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Teilt PDF von Schweizern QR In Zapier

Aufgeteilt nach SwissQR-Code ist ein Zapier Aktion durch PDF4me das einen Stapel scannt PDF für Schweizer QR Die Funktion analysiert Rechnungscodes und teilt die Rechnungen anhand jedes erkannten Codes in separate Dokumente auf. Sie wird ausgelöst, sobald Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen oder gescannte Zahlungsbelege in einem großen Paket eintreffen. PDF das muss automatisch getrennt werden.

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Was diese Aktion bewirkt

PDF4me, aufgeteilt nach SwissQR-Code Scans a PDF für Schweizer QR Rechnungscodes und teilt das Dokument in separate Dateien auf. QR Die Position des Codes – vor oder nach der Zahlungsbelegseite – können Sie frei wählen. Es werden Rechnungen von Lieferanten, Rechnungen mehrerer Kunden und monatliche Kontoauszüge, die als ein großes Paket eingehen, gescannt. PDF werden automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt. Rendern konfigurieren. DPI für zuverlässige QR Erkennung unabhängig von der Scanqualität, optionales Zusammenführen aufeinanderfolgender Seiten mit demselben QR Code und alle Ausgabedateien in einem einzigen ZIP für eine einfache Weiterverarbeitung in ZapierDie

Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Jeder PDF4me Aktion in Zapier benötigt eine Verbindung KontoVerbinden Sie sich mit Ihrem PDF4me API Schlüssel beim erstmaligen Hinzufügen der Aktion.

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Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Die Position der Teilung beeinflusst, welches Dokument die QR Seite
Vor dem SwissQR beginnt ein neues Dokument an der QR Auf dieser Seite wird der Zahlungsbeleg zur Seite 1 der nächsten Datei. Nach dem SwissQR schließt das aktuelle Dokument an der QR Die Zahlungsbestätigung ist die letzte Seite der vorhergehenden Rechnung. Die meisten Schweizer Rechnungsstapel verwenden Nach da QR Der Beleg ist die letzte Seite jedes Rechnungsabschnitts.
DPI Steuert die Erkennungsgenauigkeit, Startwert 150
Gültige Werte sind 100, 150, 200 und 250. Bei 150 DPI Die Aktion erkennt zuverlässig gut gedruckte Schweizer Schriftzeichen. QR Codes von Standard-Büroscannern. Verwenden Sie 200 für Scans mit geringerer Qualität, leicht schiefe Seiten oder kleine Schrift. QR Codes. Nur auf 250 erhöhen, wenn 200 immer noch Codes nicht liefert: höher DPI verlängert die Bearbeitungszeit bei großen Chargen erheblich PDFS.
Verwenden Sie „Return as Zip“ für Batch-Verarbeitung. PDFs mit vielen Rechnungen
Beim Teilen eines PDF Bei 20 oder 200 Rechnungen erzeugt die Aktion pro Rechnung eine Ausgabedatei. Einstellung Als Zip-Datei zurücksenden True bündelt alle aufgeteilten Dokumente in einem einzigen ZIP, ein Ausgabebündel in Zapier anstelle eines Arrays variabler Länge. ZIP Die Dateien können dann in einem Schritt zur Stapelverarbeitung in Dropbox oder Google Drive hochgeladen oder in nachfolgenden Schritten einzeln extrahiert werden.
Die Zapier-Aktion „PDF4me Split by SwissQR Code“ zeigt das erforderliche Feld „Datei“ mit dem Hinweis „Zu teilende PDF-Datei mithilfe des SwissQR-Codes zuordnen“, das optionale Feld „Dateinamen angeben“, das erforderliche Dropdown-Menü „Seite mit Barcode teilen“ auf „Vor dem SwissQR-Code“ mit dem Hinweis „Teilen Sie die Art der Teilung“, das erforderliche Feld „PDF-Darstellungs-DPI“ auf 150 mit dem Hinweis „Gültige DPI-Werte: 100, 150, 200, 250“, „Seiten mit gleichen Barcodes kombinieren“ auf „False“ und „Als ZIP zurückgeben“ auf „True“ an.

Karte Datei Wählen Sie anhand Ihres Trigger- oder Download-Schritts die Teilungsposition relativ zu QR Seite, Satz DPIund aktivieren ZIP Ausgabe für Batch-Verarbeitung.

Parameter​

Erforderlich: Datei, Geteilte Barcode-Seite, Und PDF Render DPIAlle anderen Parameter sind optional und haben sinnvolle Standardwerte.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
FileRequiredThe PDF to split. Map the binary file output from your Zap trigger or a prior download step. Hint: "Map the PDF file to be Split using the Swiss QR."PDF file from trigger
Specify File NameOptionalOutput filename for the ZIP or individual split files. If left empty, the name is picked from the source file or URL. Hint: "You can specify file name or otherwise name will be picked from URL."swiss_invoices_split
Split Barcode PageRequiredWhere to divide the document relative to the Swiss QR page. Options: Before the SwissQR (QR page starts the next document) or After the SwissQR (QR page closes the current document). Hint: "Choose the way split should occur."After the SwissQR
PDF Render DPIRequiredResolution used to render PDF pages for QR code scanning. Valid values: 100, 150, 200, 250. Higher DPI improves detection on low-quality scans but increases processing time. Hint: "Render DPI. Valid values - 100, 150, 200, 250."150
Combine Pages with Same BarcodesOptionalWhen True, consecutive pages sharing the same Swiss QR code are merged into one output document. Set True for multi-page invoices where each page repeats the payment QR. Hint: "Combine pages with same Swiss QR."False
Return as ZipOptionalWhen True, all split documents are packaged into a single ZIP file for easy downstream handling. Recommended for batch PDFs with many invoices.True

Welche Felder umfasst die Ausgabe?​

FeldTypWas es enthält
File ContentBinarySplit PDF documents or a single ZIP archive, depending on the Return as Zip setting.
File NameStringName of each split PDF file, or the ZIP file name when Return as Zip is True.

Wie richte ich die Aufteilung nach SwissQR-Code ein? Zapier?​

  1. Klicken Sie in Ihrem Zap auf + eine neue Aktion hinzufügen und suchen nach PDF4meDie
  2. Wählen Aufgeteilt nach SwissQR-Code in PDF4me als das Ereignis.
  3. Verbinden Sie Ihr PDF4me Konto, das Sie verwenden API Schlüssel.
  4. Karte Datei zum PDF Binärdatei aus Ihrem Trigger- oder Download-Schritt.
  5. Satz Geteilte Barcode-Seite: wählen Nach dem SwissQR bei Rechnungen, bei denen der Zahlungsbeleg jeden Abschnitt abschließt.
  6. Eingeben PDF-Rendering DPI: beginnen mit 150; erhöhen auf 200 Wenn QR Fehlercodes fehlen.
  7. Satz Seiten mit gleichen Barcodes zusammenführen Zu True für mehrseitige Rechnungen, False für einseitige Anwendungen.
  8. Satz Als Zip-Datei zurücksenden Zu True für Sammelaufträge mit mehreren Rechnungen.
  9. Klicken Testaktion Um das Ergebnis der Aufteilung zu überprüfen, veröffentlichen Sie anschließend den Zap.

Workflow-Beispiele​

Workflow-BeispieleCommon Zapier workflow patterns using Split by Swiss QR.
Lieferantencharge PDF → Aufteilung durch Schweizer QR → Einzelne Rechnungen hochladen nach SharePoint
  1. Ein Händler sendet eine E-Mail mit einem Stapel PDF die 30 Rechnungen enthielten, die jeweils mit einem Schweizer Stempel abschlossen QR Zahlungsbeleg.
  2. Gmail löst den Zap bei neuen E-Mails von der Anbieteradresse aus. PDF Anhang.
  3. Aufgeteilt nach SwissQR-Code teilt die Charge bei jedem QR Seite (Nach dem SwissQR), DPI 150, Rückgabe als Zip True.
  4. Ein Formatierungsschritt extrahiert einzelne Dateien aus dem ZIP Bündel.
  5. Jede einzelne Rechnung PDF lädt auf ein SharePoint Bibliothek „Kreditorenbuchhaltung / Zahlungseingang“ zur Überprüfung und Zahlung.
Monatliche Abrechnung der Nebenkosten → Aufteilung → Versand der Rechnung per E-Mail an jeden Kunden
  1. Ein geplanter Zap wird zum Monatsende ausgelöst, wenn das Abrechnungssystem einen kombinierten Kunden aussortiert. PDF in Dropbox.
  2. Dropbox löst den Zap aus und stellt die PDF Binär.
  3. Aufgeteilt nach SwissQR-Code Trennt die Rechnungen der einzelnen Kunden (Seiten mit gleichem Barcode kombinieren: True, Rückgabe als Postleitzahl: True).
  4. Ein Formatierungsschritt und eine Iteratorschleife durchlaufen jede aufgeteilte Datei.
  5. Gmail sendet Ihnen jede einzelne Rechnung per E-Mail. PDF zur entsprechenden Kunden-E-Mail-Adresse aus einer Airtable-Kundenabfrage durch QR Referenznummer.
Stapelweises Scannen des Posteingangs → Aufteilen → Protokollierung in Google Sheets → Archivierung in Drive
  1. Ein Multifunktionsdrucker scannt eingehende Schweizer Rechnungen in einen einzigen Tagesstapel. PDF und speichert es auf Google Drive.
  2. Google Drive löst den Zap bei neuen Dateien im Ordner „Gescannter Posteingang“ aus.
  3. Aufgeteilt nach SwissQR-Code teilt die tägliche Charge in jedem QR Slip mit DPI 200 für zuverlässige Erkennung bei MFP-Scans.
  4. Jedes aufgeteilte Dokument wird in einen Ordner namens „Verarbeitete Rechnungen“ in Google Drive hochgeladen, wobei der Dateiname einen Zeitstempel als Präfix erhält.
  5. Ein Google Sheets-Schritt fügt eine Protokollzeile mit Dateiname, Anzahl der Aufteilungen und Verarbeitungsdatum zu Prüfzwecken hinzu.

Häufig gestellte Fragen​

What is the difference between Before the SwissQR and After the SwissQR?+
Before the SwissQR starts a new document segment at the page containing the Swiss QR code: the QR payment slip becomes the first page of the next output document. After the SwissQR ends the current segment at the QR page, the payment slip is attached as the last page of the preceding invoice. Most Swiss invoice batch formats use After the SwissQR because the QR slip is the closing page that finalizes each invoice section. Check your specific batch format with a test run before deploying to production.
What DPI value gives the best detection results?+
150 DPI is reliable for most office and MFP scanners producing standard-quality PDFs with well-printed QR codes. Use 200 DPI for documents with lower scan resolution, slightly skewed QR codes, or QR codes printed at smaller sizes on compact invoice layouts. 100 DPI can miss codes on any but the highest-quality prints. 250 DPI provides maximum detection accuracy but noticeably increases processing time on large batch PDFs: reserve it for cases where 200 still fails.
What does Combine Pages with Same Barcodes do?+
When set to True, consecutive pages that carry identical Swiss QR code content are grouped into a single output document rather than being split at every page. This is important for multi-page invoices where the same payment QR appears on each page: without this option, the action would create one file per page. Set it to False when each QR-bearing page should always start a new output document regardless of whether adjacent pages share the same code.
Why use Return as Zip instead of individual file outputs?+
When the batch PDF contains many invoices, the action produces multiple output documents. Return as Zip bundles all of them into one ZIP file so you receive a single output bundle in Zapier rather than a variable-length array. This makes downstream handling predictable: you can upload the ZIP to cloud storage in one step, or use a file-extract action to iterate over the individual files. Without ZIP, Zapier may require additional looping logic to handle a variable number of output files.
Can this action handle PDFs that contain other barcode types alongside Swiss QR codes?+
Yes. The action uses a Swiss QR-specific detector that looks for the Swiss Cross symbol and the structured QR bill data format defined by <a href="https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/qr-bill.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">SIX Group's Swiss QR-bill standard</a>. It ignores standard QR codes, Code128, GS1, and other barcode types on the same pages. Only pages with valid Swiss QR bill codes trigger a split point: all other pages remain within their document segment regardless of what other barcodes they carry.
What payment data does the Swiss QR bill actually encode?+
The QR code follows the <a href="https://www.iso20022.org/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">ISO 20022</a> structured payment messaging format, packing IBAN, creditor, debtor, amount, and reference number into a fixed field layout defined by the Swiss Payment Standards. This action only detects and splits on the presence of that code; use the separate Read Swiss QR Code action to decode the payment fields themselves.

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