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Google Docs Vorlage in Power Automate

Der Google Docs Familie ist ein Power Automate Dokument generieren – Einzeloption, die eine Vorlage verwendet Google Docs und exportiert als .docxOrdnen Sie diese Datei dem Dokumentgenerierungsmodus zu und führen Sie sie mit Ihrem zusammen. JSON oder XML Daten und erhalten Sie ein personalisiertes PDF oder Word Datei zurück. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Team Vorlagen erstellt. Google Docs statt Microsoft WordDie

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Bevor Sie beginnen

Google Docs exportiert als .docx

Gestalten Sie die Vorlage in Google DocsFüge Platzhalter hinzu und lade es dann herunter als Microsoft Word (.docxDie Probe google-docs-template.docx ist bereits exportiert und bereit.

Passende Datendatei

Verwenden google-docs-data.json (empfohlen), test.xml, oder test.csvDie Platzhalternamen in der Vorlage entsprechen den Datenschlüsseln.

PDF4me Verbindung in Power Automate

Erstellen Sie einen PDF4me Verbindung in Power Automate und fügen Sie Ihren ein API Schlüssel. Derselbe Schlüssel funktioniert für alle PDF4me Maßnahmen Ihres Mieters.

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Beispieldateipaket

Laden Sie die unten stehenden Dateien herunter. Eins Google Docs Vorlage plus passende Daten in JSON, XML, Und CSV. Kartieren Sie die .docx aus SharePoint, OneDrive, oder Dropbox in Generieren Sie ein einzelnes Dokument.

google-docs-template.docx

Google Docs Exportvorlage

google-docs-data.json

Übereinstimmung JSON Daten

test.xml

Gleiche Daten wie XML

test.csv

Abgeflacht CSV

Zielkonfiguration für ein Google Docs Export: Karte .docx unter Vorlagendateidaten, Satz Vorlagendateityp Zu Docxund Einfügen JSON hinein Document Data TextDie

Was ist das? Google Docs Vorlage in Power Automate?

Der Google Docs Mit Family können Sie eine Vorlage erstellen in Google Docs, exportieren Sie es als .docxund führen Sie es mit Daten in einem zusammen Power Automate Fluss. Weil die exportierte Datei eine .docx, es läuft durch die Word Template-Engine und unterstützt Platzhalter im Mustache-Stil wie z. B. {{Name}}Es ist die einfachste Option für Teams, die bevorzugen Google Workspace über Microsoft Word für die Vorlagengestaltung.

Wie konfiguriere ich das? Google Docs Vorlage in Power Automate?

Legen Sie die Aktionsfelder wie folgt fest. „Dokument generieren – Einzeln“ ordnet die exportierten Daten zu. .docx aus einem vorherigen Schritt „Datei abrufen“. Für eine bereits in Ihrem gespeicherte Vorlage. PDF4me Konto, Nutzung Dokument mithilfe einer Vorlage erstellen stattdessen.

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
Connection	Required	PDF4me connection for the flow. Create one with your API key, then reuse it across every PDF4me action.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Format of the template file. A Google Docs export is a .docx, so choose PDF4me Word Template (Docx).	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. PDF for a locked layout, or Word for an editable .docx.	PDF
Template Name	Required	Filename of the exported template including the .docx extension. Map from the prior Get file step.	google-docs-template.docx
Template	Required	Binary content of the Google Docs export. Map File Content from SharePoint, OneDrive, or Dropbox Get file content.	File Content
Document DataType	Required	Format of the data payload. Json maps cleanly from SharePoint columns and Forms. Xml is for XML source systems.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline data payload built from dynamic content. Required when Document Data File is empty.	[{ "name": "Alice Johnson" }]
Document Data File	Conditional	A JSON or XML data file mapped from a prior step. Required when Document Data Text is empty.	1. Data
Meta Data Json	Optional	Document metadata for fields in JSON format. Leave empty for most certificate and letter templates.	{"title":"Certificate"}

Die unten stehenden Beispieldaten entsprechen den Platzhaltern in google-docs-template.docxFügen Sie es ein in Document Data Text oder laden Sie ihn als Datei hoch in Document Data Datei.

[
  {
    "name": "Alice Johnson",
    "course": "Intro to Automation",
    "date": "2026-03-10",
    "instructor": "Mr. Smith"
  }
]

Ausgabe

Die Aktion gibt das generierte Dokument als dynamischen Inhalt zurück. Ordnen Sie es einem beliebigen nachfolgenden Schritt zu, der Dateiinhalte akzeptiert.

Feld	Typ	Was es enthält
Doc Data	Binary	The merged document produced from the Google Docs export and your data. Map it into File Content of Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or into an Outlook attachment.
File Name	String	Output filename derived from Template Name. Combine it with an expression such as guid() when you want unique filenames per run.

Ergebnis speichern: Das generierte Dokument zuordnen in File Contentund verwenden guid() In File Name für einen eindeutigen Ausgabenamen.

Produktionsmuster

Häufig verwendete Power Automate-Muster für Google Docs-VorlagenReplace the manual test with these once the sample works.

Formularantwort auf Zertifikat

1. Microsoft Formulare: Wenn eine neue Antwort übermittelt wird, wird ein Trigger ausgelöst.
2. Dokument generieren Einzelzuordnungen Google Docs Zertifikat .docx von "Dateiinhalt abrufen".
3. Die Antwortfelder werden übergeben als JSON In Document Data Text.
4. Die Datei „Erstellen“ speichert das Zertifikat und Outlook Eine E-Mail genügt.

SharePoint Liste in gespeicherte PDF-Datei

1. SharePoint Beim Erstellen eines Elements wird ein Trigger für eine Liste ausgelöst.
2. Generate Document Single fügt die Listenspalten in die Vorlage ein.
3. Das generierte Dokument wird als dynamischer Inhalt zurückgegeben.
4. SharePoint Die erstellte Datei speichert sie in einer Dokumentbibliothek.

Manueller Test Dropbox

1. Durch manuelles Auslösen eines Ablaufs wird die Ausführung gestartet.
2. Dokument generieren Einzelne Karten google-docs-template.docx mit inline JSONDie
3. Erstellt Dateien, die nach /pdf4meoutput mit einem GUID-Dateinamen geschrieben werden.
4. Tauschen Sie den manuellen Abzug nach erfolgter Überprüfung gegen einen echten Abzug aus.

Häufig gestellte Fragen

How do I prepare a Google Docs template for Power Automate?+

Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Map that file into Generate Document Single from SharePoint, OneDrive, or Dropbox. If the template is already saved in your PDF4me account, use Generate Document Using Template instead.

Which Template File Type do I select for a Google Docs export?+

Set Template File Type to PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it merges through the Word template engine. Set Output Type to PDF or Word.

Can the action output PDF or Word from a Google Docs template?+

Yes. Set Output Type to PDF or Word on Generate Document Single. The exported Google Docs file is a .docx, so either output format is valid.

What data formats can I use with the Google Docs template?+

Set Document DataType to Json or Xml. Document Data Text takes an inline payload built from dynamic content, and Document Data File takes an uploaded JSON or XML file. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

Where does the generated file go in a Power Automate flow?+

The action returns Doc Data as dynamic content. Map it into a downstream step such as Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or Outlook Send an email with attachment. Use guid() in the File Name to keep each output unique.

Verwandte Leitfäden

Die zugrundeliegende Template-Engine finden Sie unter Aspose Words für .NET Dokumentation und die Power Automate AusdrucksreferenzDie

Dokument mithilfe einer Vorlage erstellen

Verwenden Sie diese Option, wenn die Vorlage bereits in Ihrem PDF4me-Konto gespeichert ist und Sie sie anhand ihres Namens auswählen, anstatt eine Datei zuzuordnen.

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Die gleichen Vorlagen- und Beispieldateien in einem Make-Szenario.

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