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Los PDF de facturas, recibos y comprobantes de pago suizos con código QR llegan con nombres genéricos. Es necesario renombrarlos por deudor, acreedor, importe o referencia para poder buscarlos, conciliarlos y archivarlos. El cambio de nombre manual no es viable a gran escala.

La solución: A Zapier Zap en cuatro pasos, sin necesidad de buscar archivos. Nuevo archivo en la carpeta (activador) te da el archivo directamente. Lea el código SwissQR (PDF4me) extrae los datos de la factura QR en formato JSON. Código de Zapier lo analiza y extrae el campo que deseas (deudor) ud_Nameacreedor cr_Name, IBAN o referencia). Subir archivo Guarda el mismo PDF con el nuevo nombre. El mismo archivo, con un nombre que permite realizar búsquedas, siempre.

Esta guía te acompaña paso a paso. Todos los campos, rutas de carpetas y asignaciones se verifican a partir de las capturas de pantalla de Zapier.

Recibes archivos PDF con códigos QR suizos, comprobantes de pago, facturas y necesitas que estén organizados para que puedas encontrar ellos por nombre del acreedor, IBAN, referencia o importe, fósforo ellos a los pagos, conciliar cuentas, o cumplir auditoría y necesidades de archivo. El cambio de nombre manual no es escalable.

¿Te suena familiar? No estás solo.

Power Automate puede utilizar Dropbox, Google Drive, o SharePoint como origen del archivo. El PDF4me Leer código QR suizo Esta acción extrae los datos del código QR (acreedor, IBAN, importe, moneda, referencia, deudor, etc.), de modo que puede guardar el archivo con un nombre dinámico, sin código.

Esta guía describe el Flujo automatizado de SharePoint: cuando se crea o modifica un archivo en una biblioteca de documentos, el flujo se ejecuta, extrae los datos del código QR suizo y cambia el nombre del archivo (por ejemplo, creditor+IBAN eso es Test AG_CH0200700110003765824.pdf). El mismo patrón funciona con los activadores de Dropbox o Drive.

Esta guía le explica paso a paso el flujo de trabajo de SharePoint.