Zum Hauptinhalt springen
PDF4me APIIntegrationenWissensdatenbankErweiterungenAPI-TesterBlog

Teile ein Word Dokument in Zapier

Split-Dokument ist ein Zapier Aktion durch PDF4me das teilt ein Word Eine Datei wird nach Seite, Abschnittsumbruch, Überschriftenstil oder einem von Ihnen definierten benutzerdefinierten Seitenbereich in mehrere kleinere Dokumente aufgeteilt. Sie können diese Funktion nutzen, um Kapitel an Gutachter zu verteilen, Berichtsabschnitte an Abteilungen zu senden oder Anlagen aus einem archivierten Vertrag zu extrahieren. Jede Teilung wird als separate Datei mit einem generierten Dateinamen zurückgegeben.

Verwandte Blog-Beiträge
Zu dieser Funktion gibt es noch keinen Blogbeitrag – folgt in Kürze.
Schauen Sie sich in der Zwischenzeit im PDF4me-Blog Tutorials und Arbeitsabläufe für alle Plattformen an.
Besuchen Sie den Blog →

Wie authentifiziere ich mein Konto? API Anfrage?​

Um auf die PDF4me Web API durch ZapierJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Zapier Arbeitsabläufe und PDF4me's mächtige Word Dienstleistungen zur Dokumentenaufteilung.

Get your API Key
PDF4me Split Document Word Zapier-Konfiguration – Datei, Dateiname: abc.docx, Aufteilungstyp: alle Seiten, Aufteilungskonfiguration, Kulturname: en-US
Konfigurieren Sie die Aktion „Dokument teilen“: Ordnen Sie Datei und Dateinamen zu, wählen Sie den Teilungstyp, legen Sie die Teilungskonfiguration für Seitenbereiche oder Überschriftenstile fest und geben Sie den Kulturnamen an.
PDF4me Split Document Word Zapier - Dropdown-Menü für Aufteilungstypen mit den Optionen „Alle Seiten“, „Array“, „Anzahl der Seiten“, „Abschnitt“ und „Überschriften“
Das Feld „Split-Typ“ akzeptiert fünf Werte: allpages, array, numberofpages, section und headings.

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Nur die Datei wird tatsächlich benötigt.
Der Screenshot bestätigt, dass nur das Feld „Datei“ mit einem Sternchen gekennzeichnet ist. Dateiname, Aufteilungstyp, Aufteilungskonfiguration und Kulturname sind optional, wobei der Aufteilungstyp standardmäßig auf „Alle Seiten“ eingestellt ist.
array und numberofpages verhalten sich identisch.
Beide Aufteilungen erfolgen anhand der in der Split-Konfiguration festgelegten Seitenbereiche, z. B. „1-3,5,7“. Es handelt sich um zwei zulässige Werte für das gleiche Seitenbereichsverhalten, nicht um unterschiedliche Funktionen.
Ausgabedateien erhalten GUID-Dateinamen.
Jede aufgeteilte Datei im Dokumentenarray erhält einen Namen, der aus einer generierten GUID und der Endung .docx besteht, und nicht aus einem Namen, der sich aus dem Inhalt oder dem Überschriftentext ableitet.

Konfiguration auf einen Blick​

Beispielkonfiguration aus dem Zapier Schnittstelle

Der Screenshot zeigt eine aus einem vorherigen Schritt zugeordnete Datei mit dem Dateinamen „abc.docx“, dem auf „allpages“ (eine Datei pro Seite) eingestellten Aufteilungstyp, deren Aufteilungskonfiguration leer gelassen wurde, da für „allpages“ keine Konfiguration erforderlich ist, und dem Kulturnamen „en-US“.

Datei

Karte aus Schritt

Split-Typ

allpages

Split-Konfiguration

1-3,5,7 oder Position 1

Kulturname

en-US

:::Tipp: Kartendatei aus vorherigen Schritten Verwenden Sie die + Schaltfläche zum Kartenaufbau Datei Und Dateiname aus früheren Zap-Schritten. Word Die Datei muss den vollständigen Inhalt enthalten, nicht nur „Existiert, wird aber nicht angezeigt“.

:::

:::Warnung Datei: (Existiert, wird aber nicht angezeigt) Wenn die Meldung „Datei: (Existiert, wird aber nicht angezeigt)“ erscheint und Fehler auftreten, wählen Sie die Option, die die Datei bereitstellt. vollständiger Dateiinhalt. Sehen Zapier & Power Automate Tipps Für weitere Informationen.

:::

Parameter​

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Dokument teilen“. Die Parameternamen entsprechen den Zapier Konfiguration UIDie

Erforderlich in der Zapier UI: Nur Datei. Dateiname, Aufteilungstyp, Aufteilungskonfiguration und Kulturname sind optional. Der Aufteilungstyp ist standardmäßig auf „Alle Seiten“ eingestellt, wenn diese Felder leer gelassen werden.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
FileRequiredWord document content, mapped from a previous step using full file content.[4. File from Step 4]
File NameConditionalFilename with .docx or .doc extension, used for output naming.abc.docx
Split TypeConditionalHow to divide the document: allpages (one page per file, default), array or numberofpages (custom page ranges), section (at Word section breaks), or headings (at a heading style).allpages
Split ConfigConditionalPage range such as "1-3,4,5-7" when Split Type is array or numberofpages, or a heading style such as "Heading 1" when Split Type is headings. Not needed for allpages or section.1-3,4,5-7
Culture NameConditionalCulture or locale code affecting language and formatting conventions during processing.en-US

Werte des Split-Typs​

WertVerhalten
allpagesSplits into individual pages, one page per output file. This is the default.
arraySplits based on the page ranges set in Split Config, such as "1-3,4,5-7".
numberofpagesSame page-range behavior as array, a second accepted value for the same split.
sectionSplits at each Word section break, no Split Config value needed.
headingsSplits at each occurrence of the heading style set in Split Config, such as "Heading 1", matched case-insensitively.

Welche Felder umfasst die Ausgabe?​

Die Aktion gibt ein Dokumenten-Array mit einem Eintrag pro aufgeteilter Datei zurück, anstatt einer einzelnen Datei-URL wie die meisten anderen. PDF4me Word Aktionen.

FeldTypWas es enthält
documentsArrayOne entry per split file produced by the action.
documents[].NameStringGenerated GUID-based filename for the split document, such as 12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx.
documents[].DocDataFileThe content of that individual split document, map this into the next step per array item.

Typische Konfigurationen​

Workflow-BeispieleCommon Zapier workflow patterns using Split Document.
Die Berichtsabschnitte nach Abteilungen verteilen
  1. Ein Trigger wird ausgelöst, wenn ein konsolidierter, mehrteiliger Bericht in Drive fertiggestellt wird.
  2. Die Funktion "Dokument teilen" wird mit dem Teilungstyp "Abschnitt" ausgeführt, um den Bericht an den bestehenden Abschnitten zu teilen. Word Abschnittsumbrüche.
  3. In einem Schleifenschritt wird das Dokumentenarray durchlaufen und jeder Abschnitt per E-Mail an den jeweiligen Abteilungsleiter gesendet.
Kapitel für die Verteilung an die Gutachter auslesen
  1. Ein Manuskript wird als bereit zur Überprüfung markiert, wodurch der Zap ausgelöst wird.
  2. Split Document wird mit der Einstellung "Überschriften" als Split-Typ und "Überschrift 1" als Split-Konfiguration ausgeführt, wodurch pro Kapitel eine Datei erzeugt wird.
  3. Ein Schleifenschritt leitet jedes Kapitel per E-Mail an den zuständigen Fachreferenten weiter.
Einzelne Vertragsbestandteile nach Seitenbereich
  1. Ein unterzeichneter Vertrag mit Anlagen ist zur Einreichung bereit und löst den Zap aus.
  2. Die Funktion „Dokument teilen“ wird mit dem Teilungstyp „Array“ und der Teilungskonfiguration „1-10,11,12-15“ ausgeführt, um den Hauptvertrag, das Deckblatt und die Anlagen zu trennen.
  3. Jede Komponente wird in einen eigenen Ordner im Dokumentenmanagementsystem hochgeladen.

Praktische Tipps​

Map full file content, not a reference
If File shows "Exists but not shown", pick the mapping option that provides full file content, or the action can fail to process the document.
Loop through the documents array
The output is an array, not a single file. Add a Looping by Zapier step (or an equivalent iteration step) to handle each split file individually.
array and numberofpages are interchangeable
Both split by the page ranges in Split Config using the same syntax. Pick either value, the behavior is identical.
Heading matching is case-insensitive
Split Config values like "Heading 1" for the headings Split Type match the heading style regardless of case.
Output filenames are GUIDs, not content-based
Rename each split file after the split if you need meaningful filenames, the action names them with a generated GUID plus .docx.

Spickzettel​

FeldWert
ActionSplit Document
File[mapped from previous step, full content]
File Nameabc.docx
Split Typeallpages
Split Config1-3,5,7 or Heading 1 (when needed)
Culture Nameen-US

Häufig gestellte Fragen​

How do I split a Word document into multiple files in Zapier?+
Add the PDF4me Split Document action to a Zap, map File with full file content, set Split Type to allpages, section, headings, array, or numberofpages, and set Split Config if required. See Microsoft Learn's discussion on creating separate Word documents from a larger one for how this is normally done by hand.
What is the difference between array and numberofpages for Split Type?+
They behave the same way. Both split the document into custom page ranges defined by Split Config, such as "1-3,4,5-7". array and numberofpages are simply two accepted values for the same page-range splitting behavior.
How do I split a Word document by heading instead of by page?+
Set Split Type to headings and Split Config to the heading style you want to split on, such as "Heading 1". The action creates a new file at each occurrence of that heading style, matching case-insensitively.
What filenames do the split output files get?+
Each entry in the documents output array gets a generated GUID-based filename with a .docx extension, such as 12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx, rather than a name derived from the content.
Can I split a Word document by section breaks?+
Yes. Set Split Type to section and the action splits the document at each Word section break, without needing a Split Config value, producing one file per section. See this discussion on splitting a large document into multiple files for common manual approaches this action automates.

Verwandte Aktionen​

Dieselbe Aufgabe auf anderen Plattformen​

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen​

  • Exponatenentnahme: Trennen Sie Anlagen und Schriftsätze anhand von Seitenbereichen für die separate Ablage von Anlagen.
  • Discovery Distribution: Aufteilung der Dokumentenproduktion nach Verwahrer oder Ausgabe mithilfe von Abschnitten
  • Trennung der Vertragsbestandteile: Signaturseiten, Zeitpläne und Anlagen anhand von Seitenbereichen extrahieren
  • Plädoyer: Aufteilung der zusammengefassten Schriftsätze in einzelne Dokumente zur Aktenführung
  • Erstellung einer Klauselbibliothek: Standardklauseln aus Stammdokumenten mithilfe von Überschriftenaufteilungen extrahieren

Hilfe erhalten​

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation