Schweizer Fabrikaten QR Bill in Zapier

Was diese Aktion bewirkt

PDF4me SwissQR-Rechnung erstellen generiert Schweizer Zahlungsstandards (SPS) konform Schweizerisch QR-Rechnungen (QR-Rechnung) in Ihrem Zapier Workflow. Konvertieren Sie Rechnungsdaten aus Bexio, Sage, Abacus, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics oder einem anderen System. Zapier-verbundene Quelle in ein druckfertiges Schweizer Format QR-Rechnung mit IBAN, strukturierte Gläubiger- und Endschuldnerdetails, QR Referenz (QRR) oder Gläubigerreferenz (SCORBetrag, Währung und mehrsprachige Bezeichnungen. Ausgabe als PDF, PNG, JPEG, oder TIFFWird von allen Schweizer Banken akzeptiert, PostFinanceund Schweizer Banking-App seit dem QRDie -Rechnung wurde am 30. September 2022 zum einzigen gültigen Schweizer Zahlungsdokument.

Verwandte Blog-Beiträge(2)

Wie fügt man in Zapier einen Schweizer QR-Code in eine PDF-Datei ein? Eine siebenstufige Dropbox-Anleitung.

Zapier plus PDF4me: Neue Datei in Dropbox, Word-Vorlage auswählen, in PDF konvertieren, SwissQR-Rechnung erstellen, Basis-PDF auswählen, PDF-Overlay einfügen, Datei hochladen. Automatisierung der Schweizer QR-Rechnungserstellung mit Screenshots.

Beitrag lesen →

Fügen Sie in Zapier eine Schweizer QR-Rechnung zu jeder PDF-Rechnung hinzu: Ein 4-stufiger Dropbox-Workflow

Vierstufiger Zapier-Workflow: Dropbox-Trigger „Neue Datei im Ordner“, Datei suchen, PDF4me „Schweizer QR-Rechnung erstellen“ (CHF, QRR-Referenz, Englisch), anschließend Dropbox-Upload der Datei. Fügt jeder Rechnungs-PDF im Verzeichnis `/pdf4metest/Swiss-RP` eine QR-Rechnungsseite gemäß den Schweizer Zahlungsstandards hinzu und speichert die Ausgabe unter `/pdf4meoutput`. Original-Screenshots und exakte Feldwerte sind enthalten.

Beitrag lesen →

Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch ZapierJede Aktion muss authentifiziert werden. Klicken Sie hier. Neues Konto verbinden beim ersten Mal und fügen Sie Ihre ein PDF4me API Wichtig. Nachfolgende Zaps verwenden die Verbindung automatisch wieder.

Get your API KeyPDF4me on Zapier

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten

Schweizerisch QRDie -Rechnung ist seit dem 30. September 2022 das EINZIGE gültige Schweizer Zahlungsdokument.

Die alten roten (ES) und orangen (ESR) Zahlungsbelege wurden von der SIX Group und den Schweizer Banken abgeschafft. Jede Schweizer B2B- und B2C-Rechnung benötigt nun einen Schweizer Zahlungsbeleg. QR-Rechnung für Inlandszahlungen. Die Zapier Die Aktion erzeugt vollständig SPS-konforme Ausgaben, die von allen Schweizer Banken akzeptiert werden und PostFinanceDie

QRR vs SCOR vs NON: Wählen Sie den richtigen Referenztyp aus

Verwenden QRR (27-stellig) QR Referenz) mit einem QR-IBAN für den automatisierten Schweizer Bankabgleich. SCOR (ISO 11649 Gläubigerreferenz) für SEPA Grenzüberschreitende Rechnungsstellung. Nutzen Sie NON Für einfache Zahlungen ohne strukturierte Referenz. Zur Kontextualisierung mit einer unstrukturierten Nachricht kombinieren.

Für den automatisierten Abgleich ist eine strukturierte Adresse (S) erforderlich.

Sowohl Gläubiger- als auch Schuldneradressen werden akzeptiert S (Strukturiert: separate Felder für Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort) oder K (Kombiniert: zwei Freiformlinien). Verwenden Sie S für Produktionsprozesse im Schweizer Bankwesen; K ist zulässig, bietet aber eine geringere Genauigkeit für die nachgelagerte automatisierte Verarbeitung.

Konfigurieren in Zapier

Auf dem Konfigurieren Schritt, Felder erscheinen in der folgenden Reihenfolge. Formattyp, IBAN, Art der Gläubigeranschrift, Und Name des Gläubigers sind erforderlich (mit einem Sternchen gekennzeichnet) Zapier); andere Felder sind optional oder bedingt.

Ausgabe und PDF Platzierung: Satz Formattyp (PDF/PNG/JPEG/TIFF), Karte optional Datei oder Datei URL Und Dateiname, wählen Paging-Optionen (Hier Benutzerdefiniert (Seitenzahl) mit Seitenzahl 2), Dann Währung Und Referenztyp (Beispiel: CHF Und QRR).

Zahlung und Gläubiger: Währung, Referenztyp, Menge, IBANund strukturiert Gläubiger Adressfelder (S = Strukturiert).

Schuldner-, Referenz- und erweiterte Felder: optional Endgültiger Schuldner Details, Referenz (für QRR/SCOR), Unstrukturierte Nachricht, Rechnungsinformationen (Swico) und AV1 / AV2 Parameter.

Parameter

Die Aktion „SwissQR-Rechnung erstellen“ legt 26 Felder offen, die in der folgenden Reihenfolge dargestellt werden: Zapier UI als fünf scrollbare Blöcke. Die folgenden Screenshots geben die genaue Feldreihenfolge wieder und zeigen die verifizierten Beispielwerte aus einem Live-Lauf.

Block 1: Format Type, File / File URL, File Name, Paging Options, Currency

Block 2: Reference Type, Language Type, Separator Line, Amount, IBAN, Creditor Address Type

Block 3: Creditor Name, Creditor Address Line 1 / 2, Creditor City, Creditor Postal Code, Ultimate Debtor Address Type

Block 4: Ultimate Debtor Name, Ultimate Debtor Address Line 1 / 2, Ultimate Debtor City, Ultimate Debtor Postal Code, Reference

Block 5: Reference, Unstructured Message, Billing Info, AV1 Parameters, AV2 Parameters

Erforderlich in der Zapier UI (mit Sternchen gekennzeichnet): Formattyp, IBAN, Art der Gläubigeradresse, Name des Gläubigers. Bedingt: Datei oder Datei URL (Entweder-oder, verwendet beim Einbetten) QR-Rechnung in einem bestehenden PDF); Seitenzahl (wenn die Seiteneinstellungen benutzerdefiniert sind). Für gültige Schweizer Dokumente dringend empfohlen. QR-Rechnungen: Alle Gläubiger- und Schuldneradressenfelder. Die Schweizer Zahlungsnorm verlangt vollständige Adressdaten, auch wenn die Zapier UI versieht sie nicht mit einem Sternchen.

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
Format Type	Yes	Output file format. PDF for print-ready Swiss QR-bills (default), PNG/JPEG for digital web or email embedding, TIFF for archival quality, Empty/null for raw data. Asterisked in the Zapier UI.	PDF
File	Conditional	Base PDF where the Swiss QR-bill will be embedded. Either provide File or File URL, not both. Map binary content from a previous step (Dropbox, Google Drive, HTTP). Hint: "Either provide File or File URL".	Input sample (sample.pdf)1. File
File URL	Conditional	Public URL to the base PDF. Either provide File or File URL. PDF4me downloads the file and embeds the QR-bill onto it.	Input sample (sample.pdf)1. File
File Name	No	Output filename for the generated Swiss QR-bill document. Include the extension matching Format Type (.pdf, .png, .jpg, .tiff).	Output sample (sample.swissqr.pdf)
paging Options	No	Controls where the QR-bill is placed in the output PDF. First (top of doc), Last (final page), Add Page At End (appends a new dedicated QR-bill page), Custom (specific page index; requires Page Number below).	Custom (page number)
Page Number	Conditional	Specific page index for the QR-bill placement. Required when paging Options is Custom. Page index starts at 1.	3
Currency	No	Currency for the QR-bill payment amount. Only CHF (Swiss Franc, default for Swiss domestic) and EUR (cross-border) are valid per SPS specification.	CHF
Reference Type	No	Sent as code: NON (No Reference, for simple payments), QRR (27-digit QR Reference for QR-IBAN auto-reconciliation), or SCOR (ISO 11649 Creditor Reference for SEPA-compatible cross-border).	QRR
Language Type	No	Display language for printed QR-bill labels. Options: English, German, French, Italian. Match the recipient's Swiss region.	English
Separator Line	No	Visual separator between invoice body and QR-bill tear-off section. Options: "Line with Scissor" (Swiss standard for printed bills), Simple Line, No Line.	Line with Scissor
Amount	No	Payment amount in the chosen Currency. Enter as a number with up to two decimal places. Leave blank if the customer fills in the amount themselves.	19432
IBAN	Yes	Creditor's Swiss IBAN. Must start with CH and have 19 digits total. For QRR reference type, use a QR-IBAN (with QR-IID 30000-31999). Asterisked in the Zapier UI.	CH4431999123000889012
Creditor Address Type	Yes	Address format for creditor information. Sent as code S (Structured, recommended for Swiss banking) or K (Combined, two free-form lines). Asterisked.	S
Creditor Name	Yes	Full name of the creditor (company or individual) as registered with the bank. Printed on the generated QR-bill. Asterisked.	muneer
Creditor: Street Name or Address Line 1	No	Street name for the creditor (Structured) OR first free-form address line (Combined). Strongly recommended for valid SPS output.	vb vcb
Creditor: Building Number or Address Line 2	No	House/building number (Structured) OR second free-form address line (Combined).	1268
Creditor City	No	Swiss city for the creditor. Must correspond to the Postal Code.	Zurich
Creditor Postal Code	No	Valid 4-digit Swiss postal code for the creditor.	2501
Ultimate Debtor Address Type	No	Address format for the party who will pay the bill. S (Structured) or K (Combined). Use S for automated processing.	S
Ultimate Debtor Name	No	Full name of the party who will pay. Appears in the payment section of the printed QR-bill.	Pia-Maria Rutschmann-Schnyder
Ultimate Debtor: Street Name or Address Line 1	No	Debtor street name (Structured) or first free-form line (Combined).	Grosse Marktgasse
Ultimate Debtor: Building Number or Address Line 2	No	Debtor house/building number or secondary address line.	23
Ultimate Debtor City	No	Swiss city of the debtor.	Rorschach
Ultimate Debtor Postal Code	No	Valid 4-digit Swiss postal code for the debtor.	9400
Reference	No	The actual reference value embedded in the QR code. Required content when Reference Type is QRR (27-digit numeric) or SCOR (ISO 11649 starting with RF). Empty when Reference Type is NON.	210000000003139471430009017
Unstructured Message	No	Free-form payment note printed on the QR-bill. Combined with Billing Info, max 140 characters total. Useful for invoice references when Reference Type is NON.	Instruction of 15.09.2019
Billing Info	No	Structured billing information per Swiss QR-bill specification (Swico syntax). Encodes invoice number, date, VAT details. Combined with Unstructured Message, max 140 characters total.	S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106071086/40/1020/41/3010
AV1 Parameters	No	Alternative procedure parameter 1 (AV1). Reserved for future Swiss payment alternative procedures and bilateral agreements between sender and receiver.	Name AV1: UV;UltraPay005;12345
AV2 Parameters	No	Alternative procedure parameter 2 (AV2). Reserved for future Swiss payment alternative procedures.	Name AV2: XY;XYService;54321

Formatoptionen

Steuert das Ausgabedateiformat der generierten Schweizer Datei. QR-Rechnung.

PDFStandard (druckfertig)

Schweizer Originalton QR-Rechnung PDF Bereit zum Drucken, Versenden oder Archivieren. Der Standard für B2B- und B2C-Rechnungen in der Schweiz.

PNGWeb- und digitale Einbettung

QR-Rechnung als ein PNG Bild. Einbetten in Kundenportale, Webrechnungen, mobile Apps oder HTML E-Mails, bei denen ein Bildformat erforderlich ist.

JPEGE-Mail-freundliches komprimiertes Bild

Kleinere Dateigröße als PNGGeeignet für die Einbettung in E-Mails oder die mobile Zustellung, wo Bandbreite wichtiger ist als perfekte Wiedergabetreue.

TIFFArchivqualität

Hochauflösend TIFF für Dokumentenmanagementsysteme, Bankarchivierung und regulatorische Aufbewahrungsprozesse, die eine maximale Bildtreue erfordern.

Leer (null)Rohdatenausgabe

Roh QR-Rechnungsdaten ohne spezifische Dateihülle. Verwendung für nachgelagerte Zwecke. API Integrationen, die die Formatkonvertierung selbst übernehmen.

Referenztypoptionen

Steuert, welcher Zahlungsreferenzstandard eingebettet ist QR Dies wirkt sich direkt darauf aus, wie Zahlungen im Kontoauszug des Empfängers abgeglichen werden.

NICHTKeine Referenz (einfache Zahlungen)

Keine strukturierte Referenz eingebettet. Verwendung für einmalige Zahlungen, bei denen der Abgleich manuell oder über das Feld „Unstrukturierte Nachricht“ erfolgt. Kompatibel mit regulären CH-IBANs (nicht QR-IBANs).

QRRQR Referenz (27-stellige Schweizer Abrechnung)

27-stellige numerische Referenz (ersetzt das alte ESR). Obligatorisch bei der Verwendung eines QR-IBAN (enthaltend) QR-IID 30000-31999). Ermöglicht die vollautomatische Zahlungsabstimmung mit PostFinance und allen Schweizer Banken. Die Standardwahl für die inländische B2B-Rechnungsstellung in großem Umfang.

PUNKTZAHLGläubigerreferenz (ISO 11649 SEPA)

ISO 11649 strukturierte Gläubigerreferenz beginnend mit RF + zwei Prüfziffern + bis zu 21 alphanumerische Zeichen. Für grenzüberschreitende Anwendungen verwenden. SEPA-kompatible Rechnungsstellung oder wenn Ihr Buchhaltungssystem standardisierte ISO Referenzen.

Optionen für Adresstypen

Gilt für beide Art der Gläubigeranschrift Und Art der Adresse des endgültigen SchuldnersDie

SStrukturiert (empfohlen)

Jeder Adressbestandteil wird in einem separaten Feld gespeichert (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort). Dies ist für die automatisierte Zahlungsabstimmung in den meisten Schweizer Bankensystemen erforderlich. Obligatorisch für QR-IBAN Verarbeitung.

KKombiniert (zwei freie Linien)

Die vollständige Adresse wird in zwei Freitextzeilen angegeben. Dies ist einfacher zu befüllen, aber für die nachfolgende automatisierte Verarbeitung weniger präzise. Verwenden Sie diese Option nur, wenn die strukturierte Adressangabe aufgrund veralteter Adressdatenquellen nicht möglich ist.

Paging-Optionen

Steuerelemente, wo die QR-bill wird in die Ausgabe eingefügt PDF wenn Formattyp PDFDie

Erste

Orte QR-Rechnung auf der ersten Seite des Ausgabedokuments.

Zuletzt

Orte QR-Rechnung auf der letzten Seite des bestehenden Dokuments.

Seite am Ende hinzufügen

Häufigste Option. Fügt eine separate neue Seite mit dem/der/dem QR-Rechnung. Der gesamte Rechnungsinhalt bleibt unverändert erhalten.

Benutzerdefiniert (Seitenzahl)

Spezifischer Seitenindex aus dem Feld „Seitenzahl“. Verwenden Sie diesen Eintrag, wenn Ihre Rechnungsvorlage eine bestimmte Seite für die Rechnung reserviert. QR-Rechnung.

Beispieldateien

Verwenden Sie diese Dateien zum Testen SwissQR-Rechnung erstellen bevor Sie Ihren Stromzähler anschließen. sample.pdf ist die Eingang: eine einfache PDF Sie ordnen zu Datei (oder hosten Sie bei Datei URL). sample.swissqr.pdf ist die Ausgabe: dasselbe Dokument nach PDF4me fügt der Schweizer hinzu QR-Abschnitt Rechnungszahlung mit Ihren konfigurierten IBAN, Gläubiger- und Referenzfelder.

Eingang

Beispiel.pdf

Basisrechnung PDF ohne QR-Rechnung. Ordnen Sie diese Datei zu Datei Wann Formattyp Ist PDF und Sie möchten den Zahlungsbeleg in ein bestehendes Dokument einbetten.

Beispiel.pdf

Ausgabe

sample.swissqr.pdf

Ergebnis nach Ausführung der Aktion: Rechnungsinhalt plus Schweizer QR-Rechnungsabschnitt (QR Code IBANVergleichen Sie die Angaben mit der Eingabedatei, um zu sehen, was das Modul hinzugefügt hat (Betrag, Gläubiger- und Schuldnerblöcke).

sample.swissqr.pdf

Ausgabefelder

Feld	Typ	Was es enthält
File Content	Binary	Generated Swiss QR-bill file (PDF/PNG/JPEG/TIFF). Map into the next step for upload, email, or further processing. See sample.swissqr.pdf for a PDF example.
File Url	String	Direct URL to access the generated QR-bill, useful for sharing or downstream HTTP processing.
File Name	String	Output filename without extension (for example sample.swissqr when the full name is sample.swissqr.pdf).
Full File Name	String	Complete output filename with extension matching the chosen Format Type (for example sample.swissqr.pdf).

Schnellkonfiguration

1. In Zapier, klicken + eine neue Aktion hinzufügen und auswählen PDF4meDie
2. Wählen SwissQR-Rechnung erstellen als das Handlungsereignis.
3. Verbinden Sie Ihr PDF4me Konto oder fügen Sie Ihren ein API Drücken Sie die Taste, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
4. Satz Formattyp: PDF für gedruckte Rechnungen, PNG/JPEG für Web/E-Mail, TIFF für Archivierungszwecke.
5. Wenn Sie die einbetten QR-Rechnung in einem bestehenden PDF, Karte Datei ODER Datei URL (nicht beides) und wählen Sie Paging-Optionen (Benutzerdefinierte Anforderungen) Seitenzahl).
6. Eingeben Währung (CHF für Schweizer Inländer EUR (für grenzüberschreitende), Menge, Referenztyp (QRR / SCOR / NON), Sprachtyp, Und TrennlinieDie
7. Eingeben IBAN (gültige Schweizer CH IBAN; für QRR Referenztyp verwenden Sie einen QR-IBAN mit QR-IID 30000: 31999).
8. Alle Felder ausfüllen Gläubiger Felder: Name, Adresstyp (S empfohlen), Straßenname, Hausnummer, Stadt, Postleitzahl.
9. Füllen Endgültiger Schuldner Felder mit den Angaben zum Zahler (gleiches strukturiertes/kombiniertes Muster).
10. Für fortgeschrittene Fälle hinzufügen Referenz (27-stellig) QRR oder RF... SCOR), Unstrukturierte Nachricht, Rechnungsinformationen (Swico-Syntax), AV1, AV2Die
11. Testen Sie die Aktion mit Beispieldaten, überprüfen Sie die Ausgabe und schalten Sie den Zap ein.

Workflow-Beispiele

Workflow-BeispieleCommon Zapier workflow patterns using Create SwissQR Bill.

Bexio / Sage Rechnung → Schweiz QR-Rechnung → E-Mail an den Kunden

1. Ein Bexio-, Sage- oder Abacus-Webhook wird ausgelöst, wenn eine neue B2B-Rechnung für einen Schweizer Kunden fertiggestellt wird.
2. PDF4me SwissQR-Rechnungsläufe erstellen: Formattyp = PDFWährung = CHF, Referenztyp = QRR (mit QR-IBAN), Sprachtyp = Deutsch, Betrag und IBAN Aus der Webhook-Nutzlast abgeleitet.
3. Die Felder für Gläubiger werden aus Ihrem Firmendatensatz übernommen; die Felder für den endgültigen Schuldner aus dem Kundendatensatz im Quellsystem.
4. Ein Gmail- oder Outlook Schritt sendet die QR-Rechnung PDF als E-Mail-Anhang an die Rechnungs-E-Mail des Kunden. Die Datei ist vollständig SPS-konform und bereit für sofortige Zahlungen über jede Schweizer Banking-App.
5. Ein Google Sheets- oder Airtable-Protokoll erfasst Rechnungs-ID, Kunde, Betrag, QR Referenz und Zeitstempel für den AR-Abgleich.

Schweizer E-Commerce-Bestellung → QR-Rechnung PNG → E-Mail zur Kasse

1. Ein Shopify-, WooCommerce- oder Stripe-Checkout-Webhook wird ausgelöst, wenn ein Schweizer Kunde „Zahlung per Banküberweisung“ anstelle von Kartenzahlung wählt.
2. PDF4me SwissQR-Rechnungsläufe erstellen: Formattyp = PNG (Bildeinbettung), Währung = CHF, Referenztyp = QRRBetrag aus der Bestellsumme, Sprachtyp entsprechend der Kundeneinstellung.
3. Der PNG Das Bild ist inline eingebettet in ein HTML Bestellbestätigungs-E-Mail, damit der Kunde sie direkt in seiner Banking-App scannen und bezahlen kann.
4. Zahlungseingang → Übereinstimmung im Bankabgleich QR Automatische Rückverweisung auf die ursprüngliche Bestellung.
5. Die Shopify-Bestellung wird als bezahlt markiert und die Auftragsabwicklung beginnt ohne manuelle Abstimmung oder Raten der Rechnungsnummer.

Monatliches Abonnementpaket → QR-Rechnungen → Archiv in SharePoint

1. Ein Zeitplan von Zapier Der Trigger wird jeweils am 1. des Monats für die monatliche Abonnementabrechnung ausgelöst. CHFDie
2. Eine Google Sheets- oder Airtable-Abfrage ruft alle aktiven Abonnenten mit ihren jeweiligen Daten ab. IBANAdresse, Betrag und QR Referenzvorlage.
3. Eine Schleife von Zapier wird über jeden Abonnenten iteriert. PDF4me Die Erstellung einer SwissQR-Rechnung generiert eine QR-Rechnung pro Zeile mit QRR Referenz und Seitenumbruch am Ende hinzufügen.
4. Jede QR-Rechnung PDF wird dem Abonnenten per Gmail per E-Mail zugesendet und in Microsoft archiviert. SharePoint mit einem Dateinamensmuster wie qrbill_{customerId}_{YYYY-MM}.pdfDie
5. Eine monatliche Zusammenfassungs-E-Mail an das Finanzteam enthält den gesamten Rechnungsbetrag, die Abonnentenzahl und die Anzahl der Ausnahmen, um ab dem ersten Tag einen klaren Überblick über den Cashflow zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

What is the Swiss QR-bill and why did Switzerland introduce it?+

The Swiss QR-bill (Swiss QR-Rechnung) is the official digital payment standard introduced by SIX Group and Swiss banks in June 2020 to replace the legacy orange (ESR) and red (ES) payment slips. Every Swiss QR-bill contains a Swiss QR Code carrying structured payment data (IBAN, amount, currency, creditor, debtor, and reference) that can be scanned by Swiss banking apps and PostFinance for instant, error-free payments. All Swiss banks, PostFinance, and the Swiss payment ecosystem support the QR-bill format as the only valid domestic payment document since 30 September 2022. The legacy slips were officially retired on that date and are no longer accepted by Swiss banks for new payments.

What is the difference between QR Reference (QRR), Creditor Reference (SCOR), and No Reference (NON)?+

QRR (QR Reference) is a 27-digit numeric reference replacing the legacy ESR reference. It is mandatory for QR-IBAN accounts (IBANs containing the QR-IID 30000-31999) and enables fully automated payment reconciliation in Swiss banking systems. Your bank statement maps each incoming payment back to the original invoice using this reference number. SCOR (Creditor Reference) is the ISO 11649 structured reference starting with RF, used for SEPA-compatible cross-border invoicing where the recipient operates in the broader EU/EEA payment area. NON (No Reference) is used when no structured reference is needed, most often paired with an Unstructured Message describing the payment purpose. Choose QRR for Swiss domestic B2B and B2C with auto-reconciliation, SCOR for cross-border SEPA, NON for simple one-off payments.

What is the difference between Structured (S) and Combined (K) address types?+

Structured address type (code S) stores each address component in separate fields: Street Name (or Address Line 1), Building Number (or Address Line 2), Postal Code, and City. This gives maximum compatibility with the Swiss Payment Standards specification and automated bank reconciliation systems. Combined address type (code K) stores the full address as two free-form lines, simpler to populate from legacy CRMs but less precise for downstream automated processing. Structured is recommended for all production Swiss QR-bills and is mandatory for QR-IBAN reconciliation; Combined is permitted but should only be used when you have no choice. The Zapier action accepts S or K codes directly in the Creditor Address Type and Ultimate Debtor Address Type fields.

Can I generate a Swiss QR-bill in PNG, JPEG, or TIFF format instead of PDF?+

Yes. The Format Type parameter supports PDF (default, print-ready Swiss QR-bill, the standard for B2B and B2C invoicing), PNG (digital web embedding for customer portals, web invoices, mobile apps), JPEG (email-friendly compressed image for HTML emails), TIFF (archival quality for document management and regulatory retention), and Empty/null (raw data for downstream API integrations). PNG is particularly useful for e-commerce checkout flows where the QR-bill is shown inline so customers can scan directly from their phone screen. PDF remains the standard for printed invoices and bank archival. For PDF output, you can also use Paging Options to control where the QR-bill appears within an existing multi-page invoice (First, Last, Add Page At End, or Custom).

How does this Zapier Swiss QR-bill generator compare to SmallPDF, SIX Group QR-Bill Generator, or manual ESR tools?+

Manual tools like SmallPDF, the SIX Group QR-Bill Generator at qr-rechnung.ch, qr-rechnung.com, bank-portal generators from PostFinance/UBS/Raiffeisen, and standalone desktop apps require you to fill in payment details one bill at a time, typically 2-5 minutes per invoice plus license fees per user seat. The PDF4me Zapier action automates the same Swiss QR-bill creation at scale, triggered by invoice creation events from Bexio, Sage Swiss, Abacus, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, Shopify, Stripe, or any of 6,000+ Zapier-connected business apps. The output is fully Swiss Payment Standards (SPS) compliant, accepted by every Swiss bank including UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, and the cantonal banks, and integrates directly with your existing invoicing and accounting workflows without manual data re-entry. Use this when you generate dozens, hundreds, or thousands of Swiss QR-bills monthly rather than one-off ad-hoc bills.

Verwandte Aktionen

SwissQR-Code lesen

Strukturierte Zahlungsdaten extrahieren (IBAN, Betrag, Gläubiger, Referenz) von eingehenden Schweizer QR-Rechnungen. Verwendung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und zum Einlesen von Lieferantenrechnungen.

Teilt PDF von Schweizern QR

Automatische Aufteilung mehrerer Rechnungen PDFs an jedem Schweizer QR-bill, ideal zum Scannen von Stapeln von Lieferantenrechnungen und zur unabhängigen Verarbeitung jeder einzelnen Rechnung.

ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Generieren Sie deutsche EU-E-Rechnungen (PDF/A-3 mit integriertem XML). Passt zu Schweizer Käse QR-Rechnung für grenzüberschreitende DACH-Rechnungsstellung mit Bezug zu Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Dieselbe Aufgabe auf anderen Plattformen

Schweizer Fabrikaten QR Rechnung (Herstellen)

Gleiche Schweizer Art QR-Rechnungsvorgang als ein Make Modul mit einem visuellen Szenario-Generator und demselben SPS Einhaltung, IBAN Validierung und strukturierte Gläubiger-/Schuldnerfelder.

Schweizer Fabrikaten QR Rechnung (n8n)

Selbstgehostet n8n Workflows mit entwicklerfreundlichen JSON Ausdrucksunterstützung mit demselben SPS Compliance für selbstverwaltete Schweizer Abrechnungssysteme.

Schweizer Fabrikaten QR Rechnung (Power Automate)

Power Automate / Microsoft 365 Fließt, ideal für SharePoint Dokumentenbibliotheken Outlook Rechnungsstellung und Dynamics 365 Finance im Schweizer Unternehmensumfeld.

Hilfe erhalten

Zapier Getting StartedGet your API KeyPDF4me on Zapier