Dokument mithilfe einer Vorlage in Power Automate erstellen

Dokument mithilfe einer Vorlage erstellen Diese Power Automate-Aktion führt eine gespeicherte PDF4me-Vorlage mit JSON-, XML- oder CSV-Daten zusammen und gibt ein generiertes Dokument zurück. Verwenden Sie sie, wenn sich die Vorlage bereits in Ihrem PDF4me-Repository befindet und nicht als Datei zugeordnet ist. Wählen Sie die Vorlage anhand ihres Namens aus, fügen Sie die Daten ein oder laden Sie sie hoch und ordnen Sie die Ausgabe den nachfolgenden Dokumenten zu.

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Authentifizierung Ihrer API-Anfrage

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Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten

Die Vorlage wird anhand ihres Namens ausgewählt.

Laden Sie die .docx-Datei zuerst in Ihre PDF4me-Vorlagen hoch, damit sie unter folgendem Eintrag erscheint: VorlagennameDiese Aktion ordnet keine Vorlagendatei von SharePoint oder OneDrive zu. Laden Sie das Beispiel herunter. google-docs-template.docx Falls Sie eine Startdatei benötigen.

Bitte entweder Text oder eine Datendatei bereitstellen, nicht beides.

„Dokumentdaten Text“ ist für Inline-JSON oder XML, das aus dynamischen Inhalten erstellt wird. „Dokumentdaten Datei“ ist für eine JSON-, XML- oder CSV-Datei aus einem vorherigen Schritt. Füllen Sie ein Feld aus und lassen Sie das andere leer.

Anders als bei der Generierung eines einzelnen Dokuments

Die Aktion „Dokument generieren (Einzeln)“ ordnet eine Vorlagendatei zu und zeigt den Vorlagendateityp sowie den Ausgabetyp an. Diese Aktion liest eine gespeicherte Vorlage anhand ihres Namens. Eine detaillierte Anleitung zum Exportieren in Google Docs finden Sie hier: Google Docs-VariantenseiteDie

Zielkonfiguration: eine gespeicherte Vorlage, die unter ausgewählt wurde Vorlagenname, Dokumentdatentyp auf JSON eingestellt und die Nutzdaten eingefügt in Dokumentdaten TextDie

Was ist „Dokument mithilfe einer Vorlage generieren“ in Power Automate?

Die Aktion „Dokument mithilfe einer Vorlage generieren“ von Power Automate (PDF4me) dient dazu, eine bereits in Ihrem PDF4me-Konto vorhandene Vorlage mit Daten zu verknüpfen. Sie akzeptiert einen Vorlagennamen sowie JSON-, XML- oder CSV-Dateien und gibt ein generiertes Dokument als dynamischen Inhalt zurück. Im Gegensatz zur Aktion „Einzelnes Dokument generieren“ müssen Sie bei dieser Aktion keine Vorlagendatei zuordnen oder einen Ausgabetyp auswählen.

Parameter

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
Connection	Required	PDF4me connection for the flow. Create one with your API key, then reuse it across every PDF4me action.	My PDF4me connection
Template Name	Required	The saved template to merge, selected by name from your PDF4me templates. Upload the .docx first so it appears in the list.	google docs
Document Data Type	Required	Format of the data payload. Json maps cleanly from SharePoint columns and Forms. Xml is for XML source systems.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline data payload built from dynamic content. Required when Document Data File is empty.	[{ "name": "Alice Johnson" }]
Document Data File	Conditional	A JSON, XML, or CSV data file mapped from a prior step. Required when Document Data Text is empty.	1. Data
Metadata	Optional	Document metadata for fields in JSON format, for templates that reference metadata at render time. Leave empty for most cases.	{"title":"Certificate"}

Die unten stehende Beispielnutzlast entspricht den Platzhaltern in google-docs-template.docxFügen Sie es in das Feld „Dokumentdatentext“ ein oder laden Sie die entsprechende JSON-Datei als Dokumentdatendatei hoch.

[
  {
    "name": "Alice Johnson",
    "course": "Intro to Automation",
    "date": "2026-03-10",
    "instructor": "Mr. Smith"
  }
]

Ein minimaler Ablauf: ein Auslöser, „Dokument anhand einer Vorlage generieren“, dann ein Schritt, der die generierte Datei speichert.

Ausgabe

Die Aktion gibt das generierte Dokument als dynamischen Inhalt zurück. Ordnen Sie es einem beliebigen nachfolgenden Schritt zu, der Dateiinhalte akzeptiert.

Feld	Typ	Was es enthält
Generated document	Binary	The merged document produced from the saved template and your data. Map it into File Content of Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or into an Outlook attachment.
File Name	String	Output filename derived from the template. Combine it with an expression such as guid() when you want unique filenames per run.

Ergebnis speichern: Das generierte Dokument zuordnen in Dateiinhaltund verwenden guid() In Dateiname für einen eindeutigen Ausgabenamen.

Wie funktioniert die Funktion „Dokument mithilfe einer Vorlage generieren“ in Power Automate?

Power Automate sendet den ausgewählten Vorlagennamen und Ihre Daten an PDF4me. PDF4me lädt die gespeicherte Vorlage und fügt Platzhalter im Mustache-Stil wie z. B. … zusammen. {{name}} durch die Word-Vorlagen-Engine und gibt die generierte Datei als dynamischen Inhalt zurück. Power Automate-Ausdrücke-ReferenzSie können den Ausgabedateinamen mit guid() Jeder Durchlauf erzeugt also eine separate Datei. Informationen zur Syntax für Platzhalter finden Sie in der Dokumentation. Aspose Words für .NET-DokumentationDie

Häufig gestellte Fragen

Wie verwende ich die Funktion „Dokument mithilfe einer Vorlage generieren“ in Power Automate?+

Fügen Sie die PDF4me-Aktion „Dokument mit Vorlage generieren“ hinzu, wählen Sie unter „Vorlagenname“ eine gespeicherte Vorlage aus, legen Sie den Dokumentdatentyp auf „JSON“ fest und fügen Sie die Nutzdaten in das Feld „Dokumentdatentext“ ein (oder ordnen Sie eine Datendatei zu). Ordnen Sie anschließend das generierte Dokument der Aktion „Datei erstellen“ oder „E-Mail senden“ zu. Hochladen google-docs-template.docx Wenn die Dropdown-Liste leer ist, rufen Sie zuerst Ihre PDF4me-Vorlagen auf.

Worin besteht der Unterschied zwischen „Dokument mithilfe einer Vorlage generieren“ und „Dokument einzeln generieren“?+

Diese Aktion liest eine bereits in Ihrem PDF4me-Konto gespeicherte Vorlage anhand ihres Namens. Dokument einzeln generieren Ordnet eine Vorlagendatei aus SharePoint, OneDrive oder einem vorherigen Schritt zu und zeigt den Vorlagendateityp sowie den Ausgabetyp an. Verwenden Sie „Einzeln“, wenn die Vorlagendatei im Workflow verschoben wird; verwenden Sie diese Aktion, wenn die Vorlage in PDF4me verwaltet wird.

Wo kann ich die Vorlage für „Dokument mithilfe einer Vorlage generieren“ hochladen?+

Laden Sie die .docx-Datei in Ihre PDF4me-Vorlagen im PDF4me-Dashboard hoch. Nach dem Speichern erscheint sie im Dropdown-Menü „Vorlagenname“. Bearbeiten Sie die Datei in Word oder exportieren Sie sie aus Google Docs als Microsoft Word-Datei (.docx). Für diese Aktion wird keine zugeordnete Vorlagendatei benötigt.

Welche Datenformate kann ich an „Dokument mithilfe einer Vorlage generieren“ übergeben?+

Legen Sie den Dokumentdatentyp auf JSON oder XML fest. Der Dokumentdatentyp „Text“ akzeptiert eine dynamische Inhaltsgenerierung. Der Dokumentdatentyp „Datei“ akzeptiert hochgeladene JSON-, XML- oder CSV-Dateien. Passende Beispieldaten finden Sie neben dem Google Docs-Paket unter [Link einfügen]. google-docs-data.jsonDie

Wohin wird die generierte Datei in einem Power Automate-Flow eingefügt?+

Die Aktion gibt das generierte Dokument als dynamischen Inhalt zurück. Ordnen Sie es der Funktion „Datei erstellen (Dropbox, OneDrive, SharePoint)“ oder „E-Mail mit Anhang senden“ in Outlook zu. guid() im Dateinamen, sodass jeder Durchlauf eine eindeutige Ausgabe erzeugt.

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