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Zeilen zusammenführen in Excel In Power Automate

PDF4me Zeilen zusammenführen ist ein Power Automate Aktion, die Duplikate gruppiert Excel Die Funktion filtert Zeilen anhand einer oder mehrerer Schlüsselspalten und fasst die verbleibenden Werte in einer einzigen Zeile zusammen. Verwenden Sie diese Funktion, um wiederholte Kunden-, Kategorie- oder Transaktionseinträge in jeweils einer Zeile pro Schlüssel zusammenzufassen, oder lassen Sie die Schlüsselspalten leer, um exakte Duplikate direkt zu entfernen.

Was diese Aktion bewirkt

PDF4me Zeilen zusammenführen liest ein Excel Die Datei enthält zusätzlich eine Liste mit Schlüsselspaltennummern. Zeilen mit identischen Schlüsselwerten werden gruppiert und die übrigen Werte jeder Gruppe durch ein Semikolon getrennt, nachdem Duplikate innerhalb der Gruppe entfernt wurden. Zeilen, die in jeder Spalte übereinstimmen, werden als exakte Duplikate behandelt, wenn keine Schlüsselspalten angegeben sind.

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Zu dieser Funktion gibt es noch keinen Blogbeitrag – folgt in Kürze.
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Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss einen gültigen API Schlüssel. Die Authentifizierung bestätigt Ihre Identität und ermöglicht dem Connector die Verbindung. PDF4me'S Excel Zeilenzusammenführungsdienst aus Ihrem Datenfluss.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Die Funktion „Schlüsselspalten zusammenführen“ legt fest, was gruppiert wird.
Spalten, die als Schlüssel aufgeführt sind, kennzeichnen doppelte Zeilen und behalten ihren Wert beim ersten Auftreten. Alle anderen Spalten werden als Wertspalten behandelt und zusammengeführt.
Werte werden durch ein Semikolon getrennt zusammengeführt.
Nicht leere Werte aus übereinstimmenden Zeilen werden gesammelt, doppelte Werte innerhalb dieser Menge werden entfernt, und was übrig bleibt, wird mit "; " verbunden.
Leere Zusammenführungsschlüsselspalten entfernen nur exakte Duplikate.
Wenn keine Schlüsselspalten angegeben sind, zählt jede Spalte als Schlüssel, sodass nur Zeilen, die in allen Spalten identisch sind, zusammengefasst werden und keine Werte zusammengeführt werden.
Die Power Automate PDF4me Excel-Aktion „Zeilen zusammenführen“ zeigt die Felder „Dateiinhalt“, „Dateiname“, „Arbeitsblattnummern“, „Zusammenführungsschlüsselspalten“ und „Ausgabeformat“ an.

Dateiinhalt und Dateinamen aus einer vorherigen Aktion zuordnen, Arbeitsblattnummern und Seriendruckschlüsselspalten festlegen und dann das Ausgabeformat auswählen.

Parameter​

Erforderlich: Dateiinhalt, Dateiname und Tabellenblattnummern müssen immer angegeben werden. Spalten für den Seriendruckschlüssel und das Ausgabeformat sind bedingt und haben jeweils ein definiertes Ausweichverhalten, wenn sie leer gelassen werden.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
File ContentRequiredBase64 or buffer content of the source Excel file, typically mapped from a prior action like SharePoint Get File Content or OneDrive.[File Content from Get File]
File NameRequiredName of the Excel file including its extension, used for processing and naming the output.test.xlsx
Worksheet NumbersRequiredComma-separated list of 1-based worksheet numbers to process, for example "1,3" targets the first and third worksheets.1
Merge Key ColumnsConditionalComma-separated 1-based column numbers used to group duplicate rows. Leave blank to treat all columns as keys, which removes exact duplicate rows without merging any values.6
Output FormatConditionalOutput file format: XLSX, XLS, XLSB, or CSV, matched case-insensitively. Defaults to XLSX when left blank.XLSX

Was gibt die Funktion „Zeilen zusammenführen“ zurück?​

FeldTypWas es enthält
documentBase64The Excel document with duplicate rows merged, in the requested Output Format.
FileNameStringOutput filename, for example "merged_rows.xlsx", with the extension matching Output Format.
SuccessBooleantrue when the merge completed, false if the request failed validation or processing.
Error MessageStringDescription of what went wrong, null when Success is true.
ErrorsArrayDetailed error entries with Code and Message, empty when Success is true.

Häufige Fehlermeldungen​

FehlermeldungUrsacheLösung
Request is emptyRequest object is null.Provide a valid request object.
Document is emptyDocument object is null.Provide a valid Excel document.
Invalid worksheet selectionWorksheet number is out of range or in an invalid format.Use valid 1-based worksheet numbers within the workbook.
Available worksheets in workbook ({X} total)Informational detail returned alongside a worksheet validation failure.Use worksheet numbers from 1 to the reported total.
Worksheet {number} not foundWorksheet number exceeds the workbook's total worksheet count.Use a valid worksheet number from 1 to the total count.
Error processing file: {message}Generic processing error during the merge operation.Check file integrity, data structure, and parameter values.

Wie richte ich zusammengeführte Zeilen ein in Power Automate?​

  1. Hinzufügen PDF4me → Zeilen zusammenführen zu Ihrem Power Automate fließen.
  2. Karte Dateiinhalt Und Dateiname aus einer vorherigen Aktion, wie zum Beispiel SharePoint oder OneDrive Dateiinhalt abrufen.
  3. Eingeben Arbeitsblatt Zahlen als eine durch Kommas getrennte Liste von 1-basierten Arbeitsblattindizes, zum Beispiel 1 oder 1,3Die
  4. Eingeben Schlüsselspalten zusammenführen als spaltenbasierte Nummern, nach denen gruppiert werden soll, zum Beispiel 6Oder lassen Sie das Feld leer, um nur exakte Duplikate zu entfernen.
  5. Satz Ausgabeformat in XLSX, XLS, XLSB oder CSVOder lassen Sie das Feld leer, um die Standardeinstellung XLSX zu verwenden.
  6. Führen Sie den Workflow aus. Doppelte Zeilen werden gruppiert und zusammengeführt, und die konsolidierte Datei wird zurückgegeben als documentDie

Wann sollte ich die Spalten für den Seriendruckschlüssel leer lassen?​

Verlassen Schlüsselspalten zusammenführen Diese Option ist leer, wenn lediglich Zeilen entfernt werden sollen, die in allen Spalten identisch sind, beispielsweise nach einem Import, bei dem derselbe Datensatz zweimal erfasst wurde. Da in diesem Modus jede Spalte als Teil des Schlüssels behandelt wird, bleiben keine Nicht-Schlüsselspalten zum Zusammenführen übrig. Die Aktion verhält sich daher wie ein einfacher Duplikatentferner und nicht wie eine Wertekonsolidierung.

Typische Konfigurationen​

Workflow-BeispieleCommon Power Automate flow patterns using Merge Rows.
Kundenauftragszusammenführung
  1. Ein Wiederholungstrigger wird ausgelöst, nachdem ein täglicher Auftragsexport abgeschlossen ist.
  2. Get File Content ruft die Auftragsarbeitsmappe des Tages ab von SharePointDie
  3. Die Funktion "Zeilen zusammenführen" wird mit der Spalte "CustomerID" als Schlüsselspalte und der Einstellung "1" für die Arbeitsblattnummern ausgeführt.
  4. Die konsolidierte Datei, in der für jeden Kunden eine Zeile steht und die Bestelldetails zusammengeführt sind, wird per E-Mail an das Vertriebsteam gesendet.
Importbereinigung mit exakter Duplikatsentfernung
  1. Ein Workflow beginnt, wenn eine neue Datei in einem „Cleanup“-Ordner landet. SharePoint Ordner.
  2. Die Funktion „Dateiinhalt abrufen“ ruft die hochgeladenen Dateien ab. Excel Datei, die möglicherweise wiederholte Zeilen enthält.
  3. Die Funktion „Zeilen zusammenführen“ wird ausgeführt, wenn die Spalte „Schlüsselspalten zusammenführen“ leer gelassen wird, sodass nur Zeilen zusammengeführt werden, die in jeder Spalte identisch sind.
  4. Die bereinigte Datei wird in einem Ordner namens „Bereinigter Daten“ gespeichert.
Bestandszusammenfassung auf Kategorieebene
  1. Ein wöchentlich wiederkehrender Auslöser startet die Bestandsberichterstattung.
  2. Get File Content ruft die detaillierte Inventar-Arbeitsmappe aus dem System ab, in dem die Daten erfasst werden.
  3. Die Funktion „Zeilen zusammenführen“ wird mit den Spaltennummern für Kategorie und Unterkategorie als Schlüssel für die Zusammenführung ausgeführt.
  4. Produkt-IDs und Mengen aus übereinstimmenden Zeilen werden in einer einzigen Zeile pro Kategorie zusammengeführt und anschließend in der Bibliothek für wöchentliche Zusammenfassungen archiviert.

Praktische Tipps​

Pick key columns deliberately
Any column not listed in Merge Key Columns becomes a value column that gets merged. Double-check the column numbers against the worksheet before running the flow on production data.
Merged values lose their original row context
Once several rows are combined with a semicolon separator, you can no longer tell which merged value came from which original row unless a key column preserves that link.
Column numbers are 1-based, not 0-based
Column 1 is column A, column 2 is column B, and so on. Passing a 0-based index will target the wrong column.
Duplicate values within a merge group are removed once
If three duplicate rows share the same value in a non-key column, that value appears only once in the merged cell rather than being repeated three times.
Worksheet Numbers applies the same merge logic per sheet
When multiple worksheet numbers are listed, each worksheet is merged independently using the same Merge Key Columns setting.

Spickzettel​

FeldWert
ActionMerge Rows
File ContentMapped from a prior file-retrieval action
File Namee.g. test.xlsx
Worksheet Numbers1-based, comma-separated: "1" or "1,3,5"
Merge Key Columns1-based column numbers to group on, e.g. "6"; blank = exact duplicates only
Value merge separator"; " between deduplicated non-key values
Output FormatXLSX (default), XLS, XLSB, or CSV
Outputdocument (Base64), FileName, Success, Error Message, Errors

Häufig gestellte Fragen​

How do I merge duplicate rows in Excel using Power Automate?+
Add the PDF4me Merge Rows action, map File Content and File Name from a prior action, set Worksheet Numbers, and enter Merge Key Columns as the 1-based column numbers that identify a duplicate row. Non-key values from matching rows are combined into a single row with a semicolon separator.
What happens if Merge Key Columns is left empty?+
Leaving Merge Key Columns empty treats every column as part of the key, so only rows that are 100 percent identical across all columns are merged. This mode removes exact duplicate rows without combining any values, since there are no non-key columns left to merge.
How are values combined when rows are merged?+
For each non-key column, PDF4me collects the non-empty values from every matching row, removes duplicate values within that set, and joins what remains with a semicolon and space separator. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.range.consolidate" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's Excel consolidation reference</a> for how native Excel handles a similar grouping concept.
Can I merge rows across multiple worksheets in one request?+
Yes. Worksheet Numbers accepts a comma-separated list of 1-based worksheet indexes, such as 1,3,5, and the merge runs independently on each specified worksheet within the same file.
Which output formats does Merge Rows support?+
Output Format accepts XLSX, XLS, XLSB, or CSV, matched case-insensitively. XLSX is the default and offers the widest compatibility. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action list.

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen​

Anwendungsfälle im Bereich Vertrieb & E-Commerce

  • KundenauftragskonsolidierungMehrere Bestellungen pro Kunde in einzelne Zeilen zusammenführen
  • Produktumsatzaggregation: Konsolidierung der Umsätze nach Produkt über mehrere Transaktionen hinweg
  • GebietszusammenführungZusammenführung von Verkaufsdaten nach Gebiet oder Region
  • Entfernung doppelter Bleileitungen: Entfernen Sie exakte Duplikate von Leads aus Marketinglisten

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