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Teilt PDF von Text für Zapier

Was diese Aktion bewirkt

Was diese Aktion bewirkt: Der PDF4me Teilt PDF per Text Aktionsscans a PDF Für einen von Ihnen definierten Textabschnitt – beispielsweise eine Abschnittsüberschrift, eine Ausstellungsbezeichnung, ein Formulartrennzeichen oder eine beliebige eindeutige Zeichenfolge – wird das Dokument bei jedem Vorkommen geteilt. Wählen Sie, ob das Dokument geteilt werden soll. vor der Satz nach es, oder Trennseite entfernen vollständig. Das Ergebnis ist ein ZIP Datei einschließlich aller einzelnen Aufteilungen PDFs, bereit zum Herunterladen, Archivieren oder Verteilen. Kein Barcode-Druck oder manuelles Aufteilen erforderlich – jede vorhandene Textmarkierung in Ihren Dokumenten wird automatisch zu einem Aufteilungspunkt innerhalb Ihres Zapier Arbeitsablauf.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Jeder PDF4me Aktion in Zapier erfordert eine gültige API Schlüssel. Verbinden. PDF4me einmal in ZapierKontoeinstellungen – Ihr Schlüssel wird sicher gespeichert und für alle Konten wiederverwendet PDF4me Automatische Zaps.

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Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Der Textvergleich ist exakt und unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
„EXHIBIT A“ und „Exhibit A“ werden als völlig unterschiedliche Phrasen behandelt. Der Wert für „Split Text“ muss zeichengenau – einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen – mit dem Originaltext übereinstimmen. PDFTesten Sie zunächst mit einem bekannten Ausdruck, um die Übereinstimmung zu bestätigen, bevor Sie die nachfolgende Logik erstellen.
Der Teilungstyp steuert, auf welcher Seite die Teilung erfolgt.
„Vor dem Text“ beendet das aktuelle Dokument direkt vor der Trennseite und beginnt das nächste Dokument an dieser Stelle. „Nach dem Text“ behält die Trennseite am Ende des aktuellen Dokuments bei und beginnt das nächste Dokument auf der folgenden Seite. „Seite mit Text entfernen“ verwirft die Trennseite vollständig – verwenden Sie diese Option für leere Trennseiten oder Deckblattmarkierungen, die in keinem Ausgabedokument erscheinen sollen.
Die Ausgabe ist ein ZIP - Planen Sie Ihre weiteren Schritte entsprechend.
Die Aktion gibt ein einzelnes Ergebnis zurück. ZIP Datei URL im Feld „Dateiausgabe“, nicht einzeln PDF URLs. Ihr nächster Zap-Schritt muss Folgendes verarbeiten: ZIP - laden Sie es in Google Drive oder Dropbox hoch, lösen Sie eine Speicherentpackungsaktion aus oder übergeben Sie die URL zu einem Code-Schritt. Falls Sie jeden Teilungsschritt verarbeiten müssen. PDF Verwenden Sie separat einen Unter-Zap, der durch neue Dateien im entpackten Ordner ausgelöst wird.
PDF nach Text aufteilen – eine Aktion in Zapier: PDF4me
Teilt PDF durch eine Textaktion, die innerhalb einer konfiguriert ist Zapier Workflow

Parameter​

⚠️ Die Felder „Datei“, „Text aufteilen“ und „Typ aufteilen“ sind alle erforderlich. Fehlt eine dieser Angaben, schlägt die Aktion fehl. Der Dateiname ist optional – wird er weggelassen, wird der Ausgabedateiname vom Quelldateinamen abgeleitet.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
FileYesThe PDF to split. Map the binary file output from a Zapier trigger or previous action - Google Drive file, Gmail attachment, OneDrive/Dropbox file, or a PDF generated by an earlier step. A direct URL to a PDF can also be passed.consolidated_report_may2026.pdf
File NameNoCustom name for the output ZIP file. If omitted, the name is derived automatically from the source File field. Do not include a path - just the base filename without extension.split_contracts_may2026
Split TextYesThe exact text phrase to search for as the split marker. Must match verbatim - including casing, spaces, and punctuation - as it appears in the PDF. Use a phrase unique to each section boundary to avoid false matches.EXHIBIT A
Split TypeYesControls where the document is cut relative to the page containing the text. "Before the Text" - the split occurs before the separator page (separator becomes first page of the next document). "After the Text" - split occurs after the separator page (separator stays at the end of the current document). "Remove the page containing the Text" - the separator page is discarded and not included in any output document.Remove the page containing the Text

Ausgabefelder​

AusgabefeldBeschreibung
FileURL of the ZIP file containing all split PDF documents - download or upload this to a storage service in the next step
File NameZIP filename without the extension
Full File NameComplete ZIP filename including the .zip extension
File ExtensionAlways .zip - the output package format for split documents

Schnellkonfiguration​

  1. Erstellen oder öffnen Sie einen Zap und fügen Sie einen Trigger hinzu, der einen mehrteiligen Ablauf ermöglicht. PDF - Eine neue Datei aus Google Drive, ein Gmail-Anhang, OneDrive, Dropbox oder ein vorheriger Zap-Schritt, der ein Dokument generiert.
  2. Einen Aktionsschritt hinzufügen → Suche PDF4me → auswählen Teilt PDF per TextDie
  3. Authentifizieren mit Ihrem PDF4me API Schlüssel eingeben, falls noch nicht verbunden.
  4. Kartendatei aus der Triggerausgabe (dem Binärdateifeld oder PDF URL).
  5. Geben Sie den geteilten Text ein - der genaue Satz, der an jedem Verzweigungspunkt in Ihrem PDF (z.B. EXHIBIT A, DEPARTMENT:, NEW FORM).
  6. Wählen Sie den Aufteilungstyp. - Je nach Struktur Ihres Dokuments: Trennseite vor, nach oder entfernen.
  7. Optional kann der Dateiname festgelegt werden. für die Ausgabe ZIP; lassen Sie dieses Feld leer, um die automatische Benennung anhand der Quelldatei zu ermöglichen.
  8. Testen Sie den Schritt - Zapier wird eine Probe verarbeiten PDF und zurückgeben ZIP URL in der Dateiausgabe.
  9. Füge nachgelagerte Schritte hinzu. - laden Sie die ZIP auf Google Drive oder Dropbox hochladen, einen Download-Link per E-Mail oder Slack senden oder einen Sub-Zap auslösen, der jede extrahierte Datei verarbeitet. PDFDie

Workflow-Beispiele​

Workflow-BeispieleCommon Zapier patterns using Split PDF by Text.
Monatsbericht mit Abschnittsüberschriften → Aufteilen → E-Mail an Abteilungsleiter

Erstellt einen konsolidierten Monatsbericht, der nach Abteilungsleitern aufgeteilt wird, und sendet den jeweiligen Abschnitt automatisch per E-Mail an den jeweiligen Abteilungsleiter.

  1. Google Drive: Neue Datei im Ordner – Überprüfen Sie den Ordner „Monatsberichte“ auf die zusammengefassten Dateien. PDF
  2. PDF4me: Teilt PDF Text nach Datei zuordnen; Text aufteilen = 'ABTEILUNG:'; Aufteilungstyp = Vor dem Text; Dateiname = 'report_sections'
  3. Google Drive: Datei hochladen – Ausgabe speichern ZIP zum Ordner „Berichte, Aufteilung“
  4. Gmail: E-Mail senden – Anhang anhängen ZIP URL und den Berichtskoordinator benachrichtigen; ein Sub-Zap leitet jeden Abschnitt an den zuständigen Abteilungsleiter weiter.
Ausgeführter Vertrag mit Anlagen → Trennzeichen entfernen → Jedes Teil archivieren

Wenn ein unterzeichneter Vertrag PDF Die Dokumente werden mit Deckblättern für die Anlagen geliefert; diese werden in den Hauptvertrag und die einzelnen Anlagen aufgeteilt – die Deckblätter werden dabei verworfen.

  1. Gmail: Neuer Anhang – Filter für E-Mails mit dem Betreff „Abgeschlossener Vertrag“
  2. PDF4me: Teilt PDF von Text - Map-Datei (Anhang); Text teilen = 'EXHIBIT'; Teilungstyp = Seite mit dem Text entfernen
  3. Google Drive: Datei hochladen – speichern ZIP im Ordner „Verträge, Split“, sortiert nach Datum
  4. Slack: Nachricht im Kanal #legal posten – das Team mit dem Vertragsnamen und dem Drive-Link informieren, damit die Anwälte ihre zugewiesenen Unterlagen abrufen können.
Massengedruckte Formulare mit Trenntext → Aufteilen → Weiterleiten an Verarbeitungswarteschlangen

Automatische Trennung von stapelweise gedruckten Formularen aus einem einzelnen PDF in einzelne Dateien mithilfe einer Textmarkierung auf der ersten Seite jedes Formulars.

  1. Dropbox: Neue Datei im Ordner – Ordner „Stapelscans“ im Auge behalten, in dem die Massendateien gespeichert werden PDFs werden fallen gelassen
  2. PDF4me: Teilt PDF von Text - Map-Datei; Text aufteilen = 'FORMULAR-ID:'; Aufteilungstyp = Nach dem Text (damit die FORMULAR-ID-Zeile zur Identifizierung bei jedem Formular erhalten bleibt)
  3. Dropbox: Datei hochladen – Aufteilung speichern ZIP zum Ordner „Formulare, Einzeln“
  4. Zapier Webhook oder Code-Schritt: Dateinamen aus dem ZIP um Formular-IDs zu extrahieren und nachgelagerte Warteschlangen in Airtable, Salesforce oder einer benutzerdefinierten Datenbank auszulösen

Häufig gestellte Fragen​

Is the Split Text search case-sensitive?+
Yes - the match is exact and case-sensitive. "EXHIBIT A" and "Exhibit A" are treated as different phrases. The value you enter in Split Text must match character-for-character - including spacing and punctuation - exactly as the text appears in the rendered PDF.
What happens when the split text is not found in the PDF?+
If the phrase is not detected, the action returns the original document as a single-file ZIP without splitting. Add a Zapier filter after the step - for example, check whether the ZIP File Name contains a known split indicator or use a Code step to count files - if your downstream logic depends on a successful split.
Which Split Type should I use to remove separator pages?+
Choose "Remove the page containing the Text". This option splits at each occurrence of the phrase and excludes the page holding the marker from all output documents, giving you clean content-only PDFs with no cover-sheet stubs or blank separator pages.
How do I handle the ZIP output in the next Zap step?+
Map the output File URL to a storage upload step - Google Drive, OneDrive, Dropbox, or SharePoint. To process each split PDF individually, use a sub-Zap triggered by new files in the storage folder where the ZIP is extracted, or use a Code by Zapier step to parse the ZIP contents and loop over each file URL.
Can I split on multiple different text phrases in one action?+
No - the action accepts a single Split Text phrase per run. To split on different markers (e.g. both "EXHIBIT A" and "SCHEDULE 1"), chain multiple Split PDF by Text actions in sequence, or pre-process your PDF to standardise all section headers to a single common phrase before the split step.

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