¿Nuevo archivo en la carpeta? Genera un PDF y un documento de Word. ¡Seis pasos, totalmente automatizado!
Deja un archivo de datos (p. ej., JSON) en una carpeta de Dropbox y mantener una Plantilla de Google Docs (p.ej. Plantilla de Google Docs.docx) en el mismo lugar. Cuando un nuevo archivo aparece, Hacer Puede ejecutarse automáticamente: Buscar archivo de plantilla obtiene la plantilla, PDF4me, Generar documento corre dos veces, una vez con Texto de datos (JSON en línea) → PDF, una vez con Archivo de datos (el archivo activado) → Word, luego Subir archivo Guarda ambos. Seis módulos. Basado en disparadores. No requiere ejecución manual.
Esta guía utiliza capturas de pantalla auténticas y descripciones detalladas de las imágenes para que puedas seguir cada paso y adaptar la configuración (rutas de carpeta, nombre de la plantilla, formato de datos y nombres de los archivos de salida) a tu propio escenario de Make.
En una palabra: Dropbox, Nuevo archivo en la carpeta (mirar Generar documento Combinación de correspondencia(Incluir el contenido del archivo y el enlace para compartir) → Dropbox, Buscar archivo de plantilla (misma carpeta, Plantilla de Google Docs.docx, primero si hay varios) → PDF4me, Generar documento (Plantilla del paso 2, Tipo de archivo de plantilla) Google Docs, Tipo de formato de datos de entrada texto, Texto de datos con JSON, Tipo de documento de salida PDF) → Dropbox, Subir archivo (Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) → PDF4me, Generar documento (Plantilla del paso 2, Tipo de formato de datos de entrada) archivo, Archivo de datos del paso 1, Tipo de documento de salida docx) → Dropbox, Subir archivo (Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx). Resultado: un PDF y un documento de Word en Generar documento Combinación de correspondencia/Salida por disparador.
Lo que obtendrás
Desencadenar: Un nuevo archivo en la carpeta de Dropbox monitorizada (por ejemplo, un archivo de datos JSON). Aporte: El archivo de activación como datos y una plantilla fija (Plantilla de Google Docs.docx) en la misma carpeta. Producción: Un generado PDF (a partir de texto de datos en línea, por ejemplo Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) y un generado Palabra documento (del archivo de datos activado, por ejemplo Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx) en Generar documento Combinación de correspondencia/Salida. Sobrescribir es FALSO de modo que los archivos existentes no se reemplazan.
Lo que necesitas
- Hacer, Crear una cuenta de Make y abrir un nuevo escenario.
- Clave API de PDF4me, Obtén tu clave API. Conecte PDF4me cuando agregue los módulos Generar documento. Ver Conectar PDF4me para crear.
- Dropbox, Con módulos: Nuevo archivo en la carpeta, Buscar archivo de plantilla, y Subir archivoEspacio: Predeterminado.
- Plantilla de Google Docs, p.ej.
Plantilla de Google Docs.docx, con campos de combinación (por ejemplo,{{nombre}},{{curso}},{{fecha}},{{instructor}}). Almacenado en la carpeta supervisada para que la función Buscar archivo de plantilla pueda localizarlo. - datos JSON, Como un archivo en la misma carpeta (para activar el escenario) o como texto de datos en línea en el primer paso Generar documento. Las claves deben coincidir con los marcadores de posición de la plantilla (por ejemplo,
nombre,curso,fecha,instructor). Ejemplo:{"name":"Alice Johnson","course":"Introducción a la automatización","date":"2026-03-10","instructor":"Sr. Smith"}.
Resumen del escenario (6 módulos)
- Dropbox: Nuevo archivo en la carpeta (1): Disparador: reloj
Generar documento Combinación de correspondencia. Incluir el contenido del archivo: verdaderoIncluir enlace para compartir: verdadero. - Dropbox: Buscar archivo de plantilla (2): Misma carpeta. Nombre del archivo:
Plantilla de Google Docs.docx. Incluir el contenido del archivo: verdaderoSi hay varios resultados de búsqueda: primero. - PDF4me: Generar documento (3): Archivo de plantilla del paso 2. Tipo de archivo de plantilla: Google Docs. Tipo de formato de datos de entrada: texto. Texto de datos: JSON (por ejemplo, nombre, curso, fecha, instructor). Tipo de datos de entrada: json. Tipo de documento de salida: PDFMantener el PDF editable: FALSO.
- Dropbox: Subir archivo (4): Carpeta:
/Generar documento Combinación de correspondencia/Salida. Archivo: 3. URL del archivo. Sobrescribir: FALSOEspecifique el nombre del archivo:Google Docs Zap implementadoEspecifique la extensión del archivo:.pdfIncluir enlace para compartir: verdadero. - PDF4me: Generar documento (5): Archivo de plantilla del paso 2. Tipo de formato de datos de entrada: archivo. Archivo de datos del paso 1 (el archivo activado). Tipo de datos de entrada: json. Tipo de documento de salida: docx.
- Dropbox: Subir archivo (6): Misma carpeta de salida. Archivo: 5. URL del archivo. Sobrescribir: FALSOEspecifique el nombre del archivo:
Google_Docs_Zap_Implementado-2Especifique la extensión del archivo:.docxIncluir enlace para compartir: verdadero.
Descripción general completa del escenario
Seis módulos: Activador (Nuevo archivo en la carpeta), Buscar archivo de plantilla, Generar documento (PDF), Cargar archivo, Generar documento (DOCX), Cargar archivo. Cada paso se ejecuta correctamente; el resultado es un archivo PDF y un archivo Word en la carpeta de salida por cada ejecución.
Paso 1: Nuevo archivo en la carpeta (Activador)
Escenario hasta el momento: Solo disparador.
- Agregar Dropbox → Nuevo archivo en la carpeta (o un disparador equivalente que supervise una carpeta).
- Espacio: Por defecto.
- Carpeta:
Generar documento Combinación de correspondencia. - ¿Incluir archivos en subcarpetas?: FALSO (o según sea necesario).
- ¿Incluir el contenido del archivo?: verdadero de esta forma, el contenido del archivo estará disponible para el paso Generar documento (archivo de datos).
- ¿Incluir enlace para compartir?: verdadero Si necesitas un enlace en pasos posteriores.
- Guardar. Cuando aparece un nuevo archivo en la carpeta, se ejecuta el escenario. La salida (p. ej. 1. Archivo) se utilizará como Archivo de datos en el segundo Generar documento (paso 5).
Nuevo archivo en la carpeta: Configuración
Nuevo archivo en carpeta configurada con Carpeta / Generar documento Combinación de correspondencia, Incluir contenido del archivo e Incluir enlace para compartir activados. El disparador se activa cuando se agrega un nuevo archivo a esta carpeta.
Paso 2: Buscar el archivo de plantilla (Dropbox)
Escenario hasta el momento: Activador → Buscar archivo de plantilla.
- Agregar Dropbox → Buscar archivo de plantilla (o el módulo que busca un archivo por su nombre en una carpeta).
- Espacio: Por defecto. Carpeta:
Generar documento Combinación de correspondencia. - ¿Incluir archivos en subcarpetas?: FALSO. Nombre del archivo:
Plantilla de Google Docs.docx. - ¿Incluir archivos eliminados?: FALSO. ¿Incluir el contenido del archivo?: verdadero. ¿Incluir enlace para compartir?: verdadero (si fuera necesario).
- ¿Éxito si no se encuentran resultados de búsqueda?: FALSO. Si se encuentran varios resultados de búsqueda: primero.
- Guardar. La salida (p. ej. 2. Archivo, 2. Nombre del archivo, 2. Extensión de archivo) se utilizará como Archivo de plantilla en ambos pasos de Generar documento.
Buscar archivo de plantilla: Configuración
Busque el archivo de plantilla configurado con Carpeta /Generar documento Combinación de correspondencia y Nombre de archivo Plantilla de Google Docs.docx. La salida (2. Archivo, 2. Nombre de archivo, 2. Extensión de archivo) se asigna como Plantilla en los módulos Generar documento.
Paso 3: Generar documento (PDF): Texto de datos
Escenario hasta el momento: Activador → Buscar plantilla → Generar documento (primera ejecución).
- Agregar PDF4me → Generar documento.
- Archivo de plantilla: Desde el paso 2 (p. ej. 2. Archivo). Nombre del archivo de plantilla: Desde el paso 2 (p. ej. 2. Nombre del archivo: Plantilla de Google Docs, 2. Extensión del archivo: .docx).
- Tipo de archivo de plantilla: Google Docs.
- Tipo de formato de datos de entrada: texto. Texto de datos: Tu JSON (p. ej.
[{"name":"Alice Johnson","course":"Introducción a la automatización","date":"2026-03-10","instructor":"Sr. Smith"}]). Tipo de datos de entrada: json. - Tipo de documento de salida: PDF. Mantener el PDF editable: FALSO.
- Guardar. El módulo devuelve una URL de archivo (por ejemplo, 3. URL del archivo) para la primera carga.
Generar documento: detalles de la ejecución (salida en PDF)
Generar documento (paso 3) con la plantilla de Buscar archivo de plantilla, Tipo de archivo de plantilla GoogleDocs, Datos Texto con JSON (nombre, curso, fecha, instructor), Tipo de documento de salida pdf. Se muestra la pestaña de detalles de ejecución.
Paso 4: Subir archivo (PDF)
Escenario hasta el momento: Activar → Buscar plantilla → Generar documento (PDF) → Subir.
- Agregar Dropbox → Subir archivo.
- Espacio: Por defecto. Carpeta:
/Generar documento Combinación de correspondencia/Salida. - Archivo: Desde el paso 3 (p. ej. 3. URL del archivo).
- Exagerar: FALSO. Especifique el nombre del archivo.:
Google Docs Zap implementado. Especificar extensión de archivo:.pdf. - ¿Incluir enlace para compartir?: verdadero (opcional).
- Guardar. El primer documento generado (PDF) se guarda en la carpeta de salida.
Cargar archivo: salida PDF
Cargar archivo (paso 4) con Carpeta /Generar documento Combinación de correspondencia /Salida, Archivo del paso 3 (3. URL del archivo), Nombre del archivo Google_Docs_Zap_Deployed, Extensión .pdf, Sobrescribir falso.
Paso 5: Generar documento (DOCX): Archivo de datos
Escenario hasta el momento: Activador → Buscar plantilla → Generar PDF → Cargar PDF → Generar documento (segunda ejecución).
- Añade un segundo PDF4me → Generar documento.
- Archivo de plantilla: Desde el paso 2 (p. ej. 2. Archivo). Nombre del archivo de plantilla: Desde el paso 2 (p. ej. 2. Nombre del archivo: Plantilla de Google Docs, 2. Extensión del archivo: .docx).
- Tipo de archivo de plantilla: Google Docs.
- Tipo de formato de datos de entrada: archivo. Archivo de datos: Desde el paso 1 (p. ej. 1. Archivo), el archivo que desencadenó el escenario. Tipo de datos de entrada: json.
- Tipo de documento de salida: docx. Mantener el PDF editable: FALSO (o N/A para docx).
- Guardar. El módulo devuelve una URL de archivo (por ejemplo, 5. URL del archivo) para la segunda carga.
Generar documento: Configurar (salida DOCX)
Generar documento (paso 5) con la plantilla del paso 2, formato de datos de entrada tipo archivo, archivo de datos del paso 1 (archivo activado), tipo de documento de salida docx. Usar la URL del archivo (paso 5) en el siguiente paso de carga.
Paso 6: Cargar archivo (DOCX)
Escenario hasta el momento: Los seis pasos conectados.
- Añade un segundo Dropbox → Subir archivo.
- Espacio: Por defecto. Carpeta:
/Generar documento Combinación de correspondencia/Salida. - Archivo: Desde el paso 5 (p. ej. 5. URL del archivo).
- Exagerar: FALSO. Especifique el nombre del archivo.:
Google_Docs_Zap_Implementado-2. Especificar extensión de archivo:.docx. - ¿Incluir enlace para compartir?: verdadero (opcional).
- Guarda y ejecuta. El escenario genera un documento PDF y un documento de Word en la carpeta de salida cada vez que se activa el disparador.
Cargar archivo: salida DOCX
Cargar archivo (paso 6) con Carpeta /Generar documento Combinación de correspondencia /Salida, Archivo del paso 5 (5. URL del archivo), Nombre del archivo Google_Docs_Zap_Deployed-2, Extensión .docx, Sobrescribir falso.
Casos de uso
Formato dual en el disparador: Cuando un nuevo archivo JSON (o de datos) llega a la carpeta, obtenga tanto un PDF (a partir de datos en línea o fijos) como un documento de Word (a partir del archivo activado) para que tenga un PDF fijo y un DOCX editable sin tener que ejecutar el escenario manualmente.
Certificados e informes: Utilice la misma plantilla de Google Docs; active el proceso con un nuevo archivo de datos por persona o informe. La primera generación de documentos utiliza texto de datos estático o mapeado para un PDF estándar; la segunda utiliza el nuevo archivo para un DOCX personalizado.
Programado o basado en eventos: Combínalo con la programación de Make o webhooks para que el "nuevo archivo" sea creado por otro proceso; el escenario se ejecuta automáticamente y llena la carpeta de salida con archivos PDF y Word.
Referencia rápida
| Módulo | Configuración de teclas | Ejemplo |
|---|---|---|
| Dropbox Nuevo archivo en carpeta (1) | Carpeta, Incluir contenido del archivo | Generar documento Combinación de correspondencia; verdadero |
| Dropbox Buscar archivo de plantilla (2) | Carpeta, Nombre del archivo, Si hay varios | Misma carpeta; Plantilla de Google Docs.docx; primero |
| PDF4me Generar documento (3) | Plantilla, Tipo de archivo de plantilla, Texto de datos, Salida | 2. Archivo; Google Docs; JSON; pdf |
| Subir archivo a Dropbox (4) | Carpeta, Archivo, Nombre del archivo, Extensión | .../Producción; 3. URL del archivo; Google Docs Zap implementado; .pdf |
| PDF4me Generar documento (5) | Plantilla, archivo de datos, salida | 2. Archivo; 1. Archivo; docx |
| Subir archivo a Dropbox (6) | Carpeta, Archivo, Nombre del archivo, Extensión | .../Producción; 5. URL del archivo; Google_Docs_Zap_Implementado-2; .docx |
Para obtener detalles completos de los parámetros, consulte Generar documento único, hacerPara un flujo manual de 4 pasos (Descargar plantilla + Descargar JSON + Generar + Cargar), consulte Plantilla de Google Docs en Make (cuatro pasos).
Solución de problemas
Asegurar Plantilla de Google Docs.docx existe en Generar documento Combinación de correspondencia y el nombre del archivo coincide exactamente. Si hay varios resultados de búsqueda: primero se utiliza la primera coincidencia; ajuste la carpeta o el nombre si es necesario.
Las claves JSON deben coincidir con los marcadores de posición de la plantilla (por ejemplo, nombre, curso, fecha, instructor). Para el paso 5, el archivo activado (1. Archivo) debe ser un JSON válido con esas claves. Para el paso 3, el texto de datos debe ser un JSON válido (por ejemplo, una matriz de un objeto).
Ver Solución de problemas de PDF4me para claves API, créditos y problemas de conexión.
¿Qué sigue?
- Ejecutar el escenario: Agregar un archivo a
Generar documento Combinación de correspondenciay confirmar ambosGoogle_Docs_Zap_Deployed.pdfyGoogle_Docs_Zap_Deployed-2.docxAparecer en la salida. - Salida única: Si solo necesita PDF o solo Word, elimine un paso de Generar documento y su paso de Cargar.
- Flujo manual: Para una plantilla fija y una ruta JSON sin un activador, utilice el Google Docs en 4 pasos para crear contenido en Make. guía.
- Datos del mapa: Utilice expresiones o un módulo anterior para construir el JSON de texto de datos de forma dinámica en lugar de texto en línea.