Dokument aufteilen in Power Automate

PDF4me Split-Dokument Diese Aktion ermöglicht das Aufteilen von Word-Dokumenten in mehrere kleinere Dokumente. Power Automate Mit flexiblen Aufteilungsoptionen und umfassender Konfigurationskontrolle. Diese leistungsstarke Dokumentenaufteilungsfunktion unterstützt seitenbasierte, abschnittsbasierte, überschriftenbasierte und benutzerdefinierte Seitenbereiche mit voller Kontrolle über Aufteilungskriterien, Dokumentbenennung und Ausgabeorganisation – perfekt für Dokumentenmanagement, Inhaltsverteilung und Workflow-Automatisierung. Microsoft 365Die

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flows und die leistungsstarken Word-Dokument-Splitting-Dienste von PDF4me.

Get your API Key

Hauptmerkmale

Mehrere Split-TypenAufgeteilt nach Seiten, Abschnitten, Überschriften oder benutzerdefinierten Bereichen
SeitenbereichsunterstützungAufteilung basierend auf bestimmten Seitenzahlen oder Bereichen
Abschnittsbasierte AufteilungDokumente in Word-Abschnitte unterteilen
Überschriftenbasierte Aufteilung: Aufteilung an bestimmten Überschriftenformaten (Überschrift 1, 2 usw.)
Flexible Konfiguration: Benutzerdefinierte Aufteilungskriterien mit dem Parameter SplitConfig
Eindeutige DokumentennamenJedes aufgeteilte Dokument erhält einen eindeutigen GUID-Dateinamen
Formaterhaltung: Behält die ursprüngliche Dokumentformatierung und -struktur bei
Kulturförderung: Lokalisierungsspezifische Dokumentenverarbeitung

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Dokument teilen“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um das Verhalten beim Teilen von Dokumenten zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind Pflichtfelder. Erweiterte Parameter ermöglichen eine detaillierte Steuerung der Aufteilungskriterien und der Dokumentenverarbeitung.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Dateiinhalt***	Base64	Inhalt der Word-Quelldatei • Map-Word-Datei aus der Ausgabe der vorherigen Aktion • Unterstützt Word-Dateien von SharePointDropbox, OneDrive, E-Mail-Anhänge • Kann dynamisch aus Flussvariablen abgerufen werden • Alle Arten von Dateiinhalten können über die Dropbox-Aktionen zum Abrufen von Dateien abgerufen werden. • Direkte Base64-Kodierung kann auch im Dateiinhalt angegeben werden. • Muss ein gültiges Word-Dokument sein (Formate: .docx, .doc) • Das Dokument wird anhand festgelegter Kriterien aufgeteilt	`[File Content from Get File]`
Dateiname***	String	Name des Word-Dokuments • Geben Sie den Word-Dateinamen mit der Dateiendung (.docx, .doc) an. • Wird zu Referenz- und Verarbeitungszwecken verwendet • Die korrekte Dateiendung muss angegeben werden. • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen • Wird zur Dokumentenidentifizierung während der Aufteilung verwendet	`document.docx`
Split-Typ	String	Art der Dokumentenaufteilung • allpages - Aufteilung in einzelne Seiten (Standard) • Array - Aufteilung nach Seitenbereichen (z. B. „1-3, 4, 5-7“) • Anzahl der Seiten - Aufteilung basierend auf Seitenbereichen (dasselbe wie "Array") • Abschnitt - Aufteilung nach Dokumentabschnitten • Überschriften - Aufteilung nach Überschriftenstilen (z. B. "Überschrift 1") • Steuert die Aufteilung des Dokuments • Jedes aufgeteilte Dokument erhält einen eindeutigen GUID-Dateinamen • Behält die ursprüngliche Dokumentformatierung und -struktur bei.	`"allpages"`
Split-Konfiguration	String	Konfiguration für die Aufteilung • Seitenbereiche: "1-3,4,5-7" (Seiten 1-3, Seite 4, Seiten 5-7) • Einzelseiten: "1,3,5" (Seiten 1, 3 und 5) • Überschriftenstile: "Überschrift 1" oder "Überschrift 2" • Erforderlich, wenn der Aufteilungstyp "Array", "Anzahl der Seiten" oder "Überschriften" ist • Definiert spezifische Aufteilungskriterien • Die Seitenzahlen beginnen bei 1 (benutzerfreundlich) • Überprüft Seitenbereiche anhand der Dokumentseitenzahl • Die Aufteilung anhand der Überschriften ist nicht case-sensitiv.	`"1-3,4,5-7"`
Kulturname	String	Dokumentkultur/Lokalisierung • Kulturcode für die Dokumentenverarbeitung (z. B. „en-US“, „de-DE“, „fr-FR“) • Standard: "en-US" • Beeinflusst die Dokumentsprache und -formatierung • Verwenden Sie gültige Kulturcodes für internationale Dokumente • Wird für die Metadaten- und Lokalisierungsverarbeitung verwendet	`en-US`

Ausgabe

Der PDF4me Split-Dokument Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table
JSON
Flow Integration

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Unterlagen	Array	Array von aufgeteilten Dokumentobjekten
Dokumente[].Dokument	Base64	Einzelner aufgeteilter Dokumentinhalt (base64-kodiert)
documents[].fileName	String	Generierter Dateiname für das aufgeteilte Dokument
Erfolg	Boolean	wahr, wenn die Operation erfolgreich war, falsch, wenn sie fehlgeschlagen ist.
Fehlermeldung	String	Fehlerbeschreibung (leer bei Erfolg)
Fehler	Array	Liste detaillierter Fehlerinformationen (leeres Array bei Erfolg)

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:

{
  "documents": [
    {
      "document": "[Base64 Split Document 1 Content]",
      "fileName": "a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890.docx"
    },
    {
      "document": "[Base64 Split Document 2 Content]",
      "fileName": "b2c3d4e5-f6g7-8901-bcde-f23456789012.docx"
    }
  ],
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Beispiel für eine Fehlermeldung:

{
  "documents": [],
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Error splitting document",
  "Errors": [
    {
      "Code": "SPLIT_ERROR",
      "Message": "Invalid split configuration provided"
    }
  ]
}

Häufige Fehlermeldungen

Das Erkennen und Beheben von Fehlern trägt zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei der Dokumentenaufteilung bei:

Fehlermeldung	Ursache	Lösung
"Anfrage ist leer"	Das Anfrageobjekt ist null.	Stellen Sie ein gültiges Anfrageobjekt bereit.
"Das Dokument ist leer."	Das Dokumentobjekt ist null.	Bitte geben Sie ein gültiges Word-Dokument an.
"Fehler beim Aufteilen des Dokuments"	Allgemeine Ausnahme bei der Dokumentenaufteilung	Dokumentformat und Parameter prüfen. Ausnahmedetails im Fehler-Array überprüfen.
"Fehler beim Laden des Dokuments aus den Bytes"	Ungültiges oder beschädigtes Word-Dokument	Prüfen Sie, ob es sich bei dem Eingabedokument um eine gültige Word-Datei (.docx) handelt.
"Fehler beim Konvertieren des Dokuments in Bytes"	Fehler bei der Dokumentenkonvertierung	Dokumentenintegrität und -format prüfen
"Ungültige Split-Konfiguration angegeben"	Der Parameter SplitConfig ist für den angegebenen SplitType ungültig.	Stellen Sie eine gültige Split-Konfiguration basierend auf SplitType bereit.
„Keine Überschriften im Dokument gefunden“	Das Dokument enthält nicht den angegebenen Überschriftenstil.	Prüfen Sie, ob das Dokument die erforderlichen Überschriftenstile aufweist.
"Ungültiger Seitenbereich angegeben"	Die Seitenzahlen in SplitConfig überschreiten die Dokumentseitenzahl.	Stellen Sie sicher, dass die Seitenzahlen innerhalb der Dokumentgrenzen liegen.

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Split-Dokument Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Chapter Extraction
Page Distribution
Page Processing
Section Management

Automatisierter Workflow zur Extraktion von Dokumentkapiteln

Optimieren Sie Ihre Dokumentenverteilung durch automatische Kapitelextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

Auslösen: Großes Handbuch hochgeladen auf SharePoint
Dokument abrufen: Word-Handbuch aus der Dokumentenbibliothek abrufen
Split-Dokument: Kapitel nach Überschrift extrahieren 1
Parameter festlegen: Split-Typ = "Überschriften", Split-Konfiguration = "Überschrift 1"
Kapitel speichernEinzelne Kapitel in übersichtlichen Ordnern speichern
E-Mail-Teams: Senden Sie die Kapitellinks an die relevanten Abteilungen
Archiv: Aufgeteilte Dokumente in der Kapitelbibliothek speichern

Geschäftliche Vorteile:

Extrahiert monatlich automatisch mehr als 50 Kapitel.
Spart 2 Stunden pro manueller Extraktion (automatisierte vs. manuelle Extraktion)
Gewährleistet eine 100%ig korrekte Kapitelaufteilung.
Ermöglicht die gezielte Verteilung an bestimmte Teams

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Anwendungsfälle in der Rechtsbranche

Vertragsmanagement: Aufteilung von Mehrparteienverträgen in einzelne Abschnitte
Falldokumentation: Bestimmte Seiten aus Fallakten extrahieren
Compliance-Berichte: Die relevanten Abschnitte an die verschiedenen Abteilungen verteilen
Rechtsrecherche: Große juristische Dokumente nach Thema oder Abschnitt aufteilen

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