What is the difference between Secure On Open and Security Options Protection Type?

Secure On Open controls whether a password is required just to open the file at all, using the Open Password value. Security Options Protection Type controls what an already-open document allows, for example read-only viewing, comments-only, form-fields-only, or tracked-revisions-only, gated by Security Options Protection Password. You can apply either one alone or both together for layered security.

Are Security Options Protection Type and Protection Password Advanced parameters?

Yes. In the Power Automate connector UI they live under the Advanced parameters section, not the main parameter list. You need to expand Advanced parameters to set an editing restriction; the open-password fields (Secure On Open, Open Password) are in the main panel.

Can I apply an editing restriction without an open password?

Yes. Leave Secure On Open set to No (or omit it) and only set Security Options Protection Type plus Security Options Protection Password. Anyone can open the file, but they are limited to the chosen restriction, for example Allow Comments, until they enter the protection password to remove it.

What happens if I set Secure On Open to Yes but do not provide Open Password?

The action returns Success: false with an ErrorMessage similar to "Password is required when SecureOnOpen is enabled". Open Password becomes required the moment Secure On Open is Yes; always validate the flow with both values set together before deploying it.

Sicheres Dokument in Power Automate

Sicheres Dokument ist ein Power Automate Aktion durch PDF4me dieses Passwort schützt ein Word Das Dokument kann separat verwaltet werden, um die Zugriffsrechte eines bereits geöffneten Dokuments einzuschränken: Nur-Lese-Ansicht, nur Kommentare, nur Formulareingaben oder nur nachverfolgte Änderungen. Nutzen Sie diese Funktion, um vertrauliche Verträge mit einem offenen Passwort zu verteilen oder um einem Prüfteam die Möglichkeit zu geben, ein Dokument zu kommentieren, ohne den zugrunde liegenden Text zu bearbeiten.

Was diese Aktion bewirkt

PDF4me Sicheres Dokument wendet zwei unabhängige Schichten an Word Sicherheit mit einem Anruf: ein Passwort öffnen das den Zugriff auf die Datei überhaupt verhindert, und ein BearbeitungsbeschränkungSie können zwischen Lesezugriff, Kommentarzugriff, Formularfeldzugriff oder Änderungszugriff wählen, um festzulegen, was ein bereits geöffnetes Dokument zulässt. Wenden Sie eine, die andere oder beide gleichzeitig vollständig innerhalb eines Dokuments an. Power Automate fließen.

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Wie authentifiziere ich mein Konto? Power Automate Fließen?

Zum Anrufen PDF4me durch Power AutomateDer Ablauf benötigt einen gültigen PDF4me API Schlüssel auf dem PDF4me Verbinden Connector. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer.

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Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten

Passwort öffnen und Bearbeitungsbeschränkung sind unabhängig.

Sicher bei geöffnetem Zustand / Passwort öffnen Prüfen, ob die Datei überhaupt geöffnet werden kann. Sicherheitsoptionen Schutzart / Schutzpasswort Beschränken Sie, was ein offenes Dokument zulässt. Legen Sie entweder nur eine oder beide Optionen für mehrstufige Sicherheit fest.

Der Schutztyp wird unter erweiterten Parametern verwendet.

Der Screenshot bestätigt Sicherheitsoptionen Schutzart Und Sicherheitsoptionen Schutz Passwort Dies sind erweiterte Parameter, die nicht Teil des Hauptfensters sind. Erweitern Sie die erweiterten Parameter, um sie anzuzeigen.

Jedes Passwort bildet eine eigene Sicherheitsebene; verwenden Sie unterschiedliche Werte.

Das Öffnungspasswort entsperrt die Datei. Das Schutzpasswort hebt die Bearbeitungssperre einer bereits geöffneten Datei auf. Verwenden Sie unterschiedliche Passwörter, damit ein Prüfer, der die Datei öffnen kann, die Bearbeitungssperre nicht automatisch aufheben kann.

Die Aktion „Dokument sichern“ in Power Automate zeigt die Zuordnung von Operation/docContent und Operation/Document/Name an, die Option „Beim Öffnen sichern“ ist auf „Ja“ mit dem Öffnungskennwort „abc12“ eingestellt, und im Abschnitt „Erweiterte Parameter“ wird „2 von 2“ angezeigt, wobei der Sicherheitsoptionen-Schutztyp auf „Schreibgeschützt“ und das Sicherheitsoptionen-Schutzkennwort auf „xyz12“ eingestellt ist. — `Sicherheitsoptionen Schutzart` Und `Sicherheitsoptionen Schutz Passwort` erscheinen unter **Erweiterte Parameter**, getrennt von den oben genannten offenen Passwortfeldern.

Parameter

Für die Durchführung der Aktion erforderlich: Betrieb/docContent Und Vorgang/Dokument/NameDie Passwort öffnen wird erforderlich, wenn Sicher bei geöffnetem Zustand Ist JaDie Sicherheitsoptionen Schutz Passwort wird erforderlich, wenn Sicherheitsoptionen Schutzart ist auf einen anderen Wert eingestellt als Kein SchutzDie

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
Operation/docContent	Required	The source Word file's content, mapped from a previous action such as Get file content (SharePoint, OneDrive) or an email attachment. Accepts .docx and .doc.	`File Content`
Operation/Document/Name	Required	The Word file name including its extension. The output file keeps this same name.	`document.docx`
Secure On Open	Optional	Yes requires Open Password to open the file at all. No (default) leaves the file openable without a password.	`Yes`
Open Password	Conditional	The password required to open the document. Required when Secure On Open is Yes.	`SecurePass123!`
Security Options Protection Type (Advanced)	Optional	No Protection (default), Read Only, Allow Comments, Allow Form Fields, or Allow Revisions. Controls what an open document permits.	`Read Only`
Security Options Protection Password (Advanced)	Conditional	The password required to remove the editing restriction. Required when Protection Type is not No Protection.	`EditPass456!`

Werte für den Schutztyp der Sicherheitsoptionen

Kein Schutz

Standardeinstellung. Es gelten keine Bearbeitungseinschränkungen.

Nur lesen

Das Dokument kann eingesehen, aber nicht bearbeitet werden.

Kommentare zulassen

Es können nur Kommentare hinzugefügt werden; der Fließtext bleibt gesperrt. Passt zu Überprüfungszyklen.

Formularfelder zulassen

Nur Formularfelder können ausgefüllt werden; der Rest des Dokuments ist gesperrt. Geeignet für ausfüllbare Vorlagen.

Änderungen zulassen

Nur Änderungen mit Nachverfolgung sind zulässig; direkte Bearbeitungen sind blockiert. Geeignet für die kollaborative Bearbeitung mit einem Prüfprotokoll.

Wie richte ich sichere Dokumente ein? Power Automate?

Hinzufügen Sicheres Dokument Füge es als neuen Schritt in deinen Arbeitsablauf ein.
Anmelden PDF4me Verbinden mit Ihrem API Schlüssel.
Karte Betrieb/docContent aus einer vorherigen Aktion und setzen Vorgang/Dokument/Name mit dem .docx Verlängerung.
So fügen Sie ein offenes Passwort hinzu: festlegen Sicher bei geöffnetem Zustand Zu Ja und bereitstellen Passwort öffnenDie
Bearbeitung einschränken: erweitern Erweiterte Parameter, Satz Sicherheitsoptionen Schutzartund bereitstellen Sicherheitsoptionen Schutz PasswortDie
Führe den Ablauf aus und prüfe, ob er funktioniert. Erfolgleiten Sie dann die zurückgegebenen Daten weiter. dokumentieren Zu SharePoint, OneDriveoder als E-Mail-Anhang.

Ausgabe

Feld	Typ	Beschreibung
document	Base64	Word document with the requested security settings applied.
Success	Boolean	true if the operation succeeded, false if it failed.
ErrorMessage	String	Error description, null when Success is true.
Errors	Array	Detailed error entries, empty when Success is true.

Häufige Fehlermeldungen

Fehler message	Ursache	Lösung
`Request is empty`	Request object is null	Provide a valid request object
`Document is empty`	Document object is null	Provide a valid Word document
`Password is required when SecureOnOpen is enabled`	Secure On Open is Yes but no Open Password was provided	Provide Open Password when Secure On Open is Yes
`Protection password is required for document protection`	Protection Type is set but no Protection Password was provided	Provide Security Options Protection Password when using an editing restriction
`Error loading document from bytes`	Invalid or corrupted Word document	Verify the input document is a valid .docx file

Typische Konfigurationen

Vertrauliche Dokumentenverteilung

Auslöser, wenn ein vertrauliches Dokument bereit ist in SharePointDie
Sicher bei Öffnung: Ja, mit einem generierten Öffnungspasswort.
Optional kann auch der Schutztyp auf „Nur Lesen“ eingestellt werden.
Senden Sie das gesicherte Dokument und das zugehörige Passwort über separate Kanäle per E-Mail.

Rezensionszyklus nur mit Kommentaren

Wird ausgelöst, wenn ein Dokument in die Prüfwarteschlange gelangt.
Sicher einstellen bei Öffnen Nein (Rezensenten können frei öffnen).
Schutztyp festlegen: Kommentare mit einem Schutzpasswort zulassen.
An die Gutachter senden; es können nur Kommentare hinzugefügt werden.

Verteilung ausfüllbarer Formulare

Auslösen, wenn eine Formularvorlage veröffentlicht wird.
Schutztyp festlegen Formularfelder mit einem Schutzkennwort zulassen.
Verteilen Sie das Formular; die Empfänger können nur die Felder ausfüllen.
Sammeln Sie die ausgefüllten Formulare wieder ein.

Praktische Tipps

Senden Sie das Passwort niemals im selben message als die Datei

Übermitteln Sie das gesicherte Dokument und sein Öffnungspasswort bzw. Schutzpasswort über separate Kanäle, beispielsweise E-Mail und Teams, damit beim Abfangen eines der beiden nicht beide offengelegt werden.

Beachten Sie die erweiterten Parameter für die Bearbeitung von Einschränkungen.

Die Optionen „Schutztyp“ und „Schutzkennwort“ sind unter den erweiterten Einstellungen standardmäßig ausgeblendet. Falls Ihre Einschränkung nicht greift, überprüfen Sie, ob Sie den entsprechenden Abschnitt erweitert und beide Felder ausgefüllt haben.

Prüfen Sie den Erfolg, bevor Sie die Ausgabe weiterleiten.

Fügen Sie eine Erfolgsbedingung hinzu, bevor Sie das Dokument speichern oder per E-Mail versenden. Ein falscher Erfolg mit einer ausgefüllten Fehlermeldung bedeutet, dass keine gültige Datei erstellt wurde.

Verwenden Sie unterschiedliche Werte für das Öffnungspasswort und das Schutzpasswort.

Sie schützen verschiedene Ebenen. Die Wiederverwendung desselben Passworts bedeutet, dass jeder, der die Datei öffnen kann, auch deren Bearbeitungssperre aufheben kann.

Generieren Sie Passwörter, anstatt sie fest im Ablauf zu codieren.

Die Passwörter werden aus einer sicheren Variable, einem Key Vault oder einem pro Empfänger generierten Wert anstatt einer direkt in die Aktion eingegebenen Zeichenkette abgerufen, damit nicht ein und dasselbe Passwort für jedes zu sichernde Dokument offengelegt wird.

Spickzettel

Ziel	Sicher bei geöffnetem Zustand	Schutzart
Confidential distribution	Yes	No Protection (or Read Only for extra safety)
Team review, comments only	No	Allow Comments
Fillable form	No	Allow Form Fields
Collaborative editing with audit trail	No	Allow Revisions
Maximum lockdown	Yes	Read Only

Häufig gestellte Fragen

Worin besteht der Unterschied zwischen „Secure On Open“ und „Security Options Protection Type“?+

Die Option „Sicher öffnen“ steuert, ob zum Öffnen der Datei überhaupt ein Passwort erforderlich ist (über den Wert „Öffnenpasswort“). Die Sicherheitsoptionen unter „Schutztyp“ legen fest, welche Aktionen für ein bereits geöffnetes Dokument zulässig sind, z. B. Lesezugriff, Kommentare, Formularfelder oder Revisionsverfolgung (abhängig vom Sicherheitspasswort). Siehe Microsofts eigene Richtlinien zum Schutz eines Word Dokument mit Passwort für die zugrunde liegenden Word Sicherheitsmodell. Sie können entweder die eine oder die andere Ebene einzeln oder beide zusammen anwenden.

Sind die Sicherheitsoptionen „Schutztyp“ und „Schutzkennwort“ erweiterte Parameter?+

Ja. Im Power Automate Die Einstellungen für die Konnektor-Benutzeroberfläche befinden sich im Bereich „Erweiterte Parameter“, nicht in der Hauptparameterliste. Um eine Bearbeitungseinschränkung festzulegen, müssen Sie die „Erweiterten Parameter“ erweitern; die Felder für das Öffnungspasswort (Beim Öffnen sichern, Öffnungspasswort) befinden sich im Hauptfenster.

Kann ich eine Bearbeitungsbeschränkung ohne offenes Passwort anwenden?+

Ja. Lassen Sie „Beim Öffnen sicher“ auf „Nein“ eingestellt (oder lassen Sie diese Option weg) und legen Sie nur den Schutztyp und das Schutzkennwort in den Sicherheitsoptionen fest. Jeder kann die Datei öffnen, ist aber auf die gewählte Einschränkung beschränkt, z. B. „Kommentare zulassen“, bis er das Schutzkennwort eingibt, um diese aufzuheben. Wikipedia-Seite zum Passwortschutz für Microsoft OfficeDie

Was passiert, wenn ich „Beim Öffnen sichern“ auf „Ja“ setze, aber kein Öffnungspasswort angebe?+

Die Aktion gibt „Success: false“ mit einer Fehlermeldung zurück, die etwa lautet: „Bei aktiviertem SecureOnOpen ist ein Passwort erforderlich.“ Das Öffnen-Passwort wird erforderlich, sobald SecureOnOpen auf „Ja“ gesetzt ist. Überprüfen Sie den Ablauf daher immer mit beiden Werten gleichzeitig, bevor Sie ihn bereitstellen.