Dokumente generieren – Veraltete Legacy-Aktion
⚠️ Hinweis zur Einstellung der Nutzung: Diese Funktion wird demnächst nicht mehr verfügbar sein. Bitte verwenden Sie stattdessen die folgende Methode: Dokument einzeln generieren für die Erstellung einzelner Dokumente oder Mehrere Dokumente generieren für die Stapeldokumentenerstellung.
PDF4me Dokumente erstellen (Legacy-)Aktion ermöglicht die Dokumentengenerierung aus Vorlagen mithilfe von Zapier Automatisierung. Diese Aktion generiert dynamisch Dokumente mit Word oder HTML Vorlagen mit Mustache-Syntax oder Merge-Feldern als Quelle, mit JSON oder XML Datenquellen.
Wir haben auch geteilt zapp um Ihnen die Einrichtung zu erleichtern.
Authentifizierung Ihres API Anfrage
Um auf die PDF4me Web APIJede Anfrage muss die erforderlichen Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer.
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Parameter
Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.
| Parameter | Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Vorlagendatei*** | Datei | Eine Vorlagendatei zum Generieren von Dokumenten. Unterstützt Word oder HTML Vorlagen | template.docx |
| Vorlagendateiname | String | Name für die Ausgabedatei. Falls kein Name angegeben wird, wird der Vorlagendateiname verwendet. | generated_document |
| Vorlagentyp*** | Option | Vorlagendateityp: Wort - Legen Sie diesen Wert beim Senden einer Word-Vorlage fest. HTML - Legen Sie diesen Wert beim Senden einer HTML Vorlage | Word |
| Eingabedaten*** | String | Text mit dynamischen Datenwerten zum Zusammenführen mit der Vorlage. JSON oder XML Format mit Dokumentdaten | {"Documents":[{"name":"John"}]} |
| Eingabedatentyp*** | Option | Datentyp für die Vorlage: JSON - Verwenden JSON formatierte Daten XML - Verwenden XML formatierte Daten | JSON |
| Ausgabedokumenttyp | Option | Der Ausgabetyp der generierten Dokumente: PDF - Generieren PDF Wort - Wort generieren Excel - Excel-Datei generieren HTML - Generieren HTML | PDF |
| Metadaten | String | JSON Zeichenkette zur Angabe der Felder, die formatiert werden müssen (z. B. Datumsfelder mit benutzerdefiniertem Format) | {"FieldsMetaData":[...]} |
Ausgabe
Der PDF4me Dokumente erstellen Die Aktion gibt ein Array generierter Dokumente für eine nahtlose Integration zurück. Zapier Workflow-Integration:
Notiz: Die Ausgabe ist ein Array von Dokumenten. Um diese nacheinander zu verarbeiten, können Sie Folgendes verwenden: Schleife von ZapierDie
- Table
- JSON
- Schema
Tabellenansicht
Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dateiname | String | Der Dateiname des generierten Dokuments ohne Dateiendung |
| Dateierweiterung | String | Dateierweiterung des Ausgabedokuments |
| Vollständiger Dateiname | String | Vollständiger Dateiname inklusive Dateiendung |
| Datei-URL | String | Direkt URL um auf das generierte Dokument zuzugreifen |
| Dateigröße | Nummer | Größe des generierten Dokuments in Bytes |
JSON Antwortformat
Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:
[
{
"File Name": "document",
"File Extension": ".pdf",
"Full File Name": "document.pdf",
"File URL": "https://...",
"File Size": 125440
}
]
Schemaansicht
Die Datenstruktur und die Datentypen der Antwort:
Array of documents
File Name: String - Document name
File Extension: String - File extension
Full File Name: String - Complete filename
File URL: String - Access URL
File Size: Number - Size in bytes
Migrationsleitfaden
Empfohlene Maßnahmen
Für neue Arbeitsabläufe verwenden Sie bitte Folgendes:
- Dokument einzeln generieren - Zum Erstellen jeweils eines Dokuments
- Mehrere Dokumente generieren - Für die Stapeldokumentenerstellung
Vorteile der Migration
- Verbesserte Leistung und Zuverlässigkeit
- Verbesserte Fehlerbehandlung und Validierung
- Erweiterte Workflow-Integrationsfunktionen
- Vereinfachte Parameterkonfiguration