salida (ejemplo: /blog datos/zugferd factura/salida).
3. Nombre del archivo: mapear el nombre del archivo de salida desde Crear factura ZUGFeRD.
4. Contenido del archivo: mapear contenido de archivo generado desde Crear factura ZUGFeRD.
5. Guarda y ejecuta el flujo completo.

Captura de pantalla del paso 4: escritura del archivo de salida en Dropbox.

Verificación de salida​

Ejemplos de salida abiertos

Factura generada en formato PDF.

Vista adjunta que muestra los datos estructurados de la factura incrustados.

Referencia rápida​

Referencias de parámetros profundos: Crear factura ZUGFeRD, Validar PDF.

Solución de problemas​

¿Qué probar a continuación?​

Endurecimiento opcional: agregue un Condición Después del paso 3 para comprobar la presencia de la salida, se realiza una bifurcación hacia las notificaciones de éxito/fracaso antes de la escritura final del archivo.