KI-Rechnungsparser in Power Automate

PDF4me KI-Rechnungsparser extrahiert strukturierte Daten aus Rechnungen mithilfe von KI-gestütztem maschinellem Lernen durch Power Automate Prozesse. Rechnung verarbeiten. PDFs oder Bilder über Power Automate Trigger, Binärdaten, Base64-Strings oder öffentliche URLs werden automatisch extrahiert, um Lieferantendetails, Rechnungsnummern, Positionen, Beträge, Daten, Zahlungsbedingungen, Steuerinformationen und weitere Rechnungsfelder mit hoher Genauigkeit und intelligenter Felderkennung zu erfassen. Diese Lösung eignet sich ideal für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Digitalisierung von Rechnungen, die Extraktion von Finanzdaten, die Integration in Buchhaltungssysteme, die automatisierte Dateneingabe und Workflows zur Rechnungsverarbeitung, die eine KI-gestützte Extraktion mit strukturierter Ausgabe und nahtloser Integration erfordern. Microsoft 365 Integration.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flows und die leistungsstarken KI-gestützten Rechnungsverarbeitungsdienste von PDF4me.

Get your API Key

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Extraktion: Fortschrittliche Technologie für maschinelles Lernen zur präzisen Extraktion von Rechnungsdaten
• Unterstützung mehrerer Formate: Rechnungen verarbeiten in PDF, PNG, JPG, Und JPEG Formate
• Umfassende Felderkennung: Lieferantendetails, Einzelposten, Beträge, Daten, Steuern und Zahlungsbedingungen extrahieren
• Intelligente DatumsanalyseAutomatische Erkennung und Formatierung von Rechnungs- und Fälligkeitsdaten
• SteuerberechnungsextraktionIdentifizieren Sie CGST, SGST und andere Steuerkomponenten mit den entsprechenden Steuersätzen.
• Details zur Position: Detaillierte Positionen mit Beschreibungen, Mengen, Preisen und HSN-Codes extrahieren.
• Konfidenzwerte: Erhalten Sie Vertrauensmetriken für extrahierte Felder, um die Datenqualität zu bewerten.
• Microsoft 365 Integration: Nahtlose Integration extrahierter Daten mit SharePoint, Excel, Und Dynamics 365

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die KI-Rechnungsanalyse. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Rechnungsverarbeitung und Datenextraktion zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Dokumentquellenparameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Inhalt der Rechnungsdatei***	Binär	Binärdaten der Quellrechnung • Rechnungsdateiinhalt aus vorherigen Dateien zuordnen Power Automate Aktion • Unterstützt dynamische Ausdrücke: body('Get_file_content') • Kompatibel mit Dropbox, SharePoint, OneDriveund E-Mail-Anhänge • Unterstützt die Formate .pdf, .png, .jpg und .jpeg.	body('Get_file_content')
Rechnungsname***	Zeichenkette	Rechnungsdateikennung mit Erweiterung • Geben Sie den Namen der Eingaberechnungsdatei mit der entsprechenden Dateiendung an. • Wird zur Formaterkennung und KI-Verarbeitungsoptimierung verwendet • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen • Die Dateiendung (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) muss angegeben werden. • Ermöglicht die Dokumentenverfolgung in Protokollen und Prüfprotokollen	invoice_2024_001.pdf

Erweiterte Parameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Body/customFieldKeys	Array	Liste optionaler benutzerdefinierter Feldschlüssel • Optionale Liste von benutzerdefinierten Feldschlüsseln, die aus der Rechnung extrahiert werden sollen • Geben Sie zusätzliche Felder an, die über die Standardrechnungsdaten hinausgehen. • Unterstützt mehrere benutzerdefinierte Feldschlüssel für eine verbesserte Datenextraktion • Ermöglicht die Extraktion domänenspezifischer oder benutzerdefinierter Rechnungsfelder • Jedes Element im Array stellt einen benutzerdefinierten Feldschlüssel dar, der extrahiert werden soll.	["customField1", "customField2"]

Ausgabe

Der PDF4me KI-Rechnungsparser Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Rechnungsnummer	Zeichenkette	Die eindeutige Rechnungsnummer oder Referenzkennung, die aus dem Rechnungsdokument extrahiert wurde
Anbietername	Zeichenkette	Der vollständige Name des Verkäufers oder Lieferanten, entnommen aus der Rechnung.
Lieferantenadresse	Zeichenkette	Die vollständige Adresse des Verkäufers einschließlich Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl
E-Mail-Adresse des Anbieters	Zeichenkette	Die E-Mail-Adresse des Lieferanten, die der Rechnung entnommen wurde.
AnbieterTelefon	Zeichenkette	Die Telefonnummer des Verkäufers, die der Rechnung entnommen wurde.
billToName	Zeichenkette	Der Name des Rechnungsempfängers, entnommen aus der Rechnung
Rechnungsadresse	Zeichenkette	Die vollständige Rechnungsadresse einschließlich Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl
Rechnung an den Staat	Zeichenkette	Der Staat oder die Provinz der Rechnungsadresse, entnommen aus der Rechnung
Rechnung an Postleitzahl	Zeichenkette	Die Postleitzahl der Rechnungsadresse
Rechnungsdatum	Zeichenkette	Das Ausstellungsdatum der Rechnung, formatiert im ISO 8601-Format (JJJJ-MM-TT)
Fälligkeitsdatum	Zeichenkette	Das aus der Rechnung entnommene Zahlungsfälligkeitsdatum (Format JJJJ-MM-TT)
Zwischensumme	Nummer	Der Zwischensummenbetrag vor Steuern und Gebühren, mit präziser Dezimalverarbeitung
ggst	Nummer	Der aus der Rechnung entnommene Betrag der zentralen Waren- und Dienstleistungssteuer.
sgst	Nummer	Der aus der Rechnung entnommene Betrag der staatlichen Waren- und Dienstleistungssteuer.
cgstRate	Nummer	Der aus der Rechnung entnommene zentrale GST-Satz in Prozent.
sgstRate	Nummer	Der aus der Rechnung entnommene staatliche GST-Satz in Prozent.
gesamt	Nummer	Der endgültige Gesamtbetrag einschließlich aller Steuern und Gebühren
Währung	Zeichenkette	Der Währungscode (ISO 4217) der Rechnungsbeträge (z. B. USD, EUR, INR)
Zahlungsbedingungen	Zeichenkette	Die aus der Rechnung entnommenen Zahlungsbedingungen (z. B. „Netto 30“)
Einzelposten	Array	Liste einzelner Positionen mit Beschreibungen, Mengen, Einzelpreisen, HSN-Codes und Steuerdetails
Vertrauen	Objekt	Objekt mit Konfidenzwerten für bestimmte extrahierte Felder (Skala 0-1)
Job-ID	Zeichenkette	Eindeutige Kennung für den KI-Verarbeitungsauftrag, die zur Nachverfolgung und Fehlerbehebung verwendet wird
jobIdExt	Zeichenkette	Externe Stellenkennung zur Integration mit Drittsystemen, falls zutreffend
Erfolg	Boolescher Wert	Boolescher Wert, der den Erfolg oder Misserfolg der KI-gestützten Extraktion der Rechnungsdaten anzeigt.
Nachricht	Zeichenkette	Beschreibende Nachricht, die das Ergebnis des KI-gestützten Rechnungsdatenextraktionsprozesses angibt.

JSON

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Durchflussnutzung

Die extrahierten Rechnungsdaten ermöglichen eine leistungsstarke Automatisierung im gesamten Microsoft-Ökosystem:

• SharePoint-Listen: Speichern Sie die extrahierten Rechnungsdaten in SharePoint Listen für die Teamzusammenarbeit
• Excel Integration: Rechnungspositionen exportieren nach Excel Arbeitshefte zur Analyse
• Dynamics 365Automatische Erstellung von Lieferantenrechnungen und Kreditorenkonten
• SQL-Datenbank: Einfügen der extrahierten Rechnungsdaten in SQL-Server-Datenbanken
• Power BI: Rechnungsdaten in Power BI-Dashboards zur Ausgabenanalyse einspeisen.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Senden Sie extrahierte Rechnungsübersichten über Outlook
• Genehmigungsworkflows: Rechnungen basierend auf den extrahierten Beträgen weiterleiten Power Automate Genehmigungen
• Dokumentenspeicherung: Verknüpfung der extrahierten Daten mit den Originalrechnungen in SharePoint Dokumentenbibliotheken

Workflow-Beispiele

Der PDF4me KI-Rechnungsparser Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Accounts Payable Automation

Automatisierter Workflow für die Kreditorenbuchhaltung

Transformieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit KI-gestützter Rechnungsdatenextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Neue Rechnungs-E-Mail erhalten in Outlook Briefkasten
2. Anhang erhaltenRechnung abrufen PDF Anhang aus der E-Mail
3. KI-Rechnungsparser: Strukturierte Daten aus Rechnungen extrahieren mithilfe von PDF4me KI
4. Daten validierenÜberprüfen Sie die extrahierten Beträge und Daten mit Power Automate Bedingungen
5. Datensatz erstellen: Rechnungsdaten einfügen in Dynamics 365 Finance oder ERP System
6. SharePoint aktualisieren: Speichern Sie die extrahierten Rechnungsdaten in SharePoint Liste mit Metadaten
7. Genehmigungsantrag: Genehmigungsanfrage basierend auf dem Rechnungsbetrag senden
8. E-Mail-BenachrichtigungBenachrichtigen Sie das Kreditorenbuchhaltungsteam mit der extrahierten Rechnungsübersicht.
9. Archiv: Verschieben Sie die verarbeitete Rechnung nach SharePoint Archivordner

Geschäftliche Vorteile:

• Automatisiert die Rechnungsdatenerfassung für monatlich über 1000 Rechnungen.
• Reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe um 90 %
• Eliminiert menschliche Fehler bei der Rechnungsverarbeitung
• Beschleunigt die Rechnungsfreigabezyklen
• Führt ein vollständiges Prüfprotokoll der extrahierten Daten.

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

Automatisierter Workflow zur Ausgabenverfolgung

Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement durch intelligente Rechnungsdatenextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenRechnung hochgeladen auf SharePoint Dokumentenbibliothek
2. KI-Rechnungsparser: Lieferant, Betrag, Datum und Positionen aus der Rechnung extrahieren
3. Excel Aktualisieren: Extrahierte Daten anhängen an Excel Arbeitsbuch in OneDrive
4. Kategorienabgleich: Lieferantennamen den Ausgabenkategorien zuordnen mithilfe von Power Automate
5. BudgetprüfungVergleichen Sie den Rechnungsbetrag mit den Budgetgrenzen der Abteilung.
6. Power BI-Update: Extrahierte Daten an Power BI-Dataset für Echtzeit-Dashboards senden
7. GenehmigungsweiterleitungRechnungen über dem Schwellenwert werden zur Genehmigung an den Manager weitergeleitet.
8. Benachrichtigung: Senden Sie eine E-Mail mit der Spesenübersicht an das Finanzteam.
9. ArchivRechnung in den verarbeiteten Ordner mit den extrahierten Metadaten verschieben

Geschäftliche Vorteile:

• Ausgabenverfolgung und Budgetüberwachung in Echtzeit
• Automatische Ausgabenkategorisierung auf Basis von Lieferantendaten
• Sofortige Transparenz der Ausgabenmuster dank Power BI
• Proaktive Budgetwarnungen vor Budgetüberschreitungen
• Automatisierte Einhaltung der Spesenrichtlinien

Create Flow

Vendor Invoice Management

Automatisierter Workflow für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen

Zentralisieren und organisieren Sie Lieferantenrechnungen mithilfe KI-gestützter Extraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenRechnung vom Lieferanten per E-Mail erhalten
2. KI-Rechnungsparser: Lieferantendetails, Rechnungsnummer und Beträge extrahieren
3. Lieferantensuche: Abgleich des extrahierten Lieferantennamens mit der Lieferantenstammdatenliste in SharePoint
4. Duplikatprüfung: Prüfen Sie, ob die Rechnungsnummer bereits im System vorhanden ist.
5. Datensatz erstellen: Rechnungsdatensatz hinzufügen zu SharePoint Liste mit allen extrahierten Feldern
6. Link zum Dokument: Originalrechnung beifügen PDF mit extrahiertem Datensatz
7. Fälligkeitstermin-Benachrichtigung: Tage bis zum Fälligkeitsdatum berechnen und Erinnerung einstellen
8. Anbieterportal: Aktualisieren Sie das Lieferantenportal mit Rechnungsstatus und Zahlungsinformationen
9. Berichterstattung: Generierung eines Lieferantenausgabenberichts aus den extrahierten Rechnungsdaten

Geschäftliche Vorteile:

• Zentrales Lieferantenrechnungsarchiv mit durchsuchbaren extrahierten Daten
• Die automatische Duplikaterkennung verhindert doppelte Zahlungen
• Proaktive Zahlungserinnerungen basierend auf extrahierten Fälligkeitsterminen
• Umfassende Analyse und Berichterstattung der Lieferantenausgaben
• Verbessertes Lieferantenbeziehungsmanagement

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Finance & Accounting

Anwendungsfälle im Finanz- und Rechnungswesen

• Rechnungsverarbeitung: Automatisierung der Rechnungsdatenextraktion für Kreditorenbuchhaltungs-Workflows
• Ausgabenmanagement: Automatische Extraktion von Ausgabendetails aus Lieferantenrechnungen
• Finanzberichterstattung: Einspeisen der extrahierten Rechnungsdaten in Finanzberichtssysteme
• Audit-Konformität: Strukturierte Rechnungsdaten für Prüfprotokolle pflegen

Procurement & Supply Chain

Anwendungsfälle im Bereich Beschaffung und Lieferkette

• Bestellabgleich: Abgleich der extrahierten Rechnungsdaten mit den Bestellungen
• Lieferantenleistung: Überprüfung der Genauigkeit von Lieferantenrechnungen und Zahlungsbedingungen
• AusgabenanalyseAnalyse von Kaufmustern anhand extrahierter Rechnungsdaten
• Vertragserfüllung: Rechnungsbedingungen mit Lieferantenverträgen abgleichen

Healthcare & Medical

Anwendungsfälle im Gesundheitswesen und in der Medizin

• Medizinische Abrechnung: Rechnungsdaten aus Rechnungen für medizinische Geräte und Verbrauchsmaterialien extrahieren
• Versicherungsabwicklung: Rechnungen von Gesundheitsdienstleistern automatisch verarbeiten
• Ausgabenverfolgung: Verfolgen Sie die Ausgaben für medizinische Verbrauchsmaterialien anhand extrahierter Rechnungsdaten
• Compliance-Berichterstattung: Erstellung von Compliance-Berichten aus strukturierten Rechnungsdaten

Real Estate & Construction

Anwendungsfälle im Immobilien- und Bauwesen

• Rechnungen von Auftragnehmern: Daten aus Rechnungen von Auftragnehmern und Lieferanten extrahieren
• Projektkostenrechnung: Projektausgaben anhand extrahierter Rechnungspositionen verfolgen
• Budgetverwaltung: Überwachung der Projektbudgets anhand der extrahierten Rechnungsbeträge
• Zahlungsabwicklung: Automatisierte Zahlungsabläufe basierend auf extrahierten Rechnungsdaten

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