KI-Bank-Scheckparser in Power Automate

PDF4me KI-Bankscheck-Parser extrahiert strukturierte Daten aus Bankschecks mithilfe von KI-gestütztem maschinellem Lernen durch Power Automate Abläufe. Scheckbearbeitung. PDFs oder Bilder über Power Automate Trigger, Binärdaten, Base64-Strings oder öffentliche URLs werden automatisch und mit hoher Genauigkeit extrahiert, um Kontoinhaberinformationen, Zahlungsempfängerdaten, Scheckbeträge, Daten, Bankleitzahlen, Kontonummern, Banknamen, Unterschriften und weitere Scheckfelder mithilfe intelligenter Felderkennung zu erfassen. Diese Lösung eignet sich ideal für die Automatisierung der Scheckverarbeitung, die Digitalisierung des Bankwesens, die Zahlungsabwicklung, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die automatisierte Dateneingabe und Workflows zur Scheckprüfung, die eine KI-gestützte Extraktion mit strukturierter Ausgabe und nahtloser Integration erfordern. Microsoft 365 Integration.

Verwandte Blog-Beiträge(1)

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten KI-Analysator für Ihr eigenes Rechnungsformat in Power Automate: Ein 3-stufiger Dropbox-Workflow

Dreistufiger Power Automate-Workflow, der eine benutzerdefinierte PDF4me AI Analyzer-Vorlage aus dem Entwicklerportal aufruft. Extrahieren Sie 33 strukturierte Felder (Lieferantenadresse, Abonnement-ID, MWST-Satz, Positionen, Rabattdetails) aus Ihrem Rechnungsformat. Inklusive Screenshots, Download des exakten 33-Felder-JSON-Schemas, reproduzierbarer JSON-Antwort und Beispielrechnung im PDF-Format.

Beitrag lesen →

Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4meleistungsstarke KI-gestützte Bankscheckverarbeitungsdienste.

Get your API Key

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Extraktion: Fortschrittliche Technologie für maschinelles Lernen zur präzisen Extraktion von Bankscheckdaten
• Unterstützung mehrerer FormateSchecks bearbeiten PDF, PNG, JPG, Und JPEG Formate
• Umfassende Felderkennung: Kontoinhaber, Zahlungsempfänger, Betrag, Datum, Bankleitzahl und Bankdaten extrahieren
• Intelligente MengenerkennungAutomatische Extraktion von numerischen Beträgen und Beträgen in Worten
• DatumsanalyseAutomatische Erkennung und Formatierung von Scheckdaten
• Bankverbindung: Bankleitzahlen, Kontonummern und Banknamen extrahieren
• Signaturerkennung: Vorhandensein einer Unterschrift auf Schecks feststellen
• Warnsystem: Warnungen bei potenziellen Datenqualitätsproblemen oder Extraktionsschwierigkeiten erhalten
• Microsoft 365 Integration: Nahtlose Integration extrahierter Daten mit SharePoint, Excel, Und Dynamics 365

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „KI-Bank-Scheckparser“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Scheckverarbeitung und Datenextraktion zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Dokumentquellenparameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Inhalt der Scheckakte***	Binär	Quell-Scheck-Binärdaten • Kartenscheckdateiinhalt aus dem vorherigen Power Automate Aktion • Unterstützt dynamische Ausdrücke: body('Get_file_content') • Kompatibel mit Dropbox, SharePoint, OneDriveund E-Mail-Anhänge • Unterstützt die Formate .pdf, .png, .jpg und .jpeg.	body('Get_file_content')
Name des Scheckempfängers***	Zeichenkette	Scheckdatei-Kennung mit Erweiterung • Geben Sie den Namen der Eingabe-Scheckdatei mit der entsprechenden Dateiendung an. • Wird zur Formaterkennung und KI-Verarbeitungsoptimierung verwendet • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen • Die Dateiendung (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) muss angegeben werden. • Ermöglicht die Dokumentenverfolgung in Protokollen und Prüfprotokollen	cheque_2024_001.pdf

Erweiterte Parameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Body/customFieldKeys	Array	Liste optionaler benutzerdefinierter Feldschlüssel • Optionale Liste von benutzerdefinierten Feldschlüsseln, die aus dem Scheck extrahiert werden sollen • Geben Sie zusätzliche Felder an, die über die Standard-Scheckdaten hinausgehen. • Unterstützt mehrere benutzerdefinierte Feldschlüssel für eine verbesserte Datenextraktion • Ermöglicht die Extraktion domänenspezifischer oder benutzerdefinierter Scheckfelder • Jedes Element im Array stellt einen benutzerdefinierten Feldschlüssel dar, der extrahiert werden soll.	["customField1", "customField2"]

Ausgabe

Der PDF4me KI-Bankscheck-Parser Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Kontoinhaber	Zeichenkette	Der Name des Kontoinhabers, der dem Scheck entnommen wurde
Adresse	Zeichenkette	Die vollständige Adresse des Kontoinhabers, entnommen dem Scheck.
Prüfnummer	Zeichenkette	Die Schecknummer oder die aus dem Scheckdokument entnommene Schecknummer
Scheckdatum	Zeichenkette	Das auf dem Scheck vermerkte Datum wurde extrahiert und im ISO 8601-Format (JJJJ-MM-TT) formatiert.
Zahlungsempfänger	Zeichenkette	Der Name des Zahlungsempfängers bzw. Empfängers des Schecks, der dem Scheck entnommen wurde.
Betrag	Nummer	Der numerische Betrag des Schecks wurde mit präziser Dezimalverarbeitung extrahiert.
amountWords	Zeichenkette	Der in Worten aus dem Scheck entnommene Betrag (z. B. „Eintausend Dollar“)
Memo	Zeichenkette	Das aus dem Scheck extrahierte Notizfeld, sofern vorhanden
Unterschrift	Zeichenkette	Die aus dem Scheck extrahierten Unterschrifteninformationen oder der Indikator für das Vorhandensein einer Unterschrift
Routingnummer	Zeichenkette	Die Bankleitzahl oder Transitnummer, die vom Scheck entnommen wurde
Kontonummer	Zeichenkette	Die vom Scheck abgelesene Bankkontonummer
Name der Bank	Zeichenkette	Der Name der Bank, der dem Scheck entnommen wurde
Fallback verwendet	Boolescher Wert	Boolescher Wert, der angibt, ob während der Verarbeitung Ausweichmethoden zur Datenextraktion verwendet wurden.
Warnungen	Array	Eine Reihe von Warnmeldungen, die auf potenzielle Datenqualitätsprobleme oder Extraktionsschwierigkeiten während der Verarbeitung hinweisen.
Job-ID	Zeichenkette	Eindeutige Kennung für den KI-Verarbeitungsauftrag, die zur Nachverfolgung und Fehlerbehebung verwendet wird
jobIdExt	Zeichenkette	Externe Stellenkennung zur Integration mit Drittsystemen, falls zutreffend
Erfolg	Boolescher Wert	Boolescher Wert, der den Erfolg oder Misserfolg der KI-gestützten Scheckdatenextraktion anzeigt
Nachricht	Zeichenkette	Beschreibende Nachricht, die das Ergebnis des KI-gestützten Scheckdatenextraktionsprozesses angibt.

JSON

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:

{
  "accountHolder": "John Michael Smith",
  "address": "123 Main Street, New York, NY 10001",
  "checkNumber": "1234",
  "chequeDate": "2024-01-15",
  "payee": "ABC Corporation Ltd.",
  "amountNumber": 1500.00,
  "amountWords": "One Thousand Five Hundred Dollars",
  "memo": "Invoice Payment - Invoice #12345",
  "signature": "John M. Smith",
  "routingNumber": "021000021",
  "accountNumber": "1234567890",
  "bankName": "Chase Bank",
  "fallbackUsed": false,
  "warnings": [],
  "jobId": "98765432-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CHEQUE-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Cheque data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Durchflussnutzung

Die extrahierten Scheckdaten ermöglichen eine leistungsstarke Automatisierung im gesamten Microsoft-Ökosystem:

• SharePoint-Listen: Extrahierte Scheckdaten speichern in SharePoint Listen für Zahlungsabwicklungs-Workflows
• Excel Integration: Scheckdaten exportieren nach Excel Arbeitsmappen für Abstimmung und Buchhaltung
• Dynamics 365: Automatische Erstellung von Zahlungsdatensätzen und Kreditorenbuchungen
• SQL-Datenbank: Einfügen der extrahierten Scheckdaten in SQL-Server-Datenbanken zur Finanzverfolgung
• Power BI: Scheckdaten in Power BI-Dashboards für Zahlungsanalysen einspeisen.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Senden Sie Scheckbearbeitungsbestätigungen über Outlook
• Genehmigungsworkflows: Weiterleitung von Schecks basierend auf den extrahierten Beträgen unter Verwendung Power Automate Genehmigungen
• Bankabstimmung: Abgleich der extrahierten Scheckdaten mit den Kontoauszügen zur automatisierten Abstimmung
• Dokumentenspeicherung: Verknüpfung extrahierter Scheckdaten mit Original-Scheckbildern in SharePoint Dokumentenbibliotheken

Workflow-Beispiele

Der PDF4me KI-Bankscheck-Parser Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Payment Processing Automation

Automatisierter Zahlungsabwicklungs-Workflow

Optimieren Sie Ihre Zahlungsabwicklung mit KI-gestützter Scheckdatenextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Scheckbild hochgeladen auf SharePoint Dokumentenbibliothek oder per E-Mail erhalten
2. KI-Bankscheck-Parser: Kontoinhaber, Zahlungsempfänger, Betrag, Datum und Bankdaten extrahieren mit PDF4me KI
3. ValidierungÜberprüfen Sie die extrahierte Schecknummer, den Betrag und das Datum mit folgendem Befehl: Power Automate Bedingungen
4. Zahlungsdatensatz erstellen: Scheckdaten einfügen in Dynamics 365 Finanz- oder Buchhaltungssystem
5. SharePoint aktualisieren: Extrahierte Scheckdaten speichern in SharePoint Liste mit Metadaten
6. Bankabstimmung: Abgleich der extrahierten Konto- und Bankleitzahlen mit den Bankaufzeichnungen
7. Betragsprüfung: Abgleich des extrahierten Betrags mit den zugehörigen Rechnungen
8. Genehmigungsantrag: Genehmigungsanfrage basierend auf Scheckbetragsschwellenwerten senden
9. E-Mail-BenachrichtigungBenachrichtigen Sie das Finanzteam mit der extrahierten Scheckübersicht.
10. ArchivVerschieben Sie den verarbeiteten Scheck zusammen mit den extrahierten Metadaten in den Archivordner.

Geschäftliche Vorteile:

• Automatisiert die Scheckdateneingabe für die Zahlungsabwicklung
• Reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe um 85 %
• Eliminiert menschliche Fehler bei der Scheckbearbeitung.
• Beschleunigt Zahlungsfreigabezyklen
• Führt eine vollständige Prüfspur der bearbeiteten Schecks.

Create Flow

Accounts Payable Automation

Automatisierter Workflow für die Kreditorenbuchhaltung

Automatisieren Sie die Kreditorenbuchhaltung durch intelligente Scheckdatenextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Scheck per E-Mail erhalten oder hochgeladen auf SharePoint
2. KI-Bankscheck-ParserAus dem Scheck Empfänger, Betrag, Datum und Bankinformationen extrahieren
3. Lieferantenabgleich: Abgleich des extrahierten Zahlungsempfängernamens mit der Lieferantenstammdatenliste in SharePoint
4. Rechnungsabgleich: Abgleich des extrahierten Betrags und Datums mit den offenen Rechnungen
5. Duplikatprüfung: Prüfen, ob die Schecknummer bereits im System vorhanden ist.
6. Zahlungsdatensatz erstellen: Scheckzahlungsdatensatz hinzufügen zu SharePoint Liste oder Dynamics 365
7. Rechnungsstatus aktualisieren: Im Buchhaltungssystem übereinstimmende Rechnungen als bezahlt markieren
8. Bankabstimmung: Scheck im Bankabstimmungsblatt erfassen
9. GenehmigungsworkflowHochpreisige Schecks zur Genehmigung durch den Manager weiterleiten.
10. Berichterstattung: Zahlungsberichte aus extrahierten Scheckdaten generieren

Geschäftliche Vorteile:

• Automatisierte Scheckverarbeitung für die Kreditorenbuchhaltung
• Automatischer Rechnungsabgleich reduziert den manuellen Abgleich.
• Zahlungsverfolgung und -berichterstattung in Echtzeit
• Verbesserte Transparenz des Cashflows
• Reduzierte Verarbeitungszeit und Fehler

Create Flow

Bank Reconciliation Automation

Automatisierter Bankabstimmungs-Workflow

Vereinfachen Sie den Bankabgleich durch automatisierte Scheckdatenextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Scheckbilder hochgeladen auf SharePoint Abgleichsordner
2. KI-Bankscheck-Parser: Schecknummer, Betrag, Datum, Kontonummer und Bankleitzahl extrahieren
3. Abgleich von Kontoauszügen: Abgleich der extrahierten Scheckdaten mit den Kontoauszugsdaten
4. Kontovalidierung: Überprüfen Sie, ob die extrahierten Konto- und Bankleitzahlen mit den Bankaufzeichnungen übereinstimmen.
5. Betragsprüfung: Bestätigen Sie, dass der extrahierte Betrag mit dem Betrag auf dem Kontoauszug übereinstimmt.
6. Abstimmungsdatensatz erstellen: Fügen Sie den Scheck dem Bankabstimmungs-Arbeitsblatt hinzu in Excel oder SharePoint
7. Statusaktualisierung: Schecks anhand des Kontoauszugs als eingelöst oder ausstehend markieren.
8. Ausnahmebehandlung: Abweichungen zwischen extrahierten Daten und Bankaufzeichnungen kennzeichnen.
9. Abgleichsbericht: Bankabstimmungsbericht aus extrahierten Scheckdaten generieren
10. Prüfprotokoll: Führen eines vollständigen Prüfprotokolls aller bearbeiteten Schecks

Geschäftliche Vorteile:

• Die automatisierte Bankabstimmung reduziert den manuellen Aufwand.
• Schnellere Identifizierung von eingelösten und ausstehenden Schecks
• Verbesserte Genauigkeit bei der Finanzabstimmung
• Echtzeit-Einblick in die Bankkontoaktivitäten
• Verkürzter Zeitaufwand für Monatsabschlussarbeiten

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Finance & Accounting

Anwendungsfälle im Finanz- und Rechnungswesen

• Zahlungsabwicklung: Automatisierte Extraktion von Scheckdaten für Kreditorenbuchhaltungs-Workflows
• Bankabstimmung: Extrahieren von Scheckdaten für automatisierte Bankabstimmungsprozesse
• Finanzberichterstattung: Einspeisen der extrahierten Scheckdaten in Finanzberichtssysteme
• Audit-Konformität: Strukturierte Scheckdaten für Prüfprotokolle und Compliance pflegen

Banking & Financial Services

Anwendungsfälle im Bank- und Finanzdienstleistungssektor

• ScheckbearbeitungAutomatisierte Extraktion von Scheckdaten für die Einzahlungsverarbeitung
• Kontoverifizierung: Überprüfen Sie die Konto- und Bankleitzahlen anhand der extrahierten Scheckdaten.
• Transaktionsabgleich: Abgleich der extrahierten Scheckdaten mit den Banktransaktionsdatensätzen
• Betrugserkennung: Analysieren Sie die extrahierten Scheckdaten auf verdächtige Muster oder Anomalien

Treasury Management

Anwendungsfälle im Treasury-Management

• Cash-Management: Verfolgen Sie die Geldflüsse anhand extrahierter Scheckzahlungsdaten
• Zahlungsabstimmung: Zahlungen anhand der extrahierten Scheckbeträge und -daten abgleichen
• Lieferantenzahlungen: Lieferantenzahlungen anhand der extrahierten Scheckempfängerinformationen verarbeiten
• Zahlungsanalyse: Analyse von Zahlungsmustern aus extrahierten Scheckdaten

Accounting & Bookkeeping

Anwendungsfälle im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen

• Tagebucheinträge: Automatisierte Erstellung von Journaleinträgen aus extrahierten Scheckdaten
• Ausgabenverfolgung: Ausgaben anhand der extrahierten Scheckempfänger- und Betragsinformationen verfolgen
• KontenkodierungAutomatische Codierung von Transaktionen anhand extrahierter Scheckvermerkfelder
• Finanzabschluss: Beschleunigen Sie die Monatsabschlussprozesse durch automatisierte Scheckdatenextraktion

Hilfe erhalten

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation