Zusammenführen Excel Dateien in Power Automate

PDF4me Zusammenführen Excel Dateien Die Aktion ermöglicht die Kombination mehrerer Excel Dateien in einer einzigen konsolidierten Arbeitsmappe zusammenführen Power Automate mit intelligenter Tabellenblattzusammenführung und Formatkonvertierung. Diese leistungsstarke Dateikonsolidierungsfunktion unterstützt das Zusammenführen aller oder ausgewählter Tabellenblätter aus mehreren Quelldateien, die automatische Behebung von Namenskonflikten mit Suffixnummerierung, flexible Sortierreihenfolge und mehrere Ausgabeformate (XLSX, XLS, ...). PDF, CSV), perfekt geeignet für die Konsolidierung von Berichten, die Datenaggregation und die Verarbeitung mehrerer Datenquellen Excel Dateikombination über Microsoft 365 Arbeitsabläufe.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4me's mächtige Excel Dateizusammenführungsdienste.

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Zusammenführen von Excel-Dateien mit Power Automate

Hauptmerkmale

Zusammenführen mehrerer Dateien: Unbegrenzt viele Excel-Dateien in einer Arbeitsmappe zusammenführen
Selektives Zusammenführen von Arbeitsblättern: Bestimmte Arbeitsblätter auswählen oder alle zusammenführen
Automatische KonfliktlösungDoppelte Arbeitsblattnamen werden automatisch umbenannt
Sortiersteuerung: Legen Sie die Zusammenführungsreihenfolge mit der Eigenschaft SortPosition fest.
Mehrere Ausgabeformate: Speichern als XLSX, XLS, PDF, oder CSV
InhaltserhaltungDer gesamte Inhalt und die Formatierung des Arbeitsblatts wurden kopiert.

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Zusammenführung Excel Dateiaktion. Konfigurieren Sie diese Parameter, um das Zusammenführen von Dateien zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind Pflichtfelder. Jedes Dokument in der Dokumentenliste erfordert Base64-kodierter Dateiinhalt.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Dateiinhalt***	Base64	Quelle Excel Dateiinhalt • Karte Excel Datei aus der vorherigen Aktion Ausgabe • Unterstützt Excel Dateien von SharePoint, OneDrive, E-Mail-Anhänge • Kann dynamisch aus Flussvariablen abgerufen werden • Muss gültig sein Excel Dokument (.xlsx, .xls-Formate)	`[File Content from Get File]`
Dateiname***	String	Excel Dokumentname • Spezifizieren Excel Dateiname mit Erweiterung (.xlsx, .xls) • Wird für die Verarbeitung und die Benennung von Ausgabedateien verwendet • Die korrekte Dateiendung muss angegeben werden. • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen	`data.xlsx`
Unterlagen***	Array	Liste der zusammenzuführenden Dateien • Array von MergeDocument-Objekten mit folgenden Eigenschaften: Dateiinhalt* (Base64), Dateiname* (Zeichenkette), Sortierposition (Nummer, Standardwert: 0, aufsteigende Reihenfolge), Arbeitsblätter zum Zusammenführen (Array mit Arbeitsblattnamen, leer = alle Arbeitsblätter) • Muss mindestens ein Dokument enthalten • Verarbeitet in der Reihenfolge der Sortierposition (niedrigere Zahlen zuerst) • KonfliktlösungDoppelte Tabellenblattnamen werden automatisch mit einem Suffix umbenannt (z. B. Sheet1, Sheet1_1, Sheet1_2).	`[{"FileContent":"...", "Filename":"jan.xlsx", "SortPosition":1}]`
Ausgabeformat	Enum	Ausgabedateiformat • XLSX (Standard) - Excel 2007+ (Dateiendung .xlsx) • XLS - Excel 97-2003 (.xls-Dateiendung) • PDF - PDF Dokument (Dateiendung .pdf) – schreibgeschützte Verteilung, Archivierung • CSV - Kommagetrennte Werte (Dateiendung .csv) - Hinweis: CSV Die Ausgabe enthält nur das erste Arbeitsblatt. • Standard: XLSX	`XLSX`
Name der Ausgabedatei	String	Ausgabedateiname (ohne Dateiendung) • Name für die zusammengeführte Ausgabedatei • Die Erweiterung wurde automatisch basierend auf dem Ausgabeformat hinzugefügt. • Standardwert: "zusammengeführt", falls leer • Dateierweiterung nicht angeben	`Q1_Report`

Ausgabe

Der PDF4me Zusammenführen Excel Dateien Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table
JSON
Flow Integration

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
dokumentieren	Base64	Zusammengeführte Excel-Datei (oder PDF/CSV (basierend auf OutputFormat)
Dateiname	String	Generierter Dateiname mit passender Erweiterung
Erfolg	Boolean	wahr, wenn die Operation erfolgreich war, falsch, wenn sie fehlgeschlagen ist.
Fehlermeldung	String	Fehlerbeschreibung (leer bei Erfolg)
Fehler	Array	Liste detaillierter Fehlerinformationen (leeres Array bei Erfolg)

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:

{
  "document": "[Base64 Merged File Content]",
  "FileName": "Q1_Report.xlsx",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Beispiele für die Dateinamengenerierung:

OutputFileName = "Report", OutputFormat = XLSX
→ FileName = "Report.xlsx"

OutputFileName = "", OutputFormat = PDF
→ FileName = "merged.pdf"

OutputFileName = "Combined", OutputFormat = XLS
→ FileName = "Combined.xls"

Beispiel für eine Fehlermeldung:

{
  "document": null,
  "FileName": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "File content is empty for file january.xlsx",
  "Errors": [
    {
      "Code": "FILE_CONTENT_ERROR",
      "Message": "File content is empty for file january.xlsx"
    }
  ]
}

Häufige Fehlermeldungen

Das Erkennen und Beheben von Fehlern trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei. Excel Workflows zum Zusammenführen von Dateien:

Fehlermeldung	Ursache	Lösung
"Anfrage ist leer"	Das Anfrageobjekt ist null.	Stellen Sie ein gültiges Anfrageobjekt bereit.
"Der Inhalt der Datei {filename} ist leer."	FileContent ist null oder eine leere Zeichenfolge	Geben Sie ein gültiges Dokument an. Base64-kodierter Dateiinhalt
"Keine passenden Arbeitsblätter in {filename} gefunden"	Die Anzahl der zusammenzuführenden Arbeitsblätter ist angegeben, aber es sind keine in der Datei vorhanden.	Prüfen Sie, ob die Namen der Arbeitsblätter exakt übereinstimmen (Groß-/Kleinschreibung beachten).
"Fehler beim Verarbeiten der Datei {filename}: Ungültige Base64-Zeichenkette"	Der Dateiinhalt ist ungültig. Base64	Dateiinhalt kodieren als Base64 vor dem Absenden
"Fehler beim Verarbeiten der Datei {filename}: Die Datei ist beschädigt."	Quelle Excel Die Datei ist beschädigt oder ungültig.	Bitte stellen Sie gültige, nicht beschädigte Daten bereit. Excel Dateien
"Fehler beim Verarbeiten der Datei {filename}: Nicht unterstütztes Format"	Dateiformat nicht unterstützt	Verwenden Sie ausschließlich Dateien im .xlsx- oder .xls-Format.

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Zusammenführen Excel Dateien Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Monthly Consolidation
Regional Aggregation
Quarterly Archive
Multi-Source Integration

Automatisierter Workflow zur monatlichen Berichtskonsolidierung

Optimieren Sie Ihr Berichtswesen durch die automatisierte Zusammenführung monatlicher Abteilungsberichte:

Vollständige Arbeitsschritte:

AuslösenGeplante Auslösung am 5. des Monats um 9 Uhr.
Abteilungsberichte anfordern: Abrufen Excel Dateien von SharePoint Ordner (Vertrieb, Marketing, Finanzen)
Dokumentenarray erstellen: Erstellen Sie MergeDocument-Objekte für jede Datei
Sortierreihenfolge festlegenSortierposition = 1 (Vertrieb), 2 (Marketing), 3 (Finanzen)
Arbeitsblätter auswählen: WorksheetsToMerge = ["Summary", "Data"] for each
Zusammenführungsdateien: In einer einzigen Arbeitsmappe zusammenfassen
Ausgabe einstellenOutputFileName = "Monthly_Report_[Month]", OutputFormat = XLSX
E-Mail-Führung: Konsolidierten Bericht an das Führungsteam senden
ArchivZusammengeführten Bericht in der Bibliothek für Monatsberichte speichern

Geschäftliche Vorteile:

Fasst monatlich automatisch 3 Abteilungsberichte zusammen.
Erspart die manuelle Zusammenführung von Dateien und spart so 1 Stunde pro Monat.
Gewährleistet eine einheitliche Berichtsstruktur bei Auswahl des Arbeitsblatts
Bietet eine einzige verlässliche Datenquelle für die monatliche Leistung

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Anwendungsfälle im Finanz- und Rechnungswesen

MonatsabschlussZusammenführung der Abteilungsfinanzberichte in einen konsolidierten Monatsabschluss
GL-Konsolidierung: Zusammenführen von Hauptbuchexporten aus mehreren Entitäten
Budgetaggregation: Zusammenführung der Abteilungsbudgets zum unternehmensweiten Budget
Vorbereitung auf die PrüfungZusammenführung von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen

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