How do I highlight text in a PDF from Power Automate?

Add PDF4me Highlight Text to your Power Automate flow, map File Content from a Get file content step, and build Body/textHighlightList with one Text + Highlightcolor pair per keyword. PDF4me finds every occurrence of each term across every page and highlights it with the hex color you supplied.

Can I highlight multiple words with different colors in the same PDF?

Yes. Click Add new item under Body/textHighlightList for each keyword. Set Text-1, Highlightcolor-1, Text-2, Highlightcolor-2, and so on. Every term uses its own color independently, so you can color-code contract clauses, invoice fields, or compliance keywords in the same run.

What color format does Highlightcolor accept?

Six-character hex color codes prefixed with #. Examples: #FF2C00 (red), #FFFF00 (yellow — the default PDF highlight look), #00FF00 (green), #00FFFF (cyan). Alpha channels are not accepted — use full opaque hex only.

Does Highlight Text work on scanned PDFs?

Only when the scanned PDF has a text layer (OCR applied). Highlight Text searches the extracted text stream, so an image-only scan returns the original file with no highlights added. Run PDF4me OCR first, then feed the OCR output into Highlight Text.

Is the text search case-sensitive?

No. Highlight Text matches occurrences case-insensitively by default, so Text = promise matches Promise, PROMISE, and promise. This makes it safe to feed keyword lists straight from a spreadsheet without normalizing case first.

Text hervorheben in PDF mit Power Automate

PDF4me Text hervorheben Aktion in Power Automate findet jedes Vorkommen eines oder mehrerer Wörter innerhalb eines PDF und hebt sie mit einer von Ihnen pro Begriff gewählten Farbe hervor. Geben Sie eine Liste weiter Text + Highlightcolor Paare (sechsstellige Hexadezimalzahlen, zum Beispiel) #FF2C00 (z. B. rot markierte Dokumente) und die Aktion annotiert jede Übereinstimmung auf jeder Seite – ohne manuelles Klicken, ohne Schleifen pro Seite. Ideal für Vertragsprüfungen, Rechnungsstapel, Compliance-Scans und alle Prozesse mit hohem Datenaufkommen, bei denen ein Benutzer sonst jedes Dokument einzeln öffnen müsste. PDF und von Hand hervorheben.

Verwandte Blog-Beiträge

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation zwischen Ihnen. Power Automate Flüsse und PDF4me's Highlight-Service.

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Ablaufübersicht

Vier Schritte: manuelle Auslösung, Dropbox herunterladen, PDF4me Text hervorheben Dropbox Hochladen. Tauschen. Dropbox für SharePoint oder OneDrive ohne die PDF4me Schritt.

Power Automate-Flow mit vier Schritten: Flow manuell auslösen, Dropbox-Dateiinhalt anhand des Pfads abrufen, PDF4me PDF – Text hervorheben und Dropbox-Datei erstellen — End-to-End-Ablauf: Auslöser → Quellcode herunterladen PDF → Hervorheben → Annotierte speichern PDF zurück ins Lager.

Hauptmerkmale

Keywordbasierte Hervorhebung: Ein oder mehrere Suchbegriffe im gesamten Dokument abgleichen
Farbe pro ZeiteinheitWeisen Sie jedem Schlüsselwort im selben Durchlauf eine eindeutige Hex-Farbe zu.
Groß-/Kleinschreibung ignorierende Übereinstimmung: promise Spiele Promise, PROMISEund gemischter Fall
Mehrseitige BerichterstattungJedes Vorkommen auf jeder Seite ist mit einer Anmerkung versehen.
SpeicherunabhängigFunktioniert mit Dropbox, SharePoint, OneDriveoder eine beliebige Binärquelle

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Text hervorheben“.

Wichtig: Mit gekennzeichnete Parameter Required Für das ordnungsgemäße Funktionieren der Aktion müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Dateiinhalt Erforderlich	Binär	Quelle PDF Inhalt. Karte aus einem vorherigen Schritt, wie zum Beispiel Dropbox / SharePoint / OneDrive Dateiinhalte oder E-Mail-Anhänge abrufen.	`Get file content using path` Ausgabe
Dateiname Optional	String	Dateiname der Quelle PDFWird zur Ausgabeidentifizierung verwendet. Schließen Sie die `.pdf` Verlängerung.	`abc.pdf`
Body/textHighlightList Erforderlich	Array	Ein Eintrag pro Stichwort. Jeder Eintrag hat `Text-N` (die zu findende Formulierung) und `Highlightcolor-N` (Hex-Farbe). Klicken Neuen Eintrag hinzufügen um weitere Schlüsselwörter hinzuzufügen.	Siehe Beispiel unten
Body/textHighlightList[].Text-N Erforderlich	String	Suchbegriff oder -phrase. Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet. Jedes Vorkommen auf jeder Seite wird hervorgehoben.	`promise`
Body/textHighlightList[].Highlightcolor-N Erforderlich	String	Sechsstellige Hexadezimalfarbe mit Präfix `#`Wird auf jede Übereinstimmung des zugehörigen Textfelds angewendet.	`#FF2C00`

Schritt 1 – Laden Sie die Quelle PDF

Füge ein Dropbox - Dateiinhalt über den Pfad abrufen Schritt und richten Sie es auf Ihre Quelle PDF. Satz Inhaltstyp ableiten Zu Ja Die Binärbytes fließen also unverändert durch. Power Automate wird andernfalls versucht, einen MIME-Typ zu erraten und kann den PDF Kopfzeile.

Dropbox-Aktion „Dateiinhalt anhand des Pfads abrufen“ mit dem Dateipfad „/pdf4metest/sample/drylab.pdf“ und der Einstellung „Inhaltstyp ableiten“ auf „Ja“ — Punktdateipfad am PDF Zur Annotation. Der Inhaltstyp muss für die binäre Integrität auf „Ja“ gesetzt sein.

Schritt 2 – Hervorhebung von Text konfigurieren

Hinzufügen PDF4me PDF - Text hervorheben. Karte Dateiinhalt aus dem vorherigen Schritt, setzen Dateinamedann bauen Body/textHighlightList: Füge für jedes Schlüsselwort ein Text-N und ein Highlightcolor-NKlicken Neuen Eintrag hinzufügen um weitere hinzuzufügen.

PDF4me-Aktion „Text hervorheben“ mit Dateiinhalt, zugeordnet aus „Dateiinhalt abrufen“, Dateiname „abc.pdf“ und Textliste „TextHighlightList“ mit zwei Elementen: „Text-1 promise“ und „Highlightcolor-1 #FF2C00“, „Text-2 especially“ und „Highlightcolor-2 #FF2C00“. — Zwei Schlüsselwörter (promise, especially) beide rot hervorgehoben (`#FF2C00`Tausche eine der beiden Farben aus `#FFFF00` für den klassischen gelben Textmarker-Look.

Schritt 3 – Speichern der annotierten Datei PDF

Hinzufügen Dropbox - Datei erstellen (oder SharePoint / OneDrive (entspricht der Menge). Ordnerpfad in Ihren Ausgabeordner, erstellen Dateiname mit guid() plus der Quelldateiname, um die Eindeutigkeit zu gewährleisten, und map Dateiinhalt aus der Ausgabe „Text hervorheben“.

Ausgabe

Der PDF4me Text hervorheben Die Aktion gibt das annotierte Objekt zurück PDF zur weiteren Verwendung:

Table
JSON

Feld	Typ	Beschreibung
Dateiinhalt	Binär	Annotiert PDF Jedes gefundene Schlüsselwort wird in der ihm zugewiesenen Farbe hervorgehoben. Direkt in den Schritt „Datei erstellen“ oder „E-Mail mit Anhang erstellen“ einbinden.
Dateiname	String	Der aus der Eingabe übernommene Dateiname wird zur Vereinfachung der nachfolgenden Benennung verwendet.

{
  "document": "JVBERi0xLjcKJcOkw7zDtsO...",
  "fileName": "abc.pdf"
}

document ist Base64-kodiert PDF Bytes. Power Automate wird transparent dekodiert, wenn Sie die Ausgabe einer Aktion zum Erstellen einer Datei oder zum Senden einer E-Mail zuordnen.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich mehrere Wörter im selben Text mit unterschiedlichen Farben hervorheben?

Klicken Neuen Eintrag hinzufügen unter Body/textHighlightList für jedes Schlüsselwort. Festlegen Text-1 + Highlightcolor-1, Text-2 + Highlightcolor-2und so weiter. Jeder Begriff hat seine eigene Farbe. Praktische Anwendung: Rot für Warnhinweise, Gelb für Anmerkungen der Prüfer, Grün für genehmigte Begriffe – alles mit einem einzigen API-Aufruf.

Welche Hex-Farbformate akzeptiert Highlightcolor?

Sechsstellige Hexadezimalcodes mit dem Präfix #Übliche Werte: #FFFF00 (gelb – der Klassiker) PDF Hervorheben), #FF2C00 (Rot), #00FF00 (Grün), #00FFFF (cyan), #FFA500 (orange). Alpha-/RGBA-Formate werden nicht akzeptiert – bitte nur vollständige, deckende Hexadezimalwerte angeben.

Funktioniert die Texthervorhebung auch bei gescannten Bildern? PDFs?

Nur wenn der Scan eine zugrundeliegende Textebene enthält (OCR wurde bereits angewendet). Die Aktion durchsucht den extrahierten Textstrom, daher gibt ein Scan, der nur ein Bild enthält, die Originaldatei ohne hinzugefügte Hervorhebungen zurück. Kette PDF4me OCR vor dem Markieren von Text, wenn Ihre Quelle ein Rohscan ist.

Wird bei der Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden?

Nein. Beim Abgleich wird standardmäßig nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Text = promise wird hervorheben Promise, PROMISE, Und promiseDies ermöglicht es Ihnen, Stichwortlisten direkt aus einer Tabellenkalkulation oder Datenbank einzuspeisen, ohne die Groß-/Kleinschreibung zu berücksichtigen.

Kann ich das verwenden mit SharePoint oder OneDrive anstatt Dropbox?

Ja. Ersetzen Dropbox - Dateiinhalt über den Pfad abrufen mit SharePoint Dateiinhalt abrufen (oder OneDrive Dateiinhalt abrufenund tauschen Dropbox - Datei erstellen für die entsprechende Aktion „Datei erstellen“. PDF4me Der Schritt „Text hervorheben“ in der Mitte bleibt unverändert.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Ablaufübersicht​

Hauptmerkmale​

Parameter​

Schritt 1 – Laden Sie die Quelle PDF​

Schritt 2 – Hervorhebung von Text konfigurieren​

Schritt 3 – Speichern der annotierten Datei PDF​

Ausgabe​

Häufig gestellte Fragen​

Wie kann ich mehrere Wörter im selben Text mit unterschiedlichen Farben hervorheben?​

Welche Hex-Farbformate akzeptiert Highlightcolor?​

Funktioniert die Texthervorhebung auch bei gescannten Bildern? PDFs?​

Wird bei der Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden?​

Kann ich das verwenden mit SharePoint oder OneDrive anstatt Dropbox?​

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