Zum Hauptinhalt springen
PDF4me APIIntegrationenWissensdatenbankErweiterungenAPI-TesterBlog

Zusammenführen Excel Dateien in Zapier

PDF4me Zusammenführungsdateien ist ein Zapier Aktion, die zwei oder mehr kombiniert Excel Arbeitsmappen werden in einer einzigen Datei zusammengeführt, wobei doppelte Tabellenblattnamen automatisch umbenannt werden, um Datenüberschreibungen zu vermeiden. Nutzen Sie das Tool, um monatliche Abteilungsberichte zu konsolidieren, regionale Daten zusammenzuführen oder Datensätze aus mehreren Dateien zu erstellen. Wählen Sie aus, welche Tabellenblätter aus jeder Datei übernommen werden sollen, und exportieren Sie die Daten im XLSX-, XLS-, PDF- oder CSV-Format.

Was diese Aktion bewirkt

Benötigt zwei oder mehr Excel Die Arbeitsmappen aus vorherigen Zap-Schritten werden zusammengeführt und in einer einzigen Ausgabedatei gespeichert. Legen Sie die Anzahl der Dateien entsprechend der Anzahl der zusammenzuführenden Arbeitsmappen fest und ordnen Sie anschließend jedem Datei- und Dateinamenpaar die entsprechenden Tabellenblätter zu. Mit „Zusammenzuführende Tabellenblätter“ können Sie nur bestimmte Tabellenblätter pro Datei auswählen. Die Sortierreihenfolge steuert die Reihenfolge der zusammengeführten Dateien, unabhängig davon, welchem Dateislot die jeweilige Datei zugeordnet ist. Die Ausgabe erfolgt im XLSX-, XLS-, PDF- oder CSV-Format.

Verwandte Blog-Beiträge
Zu dieser Funktion gibt es noch keinen Blogbeitrag – folgt in Kürze.
Schauen Sie sich in der Zwischenzeit im PDF4me-Blog Tutorials und Arbeitsabläufe für alle Plattformen an.
Besuchen Sie den Blog →

Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Um auf die PDF4me Web API durch ZapierJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Zapier Arbeitsabläufe und PDF4me'S Excel Dateizusammenführungsdienste.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Die Anzahl der Dateien steuert, wie viele Slots angezeigt werden.
Zuerst die Anzahl der Dateien festlegen. Zapier Anschließend werden für jede Datei ein Feld für Datei, Dateiname, Sortierposition und zusammenzuführende Arbeitsblätter angezeigt, nummeriert von 1 bis zur Zählung.
Doppelte Arbeitsblattnamen werden automatisch umbenannt.
Ein Tabellenblatt mit dem Namen „Summary“ in zwei Quelldateien wird in der zusammengeführten Arbeitsmappe zu „Summary_1“ und „Summary_2“, wobei keine Daten verloren gehen oder überschrieben werden.
Die Sortierposition, nicht die Zuordnungsreihenfolge, bestimmt die Zusammenführungsreihenfolge.
Niedrigere Sortierpositionswerte werden früher zusammengeführt. Dies ist unabhängig davon, welchem Dateislot eine Arbeitsmappe zugeordnet ist.

:::Tipp: Ordnen Sie Datei1, Datei2 usw. aus vorherigen Schritten zu. Verwenden Sie die + Schaltfläche daneben Datei1, Datei2und entsprechende Dateiname1, Dateiname2 Felder, die aus vorherigen Zap-Schritten zugeordnet werden sollen. Festlegen Anzahl der Dateien Die Anzahl der zusammenzuführenden Dateien muss der Anzahl der zusammenzuführenden Dateien entsprechen. Jede Datei muss den vollständigen Inhalt enthalten.

:::

:::Warnung Datei: (Existiert, wird aber nicht angezeigt) Wenn die Meldung „Datei: (Existiert, wird aber nicht angezeigt)“ erscheint und Fehler auftreten, wählen Sie die Option, die die Datei bereitstellt. vollständiger Dateiinhalt Siehe stattdessen. Zapier & Power Automate Tipps Für weitere Informationen.

:::

PDF4me Excel Zusammenführen mehrerer Dateien – Zapier-Konfiguration – Ausgabedateiname, Ausgabeformat, Anzahl der Dateien, Datei1/Datei2, Zusammenzuführende Arbeitsblätter
Dateiname, Ausgabeformat und Anzahl der Dateien sind jeweils mit einem Sternchen gekennzeichnet, ebenso wie Dateiname und Sortierposition für jeden Dateiplatz. Sortierposition und zusammenzuführende Arbeitsblätter sind optional.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Merge-Dateien?​

  • Zusammenführen mehrerer Dateien: 2 oder mehr kombinieren Excel Dateien in eine Arbeitsmappe zusammenführen (Anzahl der Dateien)
  • Ausgewählte ArbeitsblätterArbeitsblätter zum Zusammenführen 1, Arbeitsblätter zum Zusammenführen 2, Blätter pro Datei auswählen oder für alle leer lassen.
  • Sortiersteuerung: Sortierposition 1, Sortierposition 2, niedrigere Zahlen zuerst zusammengeführt
  • Ausgabeformat: XLSX, XLS, PDF oder CSV
  • Umgang mit doppelten NamenDoppelte Arbeitsblattnamen werden automatisch mit Suffixen umbenannt.

Parameter​

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Dateien zusammenführen“. Die Parameternamen entsprechen den Zapier Konfiguration UI Wie im obigen Screenshot dargestellt. UI zeigt Datei1, Datei2 usw. an, ein Satz pro Datei basierend auf der Anzahl der Dateien.

Checkliste für die schnelle Einrichtung
  1. Satz Ausgabedateiname (keine Erweiterung) und Ausgabeformat (XLSX, XLS, PDF oder CSV)
  2. Satz Anzahl der Dateien (z. B. 2 für Datei1 + Datei2)
  3. Karte Datei1, Dateiname1; Datei2, Dateiname2; usw.
  4. Optional einstellbar Zusammenzuführende Arbeitsblätter1, Zusammenzuführende Arbeitsblätter 2 (oder für alle Blätter leer lassen)
  5. Satz Sortierposition 1, Sortierposition 2 für die Zusammenführungsreihenfolge (1, 2, 3...)
ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
Output FileNameRequiredMerged output filename, no extension. The extension is added based on Output Format.mergefile32
Output FormatRequiredOutput format for the merged file: XLSX, XLS, PDF, or CSV.XLSX
Number of filesRequiredCount of files to merge. Determines how many File, File Name, Sort Position, and Worksheets To Merge slots appear.2
File1RequiredFirst Excel file to merge, mapped from a previous step. Must provide full file content.[2. File from Step 2]
File Name1RequiredFirst file's filename, mapped from a previous step.add_header_sample_file.xlsx
Sort Position1ConditionalMerge order for the first file. Lower numbers are merged earlier.1
Worksheets To Merge1ConditionalComma-separated sheet names to include from File1. Empty includes all sheets.Sheet1, Sheet2
File2RequiredSecond Excel file to merge, mapped from a previous step.[2. File from Step 2]
File Name2RequiredSecond file's filename.abc.xlsx
Sort Position2ConditionalMerge order for the second file.2
Worksheets To Merge2ConditionalComma-separated sheet names to include from File2. Empty includes all sheets.Sheet5
Zusammenführen von mehr als 2 Dateien

Satz Anzahl der Dateien bis 3, 4 usw. Zapier Es werden Datei3, Dateiname3, Sortierposition3, Zusammenzuführende Arbeitsblätter3 usw. angezeigt. Ordnen Sie jede Datei zu und legen Sie die Sortierpositionen für die Zusammenführungsreihenfolge fest.

Wichtig: Nur Datei Und Dateiname für jede Datei, plus Ausgabedateiname, Ausgabeformat, Und Anzahl der Dateien, sind erforderlich. Doppelte Tabellenblattnamen werden automatisch umbenannt (z. B. Summary_1, Summary_2).

Was gibt die Funktion „Dateien zusammenführen“ zurück?​

Der PDF4me Zusammenführungsdateien Die Aktion gibt das zusammengeführte Ergebnis zurück. Excel Datei zur Verwendung in nachfolgenden Zap-Schritten. Das Ausgabeformat ist für alle Schritte einheitlich. PDF4me Excel Aktionen in ZapierDie

Datei-URL

API Endpunkt zum Herunterladen der zusammengeführten Datei. Diesen dem Dateieingabefeld des nächsten Schritts zuordnen.

api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...
Alternative Datei-URL

Alternativer Download URL mit dem Dateinamen im Pfad.

api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx
FeldTypWas es enthält
Job IdStringUnique identifier for the Zapier job execution.
File UrlURLAPI endpoint to download the merged file.
Alternate File UrlURLAlternate download URL with the filename in the path.
File NameStringBase filename without extension.
File ExtensionStringFile extension of the returned file, e.g. .xlsx.
Full File NameStringComplete filename with extension.
Document IdStringUnique identifier for the processed document.
File SizeNumberSize of the output file in bytes.
Doc TextStringExtracted text, typically empty for Excel operations.

Beispiel JSON Ausgabe (URL(Nur das Format anzeigen, keine funktionierenden Links):

{
"Job Id": "969f2da3-f10a-49bf-b084-6fc4759991ec",
"File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...",
"Alternate File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx",
"File Name": "mergefile32",
"File Extension": ".xlsx",
"Full File Name": "mergefile32.xlsx",
"Document Id": "07386627-184a-44b2-a040-5ea2712a4bc5",
"File Size": 212764,
"Doc Text": ""
}
Gleiche Ausgabe für alle PDF4me Excel Aktionen

Diese Ausgabestruktur wird von allen gemeinsam genutzt Zusammenführungsdateien, Zeilen hinzufügen, Zeilen löschenund andere PDF4me Excel Aktionen in Zapier. Der URLDiese sind temporär; verwenden Sie sie im nächsten Schritt, bevor sie ablaufen.

Typische Konfigurationen​

Workflow-BeispieleCommon Zapier workflow patterns using Merge Files.
Monatliche Abteilungszusammenlegung
  1. Ein planmäßiger Auslöser wird am ersten Tag des Monats aktiviert.
  2. PDF4me Mit Merge Files werden die Berichte der einzelnen Abteilungen den Dateien File1 bis File10 zugeordnet, wobei für jede Datei die Sortierposition festgelegt wird, sodass die Zusammenführung in einer einheitlichen Reihenfolge erfolgt.
  3. Die zusammengefasste Arbeitsmappe wird in einen freigegebenen Drive-Ordner für die Führungsebene hochgeladen.
Regionale Datenaggregation
  1. Ein wöchentlicher Trigger ruft Verkaufsberichte aus regionalen Dropbox-Ordnern ab.
  2. PDF4me Mit der Funktion „Dateien zusammenführen“ wird für jede Datei festgelegt, dass nur die Tabellenblätter „Zusammenfassung“ und „Details“ zusammengeführt werden sollen, während andere Registerkarten aus der konsolidierten Datei ausgeschlossen bleiben.
  3. Der zusammengeführte Bericht wird per E-Mail an den Vertriebsleiter gesendet.
Vierteljährliches PDF-Archiv
  1. Ein vierteljährlicher Auslöser ruft die Daten jedes Monats ab. Excel Datei von SharePointDie
  2. PDF4me Mit Merge Files werden alle drei Monate zusammengeführt, wobei das Ausgabeformat auf PDF und die Sortierreihenfolge auf chronologische Reihenfolge eingestellt ist.
  3. Das unveränderliche PDF-Archiv wird in den Compliance-Speicher hochgeladen.

Praktische Tipps​

File: (Exists but not shown) causes errors
Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.
Set Number of files before mapping
Zapier only shows File3, File Name3, and so on after Number of files is set high enough. Set it first, then map each slot.
Use Sort Position, not mapping order, for sequence
Files merge in Sort Position order, not the order you happened to map them into File1, File2, etc.
Duplicate sheet names are handled automatically
A repeated sheet name like Summary is renamed with a numeric suffix in the output, you do not need to rename sheets before merging.
Choose PDF or CSV output deliberately
PDF produces an unmodifiable archive copy that loses live formulas. CSV flattens to a single sheet of data. Pick XLSX or XLS if the merged file still needs to be editable with multiple sheets.

Spickzettel​

FeldWert
ActionMerge Files
Output FileNamemergefile32
Output FormatXLSX
Number of files2
File1 / File2[Mapped from previous steps]
Sort Position1 / 21 / 2
Worksheets To Merge1Sheet1, Sheet2 (or empty for all)

Häufig gestellte Fragen​

How do I merge more than 2 Excel files in Zapier?+
Set Number of files to the total count. Zapier then shows File3, File Name3, Sort Position3, and Worksheets To Merge3, and so on for each additional file. See Microsoft's guide to combining data from multiple sheets for how the native Excel feature compares.
What happens to worksheets with the same name when merging?+
Duplicate worksheet names are automatically renamed with a numeric suffix, for example Summary becomes Summary_1 and Summary_2, so no data is overwritten during the merge.
Can I merge only specific worksheets from each file?+
Yes. Set Worksheets To Merge1, Worksheets To Merge2, and so on to a comma-separated list of sheet names for that file. Leave the field empty to include every worksheet from that file.
What output formats are supported when merging Excel files?+
XLSX, XLS, PDF, or CSV. Choose PDF for an unmodifiable archive copy, or CSV when the destination app only needs the flattened data.
Does the order I map files control the order in the merged workbook?+
No, Sort Position does. Set Sort Position1, Sort Position2, and so on to whole numbers, lower numbers are merged earlier, regardless of which File slot each workbook is mapped to. See Ablebits' overview of merging multiple Excel files for how manual merge order works by comparison.

Verwandte Aktionen​

Dieselbe Aufgabe auf anderen Plattformen​

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen​

  • Periodenkonsolidierung: Zusammenführung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungs-, Bilanz- und Kapitalflussrechnungsdateien in einer vierteljährlichen Arbeitsmappe
  • Entitätsrollup: Zusammenführung der Finanzberichte der Tochtergesellschaften in einem konsolidierten Berichtsarbeitsbuch
  • Budgetaggregation: Zusammenführung der Abteilungsbudgetdateien in ein zentrales Unternehmensbudgetbuch
  • Zusammenstellung der Prüfdatei: Zusammenführung von Arbeitspapieren aus verschiedenen Prüfungsbereichen in einer Prüfungsakte
  • Abweichungsberichterstattung: Zusammenführen der Ist-Ergebnisse mit den Budget- oder Prognosedateien für eine Abweichungsanalyse-Arbeitsmappe

Hilfe erhalten​

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation