¿Formularios PDF y JSON en Dropbox? Power Automate los rellena. ¡Solo cuatro acciones!

Dispones de un formulario PDF rellenable y datos en formato JSON. Introducir manualmente la información en cada campo es lento y propenso a errores. Power Automate más PDF4me lo automatiza: obtenga la plantilla y el JSON de Dropbox (o SharePoint), ejecute Rellene un formulario PDFy crea el archivo rellenado. Sin código. Funciona con Microsoft 365. Conecta el almacenamiento, asigna los archivos y obtén un formulario rellenado.

Preguntas y respuestas basadas en el porqué​

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Lo que obtendrás​

Aporte: Un formulario PDF rellenable y un archivo JSON (o cadena JSON) con nombres de campo coincidentes. Producción: Un archivo PDF completo con todos los campos rellenados, listo para guardar, enviar por correo electrónico o pasar a la siguiente acción.

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Lo que necesitas​

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El flujo de un vistazo​

1. Activar manualmente un flujo (o Cuando se crea un archivo para automatización).
2. Obtener archivo de plantilla (Dropbox o SharePoint): Obtiene el formulario PDF rellenable en blanco.
3. Obtener archivo de datos JSON (Dropbox o SharePoint): Obtiene los datos JSON para rellenar el formulario.
4. PDF4me: Rellena un formulario PDF: Combina plantilla y JSON. Datos del archivo de plantilla del paso 1, datos del formulario (cadena de datos) del paso 2.
5. Crear archivo (Dropbox o SharePoint): Guarda el PDF completado en la carpeta de salida.

Descripción general del flujo completo​

Cinco pasos: Activar, Obtener archivo de plantilla, Obtener archivo de datos JSON, Rellenar un formulario PDF, Crear archivo. Cada acción muestra una marca de verificación verde cuando está configurada. El PDF y el JSON de los pasos de Obtener archivo se pasan a PDF4me; el PDF rellenado se pasa a Crear archivo.

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Paso 1: Obtener el archivo de plantilla​

Flujo hasta ahora: Solo activa y obtén el archivo de plantilla.

1. Agregar Activar manualmente un flujo (o Cuando se crea un archivo en Dropbox o SharePoint para la automatización).
2. Agregar Dropbox (o SharePoint) → Obtener el contenido del archivo usando la ruta (Puedes nombrarlo "Obtener archivo de plantilla" en Configuración).
3. Ruta del archivo: Introduzca la ruta a su formulario PDF rellenable, por ejemplo: /datos del blog/rellenar un pdf/ejemplo_de_relleno_formulario.pdf.
4. Inferir tipo de contenido: Sí (opcional).
5. Ejecutar la acción. El resultado Contenido del archivo se pasará a Rellenar un formulario PDF como datos de archivo de plantilla.

Obtener archivo de plantilla: Configuración​

Obtener archivo de plantilla: Ruta de archivo establecida al formulario PDF. El contenido del archivo de salida se pasa a la función "Rellenar un formulario PDF" como datos del archivo de plantilla.

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Paso 2: Obtener el archivo de datos JSON​

Flujo hasta ahora: Obtener archivo de plantilla → Obtener archivo de datos JSON.

1. Agregar Dropbox (o SharePoint) → Obtener el contenido del archivo usando la ruta (nómbralo "Obtener archivo de datos JSON" en Configuración).
2. Ruta del archivo: Introduzca la ruta a su archivo JSON, por ejemplo: /blog data/fill a pdf/sample_fill_form_data.json.
3. Inferir tipo de contenido: Sí (opcional).
4. Ejecutar la acción. El resultado Contenido del archivo (o texto decodificado) se pasará a Rellenar un formulario PDF como datos del formulario. Asegúrese de que las claves JSON coincidan con los nombres de los campos del formulario (por ejemplo, customerName, email, invoiceNumber).

Obtener archivo de datos JSON: Configuración​

Obtener archivo de datos JSON: Ruta de archivo establecida al archivo JSON. El contenido del archivo se asigna a Rellenar un formulario PDF como Datos de formulario (cadena de datos). Si el conector devuelve base64, utilice base64ToString() en una expresión para obtener el texto JSON.

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Paso 3: Rellene el formulario PDF​

Flujo hasta ahora: Obtener archivo de plantilla → Obtener archivo de datos JSON → Rellenar un formulario PDF.

1. Agregar PDF4me → Rellene un formulario PDF.
2. Datos del archivo de plantillaMapa Contenido del archivo desde la acción Obtener archivo de plantilla.
3. Nombre del archivo de plantilla: p.ej. formulario_de_muestra.pdf (Debe incluir el archivo .pdf).
4. Datos del formulario (Cadena de datos): Mapea el contenido JSON. Usa Contenido del archivo desde Obtener archivo de datos JSON. Si devuelve binario o base64, use una expresión como base64ToString(body('Get_JSON_data_file')?['$content']) para obtener el texto JSON.
5. Mantener la plantilla PDF editable: No para un PDF aplanado; Sí para mantener los campos editables.
6. Ejecuta la acción. PDF4me devuelve Documentos de salida con Contenido del archivo (el PDF completado).

PDF4me: Rellena un formulario PDF: Plantilla, datos del formulario y opciones​

Rellene un formulario PDF: Datos del archivo de plantilla obtenidos de Obtener archivo de plantilla, Nombre del archivo de plantilla, Datos del formulario (cadena de datos) obtenidos de Obtener archivo de datos JSON. Mantenga la opción Editable de la plantilla PDF establecida en No para una salida plana. Los documentos de salida contienen el PDF rellenado.

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Paso 4: Crear el archivo (Guardar el PDF completado)​

Flujo hasta ahora: Obtener archivo de plantilla → Obtener archivo de datos JSON → Rellenar un formulario PDF → Crear archivo.

1. Agregar Dropbox (o SharePoint) → Crear archivo.
2. Ruta de la carpeta: p.ej. /datos del blog/rellenar un pdf/salida.
3. Nombre del archivo: p.ej. Fill_PDF_PA.pdf.
4. Contenido del archivoMapa Contenido del archivo del primer elemento en Documentos de salida de la acción Rellenar un formulario PDF (p. ej. body('Rellenar_un_formulario_PDF')?['Documentos_de_salida']?[0]?['Contenido_del_archivo'] o el selector de contenido dinámico).
5. Ejecuta el flujo. El PDF completado se guarda en tu carpeta.

Crear archivo: Guardar el PDF completado en la carpeta de salida.​

Crear archivo: Ruta de la carpeta, Nombre del archivo Fill_PDF_PA.pdf, Contenido del archivo asignado desde Documentos de salida de formulario PDF.

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Entrada y salida: qué entra, qué sale​

Aquí está el JSON, el formulario en blanco y el resultado rellenado.

Ejemplo de entrada JSON​

Ejemplo de JSON: las claves (customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount) coinciden con los campos rellenables del formulario. La función Obtener archivo de datos JSON recupera esta información; Datos del formulario la pasa a Rellenar un formulario PDF.

Formulario en blanco rellenable (input)​

Formulario de factura rellenable en blanco: los campos corresponden a las claves JSON. PDF4me rellena cada campo a partir del valor JSON.

Formulario rellenado (salida)​

Formulario de factura completado: todos los campos se rellenan a partir de datos JSON. El resultado se guarda mediante la creación de un archivo o se pasa a la siguiente acción del flujo.

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Casos de uso: Cuándo rellenar formularios PDF en Power Automate​

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Guía rápida: Ajustes clave​

Para obtener detalles completos de los parámetros, consulte Rellena un formulario PDF, Power Automate.

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Solución de problemas​

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¿Qué sigue?​

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