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KI-Gehaltsabrechnungs- und Gehaltszettel-Parser in Power Automate

PDF4me KI-Gehaltsabrechnungs- und Gehaltszettel-Parser extrahiert strukturierte Daten aus Gehaltsabrechnungen und Lohnzetteln mithilfe von KI-gestütztem maschinellem Lernen durch Power Automate Arbeitsabläufe. Gehaltsabrechnung verarbeiten. PDFs oder Bilder über Power Automate Trigger, Binärdaten, Base64-Strings oder öffentliche URLs werden automatisch genutzt, um Bruttogehalt, Nettogehalt, Steuerinformationen, Mitarbeiterdaten, Arbeitgeberinformationen, Gehaltsaufschlüsselung, Abzüge, Sozialleistungen, Jahressummen und weitere Gehaltsabrechnungsfelder mit hoher Genauigkeit und intelligenter Felderkennung zu extrahieren. Diese Lösung eignet sich ideal für die Automatisierung der Gehaltsabrechnungsverarbeitung, die Digitalisierung der Lohnbuchhaltung, die Mitarbeiter- und Einkommensprüfung, die Verarbeitung von Steuerdokumenten, die automatisierte Extraktion von Gehaltsabrechnungsdaten, die Lohnsteuerabrechnung und Workflows zur Gehaltsabrechnungsverwaltung, die eine KI-gestützte Extraktion mit strukturierter Ausgabe und nahtloser Integration erfordern. Microsoft 365 Integration.

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KI-gestützter Gehaltsabrechnungs- und Lohnzettel-Parser Power Automate

Hauptmerkmale

  • KI-gestützte Extraktion: Fortschrittliche Technologie für maschinelles Lernen zur präzisen Extraktion von Gehaltsabrechnungsdaten
  • Unterstützung mehrerer Formate: Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel verarbeiten in PDF, PNG, JPG, Und JPEG Formate
  • Umfassende FinanzinformationenBruttogehalt, Nettogehalt, Abrechnungszeitraum und Auszahlungsdatum extrahieren
  • Extraktion von Steuerdetails: Erhebung der Bundes-, Landes-, Sozialversicherungs-, Medicare- und Kommunalsteuer.
  • Mitarbeiterinformationen: Mitarbeitername, Personalausweis-/Sozialversicherungsnummer, Adresse und Berufsbezeichnung extrahieren
  • Arbeitgeberinformationen: Firmenname, Arbeitgeberadresse und Arbeitgeber-EIN extrahieren
  • Gewinnaufschlüsselung: Regelstunden, Überstunden, Stundensätze und Gesamtstunden extrahieren
  • Abzüge & Vorteile: Krankenversicherung, Altersvorsorge (401k), sonstige Leistungen und Lohnpfändungen entnehmen
  • Jahresgesamtwerte: Bruttogehalt, Nettogehalt, Bundessteuer und Landessteuer des laufenden Jahres extrahieren
  • Weitere Details: Schecknummer, Informationen zur Direktüberweisung, Urlaubs-/Krankheitstage und Provisions-/Bonusinformationen extrahieren
  • Flexible DatenstrukturWörterbuchbasierte Feldextraktion für dynamischen und erweiterbaren Datenzugriff
  • Microsoft 365 Integration: Nahtlose Integration extrahierter Daten mit SharePoint, Excel, Dynamics 365 und Power BI

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die KI-Gehaltsabrechnungs- und Gehaltsabrechnungsanalyse. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen und die Datenextraktion zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Dokumentquellenparameter

ParameterTypBeschreibungBeispiel
Inhalt der Gehaltsabrechnungsdatei***BinärQuelle: Gehaltsabrechnung/Gehaltszettel (Binärdaten)
• Gehaltsabrechnungs- oder Lohnzetteldateiinhalt aus vorherigen Dateien zuordnen Power Automate Aktion
• Unterstützt dynamische Ausdrücke: body('Get_file_content')
• Kompatibel mit Dropbox, SharePoint, OneDriveund E-Mail-Anhänge
• Unterstützt die Formate .pdf, .png, .jpg und .jpeg.
body('Get_file_content')
Name auf der Gehaltsabrechnung***ZeichenketteDateikennung für Gehaltsabrechnungen/Lohnzettel mit Erweiterung
• Geben Sie den Namen der Eingabedatei für die Gehaltsabrechnung oder den Gehaltszettel mit der entsprechenden Dateiendung an.
• Wird zur Formaterkennung und KI-Verarbeitungsoptimierung verwendet
• Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen
• Die Dateiendung (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) muss angegeben werden.
• Ermöglicht die Dokumentenverfolgung in Protokollen und Prüfprotokollen
paystub_2024_03.pdf

Erweiterte Parameter

ParameterTypBeschreibungBeispiel
Body/customFieldKeysArrayListe optionaler benutzerdefinierter Feldschlüssel
• Optionale Liste von benutzerdefinierten Feldschlüsseln, die aus der Gehaltsabrechnung extrahiert werden sollen.
• Geben Sie zusätzliche Felder an, die über die Standard-Gehaltsabrechnungsdaten hinausgehen.
• Unterstützt mehrere benutzerdefinierte Feldschlüssel für eine verbesserte Datenextraktion
• Ermöglicht das Extrahieren domänenspezifischer oder benutzerdefinierter Gehaltsabrechnungsfelder
• Jedes Element im Array stellt einen benutzerdefinierten Feldschlüssel dar, der extrahiert werden soll.
["customField1", "customField2"]

Ausgabe

Der PDF4me KI-Gehaltsabrechnungs- und Gehaltszettel-Parser Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

ParameterTypBeschreibung
FelderObjektEin Wörterbuchobjekt, das extrahierte Gehaltsabrechnungsfelder enthält, wobei jeder Schlüssel ein Feldname und jeder Wert ein FieldData-Objekt mit einer Value-Eigenschaft ist.
BruttogehaltNummerDer Bruttolohn vor Abzügen, mit präziser Dezimalverarbeitung
netPayNummerDer Nettolohn nach allen Abzügen, mit präziser Dezimalverarbeitung
AbrechnungszeitraumZeichenketteDer Abrechnungszeitraum für die Gehaltsabrechnung (z. B. „Zweiwöchentlich“, „Monatlich“, „01.01.2024 bis 15.01.2024“)
payDateStrZeichenketteDas Auszahlungsdatum wurde extrahiert und im ISO 8601-Format (JJJJ-MM-TT) formatiert.
BundeseinkommensteuerNummerDer abgezogene Betrag der Bundeseinkommensteuer, mit präziser Dezimalverarbeitung
staatliche EinkommensteuerNummerDer abgezogene Betrag der staatlichen Einkommensteuer, mit präziser Dezimalverarbeitung
SozialversicherungssteuerNummerDer abgezogene Sozialversicherungsbeitrag, mit präziser Dezimalverarbeitung
Medicare-SteuerNummerDer abgezogene Medicare-Steuerbetrag, mit präziser Dezimalverarbeitung
lokale StadtsteuerNummerDer abgezogene lokale oder städtische Steuerbetrag, mit präziser Dezimalverarbeitung
MitarbeiternameZeichenketteDer Name des Mitarbeiters, entnommen aus der Gehaltsabrechnung.
Mitarbeiter-ID-SSNZeichenketteDie Mitarbeiter-ID oder Sozialversicherungsnummer (oft aus Sicherheitsgründen maskiert)
MitarbeiteradresseZeichenketteDie Adresse des Mitarbeiters, entnommen aus der Gehaltsabrechnung.
BerufsbezeichnungZeichenketteDie Berufsbezeichnung oder Position des Mitarbeiters
Name der FirmaZeichenketteDer Name des Unternehmens oder Arbeitgebers, der dem Gehaltszettel entnommen wurde.
ArbeitgeberadresseZeichenketteDie Adresse des Arbeitgebers, entnommen aus der Gehaltsabrechnung.
ArbeitgeberEinZeichenketteDie aus der Gehaltsabrechnung entnommene Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN).
reguläre ÖffnungszeitenNummerDie Anzahl der regulär geleisteten Arbeitsstunden während des Abrechnungszeitraums
ÜberstundenNummerDie Anzahl der im Abrechnungszeitraum geleisteten Überstunden
regulärer TarifNummerDer reguläre Stundenlohn, mit präziser Dezimalverarbeitung
ÜberstundensatzNummerDer Überstundenstundensatz mit präziser Dezimalverarbeitung
GesamtstundenNummerDie insgesamt im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden
KrankenversicherungNummerDer Abzugsbetrag der Krankenversicherung, mit präziser Dezimalverarbeitung
Altersvorsorge 401kNummerDer Abzugsbetrag für die Altersvorsorge (401k) mit präziser Dezimalverarbeitung
weitere VorteileNummerDer für sonstige Leistungen abgezogene Betrag, mit präziser Dezimalverarbeitung
GarnierungenNummerDer für Lohnpfändungen abgezogene Betrag, mit präziser Dezimalverarbeitung
Bruttoeinkommen des laufenden JahresNummerDie kumulierte Bruttovergütung seit Jahresbeginn, mit präziser Dezimalverarbeitung
ytdNetPayNummerDie kumulierte Nettovergütung seit Jahresbeginn, mit präziser Dezimalverarbeitung
Bundessteuer des laufenden JahresNummerDie seit Jahresbeginn angefallene Bundessteuersumme mit präziser Dezimalverarbeitung
ytdStateTaxNummerDie seit Jahresbeginn angefallene staatliche Gesamtsteuer, mit präziser Dezimalverarbeitung
PrüfnummerZeichenketteDie Schecknummer oder Zahlungsreferenznummer
Informationen zur DirekteinzahlungZeichenketteDie Informationen zur Direktüberweisung einschließlich der Kontodaten
Urlaub/KrankheitszeitZeichenketteInformationen zum Urlaubs- und Krankheitszeitenkonto
ProvisionsbonusNummerDer Provisions- oder Bonusbetrag mit präziser Dezimalverarbeitung
WarnungenArrayEine Reihe von Warnmeldungen, die auf potenzielle Datenqualitätsprobleme oder Extraktionsschwierigkeiten während der Verarbeitung hinweisen.
Fallback verwendetBoolescher WertBoolescher Wert, der angibt, ob während der Verarbeitung Ausweichmethoden zur Datenextraktion verwendet wurden.
rawOcrTextZeichenketteDer aus dem Gehaltsabrechnungsdokument extrahierte OCR-Rohtext
Job-IDZeichenketteEindeutige Kennung für den KI-Verarbeitungsauftrag, die zur Nachverfolgung und Fehlerbehebung verwendet wird
jobIdExtZeichenketteExterne Stellenkennung zur Integration mit Drittsystemen, falls zutreffend
ErfolgBoolescher WertBoolescher Wert, der den Erfolg oder Misserfolg der KI-gestützten Extraktion der Gehaltsabrechnungsdaten anzeigt.
NachrichtZeichenketteBeschreibende Nachricht, die das Ergebnis des KI-gestützten Datenextraktionsprozesses für Gehaltsabrechnungen angibt.

Workflow-Beispiele

Der PDF4me KI-Gehaltsabrechnungs- und Gehaltszettel-Parser Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Automatisierter Arbeitsablauf für die Gehaltsabrechnung

Optimieren Sie die Lohnabrechnung durch KI-gestützte Datenextraktion von Gehaltsabrechnungen:

Vollständige Arbeitsschritte:

  1. AuslösenGehaltsabrechnung hochgeladen auf SharePoint oder per E-Mail erhalten
  2. KI-Gehaltsabrechnungs-Parser: Extrahieren von Einkommens-, Steuer-, Abzugs- und Mitarbeiterinformationen mithilfe von PDF4me KI
  3. Datenvalidierung: Überprüfen Sie die extrahierten Brutto-, Netto- und Steuerbeträge.
  4. Mitarbeiterverifizierung: Überprüfen Sie den Namen und die ID des Mitarbeiters anhand der Mitarbeiterdatenbank.
  5. Lohnabrechnungssatz erstellen: Gehaltsabrechnungsdaten einfügen in Dynamics 365 Finance oder Gehaltsabrechnungssystem
  6. SharePoint aktualisieren: Speichern Sie die extrahierten Gehaltsabrechnungsdaten in SharePoint Liste mit Metadaten
  7. Überprüfung der Steuerberechnung: Überprüfen Sie, ob die Steuerberechnungen mit den Aufzeichnungen des Lohnabrechnungssystems übereinstimmen.
  8. Genehmigungsworkflow: Bei Unstimmigkeiten die Gehaltsabrechnungen dem Manager zur Genehmigung vorlegen.
  9. E-Mail-BenachrichtigungBenachrichtige das Gehaltsabrechnungsteam über die Zusammenfassung der Gehaltsabrechnungsverarbeitung.
  10. ArchivVerschieben Sie den verarbeiteten Gehaltszettel zusammen mit den extrahierten Metadaten in den Archivordner.

Geschäftliche Vorteile:

  • Automatisiert die Dateneingabe für Gehaltsabrechnungen.
  • Reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe um 90 %
  • Eliminiert menschliche Fehler bei der Lohnabrechnung
  • Beschleunigt die Lohnabrechnungsprozesse
  • Führt eine vollständige Prüfspur aller verarbeiteten Gehaltsabrechnungen.

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Anwendungsfälle im Bereich Personalwesen & Gehaltsabrechnung

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisierung der Gehaltsabrechnung mithilfe extrahierter Gehaltsabrechnungsdaten
  • Mitarbeiterverifizierung: Überprüfen Sie die Mitarbeiterinformationen anhand der extrahierten Gehaltsabrechnungsdaten.
  • Leistungsverwaltung: Leistungen mithilfe extrahierter Abzugsinformationen verwalten
  • Steuerberichterstattung: Steuerberichte aus extrahierten Gehaltsabrechnungsdaten generieren
  • Mitarbeiter-Onboarding: Optimierung des Onboardings neuer Mitarbeiter mithilfe von Gehaltsabrechnungsinformationen

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