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Plantilla de carta de reclamación en Power Automate: Genera una carta en PDF para cada asunto listo en SharePoint con PDF4me

· 35 min de lectura
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PDF4me Generate Document Single es una acción de Power Automate que combina datos JSON en una plantilla Word y devuelve un documento finalizado. Al conectarse a una lista de SharePoint de asuntos legales, convierte una plantilla de carta de reclamación en una carta en formato PDF para cada asunto marcado como listo, archiva cada carta en la carpeta correspondiente y actualiza el estado del asunto.

Si buscas una plantilla de carta de reclamación, la primera página pertenece a centros de autoayuda judicial, sitios web de asistencia jurídica y bibliotecas de formularios. California Courts, WashingtonLawHelp y LawDepot explican cómo redactar una carta, y lo hacen bien. Ninguno de ellos aborda el caso de un bufete que envía treinta cartas a la semana, donde la carta es la parte fácil, pero la gestión administrativa es complicada: copiar al cliente, a la parte contraria y el importe del expediente, guardar el PDF en la carpeta correspondiente y recordar marcar el caso como resuelto. Este flujo de trabajo se encarga de esa gestión administrativa y deja la redacción donde corresponde: en un documento Word que los abogados controlan.

El flujo de un vistazo
1. Manually trigger a flow
Flujo instantáneo sin necesidad de introducir datos. Ejecútalo cuando quieras procesar un lote.
2. Get items
Lista Matters, filtrada por Status Ready for Demand Letter y ordenada por Title.
3. Select
Asigna cada asunto a los seis campos que utiliza la plantilla.
4. Get file content
Lee el archivo DemandLetterTemplate.docx una sola vez, antes de que comience el bucle.
5. Initialize variable
DocIndex, Entero, 0. Cuenta las letras en este lote.
6. Apply to each
Una pasada por cada asunto devuelto por Get items.
7. PDF - Generate Document (Single)
PDF4me PDF. Plantilla Word más el contenido en formato JSON, Output Type PDF.
8. Create file
Guarda la carta con el ID del asunto en su propia carpeta DemandLetters.
9. Update item
Establece Status a Demand Letter Generated para que el asunto nunca se ejecute dos veces.
10. Increment variable
Agrega uno al DocIndex por cada carta presentada.
11. Send an email (V2)
Un resumen para el equipo con el recuento del lote.