Dokumente vergleichen in Power Automate

PDF4me Dokumente vergleichen Die Aktion ermöglicht den Vergleich zweier Word-Dokumente und die Nachverfolgung von Änderungen mit umfassenden Vergleichsoptionen. Power AutomateDiese leistungsstarke Dokumentenvergleichsfunktion unterstützt detaillierte Änderungsnachverfolgung, anpassbare Vergleichseinstellungen, Revisionsverwaltung und professionelle Vergleichsberichte mit voller Kontrolle über Formatierung, Groß-/Kleinschreibung, Kommentare, Tabellen, Felder, Fußnoten, Textfelder und Kopf-/Fußzeilen – perfekt für Dokumentenprüfung, Versionskontrolle und kollaborative Bearbeitungs-Workflows. Microsoft 365Die

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flows und die leistungsstarken Word-Dokumentvergleichsdienste von PDF4me.

Get your API Key

Hauptmerkmale

DokumentenvergleichVergleiche zwei Word-Dokumente und identifiziere alle Unterschiede.
Änderungen nachverfolgen: Dokumente mit nachverfolgten Änderungen generieren, die die Modifikationen anzeigen
Anpassbare Optionen: Festlegen, welche Arten von Änderungen verfolgt oder ignoriert werden sollen.
Revisionsverwaltung: Vor dem Vergleich bestehende Revisionen bereinigen.
AutorenangabeÄnderungen bestimmten Autoren zur besseren Nachvollziehbarkeit zuweisen
Professionelle Leistung: Erstellung übersichtlicher Vergleichsdokumente mit Revisionsverfolgung
Unterstützung mehrerer Formate: Vergleichen Sie .docx- und .doc-Dateien
Erweiterte FilterungFormatierung, Groß-/Kleinschreibung, Kommentare, Tabellen usw. ignorieren

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Dokumente vergleichen“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um das Verhalten beim Dokumentenvergleich zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind Pflichtfelder. Erweiterte Parameter ermöglichen eine detaillierte Steuerung der Vergleichsoptionen.

Dokumenteingabeparameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Operation/firstDocument/Name***	String	Name des ersten Dokuments • Name des ersten (Basis-)Dokuments • Wird zu Referenz- und Verarbeitungszwecken verwendet • Die korrekte Dateierweiterung (.docx, .doc) muss angegeben werden. • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen • Dieses Dokument dient als Grundlage für den Vergleich	`original.docx`
Operation/firstDocContent***	Base64	Erster Dokumentinhalt • Base64-kodierter Inhalt des ersten Dokuments • Karte aus der Ausgabe der vorherigen Aktion oder dem Datei-Upload • Unterstützt Word-Dateien von SharePointDropbox, OneDrive, E-Mail-Anhänge • Kann dynamisch aus Flussvariablen abgerufen werden • Direkte Base64-Kodierung kann auch im Dateiinhalt angegeben werden. • Muss ein gültiges Word-Dokument sein (Formate: .docx, .doc)	`[File Content from Get File]`
Operation/secondDocument/Name***	String	Zweiter Dokumentenname • Name des zweiten (Vergleichs-)Dokuments • Wird zu Referenz- und Verarbeitungszwecken verwendet • Die korrekte Dateierweiterung (.docx, .doc) muss angegeben werden. • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen • Dieses Dokument wird mit dem ersten verglichen	`modified.docx`
Operation/secondDocContent***	Base64	Inhalt des zweiten Dokuments • Base64-kodierter Inhalt des zweiten Dokuments • Karte aus der Ausgabe der vorherigen Aktion oder dem Datei-Upload • Unterstützt Word-Dateien von SharePointDropbox, OneDrive, E-Mail-Anhänge • Kann dynamisch aus Flussvariablen abgerufen werden • Direkte Base64-Kodierung kann auch im Dateiinhalt angegeben werden. • Muss ein gültiges Word-Dokument sein (Formate: .docx, .doc)	`[File Content from Get File]`

Erweiterte Parameter (Vergleichsoptionen)

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Operation/comparisonOptions/IgnoreFormatting	Boolean	Formatierungsänderungen ignorieren • Ja - Formatierungsänderungen (fett, kursiv, Schriftart, Farbe usw.) ignorieren • NEIN - Änderungen der Formatierung verfolgen (Standard) • Nützlich, wenn nur Inhaltsänderungen von Bedeutung sind. • Reduziert das Rauschen in den Vergleichsergebnissen	`No`
Operation/comparisonOptions/IgnoreCaseChanges	Boolean	Groß-/Kleinschreibungsänderungen ignorieren • Ja - Groß-/Kleinschreibung ignorieren ("Hello" vs "HELLO") • NEIN - Falländerungen verfolgen (Standard) • Nützlich für Vergleiche, bei denen die Groß-/Kleinschreibung keine Rolle spielt • Behandelt "Hello" und "hello" als identisch	`No`
Operation/comparisonOptions/IgnoreComments	Boolean	Kommentare ignorieren • Ja - Kommentaränderungen und -ergänzungen ignorieren • NEIN - Kommentaränderungen verfolgen (Standard) • Nützlich, wenn Kommentare nicht relevant sind • Konzentriert den Vergleich ausschließlich auf den Dokumentinhalt	`No`
Operation/comparisonOptions/IgnoreTables	Boolean	Tabellenänderungen ignorieren • Ja - Änderungen an Tabellenstruktur und -inhalt ignorieren • NEIN - Änderungen in der Tabelle verfolgen (Standard) • Nützlich, wenn Tabellen nicht Teil des Vergleichs sind. • Konzentriert sich ausschließlich auf Textinhalte	`No`
Operation/comparisonOptions/IgnoreFields	Boolean	Feldänderungen ignorieren • Ja - Feldaktualisierungen (Datumsangaben, Formeln, Querverweise) ignorieren • NEIN - Änderungen im Feld „Verfolgung“ (Standard) • Nützlich, wenn Felder automatisch aktualisiert werden • Verhindert Fehlalarme durch Feldaktualisierungen	`No`
Operation/comparisonOptions/IgnoreFootnotes	Boolean	Fußnotenänderungen ignorieren • Ja - Fußnoteninhalte und Formatierungsänderungen ignorieren • NEIN - Fußnotenänderungen verfolgen (Standard) • Nützlich, wenn Fußnoten nicht relevant sind • Der Vergleich konzentriert sich auf den Hauptinhalt des Dokuments	`No`
Operation/comparisonOptions/IgnoreTextboxes	Boolean	Änderungen im Textfeld ignorieren • Ja - Änderungen des Textfeldinhalts und der Positionierung ignorieren • NEIN - Änderungen im Textfeld verfolgen (Standard) • Nützlich, wenn Textfelder nicht Teil des Vergleichs sind. • Konzentriert sich auf den Hauptdokumentenfluss	`No`
Operation/comparisonOptions/IgnoreHeadersAndFooters	Boolean	Änderungen an Kopf- und Fußzeile ignorieren • Ja - Änderungen am Inhalt von Kopf- und Fußzeile ignorieren • NEIN - Änderungen an Kopf- und Fußzeile der Sendungsverfolgung (Standard) • Nützlich, wenn Kopf- und Fußzeilen nicht relevant sind • Der Vergleich konzentriert sich auf den Dokumentinhalt	`No`
Operation/Vergleichsoptionen/Autor	String	Vergleichsautor • Name des Autors für die Änderungsverfolgung • Standardeinstellung: "Vergleich" • Wird verwendet, um Änderungen im Ergebnisdokument zuzuordnen • Hilft dabei, festzustellen, wer den Vergleich durchgeführt hat. • Kann dynamisch von Durchflussvariablen abhängen	`John Doe`

Ausgabe

Der PDF4me Dokumente vergleichen Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table
JSON
Flow Integration

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
dokumentieren	Base64	Word-Dokument mit Vergleichsergebnissen und nachverfolgten Änderungen
Erfolg	Boolean	wahr, wenn die Operation erfolgreich war, falsch, wenn sie fehlgeschlagen ist.
Fehlermeldung	String	Fehlerbeschreibung (leer bei Erfolg)
Fehler	Array	Liste detaillierter Fehlerinformationen (leeres Array bei Erfolg)

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:

{
  "document": "[Base64 Word Content with Comparison Results]",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Beispiel für eine Fehlermeldung:

{
  "document": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "First document is empty",
  "Errors": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The first document content is null or empty"
    }
  ]
}

Häufige Fehlermeldungen

Das Erkennen und Beheben von Fehlern trägt zu reibungslosen Dokumentenvergleichsabläufen bei:

Fehlermeldung	Ursache	Lösung
"Das erste Dokument ist leer."	Der Inhalt des ersten Dokuments ist null oder leer.	Stellen Sie gültigen Base64-kodierten Inhalt für das erste Dokument bereit.
"Das zweite Dokument ist leer."	Der Inhalt des zweiten Dokuments ist null oder leer.	Stellen Sie gültigen Base64-kodierten Inhalt für das zweite Dokument bereit.
"Fehler beim Vergleichen von Dokumenten"	Allgemeine Ausnahme beim Dokumentenvergleich	Prüfen Sie die Dokumentformate, stellen Sie sicher, dass es sich in beiden Fällen um gültige Word-Dokumente handelt, und überprüfen Sie die Ausnahmedetails im Fehler-Array.
"Fehler beim Laden des Dokuments aus den Bytes"	Ungültiges oder beschädigtes Word-Dokument	Prüfen Sie, ob beide Eingabedokumente gültige Word-Dateien (.docx) sind.
"ArgumentNullException: doc1"	Das erste Dokument ist leer.	Stellen Sie sicher, dass das erste Dokument ordnungsgemäß geladen ist.
"ArgumentNullException: doc2"	Das zweite Dokument ist leer.	Stellen Sie sicher, dass das zweite Dokument ordnungsgemäß geladen wurde.
"ArgumentNullException: options"	Die Vergleichsoptionen sind null.	Stellen Sie ein gültiges Vergleichsoptionsobjekt bereit.

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Dokumente vergleichen Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Contract Review
Policy Updates
Proposal Review
Technical Documentation

Automatisierter Workflow zum Vergleich von Vertragsversionen

Optimieren Sie Ihre Prüfung von Rechtsdokumenten durch automatisierten Vertragsvergleich:

Vollständige Arbeitsschritte:

AuslösenNeue Vertragsversion hochgeladen auf SharePoint Rechtsordner
Originalvertrag anfordern: Originalvertrag aus der Dokumentenbibliothek abrufen
Vertragsänderung anfordern: Neue Vertragsversion aus dem Upload abrufen
Dokumente vergleichenVergleich des ursprünglichen und des geänderten Vertrags
Optionen festlegenFormatierung ignorieren = Nein, Groß-/Kleinschreibung ignorieren = Nein, Kommentare ignorieren = Nein
Set-AutorAutor = "System zur Überprüfung von Rechtsangelegenheiten"
E-Mail an das Rechtsteam: Senden Sie die Vergleichsergebnisse zur Prüfung an das Rechtsteam.
Archivergebnisse: Vergleichsdokument im Ordner für die Rechtsprüfung ablegen

Geschäftliche Vorteile:

Vergleicht monatlich automatisch über 50 Vertragsvarianten.
Identifiziert alle Änderungen zwischen den Vertragsversionen
Verkürzt die juristische Prüfungszeit um 60 %
Stellt sicher, dass bei der Überprüfung keine Änderungen übersehen werden.

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Anwendungsfälle für Rechts- und Beratungsdienstleistungen

Vertragsprüfung: Vertragsversionen vergleichen, um Änderungen und Modifikationen zu identifizieren
Aktualisierungen von Rechtsdokumenten: Änderungen in Schriftsätzen, Vereinbarungen und Gerichtsdokumenten nachverfolgen
Überwachung der Einhaltung: Vergleichen Sie Richtliniendokumente, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Prüfung von Kundendokumenten: Änderungen in kundenorientierten Rechtsdokumenten nachverfolgen

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