Agregar un código QR suizo a cualquier factura en formato PDF en Zapier: un flujo de trabajo de Dropbox en 4 pasos.
Cada factura suiza debe llevar un Billete QR suizo para que los bancos y el software de contabilidad puedan escanear y procesar el pago automáticamente. Con Zapier y PDF4me la adición es una Zap de cuatro pasos: Dropbox Nuevo archivo en la carpetaDropbox Buscar archivoPDF4me Crear factura QR suizaDropbox Subir archivoLas capturas de pantalla a continuación muestran la ejecución exacta capturada en el lienzo: una factura de 10 páginas en /pdf4metest/Swiss-RP se convierte en una factura que cumple con las normas suizas con el comprobante de pago adjunto y guardado en /pdf4meoutputListo para producción en menos de 10 minutos.
Cuatro pasos de Zap. Dropbox Nuevo archivo en la carpeta relojes /pdf4metest/Swiss-RP (Espacio predeterminado, Incluir archivos en subcarpetas) FALSOIncluir el contenido del archivo y el enlace para compartirlo. Sí). Dropbox Buscar archivo mira hacia arriba 10 páginas.pdf en /pdf4metest/Archivos y devuelve el binario. PDF4me Crear factura QR suiza adjunta una página de factura QR que cumple con los estándares de pago suizos (Tipo de formato) PDFOpciones de paginación primero, Divisa insuficiencia cardíaca congestiva, Tipo de referencia QRR, Idioma Inglés, Separador Recortar con tijeras, Cantidad 1923.67, IBAN CH4431999123000889012Acreedor: Var Schneider AG, Deudor último: Pia-Maria Rutschmann-Schnyder, Referencia 210000000003139471430009017). Dropbox Subir archivo escribe el PDF poblado en /pdf4meoutput usando 3. URL del archivo, con 3. Nombre del archivo y 3. Extensión de archivo como nombre de salida. El resultado es un PDF escaneable por bancos suizos en la carpeta de archivo.
Primero, el El IBAN debe comenzar con CH o LI. y tener un máximo de 21 caracteres. Para un tipo de referencia QRR, el IBAN debe ser un QR-IBAN, no un IBAN estándar. Segundo, cuando El tipo de referencia es QRR, el El campo de referencia es una cadena numérica de 27 dígitos con un dígito de control módulo 10.; si no tiene uno, cambie el tipo de referencia a PUNTUACIÓN (ISO 11649) o NO y deje el campo Referencia vacío. Los bancos rechazan los valores de referencia mal escritos, no la imagen del código QR.
Esto resuelve preguntas comunes del mundo real.
La gente busca este problema exacto con frases como:
- "¿Cómo puedo añadir automáticamente un código QR suizo a mi factura en formato PDF en Zapier?" Este Zap de 4 pasos lo hace posible: el archivo llega a Dropbox, se ejecuta el Zap y el PDF con la factura mejorada mediante código QR llega a la carpeta de salida.
- "¿Puede Zapier generar una factura suiza con código QR a partir de una factura existente?" Sí, mediante la acción PDF4me Create Swiss QR Bill. El resultado es el mismo PDF con el comprobante de pago insertado en la página que elijas (primera, última o una específica).
- "¿Necesito una suscripción a una biblioteca de códigos QR o a un generador de códigos QR suizo?" No. La acción PDF4me oculta la generación de códigos QR, las fórmulas matemáticas de referencia módulo 10 y el diseño completo de los Estándares de Pago Suizos detrás de un único paso de Zapier.
- "¿Qué ocurre si no tengo un PDF de origen? ¿Puedo generar un código QR independiente?" Sí. Omita el paso 2 (Buscar archivo) y los campos Archivo / URL del archivo en el paso 3. La acción devuelve un PDF de factura QR suiza independiente a partir únicamente de los datos de pago.
- "¿Aceptarán los bancos suizos esta producción?" Esta acción genera un comprobante que cumple con la norma ISO 20022 de los Estándares Suizos de Pago. La aplicación de banca móvil de cualquier banco suizo puede escanearlo para iniciar el pago.
Lo que estás construyendo
Un Zap de Zapier reutilizable de 4 pasos. El activador supervisa una carpeta de Dropbox, el Zap encuentra la factura más reciente, ejecuta la acción PDF4me Swiss QR Bill con los datos del acreedor, el deudor y el pago, y sube el PDF mejorado a una carpeta de salida. Este mismo patrón funciona para facturas de clientes, ejecuciones por lotes programadas o procesamiento de cuentas por cobrar totalmente basado en eventos.
Cuatro pasos de arriba a abajo. El intervalo de 2 minutos del paso 1 es la frecuencia de sondeo predeterminada de Zapier para los activadores de Dropbox; los planes de actualización permiten sondeos más frecuentes.
Lo que necesitas
- Zapier cuenta. Crea una cuenta de Zapier Si necesitas uno.
- Clave API de PDF4me. Obtén tu clave API y agréguelo cuando PDF4me le solicite una cuenta en el editor Zap. Ver Conecta PDF4me con Zapier.
- Dropbox con una carpeta de origen (por ejemplo,
/pdf4metest/Swiss-RP) y una carpeta de salida (/pdf4meoutput). - Una factura en formato PDF (las capturas de pantalla usan
10 páginas.pdf). Opcional: omitir el archivo fuente para un comprobante QR independiente a partir únicamente de los datos de pago. - Datos de pago suizos: a CH o LI IBAN, cantidad, moneda (
insuficiencia cardíaca congestivaoEUR), y bloques de nombre/dirección del acreedor + deudor. Referencia completa del campo en el documentos de acción.
Referencia rápida: parámetros clave
Construye el Zap
Paso 1: Dropbox - Nuevo archivo en la carpeta (activador)
Revisa la carpeta de origen para ver las nuevas facturas.
| Campo | Valor utilizado en esta ejecución |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Swiss-RP |
| Include files in subfolders? | False |
| Include file contents? | Yes |
| Include sharing link? | Yes |
Paso 2: Dropbox - Buscar archivo
Resuelva el archivo por su nombre. Esto le proporcionará una referencia de archivo estable y asignable para el paso 3.
| Campo | Valor utilizado en esta ejecución |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Files |
| Include files in subfolders? | False |
| File Name | 10 page.pdf |
| Include Deleted Files? | False |
| Include file contents? | Yes |
Paso 3: PDF4me - Crear factura SwissQR
La acción que realiza el trabajo. Buscar PDF4me En el selector de acciones, seleccione Crear factura QR suiza, luego rellene los campos exactamente como se muestra en las capturas de pantalla. referencia de acción mostrar. El mínimo para igualar esta carrera:
| Grupo | Campo | Valor |
|---|---|---|
| Source | Format Type | PDF |
| Source | File | 2. File: (Exists but not shown) |
| Source | File Name | 2. File Name: 10 page + 2. File Ext: .pdf |
| Source | paging Options | first |
| Payment | Currency | CHF |
| Payment | Reference Type | QRR |
| Payment | Language Type | English |
| Payment | Separator Line | Line with Scissor |
| Payment | Amount | 1923.67 |
| Payment | IBAN | CH4431999123000889012 |
| Creditor | Creditor Address Type | S |
| Creditor | Creditor Name | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Street / Address Line 1 | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Building No. / Address Line 2 | 23 |
| Creditor | Creditor City | biel |
| Creditor | Creditor Postal Code | 2501 |
| Debtor | Ultimate Debtor Address Type | S |
| Debtor | Ultimate Debtor Name | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 1 | Grosse Marktgasse |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 2 | 32 |
| Debtor | Ultimate Debtor City | Rorschach |
| Debtor | Ultimate Debtor Postal Code | 9400 |
| Ref/Msg | Reference | 210000000003139471430009017 |
| Ref/Msg | Unstructured Message | Instruction of 15.09.2019 |
| Ref/Msg | Billing Info | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106017086/40/1020/41/3010 |
| Ref/Msg | AV1 Parameters | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| Ref/Msg | AV2 Parameters | Name AV2: XY;XYService;54321 |
Paso 4: Dropbox - Subir archivo
Guarda el PDF completado en la carpeta de salida.
| Campo | Valor utilizado en esta ejecución |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4meoutput |
| File | 3. File Url (from PDF4me Step 3) |
| Overwrite | no |
| Specify File Name | 3. File Name: 10 page (from PDF4me Step 3) |
| Specify File Extension | 3. File Extension: .pdf (from PDF4me Step 3) |
Mapa Archivo al PDF4me URL del archivo salida (Paso 3); separar Especifique el nombre del archivo. y Especificar extensión de archivo Los campos conservan el nombre original.
Guardar y hacer clic Publicar. El Zap está activo; sube una nueva factura en /pdf4metest/Swiss-RP y el PDF mejorado con QR-bill aterriza en /pdf4meoutput en el próximo ciclo electoral.