PDF in Power Automate nach Barcode aufteilen

PDF4me Teilt PDF per Barcode Die Aktion trennt automatisch mehrere Dokumente PDFs basiert auf der Barcode-Erkennung in Power Automate mit intelligenten Filterfunktionen. Diese leistungsstarke Aufteilungsfunktion scannt nach QR codes, DataMatrixoder jeder andere Barcode-Typ, wendet Textfilter an (Beginnt mit, Endet mit, Enthält, Exakt) und teilt Seiten vor/nach/entfernt Barcodes, perfekt für Batch-Scan-Workflows, Rechnungsverarbeitung und automatisierte Dokumententrennung über Microsoft 365 Arbeitsabläufe.

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PDF anhand des Barcodes in Power Automate aufteilen: Schritt für Schritt mit Dropbox und PDF4me

In Power Automate eine mehrteilige PDF-Datei anhand des Barcodes aufteilen: Datei aus Dropbox abrufen → PDF4me: Nach Barcode aufteilen → Für jedes Element → Datei erstellen. Parameter, Ausgabestruktur und Screenshots aus einem realen Testlauf wurden geprüft.

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Authentifizierung Ihrer API-Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4meleistungsstarke Barcode-Splitting-Dienste.

Get your API Key

Hauptmerkmale

• Automatische Barcode-Erkennung: Scannen und identifizieren Sie Barcodes in PDF Seiten
• Mehrere Barcode-Typen: Unterstützung QR Code, DataMatrixund alle Barcode-Typen
• Textfilterung: Filter anwenden: Beginnt mit, Endet mit, Enthält, Genau
• Split-Position-Steuerung: Vor, nach oder nach den Barcodeseiten aufteilen oder entfernen
• StapeldokumententrennungAutomatische Aufteilung gescannter Dokumentenstapel

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „PDF nach Barcode aufteilen“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Barcode-Aufteilung zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Barcode-Filter***	Option	Textfiltermethode • Beginnt mit - Barcodes abgleichen, die mit einem bestimmten Text beginnen • Endet mit - Barcodes mit dem angegebenen Text abgleichen • Enthält - Barcodes mit dem angegebenen Text abgleichen • Genau - Barcodes mit exakter Textübereinstimmung abgleichen	Starts With
Barcode-Daten***	String	Filtertextwert • Textdaten im Barcode zum Filtern und Aufteilen • Funktioniert mit der ausgewählten Filtermethode • Groß-/Kleinschreibung beachtende Übereinstimmung • Verwenden Sie eine spezifische Kennung für eine genaue Aufteilung	INV-
Barcode-Typ***	Option	Auswahl des Barcode-Formats • Beliebig - Erkennen beliebiger Barcode-Typen • Data Matrix - Nur erkennen DataMatrix Barcodes • QR-Code - Nur erkennen QR codes • Beschränkt die Erkennung auf ein bestimmtes Format	QR Code
Dateiinhalt***	Binär	Quelle PDF Inhalt • Karte PDF Dateiinhalt aus der vorherigen Aktion • PDF sollten Barcode-Trennseiten enthalten • Kann sein von SharePoint, OneDrive, E-Mail • Muss gültig sein PDF mit Barcodes	[File Content from Get File]
Dateiname***	String	PDF Dokumentname • Quelldateiname mit korrekter Dateiendung • Wird zur Verarbeitung von Identifikationsdaten verwendet • Muss die Dateiendung .pdf enthalten. • Unterstützt dynamische Namensgebung	BatchScan.pdf
Geteilte Barcode-Seite***	Option	Geteilte Position • Vor - Vor der Seite mit Barcode teilen • Nach - Nach der Seite mit Barcode teilen • Entfernen - Barcodeseite aufteilen und entfernen • Steuert die Verarbeitung der Barcode-Seite.	After

Ausgabe

Der PDF4me Teilt PDF per Barcode Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Dateiinhalt	Binär	Teilt PDF Dokumentenarray basierend auf Barcode-Erkennung
Dateiname	String	Dateiname jedes aufgeteilten Dokuments

JSON

JSON Antwortformat

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_001.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_002.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Durchflussnutzung

Verwenden Sie geteilte Dokumente in nachfolgenden Aktionen:

• Auf jedes Element anwenden: Jedes aufgeteilte Dokument einzeln verarbeiten
• E-Mail-VerteilungSenden Sie jedes Dokument an den entsprechenden Empfänger.
• SharePoint Organisation: Dokumente in kategoriespezifischen Ordnern speichern
• Einzelverarbeitung: Dokumentspezifische Workflows anwenden
• Datenbankimport: Daten aus jedem aufgeteilten Dokument extrahieren
• Separat archivierenDokumente mit der richtigen Kategorisierung speichern

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Teilt PDF per Barcode Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Invoice Batch Processing

Automatisierter Workflow zur Aufteilung von Rechnungsstapeln

Transformieren Sie die Rechnungsverarbeitung mit barcodebasierter Stapelverarbeitung:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Stapelweise gescannte Rechnung PDF vom Scanner empfangen
2. Batch abrufen: Mehrere Rechnungen abrufen PDF Datei
3. Aufteilung nach Barcode: Trennen mit QR codes auf jeder Rechnung
4. Filter "INV-": Rechnungen aufteilen, die mit Barcode-Daten beginnen, die "INV-" lauten
5. Aufteilung nach BarcodeBewahren Sie die Barcodeseite zu jeder Rechnung auf.
6. Auf jedes Element anwenden: Jede Teilrechnung verarbeiten
7. Rechnungsdaten extrahieren: Daten aus jeder Rechnung auswerten
8. Import ins System: Jede Rechnung in das Buchhaltungssystem hochladen

Geschäftliche Vorteile:

• Trennt monatlich über 500 Rechnungen aus Stapelscans.
• Automatisiert den gesamten Workflow zur Rechnungstrennung.
• Verkürzt die Stapelverarbeitungszeit von 8 Stunden auf 30 Minuten
• Erspart die manuelle Rechnungssortierung

Create Flow

Mailroom Automation

Automatisierter Workflow zur Dokumentensortierung in der Poststelle

Optimieren Sie die Abläufe in der Poststelle durch barcodebasierte Sortierung:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenTägliche Post wird mit Abteilungs-Barcodetrennern gescannt.
2. Mail-Batch abrufen: Abrufen gescannter E-Mails PDF
3. Aufteilung nach Barcode: Trennen mit DataMatrix Abteilungscodes
4. Trennung nachBewahren Sie den Barcode zur Nachverfolgung auf dem Dokument auf.
5. Auf jedes Element anwenden: Die Post jeder Abteilung bearbeiten
6. Route nach Abteilung: An abteilungsspezifische Workflows senden
7. E-Mail-Abteilung: Post zustellen PDFan die entsprechenden Teams weiterleiten
8. Log-Verteilung: Postzustellung im Sendungsverfolgungssystem erfassen

Geschäftliche Vorteile:

• Sortiert täglich automatisch über 200 Postsendungen.
• Leitet die Post innerhalb von 15 Minuten an die richtigen Abteilungen weiter.
• Erspart die manuelle Sortierung und Verteilung der Post.
• Verkürzt die Postzustellungszeit um 90 %

Create Flow

Application Processing

Automatisierter Workflow zur Stapelverarbeitung von Anwendungen

Optimierung der Anwendungsverarbeitung durch Barcode-Splitting:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenStapelweise gescannte Anträge mit Trennblättern
2. Stapelscan abrufen: Abrufen von Multi-Anwendungen PDF
3. Aufteilung durch QR: Trennen mit QR Code auf Trennblättern
4. Trennzeichen entfernen: Trennseiten für Barcodes aufteilen und entfernen
5. Auf jedes Element anwenden: Jede einzelne Bewerbung bearbeiten
6. Bewerberdaten extrahieren: Daten aus dem Antragsformular analysieren
7. Import in ATS: Bewerbung in das Bewerberverfolgungssystem hochladen
8. E-Mail-RecruiterBenachrichtige die Personalvermittler über neue Bewerbungen

Geschäftliche Vorteile:

• Verarbeitet monatlich über 150 Antragsstapel.
• Automatisiert die Trennung und Weiterleitung von Anwendungen.
• Verkürzt die Anwendungszeit um 80 %
• Erspart die manuelle Antragssortierung

Create Flow

Medical Records

Automatisierte Aufteilung von medizinischen Datensätzen

Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch barcodebasierte Datensatztrennung:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenStapelweise gescannte Patientenakten mit Patienten-ID-Barcodes
2. Datensatzstapel abrufen: Mehrere Patienten abrufen PDF
3. Aufteilung nach Barcode: Trennung anhand der Patienten-ID-Barcodes
4. Patienten-IDs filtern: Barcodes mit dem Präfix "PT-" abgleichen
5. Vorher getrennt: Vor jedem Patienten-Barcode ein neues Dokument beginnen
6. Auf jedes Element anwenden: Die Akten jedes Patienten verarbeiten
7. Import in EMR: Datensätze in elektronische Patientenakten laden
8. Archivaufzeichnungen: Jede Patientenakte separat aufbewahren

Geschäftliche Vorteile:

• Trennt wöchentlich über 300 Patientendatensätze aus Stapelscans.
• Gewährleistet eine genaue Organisation der Patientenakten
• Reduziert die Datensatzverarbeitungszeit um 85 %
• Verbessert die Genauigkeit und Zugänglichkeit von Patientendaten.

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Finance & Accounting

Anwendungsfälle im Finanz- und Rechnungswesen

• Aufteilung von Rechnungsstapeln: Stapel gescannter Rechnungen nach Barcode trennen
• Belegverarbeitung: Aufteilung von Belegstapeln anhand der Beleg-Barcodes
• AnweisungstrennungAufteilung von Kontoauszugsstapeln nach Konto-Barcodes
• Scheckbearbeitung: Trennen Sie die Scheckstapel anhand der Schecknummern

Healthcare & Medical

Anwendungsfälle im Gesundheitswesen und in der Medizin

• Aufteilung der Patientenakte: Patientendatensätze anhand der ID-Barcodes trennen
• Trennung der LaborergebnisseAufteilung der Laborchargen nach Test-Barcodes
• Rezeptbearbeitung: Rezeptchargen anhand der Rx-Barcodes trennen
• Aufteilung von VersicherungsansprüchenAufteilung der Schadensfälle anhand der Barcodes der Schadensnummern

Legal & Professional Services

Anwendungsfälle für Rechts- und Beratungsdienstleistungen

• Aufteilung der Falldokumente: Fallaktenstapel nach Fall-Barcodes trennen
• Trennung der Kundendateien: Aufteilung von Kundendokumentenstapeln nach Kundencodes
• Aufteilung von Discovery-Dokumenten: Trennung der Discovery-Batches anhand der Dokument-IDs
• Trennung der GerichtsaktenAufteilung der Einreichungsstapel nach Einreichungsnummern

Operations & Logistics

Anwendungsfälle im Bereich Betrieb und Logistik

• Auftragsaufteilung: Trennung der Bestellchargen anhand der Bestellnummern-Barcodes
• Trennung der Versanddokumente: Aufteilung der Versanddokumente anhand der Tracking-Barcodes
• Stapelverarbeitung der Lagerbestände: Bestandsdokumente nach SKU-Barcodes trennen
• Aufteilung des Lieferscheins: Aufteilung der Lieferscheine nach Bestell-Barcodes

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