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¡Convertir una lista de SharePoint en un PDF rellenado y firmado en Power Automate!

28 de agosto de 2026 · 24 min de lectura

SEO and Content Writer

Rellene un formulario PDF es un Power Automate Acción que toma una plantilla PDF rellenable más una carga útil JSON y devuelve el mismo PDF con todos los campos prellenados. Agregar PDF - Firma y un SharePoint Cuando se crea un elemento Una vez activado el sistema, todo el proceso de generación de facturas se automatiza: un compañero añade una fila, Power Automate crea el PDF firmado y Dropbox lo almacena con un nombre de archivo que incluye la fecha y hora.

La parte dolorosa de los flujos de trabajo estilo factura no es el PDF, es el paso manual en el medioAlguien abre la plantilla, vuelve a escribir ocho campos de una fila de la hoja de cálculo, imprime, firma, escanea y sube el archivo. Cada campo supone una oportunidad para escribir mal el nombre del cliente o añadir un cero al importe. Este tutorial sustituye ese proceso por siete acciones de Power Automate: SharePoint activa el desencadenador, Dropbox proporciona la plantilla y la imagen de la firma, PDF4me rellena el formulario y estampa la firma, y Dropbox almacena el archivo finalizado. Se pueden descargar capturas de pantalla reales, la expresión exacta de Compose, el esquema de SharePoint y un ejemplo de factura firmada.

El flujo de un vistazo

1. When an item is created

SharePoint trigger on New Customer Invoices list. Fires the flow every time a row is added.

2. Get file content

Dropbox reads sample_fill_form.pdf from /blog data/fill a pdf/. Infer Content Type Yes to keep the binary intact.

3. Get file content 1

Dropbox reads signature.png from the same folder. Same Infer Content Type Yes toggle.

4. Compose

Builds one JSON payload from the SharePoint row: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.

5. Fill a PDF Form

PDF4me action. Template File Data the PDF binary, JSON Data the Compose output, Keep PDF template Editable No.

6. PDF - Sign

PDF4me action. Stamps signature.png right-bottom on page 1, 50 wide by 20 high, margin 15, opacity 100.

7. Create file

Dropbox /blog data/fill a pdf/output. File Name concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).