Saltar al contenido principal
PDF4me APIIntegracionesBase de conocimientosExtensionesProbador de APIBlog

¿Cómo convertir archivos Excel a PDF en Make? Dropbox, PDF4me y tres módulos.

· 17 min de lectura
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Hacer (Make.com) es una opción común cuando quieres escenarios visualesArrastra módulos, conéctalos y asigna campos sin escribir código. Esta guía muestra una configuración funcional: Dropbox obtiene un archivo de Excel, PDF4me lo convierte a PDF y Dropbox escribe el PDF en un Producción carpeta. Las capturas de pantalla usan /Datos del blog/Excel a PDF/archivo_de_excel_de_ejemplo.xlsx y /Datos del blog/Excel a PDF/Salida/. Tus caminos pueden ser diferentes; mantén el la misma idea de mapeo: módulo 1 alimenta PDF4me, módulo 2 alimenta la carga final.

Cómo leer esta guía
  • Descarga los archivos de muestra a continuación y luego abre cada paso en orden (1 → 2 → 3).
  • Correr Correr una vez en el módulo 1, luego el 2, luego todo el escenario, por lo que Make muestra lo correcto 1. y 2. pastillas cuando mapeas campos.
  • Los iconos de llave inglesa entre los círculos abren el cartografía entre módulos; las marcas verdes indican que el módulo superó con éxito la prueba.
Descargas (archivos de muestra)

Subir archivo_de_excel_de_muestra.xlsx a Dropbox en /Datos del blog/Excel a PDF/archivo_de_excel_de_ejemplo.xlsx (Cree carpetas según sea necesario) o modifique el módulo 1 para que apunte a su propia ruta. El PDF es opcional; úselo para confirmar que la conversión coincide con el formato de factura esperado.

La versión corta

1. Dropbox [1], Descargar un archivo → elegir archivo_de_excel_de_muestra.xlsx → 2. PDF4me [2], Convertir a PDF → Mapa → Nombre del archivo = 1. Nombre del archivo, URL del documento/archivo público = 1. Datos → 3. Dropbox [3]: Subir un archivo → carpeta Producción → Nombre del archivo = 2. Nombre, Datos = 2. Documento.

Asigne los campos del archivo, seleccione la carpeta manualmente en Cargar

Convertir a PDF usos Mapa (no solo el acceso directo de Dropbox) para que puedas configurarlo 1. Nombre del archivo y 1. Datos desde Descargar. En Subir un archivo, la interfaz de usuario de referencia deja Carpeta con Mapa apagado y selecciona /Datos del blog/Excel a PDF/Salida/ en el árbol; debajo Archivo, doblar Mapa en y mapa 2. Nombre y 2. Documento De PDF4me. Puedes activar el Mapa de carpetas más adelante si la ruta de destino proviene de otro módulo.

Lista de verificación de construcción​

Antes de ejecutar el escenario
  1. Cuentas: Hacer acceso, Conexión PDF4mey conexión con Dropbox.
  2. Diseño de Dropbox: Cargue el libro de trabajo de muestra en /Datos del blog/Excel a PDF/archivo_de_excel_de_ejemplo.xlsx (o cambie la ruta en el módulo 1 para que coincida con su archivo).
  3. Carpeta de salida: Crear /Datos del blog/Excel a PDF/Salida/ (o equivalente) para el módulo 3.
  4. Orden: Agregar módulos como Descargar → Convertir a PDF → Cargar; ejecutar una vez Después de cada paso, se actualizan los campos de salida para la asignación.
  5. Extensiones: El valor asignado a Nombre del archivo debe incluir .xlsx Así que PDF4me detecta Excel.

Contenido del archivo de Excel​

El Nueva factura El libro de trabajo enumera el artículo, la cantidad, el precio unitario y el total para la computadora portátil, el mouse, el teclado y el monitor, con Total general 1090Tras la conversión, el PDF debería conservar esa estructura de tabla.

Hoja de cálculo de Excel para nueva factura Artículo Cantidad Precio unitario Total Total general 1090

Datos originales antes de la conversión a PDF4me.

De un vistazo: tres módulos​

1Dropbox Download
2PDF4me Convert
3Dropbox Upload

Descripción general del escenario​

Crear escenario Dropbox Descargar un archivo PDF4me Convertir a PDF Dropbox Subir un archivo

Tres módulos en una línea; las marcas verdes indican que la prueba se ha realizado correctamente.

Por qué funciona este diseño​

transferencia clara

Módulo 1 suministra tanto el Nombre del archivo y el bytes del archivo PDF4me no requiere copiar y pegar manualmente entre aplicaciones.

Un módulo de conversión

Convertir a PDF devuelve un Nombre y Documento (o equivalente) paquete que conectas directamente Subir.

Fácil de extender

Agregar un enrutador, filtrar, o Reloj Dropbox El activador se activa delante de Download cuando se pasa de las pruebas manuales a las ejecuciones de producción.

Paso 1: Dropbox: Descargar un archivo​

Escenario hasta el momento: Solo el módulo 1.

  1. Crear un nuevo escenario en Make. Agregar Dropbox → Descargar un archivo.
  2. Conexión: Seleccione su conexión de Dropbox (o agregue una).
  3. Forma de seleccionar archivos: Seleccione un archivo (navegue por el árbol), a menos que cambie a una ruta mapeada para producción.
  4. Archivo: Mantén el Mapa Desactive aquí si está navegando; elija /Datos del blog/Excel a PDF/archivo_de_excel_de_ejemplo.xlsx (o su archivo). El icono del reloj en el icono de Dropbox en el diseñador puede indicar un programado ejecutar: sus primeras pruebas aún pueden utilizarse Correr una vez en general.
  5. Ahorrar, entonces Correr una vez en este módulo. En el paquete de salida, localice Nombre del archivo y Datos (cuerpo del archivo): necesitarás ambos en el paso 2.
Hacer que Dropbox descargue una ruta de archivo Blog Data Excel a PDF sample_excel_file xlsx

Paso 1: corregir la ruta al archivo Excel de origen.

Paso 2: PDF4me: Convertir a PDF​

Escenario hasta el momento: Descargar → Convertir a PDF.

  1. Agregar PDF4me → Convertir a PDF. Conecta tu PDF4me Clave API si se solicita.
  2. Para Nombre del archivo y contenido del archivo, elija el Mapa opción (no solo el acceso directo de Dropbox), para que pueda seleccionar campos de módulo 1.
  3. Nombre del archivo (obligatorio)Mapa 1. Nombre del archivo. Se aplica el texto de ayuda integrado: incluya la extensión real (p. ej. .xlsx) así que PDF4me detecta el formato; hacer no tipo a .pdf extensión aquí: ese campo describe la fuente archivo, no la salida.
  4. URL del documento/archivo público (obligatorio)Mapa 1. Datos (“Asignar los datos del archivo desde la acción de origen”).
  5. Ahorrar y Correr una vez en el módulo 2. En la salida, busque el PDF Nombre y Documento (o equivalente) para el paso 3.
Hacer PDF4me Convertir a PDF Mapa Nombre del archivo 1 Nombre del archivo Documento 1 Datos

Paso 2: asignación explícita desde el módulo 1 de Dropbox.

Paso 3: Dropbox: Subir un archivo​

Escenario hasta el momento: Descargar → Convertir → Subir.

  1. Agregar Dropbox → Subir un archivo.
  2. Carpeta: Seleccione el destino, por ejemplo /Datos del blog/Excel a PDF/Salida/. En la captura de pantalla de referencia, Carpeta utiliza el selector de carpetas con Mapa apagar; apagar Mapa solo si la ruta debe provenir de un módulo anterior.
  3. Bajo Archivo, seleccione el Mapa opción (no los accesos directos estáticos de “Dropbox” / “PDF4me”) para que pueda vincular campos desde PDF4me [2].
  4. Nombre del archivoMapa 2. Nombre (debe incluir el .pdf extensión en el valor).
  5. DatosMapa 2. Documento (Bytes PDF de Convertir a PDF). Si las etiquetas de su paquete son diferentes, seleccione el campo que contiene el cuerpo binario del PDF.
  6. Ahorrar y ejecutar el escenario completo. Abra Dropbox en Producción y abre el nuevo PDF.
Crear Dropbox Cargar una carpeta de archivos Nombre del archivo de salida 2 Nombre Datos 2 Documento

Paso 3: escriba la salida de PDF4me en la carpeta Salida.

Resultado: consulte el PDF​

Expandir: vista de tabla después de la conversión

Abra el PDF generado. Totales de línea y Total general 1090 Debe coincidir con el código fuente de Excel.

Tabla de factura en PDF Artículo Cantidad Precio unitario Total Total general 1090

Diseño previsto tras una conversión exitosa.

Referencia rápida​

#MóduloReflejos
1Dropbox, Download a FilePath to .xlsx; yields File Name + Data
2PDF4me, Convert to PDFMap: File name ← 1. File Name; Document ← 1. Data
3Dropbox, Upload a FileFolder: pick Output (Map off in ref); File: Map on → 2. Name, 2. Document

Referencia del módulo: Convertir a PDF - Hacer. API: Convertir a PDF (API)Ayuda con la conexión: Conectar PDF4me para crear.

Solución de problemas​

PDF4me rechaza el archivo

Confirmar Nombre del archivo aún muestra .xlsx y eso Datos es la carga útil binaria de Download, no una cadena de ruta.

La carga tiene datos vacíos

Vuelva a ejecutar el módulo 2, luego abra el panel de asignación para el módulo 3 y seleccione el campo que contiene el bytes de PDF de Convertir a PDF (a menudo Documento).

401 / errores de crédito

Solución de problemas de PDF4me, clave API, suscripción y actualizar conexión.

Equivocado 1. o 2. en las píldoras de mapeo

Los números se refieren a posición del módulo En este escenario, si inserta un enrutador o un módulo adicional, vuelva a abrir el panel de asignación y seleccione el paquete Dropbox Download para PDF4me y el paquete PDF4me para Upload, no el índice antiguo.

¿Qué probar a continuación?​

Hacer

Obtén la clave API

Convertir a PDF (docs)

Conectar Hacer

Ahora tienes un ejemplo reproducible. Hacer camino desde Excel en Dropbox a PDF en Dropbox, con explícito Mapa cableado entre módulos. Ajuste las rutas de sus carpetas y luego considere una programado o carpeta vigilada Punto de entrada al pasar de la fase de pruebas a la de producción.