Zum Hauptinhalt springen
PDF4me APIIntegrationenWissensdatenbankErweiterungenAPI-TesterBlog

Füge Textkopf und -fußzeile hinzu Excel In Power Automate

PDF4me Füge Textkopf und -fußzeile hinzu Excel ist ein Power Automate Diese Funktion fügt benutzerdefinierten Text in die sechs Kopf- und Fußzeilenbereiche einer Arbeitsmappe ein: links, zentriert und rechts. Verwenden Sie sie, um Berichte mit einem Titel zu versehen, eine Fußzeile als vertraulich zu kennzeichnen oder ein Erstellungsdatum einzufügen, ohne die Arbeitsmappe öffnen zu müssen. Excel manuell.

Was diese Aktion bewirkt

PDF4me Füge Textkopf und -fußzeile hinzu Excel Fügt Text in eine von sechs unabhängigen Zonen einer bestehenden Arbeitsmappe ein: Kopfzeile links, Kopfzeile zentriert, Kopfzeile rechts, Fußzeile links, Fußzeile zentriert und Fußzeile rechts. Lassen Sie eine Zone leer, um sie zu überspringen. Erweiterte Parameter ermöglichen die Formatierung einzelner Zonen, z. B. die Textfarbe. Diese wird jedoch erst angewendet, wenn die entsprechende Zone Text enthält.

Verwandte Blog-Beiträge
Zu dieser Funktion gibt es noch keinen Blogbeitrag – folgt in Kürze.
Schauen Sie sich in der Zwischenzeit im PDF4me-Blog Tutorials und Arbeitsabläufe für alle Plattformen an.
Besuchen Sie den Blog →

Wie authentifiziere ich mein Konto? Power Automate Fließen?​

Jeder PDF4me Aktion in Power Automate Erfordert eine gültige Verbindung. Erstellen oder wählen Sie eine aus, die Ihre Daten enthält. PDF4me API Schlüssel, damit der Ablauf authentifiziert werden kann Excel Header-/Footer-Anfragen sicher.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Sechs unabhängige Zonen, nicht ein Wasserzeichenfeld
Die Textfelder für Kopfzeile links, Kopfzeile zentriert, Kopfzeile rechts, Fußzeile links, Fußzeile zentriert und Fußzeile rechts sind optional. Füllen Sie nur die benötigten Felder aus; leere Felder bleiben unverändert.
Erweiterte Parameter, stilspezifische Zonen
Das bestätigte Beispiel ist „Linke Kopfzeile – Farbe“. Das Bedienfeld listet insgesamt 15 erweiterte Parameter für die Formatierung pro Zone auf, und eine Stileinstellung wird erst dann gerendert, wenn die zugehörige Textzone einen Wert hat.
Nur Dateiinhalt und Dateiname sind Pflichtfelder.
Alle Kopf- und Fußzeilentextbereiche und alle erweiterten Formatvorlagen sind optional. Eine Aktion, bei der alle sechs Bereiche leer gelassen werden, wird trotzdem erfolgreich ausgeführt; die Arbeitsmappe wird dann unverändert zurückgegeben.
Die Power Automate-Aktion „PDF4me Text hinzufügen“ wurde mit folgenden Einstellungen konfiguriert: Dateiinhalt, Dateiname „add_header_sample_file.xlsx“, Text im linken Kopfbereich „PDF4me Test“, leerer Text im mittleren und rechten Kopfbereich, leerer Text im linken, mittleren und rechten Fußbereich sowie die erweiterten Parameter zeigen an, dass die Farbe im linken Kopfbereich auf Schwarz eingestellt ist.

Dateiinhalt und Dateinamen zuordnen, alle benötigten Kopf- und Fußzeilentextbereiche ausfüllen und anschließend die erweiterten Parameter für die Formatierung der einzelnen Bereiche erweitern.

Parameter​

Erforderlich: Dateiinhalt und Dateiname müssen immer angegeben werden. Alle sechs Kopf-/Fußzeilen-Textbereiche sind optional; füllen Sie nur die benötigten aus. Erweiterte Stilparameter sind bedingt und werden nur wirksam, wenn der zugehörige Textbereich einen Wert enthält.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
File ContentRequiredBase64 content of the source Excel workbook, mapped from SharePoint, OneDrive, or another prior action.[File Content from Get file content]
File NameRequiredExcel filename including extension (.xlsx or .xls), used for processing and output identification.add_header_sample_file.xlsx
Header Left TextOptionalText placed in the left section of the header. Leave blank to skip this zone.Pdf4me Test
Header Center TextOptionalText placed in the center section of the header.Confidential Report
Header Right TextOptionalText placed in the right section of the header.Page 1
Footer Left TextOptionalText placed in the left section of the footer.Internal Use Only
Footer Center TextOptionalText placed in the center section of the footer.Generated 2026-07-06
Footer Right TextOptionalText placed in the right section of the footer.Confidential
Header Left - ColorConditionalFont color for the Header Left Text zone, hex or color name. Only takes effect if Header Left Text has a value. One of 15 advanced parameters in the connector panel, expand Advanced parameters in the designer for the remaining per-zone style controls.Black

Ausgabefelder​

FeldTypWas es enthält
documentBase64The Excel workbook with the configured header/footer text applied.
SuccessBooleantrue if the action completed, false if it failed.
ErrorMessageStringError description, null when Success is true.
ErrorsArrayDetailed error objects, empty when Success is true.

Was bedeuten die häufigsten Fehlermeldungen?​

FehlermeldungUrsacheLösung
Request is emptyThe request object is null.Provide a valid request object.
Document is emptyFile Content is null or empty.Map a valid Excel document into File Content.
Invalid file formatThe mapped file is not a valid Excel document.Confirm the source file is a genuine .xlsx or .xls workbook.
Invalid color formatA color parameter has an invalid hex code or color name.Use a valid hex format such as #FF0000 or a standard color name.

Wie richte ich das Hinzufügen von Text in Kopf- und Fußzeilen ein? Power Automate?​

  1. Hinzufügen PDF4me → Excel - Text hinzufügen Kopf- und Fußzeile zu Ihrem Power Automate fließen.
  2. Karte Dateiinhalt Und Dateiname aus einer vorherigen Aktion (SharePoint, OneDriveoder Dateiinhalt abrufen).
  3. Füllen Sie eines der folgenden Felder aus: Linker Text der Kopfzeile, Kopfzeilen-Zentrierter Text, oder Kopfzeilentext für die Header-Zonen, die Sie benötigen.
  4. Füllen Sie eines der folgenden Felder aus: Linker Text in der Fußzeile, Fußzeilen-Zentrierter Text, oder Text in der rechten Fußzeile für die benötigten Fußzeilenbereiche.
  5. Expandieren Erweiterte Parameter um beispielsweise eine gefüllte Zone zu gestalten Kopfzeile links – FarbeFühren Sie den Workflow aus, die gebrandete Arbeitsmappe wird zurückgegeben als dokumentierenDie

Typische Konfigurationen​

Workflow-BeispieleCommon Power Automate flow patterns using Add Text Header Footer.
monatliche Berichtstitel-Stempelung
  1. Ein geplanter Auslöser wird am Tag der monatlichen Berichtserstellung ausgeführt.
  2. Die Funktion „Dateiinhalt abrufen“ ruft die fertige Berichtsarbeitsmappe ab. SharePointDie
  3. Mit der Option „Text hinzufügen“ wird der zentrierte Text in der Kopfzeile auf den Berichtstitel und der linke Text in der Fußzeile auf eine automatisch generierte Notiz gesetzt.
  4. Die mit dem Branding versehene Arbeitsmappe wird wieder in die Berichtsdokumentbibliothek hochgeladen.
Vertraulichkeitskennzeichnung
  1. Ein sofortiger Fluss wird ausgelöst, wenn ein empfindlicher Excel Die Datei wurde in einen eingeschränkten Ordner hochgeladen.
  2. Mit „Dateiinhalt abrufen“ wird die Arbeitsmappe aus diesem Ordner abgerufen.
  3. Mit der Option „Text hinzufügen“ wird der zentrierte Text in der Fußzeile auf einen Vertraulichkeitshinweis gesetzt.
  4. Die markierte Arbeitsmappe wird in derselben eingeschränkten Bibliothek gespeichert.
Branding der Kundenergebnisse
  1. Ein Workflow wird ausgelöst, wenn ein Liefergegenstand in einem Projektmanagement-Konnektor als „Final“ markiert wird.
  2. Die Funktion "Dateiinhalt abrufen" liefert das endgültige Ergebnis. Excel Liefergegenstand.
  3. Mit der Funktion „Text Header Footer hinzufügen“ wird der linke Text im Header auf den Firmennamen und der rechte Text im Footer auf einen formatDateTime-Ausdruck gesetzt.
  4. Die gebrandete Datei wird per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner beim Kunden gesendet.

Praktische Tipps​

Leave a zone blank to skip it
You do not need to fill all six text zones. An empty Header Right Text or Footer Left Text simply leaves that section unchanged.
Styling only applies to filled zones
Setting Header Left - Color has no visible effect unless Header Left Text also has a value. Fill the text first, then style it.
File Name needs the extension
Always include .xlsx or .xls in File Name. Omitting the extension can prevent the output from opening correctly in Excel.
Use expressions for auto-updating footers
Map Power Automate's formatDateTime() expression into a footer Text field for a footer that always shows the current date without manual edits.
Branch on Success before continuing
Add a Condition on Success after this action so a failed run does not pass an unbranded or unchanged workbook further down the flow.

Spickzettel​

FeldWert
ActionExcel - Add Text Header Footer
Required fieldsFile Content, File Name
Header zonesHeader Left Text, Header Center Text, Header Right Text (each optional)
Footer zonesFooter Left Text, Footer Center Text, Footer Right Text (each optional)
Advanced parameters15 total, confirmed example Header Left - Color (conditional on matching text zone)
Outputdocument (Base64 workbook) + Success + ErrorMessage + Errors

Häufig gestellte Fragen​

How do I add a header and footer to Excel files in Power Automate?+
Add the PDF4me Add Text Header Footer action, map the workbook into File Content, set a File Name, then fill in any of the six Header Left, Header Center, Header Right, Footer Left, Footer Center, or Footer Right Text fields you need. Leave the rest blank.
Can I add page numbers to an Excel header with this action?+
The header and footer text fields accept literal text only, not Excel's built-in page-number field codes. To show a running page count, generate the number upstream in your flow and map it into one of the Text fields as a plain string. See Microsoft's guide to <a href="https://support.microsoft.com/en-us/office/headers-and-footers-in-a-worksheet" target="_blank" rel="noopener noreferrer">headers and footers in a worksheet</a> for how native Excel page-number codes work if you are building the sheet manually.
How do I set the header text color?+
Expand Advanced parameters in the action panel. The connector exposes 15 advanced style parameters, one confirmed example is Header Left - Color, which only takes effect once Header Left Text has a value.
Does this action support both .xls and .xlsx files?+
Yes. Map either format into File Content and keep the File Name extension consistent with the source workbook. See <a href="https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-header-footer-add-change-remove/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Ablebits' guide to Excel headers and footers</a> for how the underlying Excel formatting behaves across file formats.
What happens if I leave every header and footer field blank?+
The action still runs and returns Success true, but the workbook is unchanged since there is no text to place in any zone.

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen​

  • Finanzberichte: Fügen Sie Überschriften mit Firmennamen und Berichtszeitraum hinzu.
  • Haushaltsberichte: Fügen Sie Vertraulichkeitshinweise in die Budgetdokumente ein.
  • Prüfdokumente: Prüfdatum und Versionsinformationen in den Headern anwenden
  • Spesenabrechnungen: Einreichungsdatum und Genehmigungsstatus in den Fußzeilen hinzufügen

Verwandte Aktionen​

Dieselbe Aufgabe auf anderen Plattformen​

Hilfe erhalten​

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation