Dokument klassifizieren in Power Automate

PDF4me Dokument klassifizieren klassifiziert PDF Dokumente, die auf Ausdrücke (reguläre Ausdrücke oder JavaScript) die Sie definieren auf dev.pdf4me.comDu erschaffst Dokumentklassen mit Suchmusterz.B. pdf4me_invoice mit regulären Ausdrücken invoice(.*)und wenn ein PDF wird an die Aktion gesendet, PDF4me gleicht den Dokumentinhalt mit Ihren Regeln ab und gibt das Ergebnis zurück. KlassennameVerwenden Sie den Klassennamen in Bedingungen, Schaltern oder Folgeaktionen, um Dokumente nach Typ weiterzuleiten, umzubenennen oder zu verarbeiten. Microsoft 365 Fließt.

Wichtig: Klassifizierungsregeln werden in Ihrem System definiert und gespeichert. PDF4me Konto. Erstellen Sie zuerst Ihre Kurse unter Dokument klassifizierenVerwenden Sie dann die Aktion in Power AutomateDie vollständige Einrichtung finden Sie unter Dokumentenklassifizierung einrichtenDie

Verwandte Blog-Beiträge(1)

Mehrere PDFs in einem Ordner? Automatische Klassifizierung in Power Automate und Weiterleitung nach Dokumenttyp

PDFs in Power Automate automatisch klassifizieren: Dokumentklassen auf dev.pdf4me.com einrichten (Regex oder JavaScript), dann „Dateiinhalt abrufen“ → „PDF4me-Dokument klassifizieren“ ausführen. Rechnungen, Verträge und Quittungen anhand des Klassennamens weiterleiten. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Dropbox.

Beitrag lesen →

Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die erforderlichen Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer.

Get your API Key

Hauptmerkmale

• Ausdrucksbasierte Klassifizierung: Dokumentklassen definieren mit Regulärer Ausdruck oder JavaScript auf dev.pdf4me.com
• Klassenname AusgabeGibt die übereinstimmende Klasse zurück (z. B. pdf4me_invoice, Invoice) für Routing und Filterung
• Benutzerdefinierte Regeln: Dokumentinhalte mit regulären Ausdrücken abgleichen (z.B. invoice(.*), contract(.*))
• Flussintegration: Klassennamen in Bedingungen und Schaltern verwenden SharePoint, OneDrive, Und Microsoft 365 Apps
• Ein Kreditpunkt pro KlassifizierungJeder Durchlauf von „Dokument klassifizieren“ verbraucht 1 Guthaben.

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Dokument klassifizieren“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Dokumentenklassifizierung zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Dateiinhalt***	Binär	Inhalt des Quelldokuments • Kartendateiinhalt aus der vorherigen Aktion • Unterstützt PDF und andere Dokumentformate • Kann sein von SharePoint, OneDrive, E-Mail • Es muss sich um eine gültige Dokumentendatei handeln.	[File Content from Get File]
Dateiname	String	Dokumentdateiname • Name der zu klassifizierenden Datei • Wird zur Verarbeitung von Identifikationsdaten verwendet • Sollte die korrekte Dateiendung enthalten. • Optional, aber empfohlen	Invoice_12345.pdf

Klasseneinrichtung: Erstellen Sie Klassen bei Dokument klassifizierenFügen Sie eine Klasse hinzu (z.B. pdf4me_invoice) mit einem regulären Ausdruck (z.B. invoice(.*)Änderungen speichern Power Automate können sie benutzen.

Ausgabe

Dokument klassifizieren gibt zurück Klassenname das zu Ihrem passte PDF basierend auf Ihren Klassifizierungsregeln. Es gibt keine Daten zurück und ändert diese auch nicht. PDF Datei. Verwenden Sie den Dateiinhalt aus Ihrem Trigger oder dem vorherigen Schritt, falls Sie die Datei übergeben müssen. PDF weiter.

Table

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Klassennamen	String	Die übereinstimmende Klasse (z.B. pdf4me_invoice, InvoiceVerwendung in Bedingungen, Schalter oder der nächsten Aktion
Trace-ID	String	Eindeutige Trace-Kennung zur Nachverfolgung und Fehlersuche

JSON

JSON Antwortformat

{
"Class Names": "pdf4me_invoice",
"Trace Id": "trace-abc123xyz"
}

Flow Integration

Power Automate Durchflussnutzung

Die Ergebnisse der Klassifizierung in nachfolgenden Aktionen verwenden:

• Bedingtes Routing: Weiterleitung anhand von Klassennamen zu spezifischen Workflows
• SchaltertypVerwenden Sie eine Switch-Bedingung für Klassennamen, um Ihren Ablauf zu verzweigen.
• Ordnerorganisation: Dokumente in typspezifischen Dateien ablegen SharePoint Ordner nach Klassenname
• Metadaten: Satz SharePoint Eigenschaften (Dokumenttyp, Kategorie) aus Klassennamen
• Prozessautomatisierung: Je nach Dokumenttyp unterschiedliche Verarbeitungspfade auslösen

:::Tipp: So funktioniert die Dokumentenklassifizierung

1. Erstelle Kurse auf dev.pdf4me.comGehe zu Dokument klassifizieren, klicken Bearbeiten, Klassen hinzufügen mit Klassenname Und Regulärer Ausdruck (oder JavaScript). Beispiel: pdf4me_invoice mit invoice(.*)Klicken Änderungen speichernDie
2. Kartendateiinhalt und Dateiname in Power AutomateDie Handlung nimmt Fahrt auf Dateiinhalt (erforderlich) und Dateiname (optional) von Ihrem Auslöser oder vorherigen Schritt.
3. Verwenden Sie den Klassennamen im nächsten Schritt.: Weiterleiten mit Switch oder Bedingung, Metadaten anwenden oder in typspezifischen Ordnern speichern.

Detaillierte Informationen zur Einrichtung finden Sie unter Dokumentenklassifizierung einrichten.

:::

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Dokument klassifizieren Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Route by Document Type

Rechnungen und Verträge in unterschiedliche Ordner verschieben

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Dokument hochgeladen auf SharePoint oder OneDrive Ordner
2. Dateiinhalt abrufenDokument aus dem Posteingang abrufen
3. Dokument klassifizieren: Dateiinhalt und Dateinamen zuordnen; Aktion gibt zurück Klassennamen
4. Klassennamen aktivieren: Switch-Bedingung für Klassennamen verwenden
5. Rechnungspfad: Wenn invoiceWeiterleitung zum AP-Verarbeitungsworkflow
6. Vertragsweg: Wenn contractRoute zum Workflow für die rechtliche Prüfung
7. Belegpfad: Wenn receiptWeiterleitung zum Ausgabenordner
8. Speichern SharePoint: Speichern Sie die Dateien in einem typspezifischen Ordner für jeden Pfad

Geschäftliche Vorteile:

• Automatisiert die Dokumentensortierung nach Typ mithilfe Ihres regulären Ausdrucks/JavaScript Regeln
• Leitet Dokumente ohne manuelle Prüfung in den richtigen Ordner weiter.
• Funktioniert mit allen von Ihnen definierten Klassen (Rechnungen, Verträge, Quittungen, Formulare usw.).

Create Flow

Inbox Processing

E-Mail-Anhänge nach Typ klassifizieren und weiterleiten

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenE-Mail mit Anhang im gemeinsamen Posteingang angekommen
2. Anhang erhalten: Auszug PDF aus einer E-Mail
3. Dokument klassifizieren: Anhangsinhalt und Dateinamen zuordnen; abrufen Klassennamen
4. Klassennamen aktivieren: Verzweigung nach Dokumenttyp
5. Metadaten anwenden: Satz SharePoint Metadaten aus Klassennamen
6. Dateidokument: In typspezifischen Speichern speichern SharePoint Ordner
7. Benachrichtigen Sie das TeamBenachrichtige das zuständige Team über das neue Dokument

Geschäftliche Vorteile:

• Automatisiert die Weiterleitung von Dokumenten im Posteingang nach Typ
• Leitet Dokumente gemäß Ihren Klassifizierungsregeln an die richtigen Abteilungen weiter.
• Ermöglicht typspezifische Metadaten und Ordnerorganisation

Create Flow

Archive Organization

Archivklassifizierung nach Dokumenttyp

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenDokument wurde in den Archivverarbeitungsordner hochgeladen
2. Dokument abrufenDokument zur Klassifizierung abrufen
3. Dokument klassifizieren: Erhalten Klassennamen für Dokumenttyp
4. Metadaten erstellen: Generieren SharePoint Metadaten aus Klassennamen
5. Eigenschaften festlegenDokumenttyp, Kategorie und Tags anwenden
6. Ins Archiv verschieben: Übertragung in typspezifischen Archivordner anhand des Klassennamens
7. AktualisierungsindexZum durchsuchbaren Dokumentenindex hinzufügen

Geschäftliche Vorteile:

• Organisiert archivierte Dokumente nach Typ anhand Ihrer Klassifizierungsregeln
• Erstellt ein durchsuchbares Archiv mit Metadaten aus Klassennamen
• Ermöglicht den schnellen Dokumentenabruf nach Typ

Create Flow

Compliance Sorting

Sortierung von Compliance-Dokumenten nach Typ

Vollständige Arbeitsschritte:

1. Auslösen: Konformitätsdokument zur Bearbeitung erhalten
2. Dokument abrufenDokument aus dem Compliance-Posteingang abrufen
3. Dokument klassifizieren: Erhalten Klassennamen für Dokumenttyp
4. Klassennamen aktivieren: Weiterleitung nach Art des Konformitätsdokuments
5. Weg zum Rezensenten: An den zuständigen Compliance-Prüfer pro Pfad senden
6. Trackverarbeitung: Protokollklassennamen und Routingdetails
7. Ordnungsgemäß ablegen: Im Ordner der Kategorie „Compliance“ speichern
8. Aktualisierungsprüfung: Datensatzklassifizierung in der Compliance-Audit-Datenbank

Geschäftliche Vorteile:

• Routenkonformitätsdokumente nach Typ anhand Ihrer Klassifizierungsregeln
• Gewährleistet die ordnungsgemäße Bearbeitung jedes Dokumententyps
• Führt ein Prüfprotokoll mit Klassennamen durch

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Finance & Banking

Anwendungsfälle im Finanz- und Bankwesen

• RechnungsweiterleitungRechnungen anhand ihrer Klasse (z. B. regulärer Ausdruck für „Rechnung“) an den Kreditoren-Workflow weiterleiten
• BelegverarbeitungIdentifizieren Sie Belege für das Spesenmanagement mithilfe von Ausdrucksmustern
• DokumentensortierungOrdnen Sie Finanzdokumente nach Typ anhand Ihrer Klassifizierungsregeln.

Legal & Professional Services

Anwendungsfälle für Rechts- und Beratungsdienstleistungen

• Vertragsidentifizierung: Verträge mithilfe von regulären Ausdrücken klassifizieren (z.B. contract(.*)) für das Vertragsmanagement
• Dokumentenweiterleitung: Weiterleitung von Dokumenten an die zuständigen Rechtsteams basierend auf dem Klassennamen
• Fallaktenverwaltung: Fallbezogene Dokumente mithilfe benutzerdefinierter Ausdrücke klassifizieren

Healthcare & Medical

Anwendungsfälle im Gesundheitswesen und in der Medizin

• Klassifizierung der Krankenakte: Patientendatensatztypen mithilfe von Ausdrucksregeln identifizieren
• Identifizierung der Anspruchsart: Versicherungsansprüche mithilfe von regulären Ausdrücken klassifizieren
• Formklassifizierung: Medizinische Formulare nach Art kategorisieren

Corporate & Business

Anwendungsfälle im Unternehmens- und Geschäftsbereich

• Dokumenten-Posteingang sortierenKlassifizieren Sie eingehende Geschäftsdokumente anhand Ihrer Regeln.
• Sortierung gemischter Ordner: Sortieren Sie gemischte PDFs (Rechnungen, Quittungen, Formulare) in typspezifische Ordner.
• Metadaten aus der KlasseSharePoint-Eigenschaften anhand von Klassennamen für die Suchbarkeit festlegen

Hilfe erhalten

PDF4me ConnectGet your API KeySet Up Classify Document (classification setup)Power Automate Documentation