Text ersetzen in Power Automate

PDF4me Text ersetzen Die Aktion ermöglicht das Suchen und Ersetzen von Text in Word-Dokumenten. Power Automate Mit erweiterten Formatierungsoptionen und umfassenden Textgestaltungsmöglichkeiten. Diese leistungsstarke Textersetzungsfunktion unterstützt mehrere Ersetzungsphrasen, Groß-/Kleinschreibung beachtende Suche, Suche nach ganzen Wörtern, reguläre Ausdrücke und detaillierte Formatierungskontrolle mit voller Kontrolle über Schrifteigenschaften, Farben, Texteffekte und Positionierung – perfekt für Dokumentautomatisierung, Vorlagenverarbeitung und Content-Management-Workflows. Microsoft 365Die

Verwandte Blog-Beiträge

Zu dieser Funktion gibt es noch keinen Blogbeitrag – folgt in Kürze.

Schauen Sie sich in der Zwischenzeit im PDF4me-Blog Tutorials und Arbeitsabläufe für alle Plattformen an.

Besuchen Sie den Blog →

Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flows und die leistungsstarken Word-Textersetzungsdienste von PDF4me.

Get your API Key

Hauptmerkmale

Mehrere Textersetzungen: Führe mehrere Such- und Ersetzungsvorgänge in einem einzigen Vorgang aus
Erweiterte Suchoptionen: Groß-/Kleinschreibung beachten, Ganzwortsuche und reguläre Ausdrücke
Umfassende FormatierungVolle Kontrolle über Schriftart, Größe, Farbe und Texteffekte
MustererkennungUnterstützung für reguläre Ausdrücke mit komplexen Textmustern
TextstylingFett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tiefgestellt und hochgestellt
Farbsteuerung: Textfarbe und Hintergrundfarbe mit mehreren Farbformaten
Sequenzielle VerarbeitungMehrere Ersetzungen werden in der angegebenen Reihenfolge verarbeitet
Flexibles Matching: Exakte Übereinstimmungen, Teilübereinstimmungen oder Übereinstimmungen ganzer Wörter

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Text ersetzen“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um das Verhalten beim Ersetzen von Text zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich. Das Array „Textersetzungen“ muss mindestens einen Ersetzungsausdruck enthalten.

Dokumenteingabeparameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Betrieb/docContent***	Base64	Inhalt der Word-Quelldatei • Map-Word-Datei aus der Ausgabe der vorherigen Aktion • Unterstützt Word-Dateien von SharePointDropbox, OneDrive, E-Mail-Anhänge • Kann dynamisch aus Flussvariablen abgerufen werden • Direkte Base64-Kodierung kann auch im Dateiinhalt angegeben werden. • Muss ein gültiges Word-Dokument sein (Formate: .docx, .doc) • In diesem Dokument wird eine Textersetzung durchgeführt.	`[File Content from Get File]`
Dateiname***	String	Name des Word-Dokuments • Geben Sie den Word-Dateinamen mit der Dateiendung (.docx, .doc) an. • Wird für die Verarbeitung und die Benennung von Ausgabedateien verwendet • Die korrekte Dateiendung muss angegeben werden. • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen • Der Ausgabedateiname stimmt mit dem Eingabedateinamen überein	`document.docx`

Textersetzungs-Array

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Suchtext***	String	Text zum Suchen • Textzeichenfolge, nach der im Dokument gesucht werden soll • Darf nicht null oder leer sein • Groß-/Kleinschreibung beachten oder ignorieren, basierend auf der Einstellung „Groß-/Kleinschreibung beachten“. • Unterstützt reguläre Ausdrücke, wenn die Option „Reguläre Ausdrücke verwenden“ aktiviert ist. • Alle Vorkommen dieses Textes werden ersetzt	`"old text"`
Ersetzungstext	String	Text, der ersetzt werden soll durch • Text, durch den der gefundene Text ersetzt werden soll • Kann eine leere Zeichenkette sein, um gefundenen Text zu entfernen • Unterstützt Ersetzungen durch reguläre Ausdrücke bei der Verwendung von regulären Ausdrücken • Die Formatierung wird auf diesen Ersetzungstext angewendet. • Standardwert: leere Zeichenkette (entfernt gefundenen Text)	`"new text"`
Streichholzschachtel	Boolean	Groß-/Kleinschreibung beachten • WAHR - Die Suche unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung (exakte Übereinstimmung erforderlich). • FALSCH - Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung (Standardeinstellung). • Steuert, ob „The“ mit „the“ oder nur mit „The“ übereinstimmt • Nützlich für präzisen Textabgleich	`False`
Gleiches Wort aus	Boolean	Ganzwortübereinstimmung • WAHR - Nur vollständige Wörter finden (keine Teilübereinstimmungen) • FALSCH - Teiltext innerhalb von Wörtern abgleichen (Standard) • Verhindert, dass „the“ mit „there“ oder „other“ übereinstimmt • Nützlich für präzise Wortersetzung	`False`
Reguläre Ausdrücke verwenden	Boolean	Unterstützung für reguläre Ausdrücke • WAHR - Der Suchtext wird als reguläres Ausdrucksmuster behandelt. • FALSCH - Der Suchtext wird als Literaltext behandelt (Standardeinstellung). • Ermöglicht komplexe Mustererkennung und Ersetzungen • Unterstützt die Standard-Regex-Syntax	`False`
Schriftartname	String	Schriftfamilie • Schriftart, die auf den Ersetzungstext angewendet werden soll • Gängige Schriftarten: „Arial“, „Times New Roman“, „Calibri“ • Standardwert: null (behält die vorhandene Schriftart bei) • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen • Ungültige Schriftarten verwenden möglicherweise die Systemstandardschriftarten.	`"Arial"`
Schriftfarbe	String	Textfarbe • Benannte Farben: "Rot", "Blau", "Grün", "Schwarz" • Hex-Format: "#FF0000", "#00FF00", "FF0000" (mit oder ohne #) • RGB Format: "RGB(255, 0, 0)" oder "rgb(255,0,0)" • 3-stellige Hexadezimalzahl: "#F00" wird zu "#FF0000" erweitert • Standardwert: null (behält die bestehende Farbe bei)	`"Red"`
Schriftgröße	Number (doppelt)	Schriftgröße in Punkt • Schriftgröße für den Ersetzungstext in Punkten • Muss einen positiven Wert haben. • Gängige Größen: 10, 12, 14, 16, 18, 24 • Standardwert: null (behält die bestehende Größe bei) • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`14`
Hintergrundfarbe	String	Hintergrundfarbe des Ersetzungstextes • Benannte Farben: "Gelb", "Grün", "Blau", "Rot", "Grau" • Hex-Format: "#FFFF00", "#00FF00", "FFFF00" (mit oder ohne #) • RGB Format: "RGB(255, 255, 0)" oder "rgb(255,255,0)" • 3-stellige Hexadezimalzahl: "#FF0" wird zu "#FFFF00" erweitert • Standardwert: null (keine Hintergrundfarbe) • Als Hervorhebungsfarbe auf den Ersetzungstext angewendet	`"Yellow"`
Deutlich	Boolean	Fettdruck anwenden • WAHR - Ersetzungstext fett formatieren • FALSCH - Keine Fettdruckformatierung (Standard) • Sorgt dafür, dass der Ersatztext in Fettdruck angezeigt wird • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`False`
Kursiv	Boolean	Kursivformatierung anwenden • WAHR - Ersetzungstext kursiv formatieren • FALSCH - Keine Kursivformatierung (Standard) • Sorgt dafür, dass der Ersatztext kursiv dargestellt wird. • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`False`
Unterstreichen	Boolean	Unterstreichen-Formatierung anwenden • WAHR - Unterstreichung auf den Ersetzungstext anwenden • FALSCH - Keine Unterstreichung (Standard) • Fügt dem Ersatztext eine Unterstreichung hinzu • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`False`
Durchgestrichen	Boolean	Einfachen Durchstreichvorgang anwenden • WAHR - Einfachen Durchstreichungseffekt auf den Ersetzungstext anwenden • FALSCH - Keine Durchstreichungsformatierung (Standard) • Fügt eine einzelne Zeile durch Ersetzungstext ein • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`False`
Doppeldurchstreichung	Boolean	Doppelten Durchstreichvorgang anwenden • WAHR - Doppelte Durchstreichung auf den Ersatztext anwenden • FALSCH - Keine doppelte Durchstreichung (Standard) • Fügt eine doppelte Durchstreichung für den Ersetzungstext ein • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`False`
Index	Boolean	Tiefstellungsformatierung anwenden • WAHR - Tiefstellung auf Ersetzungstext anwenden • FALSCH - Keine Tiefstellungsformatierung (Standard) • Sorgt dafür, dass der Ersetzungstext als tiefgestellter Text angezeigt wird. • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`False`
Hochgestellt	Boolean	Hochgestellte Formatierung anwenden • WAHR - Hochstellung auf den Ersetzungstext anwenden • FALSCH - Keine Hochstellungsformatierung (Standard) • Sorgt dafür, dass der Ersetzungstext als hochgestellter Text angezeigt wird. • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`False`
Wortabstand	Number (doppelt)	Wortabstände in Punkten • Wortabstände im Ersatztext • Standardwert: 0 (normaler Wortabstand) • Positive Werte vergrößern den Abstand, negative Werte verkleinern ihn • Gemessen in Punkten • Gilt für alle Ersetzungstextinstanzen	`0`

Struktur des Textersetzungs-Arrays:

Jeder Austausch wird nacheinander in der angegebenen Reihenfolge verarbeitet.
Mehrere Ersetzungen können an demselben Dokument vorgenommen werden.
Jeder Ersatz kann unterschiedliche Formatierungsoptionen haben.
Alle Vorkommen des Suchtextes werden ersetzt (außer bei Verwendung der Ganzwortsuche).

Ausgabe

Der PDF4me Text ersetzen Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table
JSON
Flow Integration

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
dokumentieren	Base64	Word-Dokument mit angewendeten Textersetzungen
Erfolg	Boolean	wahr, wenn die Operation erfolgreich war, falsch, wenn sie fehlgeschlagen ist.
Fehlermeldung	String	Fehlerbeschreibung (leer bei Erfolg)
Fehler	Array	Liste detaillierter Fehlerinformationen (leeres Array bei Erfolg)

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:

{
  "document": "[Base64 Word Content with Text Replacements]",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Beispiel für eine Fehlermeldung:

{
  "document": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "At least one phrase replacement is required",
  "Errors": [
    {
      "Code": "VALIDATION_ERROR",
      "Message": "Text Replacements array cannot be null or empty"
    }
  ]
}

Häufige Fehlermeldungen

Das Erkennen und Beheben von Fehlern trägt zu reibungslosen Arbeitsabläufen beim Textaustausch bei:

Fehlermeldung	Ursache	Lösung
"Anfrage ist leer"	Das Anfrageobjekt ist null.	Stellen Sie ein gültiges Anfrageobjekt bereit.
"Das Dokument ist leer."	Das Dokumentobjekt ist null.	Bitte geben Sie ein gültiges Word-Dokument an.
"Mindestens ein Satz muss ersetzt werden."	Das Array „Textersetzungen“ ist null oder leer.	Geben Sie mindestens einen Ersetzungsausdruck im Array an.
"FindText darf bei der Phrasenersetzung nicht leer sein"	Der Suchtext ist null oder leer in einem Ersatz.	Geben Sie in jedem Ersetzungsschritt einen gültigen Suchtext an.
"Fehler beim Ersetzen des Textes"	Allgemeine Ausnahme bei der Textersetzung	Dokumentformat und Parameter prüfen. Ausnahmedetails im Fehler-Array überprüfen.
"Fehler beim Laden des Dokuments aus den Bytes"	Ungültiges oder beschädigtes Word-Dokument	Prüfen Sie, ob es sich bei dem Eingabedokument um eine gültige Word-Datei (.docx) handelt.

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Text ersetzen Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Template Processing
Content Standardization
Report Generation
Document Personalization

Automatisierter Workflow zur Vorlagenverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Dokumentenerstellung durch automatisierte Vorlagenverarbeitung:

Vollständige Arbeitsschritte:

Auslösen: Dokumentvorlage bereit zur Verarbeitung in SharePoint
Vorlage abrufen: Word-Vorlage aus der Vorlagenbibliothek abrufen
Firmennamen ersetzenErsetzen Sie "[COMPANY_NAME]" durch "Acme Corporation"
Datum ersetzenErsetzen Sie "[DATUM]" durch das aktuelle Datum.
Kontaktinformationen ersetzenErsetzen Sie "[CONTACT_EMAIL]" durch "[email protected]"
Formatierung festlegen: Firmenname fett formatieren, Datum rot markieren
E-Mail-Dokument verarbeitet: Verarbeitetes Dokument an die Stakeholder senden
Archivvorlage: Speichern Sie das verarbeitete Dokument im Ordner „Abgeschlossene Vorlagen“.

Geschäftliche Vorteile:

Verarbeitet monatlich automatisch über 200 Dokumentvorlagen.
Ersetzt den Platzhaltertext durch die tatsächlichen Unternehmensinformationen
Gewährleistet einheitliches Format und Branding
Reduziert die manuelle Vorlagenverarbeitungszeit um 95 %

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Anwendungsfälle für Rechts- und Beratungsdienstleistungen

VertragsabwicklungPlatzhaltertext durch kundenspezifische Informationen ersetzen
Automatisierung juristischer Dokumente: Fallnummern, Mandantennamen und Daten aktualisieren
VorlagenstandardisierungStandardisierung der juristischen Terminologie und Formatierung
Kundenkommunikation: Personalisierung von Rechtsdokumenten für spezifische Mandanten

Hilfe erhalten

PDF4me Connect Get your API Key Power Automate Documentation

Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Hauptmerkmale​

Parameter​

Dokumenteingabeparameter​

Textersetzungs-Array​

Ausgabe​

Häufige Fehlermeldungen​

Workflow-Beispiele​

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen​

Hilfe erhalten​