KI-Vertragsparser in Power Automate

PDF4me KI-Vertragsparser extrahiert strukturierte Daten aus Verträgen mithilfe von KI-gestütztem maschinellem Lernen durch Power Automate Abläufe. Prozessvertrag PDFs oder Bilder über Power Automate Trigger, Binärdaten, Base64-Strings oder öffentliche URLs werden automatisch extrahiert, um Vertragsparteien, juristische Begriffe, Ausführungsdaten, Gerichtsstandangaben, vertragliche Verpflichtungen, Klauseln und wichtige Vertragsinformationen mit hoher Genauigkeit und intelligenter Felderkennung zu erfassen. Diese Lösung eignet sich ideal für Vertragsmanagement, die Automatisierung von Rechtsdokumenten, Compliance-Überwachung, Vertragsanalyse, Due-Diligence-Prüfungen und automatisierte Vertragsverarbeitungs-Workflows, die eine KI-gestützte Extraktion mit strukturierter Ausgabe und nahtloser Integration erfordern. Microsoft 365 Integration.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4meleistungsstarke KI-gestützte Vertragsabwicklungsdienste.

Get your API Key

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Extraktion: Fortschrittliche Technologie für maschinelles Lernen zur präzisen Extraktion von Vertragsdaten
• Unterstützung mehrerer Formate: Prozessverträge in PDF, PNG, JPG, Und JPEG Formate
• Anerkennung der ParteiAutomatische Identifizierung und Extraktion aller Vertragspartner mit vollständigen Namen und Adressen
• Datenintelligenz: Ausführungs-, Gültigkeits- und Ablaufdaten mit automatischer Analyse extrahieren
• Zuständigkeitsanalyse: Anwendbare Gesetze, Gerichtsstandorte und Rechtsordnungen ermitteln
• Vertragsdauer: Automatische Extraktion von Vertragslaufzeit- und -dauerinformationen
• Anerkennung im RechtsbereichIntelligente Identifizierung wichtiger Rechtsgebiete und -klauseln
• Microsoft 365 IntegrationNahtlose Integration extrahierter Vertragsdaten mit SharePointTeams und Dynamics 365

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „KI-Vertragsparser“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Vertragsverarbeitung und Datenextraktion zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Dokumentquellenparameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Inhalt der Vertragsdatei***	Binär	Quellvertrag Binärdaten • Kartenvertragsdateiinhalt aus vorherigen Power Automate Aktion • Unterstützt dynamische Ausdrücke: body('Get_file_content') • Kompatibel mit Dropbox, SharePoint, OneDriveund E-Mail-Anhänge • Unterstützt die Formate .pdf, .png, .jpg und .jpeg.	body('Get_file_content')
Vertragsname***	Zeichenkette	Vertragsdateikennung mit Erweiterung • Geben Sie den Namen der Eingabevertragsdatei mit der entsprechenden Dateiendung an. • Wird zur Formaterkennung und KI-Verarbeitungsoptimierung verwendet • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen • Die Dateiendung (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) muss angegeben werden. • Ermöglicht die Dokumentenverfolgung in Protokollen und Prüfprotokollen	service_agreement_2024.pdf

Erweiterte Parameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Body/customFieldKeys	Array	Liste optionaler benutzerdefinierter Feldschlüssel • Optionale Liste von benutzerdefinierten Feldschlüsseln, die aus dem Vertrag extrahiert werden sollen • Geben Sie zusätzliche Felder an, die über die Standardvertragsdaten hinausgehen. • Unterstützt mehrere benutzerdefinierte Feldschlüssel für eine verbesserte Datenextraktion • Ermöglicht die Extraktion domänenspezifischer oder benutzerdefinierter Vertragsfelder • Jedes Element im Array stellt einen benutzerdefinierten Feldschlüssel dar, der extrahiert werden soll.	["customField1", "customField2"]

Ausgabe

Der PDF4me KI-Vertragsparser Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Parteien	Array	Eine Reihe von Vertragsparteien mit ihren Details, einschließlich juristischer Namen, Namen, Adressen, Referenznamen und vollständigen Beschreibungen, extrahiert durch KI-Technologie
executionDateStr	Zeichenkette	Das Datum, an dem der Vertrag abgeschlossen oder unterzeichnet wurde, extrahiert und im ISO 8601-Format (JJJJ-MM-TT) formatiert.
effektivesDatumStr	Zeichenkette	Das Datum, an dem der Vertrag in Kraft tritt, ermittelt durch KI-gestützte Datumserkennung (Format JJJJ-MM-TT).
Ablaufdatum	Zeichenkette	Das Datum, an dem der Vertrag ausläuft oder beendet wird, ermittelt durch KI-Technologie (Format JJJJ-MM-TT)
Vertragsdauer	Zeichenkette	Die durch KI-gestützte Textanalyse ermittelte Vertragsdauer (z. B. „12 Monate“, „2 Jahre“)
Zuständigkeit	Objekt	Objekt mit Zuständigkeitsinformationen, einschließlich anwendbarer Gesetze, Gerichtsstandort, Region und vollständiger Beschreibung, extrahiert durch KI-Technologie
Job-ID	Zeichenkette	Eindeutige Kennung für den KI-Verarbeitungsauftrag, die zu Nachverfolgungs- und Debugging-Zwecken verwendet wird.
jobIdExt	Zeichenkette	Externe Stellenkennung zur Integration mit Drittsystemen, falls zutreffend
Erfolg	Boolescher Wert	Boolescher Wert, der den Erfolg oder Misserfolg des KI-gestützten Vertragsdatenextraktionsprozesses anzeigt
Nachricht	Zeichenkette	Beschreibende Nachricht, die das Ergebnis des KI-gestützten Vertragsdatenextraktionsprozesses angibt.

JSON

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:

{
  "parties": [
    {
      "legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "name": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
      "referenceName": "COMPANY",
      "fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
    },
    {
      "legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
      "name": "XYZ Consulting Services LLC",
      "address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
      "referenceName": "CONSULTANT",
      "fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
    }
  ],
  "executionDateStr": "2024-01-15",
  "effectiveDateStr": "2024-02-01",
  "expirationDateStr": "2025-01-31",
  "contractDuration": "12 months",
  "jurisdiction": {
    "jurisdictions": [
      "State of California",
      "United States"
    ],
    "courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
    "fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
    "region": "California"
  },
  "jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Durchflussnutzung

Die extrahierten Vertragsdaten ermöglichen eine leistungsstarke Automatisierung im gesamten Microsoft-Ökosystem:

• SharePoint-Listen: Speichern Sie die extrahierten Vertragsdaten in SharePoint Listen mit Parteiinformationen und wichtigen Terminen
• Teamzusammenarbeit: Teilen Sie Vertragszusammenfassungen und wichtige Termine in Teams-Kanälen
• Dynamics 365: Vertragsdatensätze erstellen in Dynamics 365 mit extrahierten Partei- und Datumsinformationen
• Excel Arbeitshefte: Vertragsdaten exportieren nach Excel zur Analyse und Berichterstattung
• Kalenderintegration: Kalendererinnerungen für Vertragsablaufdaten erstellen
• Genehmigungsworkflows: Weiterleitung von Verträgen basierend auf der ermittelten Gerichtsbarkeit oder dem Vertragswert
• Dokumentenmanagement: Verknüpfung der extrahierten Vertragsmetadaten mit den Originalvertragsdokumenten in SharePoint
• Compliance-Überwachung: Überwachung der Vertragserfüllung anhand extrahierter Ablaufdaten und Zuständigkeiten

Workflow-Beispiele

Der PDF4me KI-Vertragsparser Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Contract Lifecycle Management

Automatisierter Workflow für das Vertragslebenszyklusmanagement

Optimieren Sie Ihre Vertragsmanagementprozesse mit KI-gestützter Vertragsdatenextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenNeuer Vertrag hochgeladen auf SharePoint Dokumentenbibliothek
2. KI-Vertragsparser: Parteien, Daten und Gerichtsstand aus dem Vertrag extrahieren mithilfe von PDF4me KI
3. Datensatz erstellen: Vertragsdaten einfügen in SharePoint Liste oder Dynamics 365
4. Parteivalidierung: Abgleich der extrahierten Parteinamen mit den Stammdaten der Lieferanten/Partner
5. Datumsberechnungen: Tage bis zum Ablauf berechnen und Erinnerungen zur Verlängerung einstellen
6. Kalenderereignisse: Kalendererinnerungen für Ablaufdaten erstellen in Outlook
7. Teams-Benachrichtigung: Vertragszusammenfassung mit wichtigen Terminen im entsprechenden Teams-Kanal veröffentlichen
8. Konformitätsprüfung: Prüfen Sie, ob die Gerichtsbarkeit und die rechtlichen Anforderungen mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen.
9. Archiv: Speichern der extrahierten Vertragsmetadaten im Originalvertragsdokument

Geschäftliche Vorteile:

• Automatisiert die Vertragsdateneingabe für alle neuen Verträge
• Stellt sicher, dass Vertragsablaufdaten niemals verpasst werden
• Zentralisiert Vertragsinformationen in durchsuchbarem Format
• Verbessert die Transparenz und Nachverfolgung von Verträgen
• Reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand für Verträge um 85 %

Create Flow

Contract Renewal Management

Automatisierter Workflow für die Vertragsverlängerungsverwaltung

Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsverlängerung dank intelligenter Vertragsdatumsverfolgung:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Vertrag hochgeladen oder aktualisiert in SharePoint
2. KI-Vertragsparser: Ausführungsdatum, Gültigkeitsdatum und Ablaufdatum extrahieren
3. Dauerberechnung: Vertragsdauer aus den extrahierten Daten berechnen
4. Erneuerungsplan: Verlängerungsdatum festlegen (in der Regel 90 Tage vor Ablauf)
5. Erinnerung zur Vertragsverlängerung: Erstellen Outlook Kalendererinnerung zum Verlängerungsdatum
6. Benachrichtigung der Interessengruppen: E-Mail an die Vertragsinhaber mit dem Verlängerungszeitplan
7. Teams-Alarm: Erinnerung zur Vertragsverlängerung mit Vertragsdetails im Teams-Kanal posten
8. Dashboard-Aktualisierung: Power BI-Dashboard mit Kennzahlen zur Vertragsverlängerung aktualisieren
9. Dokumentenlink: Link zur Erinnerung an die Vertragsverlängerung im ursprünglichen Vertragsdokument

Geschäftliche Vorteile:

• Eine proaktive Vertragsverlängerungsverwaltung beugt Vertragsversäumnissen vor.
• Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass die Beteiligten informiert sind.
• Verringert das Risiko, wichtige Vertragsverlängerungen zu verpassen
• Verbessert das Lieferanten- und Partnerbeziehungsmanagement
• Ermöglicht strategische Vertragsplanung und -verhandlung

Create Flow

Legal Compliance Tracking

Automatisierter Workflow zur Nachverfolgung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Anforderungen durch Verwendung extrahierter Vertragsrechtsdaten:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Neuer Vertrag per E-Mail erhalten oder hochgeladen auf SharePoint
2. KI-Vertragsparser: Gerichtsstand, Parteien und wichtige Rechtsbegriffe extrahieren
3. ZuständigkeitsprüfungVergleich der extrahierten Gerichtsbarkeit mit der Liste der genehmigten Gerichtsbarkeiten
4. Konformitätsprüfung: Prüfen, ob der Vertrag den rechtlichen Anforderungen des Unternehmens entspricht
5. Rechtsprüfung: Leiten Sie Verträge an das Rechtsteam weiter, wenn die Gerichtsbarkeit eine Überprüfung erfordert.
6. Genehmigungsworkflow: Senden Sie eine Genehmigungsanfrage mit der extrahierten Vertragszusammenfassung.
7. Datenbankaktualisierung: Speicherung von Vertragsmetadaten in einer SQL-Datenbank für die Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften.
8. Konformitätsbericht: Monatlichen Compliance-Bericht aus den extrahierten Vertragsdaten generieren
9. Alarmverwaltung: Benachrichtigungen für Verträge in nicht standardmäßigen Rechtsordnungen erstellen

Geschäftliche Vorteile:

• Stellt sicher, dass alle Verträge den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entsprechen.
• Automatische Weiterleitung an das Rechtsteam für Fälle mit nicht standardmäßiger Gerichtsbarkeit
• Umfassende Compliance-Berichterstattung und Prüfprotokolle
• Reduziert rechtliche Risiken durch proaktive Vertragsprüfung
• Pflegt eine übersichtliche Vertragsdatenbank für behördliche Inspektionen.

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Legal & Compliance

Anwendungsfälle im Bereich Recht und Compliance

• Vertragsarchiv: Erstellung durchsuchbarer Vertragsdatenbanken mit extrahierten Metadaten
• Sorgfaltspflicht: Beschleunigen Sie Due-Diligence-Prozesse durch automatisierte Vertragsanalyse
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Vertragsjurisdiktionen und rechtliche Anforderungen verfolgen
• RisikomanagementIdentifizieren Sie Vertragsrisiken anhand der extrahierten Vertragsbedingungen und Termine.

Procurement & Vendor Management

Anwendungsfälle für Beschaffung und Lieferantenmanagement

• Lieferantenverträge: Daten aus Lieferantenverträgen für das Lieferantenmanagement extrahieren
• Serviceverträge: Serviceverträge bearbeiten und Servicebedingungen verfolgen
• Kaufverträge: Automatische Extraktion von Vertragsbedingungen aus Kaufverträgen
• Partnerschaftsverträge: Partnerschaftsvereinbarungen mit extrahierten Parteidaten verwalten

Real Estate & Property Management

Anwendungsfälle im Bereich Immobilien und Immobilienverwaltung

• Mietverträge: Mietbedingungen, Vertragsparteien und Ablaufdaten extrahieren
• Immobilienverträge: Abwicklung von Immobilienkauf- und -verkaufsverträgen
• Mieterverwaltung: Ablaufdaten von Mietverträgen und Verlängerungsanforderungen verfolgen
• Compliance-Überwachung: Überwachung der Einhaltung der Mietverträge anhand extrahierter Vertragsdaten

Technology & Software

Anwendungsfälle für Technologie und Software

• Softwarelizenzen: Lizenzbedingungen, Vertragspartner und Ablaufdaten extrahieren
• Service Level Agreements: SLA-Verträge bearbeiten und Verpflichtungen verfolgen
• PartnerschaftsvereinbarungenTechnologiepartnerschaftsverträge verwalten
• NDA-Management: Geheimhaltungsvereinbarungen mit den extrahierten Parteien und deren Daten verfolgen

Hilfe erhalten

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