Text nach Ausdruck extrahieren in Power Automate

PDF4me Text nach Ausdruck extrahieren Die Aktion ruft bestimmte Textmuster ab von PDF Dokumente in Power Automate Mithilfe leistungsstarker regulärer Ausdrücke extrahiert diese präzise Funktion exakte Datenmuster wie Rechnungsnummern, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Datumsangaben und benutzerdefinierte Formate. Die seitenbezogene Steuerung ermöglicht die Rückgabe des gefundenen Textes als Array zur automatisierten Datenverarbeitung und -validierung. Microsoft 365 Arbeitsabläufe.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4meleistungsstarke musterbasierte Extraktionsdienste.

Get your API Key

Hauptmerkmale

• Unterstützung für reguläre AusdrückeVerwenden Sie reguläre Ausdrücke für eine präzise Textübereinstimmung.
• Musterbasierte Extraktion: Spezifische Datenformate und -strukturen anvisieren
• Seitenspezifische SteuerungAuszug aus bestimmten Seiten oder allen Seiten
• Array Ausgabe: Alle Treffer als Array zur Iteration empfangen
• Mehrere Übereinstimmungen: Alle Vorkommen des Musters im Dokument extrahieren

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Text nach Ausdruck extrahieren“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Mustererkennung zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Dateiinhalt***	Binär	Quelle PDF Dateiinhalt • Karte PDF Datei aus vorheriger Aktion • Muss Text für die Mustererkennung enthalten • Unterstützt PDFs von SharePoint, OneDrive, E-Mail • Kann dynamisch aus Datenflüssen abgerufen werden	[File Content from Get File]
Dateiname***	String	PDF Dokumentname • Name des PDF Datei • Wird zur Verarbeitung von Identifikationsdaten verwendet • Sollte die Dateiendung .pdf enthalten. • Unterstützt dynamische Namensgebung	Invoice.pdf
Ausdruck***	String	Regelmäßiges Ausdrucksmuster • Reguläres Ausdrucksmuster zum Abgleich von Text • Verwenden Sie die Standard-Regex-Syntax. • Beispiele: \\d{3}-\\d{3}-\\d{4} für Telefone INV-\\d{5} für Rechnungsnummern • Muss ein gültiges Regex-Muster sein	INV-\\d{5}
Seitenfolge***	String	Seitenauswahl • Seiten, auf denen Inhalte extrahiert werden sollen • Zahlen verwenden: 1,2,3 für bestimmte Seiten • Verwenden all für alle Seiten • Bereiche verwenden: 1-5 für Seitenbereiche	all

Ausgabe

Der PDF4me Text nach Ausdruck extrahieren Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Textliste	Array von Strings	Array mit allen Textübereinstimmungen, die durch den Ausdruck gefunden wurden

JSON

JSON Antwortformat

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Durchflussnutzung

Verwenden Sie die extrahierten Textübereinstimmungen in nachfolgenden Aktionen:

• Datenvalidierung: Überprüfung der extrahierten Werte anhand von Datenbanken
• Datenbankimport: Übereinstimmende Daten in Systeme laden
• E-Mail-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen mit extrahierten Informationen senden
• Bedingte LogikRoute basierend auf extrahierten Werten
• Excel-Export: Extrahierte Daten in Tabellenkalkulationen speichern
• API Integration: Extrahierte Daten an externe Systeme senden

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Text nach Ausdruck extrahieren Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Invoice Number Extraction

Automatisierte Extraktion und Validierung von Rechnungsnummern

Transformieren Sie die Rechnungsverarbeitung durch die automatisierte Extraktion von Rechnungsnummern:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Rechnung PDF per E-Mail erhalten
2. Rechnung anfordern: Auszug PDF aus dem E-Mail-Anhang
3. Auszug aus der Rechnungsnummer: Reguläre Ausdrücke verwenden INV-\\d{5} Rechnungsnummer finden
4. Format prüfen: Prüfen Sie, ob die extrahierte Zahl dem erwarteten Format entspricht.
5. Duplikate prüfenDatenbank nach vorhandener Rechnungsnummer abfragen
6. Falls neu: Neue Rechnung im Buchhaltungsworkflow verarbeiten
7. Falls Duplikat: Zur Überprüfung markieren und AP-Team benachrichtigen
8. Archivrechnung: Mit extrahierter Rechnungsnummer als Metadaten speichern

Geschäftliche Vorteile:

• Extrahiert monatlich Rechnungsnummern aus über 300 Rechnungen.
• Verhindert die Verarbeitung doppelter Rechnungen
• Reduziert manuelle Zahleneingabefehler um 100 %
• Beschleunigt die Rechnungsprüfung um 80 %

Create Flow

Email Extraction

Automatisierte Extraktion von E-Mail-Adressen aus Dokumenten

Optimieren Sie das Kontaktmanagement durch automatisierte E-Mail-Extraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Visitenkartenscan oder Kontakt PDF hochgeladen
2. Dokument abrufen: Abrufen PDF aus dem Upload-Ordner
3. E-Mails extrahieren: Reguläre Ausdrücke verwenden [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} E-Mails finden
4. E-Mails validieren: Überprüfen Sie die Gültigkeit des E-Mail-Formats
5. Duplikate entfernen: Doppelte Adressen herausfiltern
6. Importieren nach CRM: E-Mail-Adressen hinzufügen zu Dynamics 365
7. Kontakt erstellen: Kontaktdatensätze für jede E-Mail generieren
8. E-Mail-Bestätigung: Importzusammenfassung an das Vertriebsteam senden

Geschäftliche Vorteile:

• Extrahiert wöchentlich E-Mails aus über 100 Dokumenten.
• Automatisiert die Erstellung von Kontaktlisten
• Erledigt die manuelle E-Mail-Transkription
• Beschleunigt CRM Dateneingabe durch 90%

Create Flow

PO Number Extraction

Automatisierte Extraktion der Bestellnummer

Auftragsabwicklung durch automatisierte Extraktion der Bestellnummer optimieren:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenAuftragsbestätigung PDF vom Lieferanten erhalten
2. Bestätigung erhalten: Abrufen PDF aus einer E-Mail
3. Bestellnummer extrahieren: Reguläre Ausdrücke verwenden PO-\\d{6} um die Bestellnummer zu finden
4. Bestellung prüfen: Überprüfung anhand offener Bestellungen in ERP
5. Spielreihenfolge: Bestätigung des Links zur ursprünglichen Bestellung
6. Aktualisierungsstatus: Mark PO als im System bestätigt markieren
7. Lieferkosten berechnenVoraussichtliche Lieferzeit basierend auf der Bestätigung
8. E-Mail-Beschaffung: Benachrichtige das Beschaffungsteam über die Bestätigung

Geschäftliche Vorteile:

• Verarbeitet monatlich über 150 Auftragsbestätigungen.
• Automatisiert die Zuordnung und Verfolgung von Bestellungen
• Reduziert Auftragsverfolgungsfehler um 85 %
• Beschleunigt die Auftragsbestätigungsverarbeitung um 70 %

Create Flow

Date Extraction

Automatisierte Datumsbestimmung zur Fristenverfolgung

Verbessern Sie das Fristenmanagement durch automatisierte Datumsextraktion:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenVertrag oder Vereinbarung PDF hochgeladen
2. Dokument abrufen: Vertrag abrufen PDF
3. Daten extrahieren: Reguläre Ausdrücke verwenden \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} um Daten zu finden
4. Wichtige Termine analysieren: Startdatum, Enddatum und Meilensteine festlegen
5. Kalenderereignisse erstellen: Termine zum Outlook-Kalender hinzufügen
6. Erinnerungen einstellen: Erstellen Sie Erinnerungsaufgaben 30 Tage vor den Abgabeterminen
7. Datenbank aktualisierenVertragsdaten im Trackingsystem protokollieren
8. E-Mail an die Stakeholder: Senden Sie eine Datumsübersicht an die Vertragsinhaber

Geschäftliche Vorteile:

• Monatliche Datenextrakte aus über 75 Verträgen.
• Automatisiert die Fristenverfolgung und die Kalendererstellung
• Reduziert verpasste Abgabetermine um 95 %
• Gewährleistet ein proaktives Fristenmanagement

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Finance & Accounting

Anwendungsfälle im Finanz- und Rechnungswesen

• Rechnungsnummern: Rechnungs- und Bestellnummern extrahieren
• Kontonummern: Kontokennungen aus Kontoauszügen extrahieren
• Transaktions-IDs: Transaktionsreferenznummern extrahieren
• Entnahmemenge: Geldwerte aus Dokumenten extrahieren

Legal & Professional Services

Anwendungsfälle für Rechts- und Beratungsdienstleistungen

• Fallnummern: Fall- und Aktenzeichen extrahieren
• DatumsextraktionWichtige rechtliche Termine und Fristen analysieren
• Referenznummern: Zitat- und Referenzkennungen extrahieren
• Kontaktinformationen: Anwalts- und Mandantenkontaktdaten analysieren

Healthcare & Medical

Anwendungsfälle im Gesundheitswesen und in der Medizin

• Patienten-IDs: Patientenidentifikationsnummern extrahieren
• Krankenaktennummern: MRN aus Dokumenten extrahieren
• Versicherungsnummern: Versicherungs- und Schadensnummern extrahieren
• Test-IDs: Referenznummern für Labortests analysieren

Corporate & Business

Anwendungsfälle im Unternehmens- und Geschäftsbereich

• Bestellnummern: Einkaufs- und Verkaufsauftragsnummern extrahieren
• Produktcodes: SKU und Produktkennungen analysieren
• Referenznummern: Tracking- und Referenzcodes extrahieren
• Kontaktdaten: Telefonnummern und E-Mail-Adressen analysieren

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