Mehrere Dokumente generieren Power Automate

PDF4me Mehrere Dokumente generieren Die Aktion ermöglicht die gleichzeitige Massendokumentenerstellung in Power Automate mit Word, HTML, oder PDF Vorlagen mit Mustache-Syntax oder Zusammenführungsfeldern. Diese leistungsstarken Aktionsprozesse JSON oder XML Datenarrays zur automatischen Generierung hunderter personalisierter Dokumente, ideal für Massenmailings, Stapelberichte und Workflows mit hohem Dokumentenaufkommen. Microsoft 365Die

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Siebenstufiger Power Automate-Workflow. Manueller Auslöser, Dropbox: Dateiinhalt abrufen, PDF4me: Dokumente generieren (mehrere), Variable initialisieren, auf jedes Element anwenden und an Array anhängen, PDF4me: Mehrere PDFs zusammenführen, Dropbox: Datei erstellen. Eine DOCX-Vorlage und ein JSON-Array mit Empfängern ergeben eine konsolidierte PDF-Datei. Screenshots, exakte Ausdrücke, Vorlage, JSON und Ausgabe sind vollständig herunterladbar.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4meleistungsstarke Massendokumentenerstellungsdienste.

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Dokumente erstellen – Mehrfache Leistungsautomatisierung

Hauptmerkmale

MassenerzeugungErstellen Sie mit einem einzigen Schritt Hunderte von Dokumenten aus einer einzigen Vorlage.
Unterstützung mehrerer Vorlagen: Verwenden Sie Word, HTML, oder PDF Vorlagen mit Seriendruckfeldern
Array-Verarbeitung: Verfahren JSON/XML Arrays zur Generierung personalisierter Dokumente
Flexible Ausgabe: Dokumente generieren in PDF, Word, Excel oder HTML Formate
ParallelverarbeitungEffiziente Bearbeitung der Erstellung großer Dokumentenmengen

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Mehrere Dokumente generieren“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Massengenerierung von Dokumenten zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Vorlagendateityp***	Option	Auswahl des Vorlagenformats • Wort - DOCX Vorlagen mit Seriendruckfeldern oder Mustache-Syntax • HTML - HTML Vorlagen mit Schnurrbart-Platzhaltern • PDF - PDF Vorlagen mit ausfüllbaren Formularfeldern • Bestimmt die Vorlagenverarbeitungsmethode	`Word`
Name der Vorlagendatei***	String	Vorlagendatei-Kennung • Geben Sie den Dateinamen mit der entsprechenden Dateiendung an (.docx, .html, .pdf). • Wird für die Namenskonvention der Verarbeitung und Ausgabe verwendet • Muss mit der Auswahl des Vorlagendateityps übereinstimmen. • Unterstützt dynamische Werte aus Durchflussvariablen	`InvoiceTemplate.docx`
Vorlagendateidaten***	Binär	Inhalt der Vorlagendatei • Kartenvorlagendateiinhalt aus der vorherigen Aktion • Abrufen von SharePoint, OneDrive, E-Mail-Anhänge • Eine einzige Vorlage generiert alle Ausgabedokumente • Es muss sich um eine gültige Datei handeln, die dem Vorlagendateityp entspricht.	`[File Content from Get File]`
Dokumentdatentyp***	Option	Datenformatauswahl • JSON - JSON Array mit Objekten für jedes Dokument • XML - XML Struktur mit mehreren Datensatzknoten • Muss dem Format des bereitgestellten Datenarrays entsprechen • Bestimmt die Datenanalyse- und Iterationsmethode	`JSON`
Dokumentendatei***	Binär	Inhalt der Datenarray-Datei • Kartendatendatei enthalten JSON oder XML Array • Alternative zum Parameter „Dokumentdatentext“ • Jedes Array-Element erzeugt ein Dokument • Hat Vorrang vor dem Dokumentdatentext, falls beide angegeben sind	`[Data File from Get File]`
Dokumentdaten Text	String	Manuelle Dateneingabe • Manuelle Eingabe JSON oder XML Array als Text • Nur erforderlich, wenn die Dokumentdatendatei nicht zugeordnet ist • Jedes Array-Element erzeugt ein Ausgabedokument. • Unterstützt dynamische Inhalte aus Flow-Variablen	`[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]`
Dateimetadaten	String	Zusätzliche Feldkonfiguration • Optionale Metadaten in JSON Format für erweiterte Einstellungen • Konfigurieren Sie die Feldformatierung für alle Dokumente • Datentransformationsregeln festlegen • Bedingte Logik für Felder definieren	`{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}`
Ausgabetyp***	Option	Format der generierten Dokumente • PDF - Alle Dokumente ausgeben als PDF Dateien • Wort - Alle Dokumente als Word-Dokumente ausgeben DOCX Dateien • Excel - Alle Dokumente als Excel-XLSX-Dateien ausgeben • HTML - Alle Dokumente ausgeben als HTML Webdateien	`PDF`

Ausgabe

Der PDF4me Mehrere Dokumente generieren Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table
JSON
Flow Integration

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Ausgabedokumente	Array von Objekten	Array enthält alle generierten Dokumente, die in Abläufen automatisch iterierbar sind.

JSON Antwortformat

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Mehrere Dokumente generieren Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Payslip Generation
Mass Mailing
Student Reports
Tax Documents

Automatisierter Workflow zur Massengenerierung monatlicher Gehaltsabrechnungen

Optimieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die automatisierte Erstellung von Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter:

Vollständige Arbeitsschritte:

AuslösenGeplante Auslösung am 28. jedes Monats um 6 Uhr morgens.
Mitarbeiterdaten abrufen: Abfrage des HR-Systems nach allen aktiven Mitarbeitern
Gehaltsinformationen anfordern: Gehalt, Abzüge und Boni für jeden Mitarbeiter abrufen
Format JSON Array: Erstellen JSON Array mit Daten für jeden Mitarbeiter
Vorlage für Gehaltsabrechnungen herunterladenWord-Vorlage zum Abrufen von Firmengehaltsabrechnungen
Gehaltsabrechnungen erstellen: Erstellen PDF Gehaltsabrechnungen für alle 500 Mitarbeiter
Auf jedes Element anwenden: Die generierten Gehaltsabrechnungsdokumente durchlaufen
E-Mail an die MitarbeiterSenden Sie jedem Mitarbeiter eine individuelle Gehaltsabrechnung per E-Mail.

Geschäftliche Vorteile:

Erstellt monatlich über 500 Gehaltsabrechnungen in weniger als 5 Minuten
Spart monatlich 20 Stunden manuelle Gehaltsabrechnungserstellung.
Gewährleistet 100%ige Genauigkeit durch automatisierte Datenbefüllung
Liefert die Gehaltsabrechnungen jeden Monat pünktlich und ohne Verzögerungen.

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Human Resources & Payroll
Education & Training
Finance & Banking
Marketing & Communications

Anwendungsfälle im Bereich Personalwesen & Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnungen: Monatliche Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter erstellen
Angebotsbriefe: Massenhafte Angebotsbriefe für Einstellungskampagnen erstellen
Leistungsbeurteilungen: Erstellung von Jahresendberichten für die Mitarbeiter
Leistungsübersichten: Leistungsübersicht für die offene Einschreibungsphase erstellen

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