Digitale Anmeldung Power Automate

PDF4me Digitales Schild Diese Maßnahme ermöglicht die Anwendung kryptografischer digitaler Signaturen auf PDF Dokumente in Power Automate Die Authentifizierung und Nichtabstreitbarkeit werden durch die Verwendung von Zertifikatsdateien gewährleistet. Diese Signaturfunktion für Unternehmen unterstützt die benutzerdefinierte Positionierung von Zertifikaten, die Kontrolle der Sichtbarkeit, Informationen zum Unterzeichner, Signaturgründe und Standortdetails und bietet so rechtsverbindliche Signaturen mit fälschungssicheren Siegeln für Verträge, Vereinbarungen und offizielle Dokumente. Microsoft 365 Arbeitsabläufe.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4meleistungsstarke digitale Signaturdienste.

Get your API Key

Hauptmerkmale

• Zertifikatsbasierte Signatur: X.509-Zertifikate für kryptografische Signaturen verwenden
• Benutzerdefinierte Positionierung: Steuerung der Signaturposition mit X/Y-Koordinaten
• Sichtbarkeitskontrolle: Sichtbare oder unsichtbare digitale Signaturen erstellen
• Informationen zum UnterzeichnerBitte geben Sie den Namen des Unterzeichners, den Grund und den Ort der Unterzeichnung an.
• ManipulationserkennungAutomatische Ungültigmachung, wenn das Dokument nach der Unterzeichnung geändert wird.

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die digitale Signatur. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Anwendung der digitalen Signatur zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Inhalt der PDF-Datei***	Binär	Quelle PDF Datei • PDF Dateiinhalt, der digital signiert werden soll • Unterstützt PDFs von SharePoint, OneDrive, E-Mail • Kann dynamisch aus Datenflüssen abgerufen werden • Muss gültig sein PDF dokumentieren	[File Content]
PDF-Dateiname***	String	PDF Dokumentname • Name des PDF Datei • Wird zur Verarbeitung von Identifikationsdaten verwendet • Sollte die Dateiendung .pdf enthalten. • Unterstützt dynamische Namensgebung	Contract.pdf
Zertifikatsdatei***	Binär	Digitales Zertifikat • Inhalt der Zertifikatsdatei (.pfx oder .p12) • Enthält den privaten Schlüssel zum Signieren • Sicher aufbewahren in Azure Key Vault • Erforderlich für kryptografische Signatur	[Certificate Content]
Zertifikatpasswort***	String	Zertifikatpasswort • Die Zertifikatsdatei mit einem Passwort schützen • Erforderlich zum Entsperren des privaten Zertifikatsschlüssels • In sicherer Konfiguration speichern oder Key Vault • Niemals im Flow fest codieren	CertPass123!
Seitenzahl	String	Unterschriftenseite • Seitenzahl, auf der die Unterschrift erscheinen soll • Numerischer Wert für eine bestimmte Seite • Verwenden last für die letzte Seite • Standardmäßig wird die erste Seite angezeigt, sofern nichts anderes angegeben ist.	last
Rand X	Integer	Horizontale Position • Position vom linken Seitenrand in Punkten • Steuert die horizontale Platzierung der Unterschrift • Wird verwendet, wenn eine Unterschrift sichtbar ist • Standardwert ist 0	100
Rand Y	Integer	Vertikale Position • Position vom unteren Seitenrand in Punkten • Steuert die vertikale Positionierung der Unterschrift • PDF Die Koordinaten beginnen unten. • Standardwert ist 0	100
Breite	Integer	Signaturbreite • Breite des Unterschriftenfelds in Punkten • Steuert die Größe der Signaturdarstellung • Nur für sichtbare Unterschriften • Standardmäßig wird das Zertifikatsstandard verwendet	200
Höhe	Integer	Signaturhöhe • Höhe des Unterschriftenfelds in Punkten • Steuert die Größe der Signaturdarstellung • Nur für sichtbare Unterschriften • Standardmäßig wird das Zertifikatsstandard verwendet	50
Standort des Schildes	String	Ort der Beschilderung • Geografischer Ort, an dem die Unterzeichnung stattfindet • In den Signatur-Metadaten enthalten • Optionale beschreibende Informationen • Beispiel: Stadt, Büroname	New York Office
Name des Unterzeichners	String	Name des Unterzeichners • Name der Person, die das Dokument unterzeichnet • Wird in der Signaturdarstellung angezeigt • In den Signatur-Metadaten enthalten • Optional, aber empfohlen	John Doe
Zeichen Grund	String	Unterschriftsgrund • Grund für die Verwendung der Unterschrift • In den Signatur-Metadaten enthalten • Beispiele: Zustimmung, Einverständnis, Autorisierung • Optionales Beschreibungsfeld	Document Approval
Sichtbar	Boolean	Sichtbarkeit der Unterschrift • WAHR - Zeigen Sie eine sichtbare Unterschrift auf der Seite an • FALSCH - Unsichtbare Signatur anwenden • Sichtbare Signaturen zeigen Informationen über den Unterzeichner an • Unsichtbar, nur für die Authentifizierung verwendet	true

Ausgabe

Der PDF4me Digitales Schild Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:

Table

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Typ	Beschreibung
Dateiinhalt	Binär	Digital signiert PDF mit kryptografischer Signatur

JSON

JSON Antwortformat

{
  "File Content": "[Binary Content of Digitally Signed PDF]"
}

Flow Integration

Power Automate Durchflussnutzung

Verwenden Sie digital signierte Dokumente. PDF in nachfolgenden Aktionen:

• E-Mail-VerteilungSenden Sie unterzeichnete Dokumente mit Rechtsgültigkeit.
• SharePoint Archiv: Unterzeichnete Verträge in Compliance-Bibliotheken speichern
• OneDrive Lagerung: Signierte Dokumente mit Manipulationsschutz speichern
• Externe Zustellung: Unterzeichnete Dokumente an Partner verteilen
• Prüfprotokoll: Unterzeichnete Dokumente zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen aufbewahren
• Überprüfung: Signaturen validieren mit PDF Leser

Workflow-Beispiele

Der PDF4me Digitales Schild Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:

Contract Signing

Automatisierter Workflow für die digitale Vertragsunterzeichnung

Transformieren Sie Ihre Vertragsabwicklung mit automatisierten digitalen Signaturen:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenDer Vertrag wurde von allen Beteiligten im Genehmigungsprozess freigegeben.
2. Vertrag anfordern: Abrufen des endgültig genehmigten Vertrags PDF
3. Zertifikat erhalten: Firmenzertifikat abrufen von Azure Key Vault
4. Digitale Signatur anwenden: Unterschreiben Sie den Vertrag auf der letzten Seite unten
5. Unterzeichnerinformationen hinzufügen: Bitte geben Sie den Namen des CEO und „Endgültige Genehmigung“ als Grund an.
6. Unterschrift überprüfen: Signaturprüfung: Korrekt angewendet
7. E-Mail-Parteien: Senden Sie den digital signierten Vertrag an alle Beteiligten.
8. Archiv signiert: Unterzeichneten Vertrag in der Bibliothek für Rechtskonformität speichern

Geschäftliche Vorteile:

• Unterzeichnet monatlich über 75 Verträge mit der digitalen Firmensignatur.
• Bietet rechtsverbindliche automatisierte Signaturen
• Beseitigt Verzögerungen durch nasse Unterschriften und verkürzt den Zyklus um 5 Tage.
• Gewährleistet den kryptografischen Nachweis von Authentizität und Integrität

Create Flow

Document Approval

Automatisierter Workflow für die Dokumentengenehmigung und -unterzeichnung

Genehmigungsprozesse durch automatisierte digitale Signaturanwendung optimieren:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenDer Manager genehmigt das Dokument im Genehmigungsworkflow.
2. Dokument abrufenGenehmigtes Dokument abrufen PDF
3. Managerzertifikat erwerben: Zertifikat des Managers aus dem Tresor abrufen
4. Signatur hinzufügen: Sichtbare Signatur mit dem Namen des Managers anbringen
5. Drehort: Bürostandort in die Signatur-Metadaten aufnehmen
6. Grund festlegenGeben Sie als Signaturgrund „Genehmigung durch das Management“ an.
7. E-Mail-Anforderer: Unterzeichnete Genehmigung an den Dokumenteninhaber senden
8. AktualisierungssystemDokument als offiziell genehmigt markieren

Geschäftliche Vorteile:

• Verarbeitet monatlich über 150 Genehmigungen mit digitalen Signaturen.
• Erstellt unanfechtbare Genehmigungsdokumente
• Ermöglicht den automatisierten Abschluss von Genehmigungsworkflows
• Erstellt einen vollständigen Prüfpfad mit Signaturmetadaten

Create Flow

Compliance Signing

Automatisierter Workflow zur Unterzeichnung von Compliance-Dokumenten

Optimieren Sie die Einhaltung der Vorschriften durch automatisierte digitale Signaturen für offizielle Dokumente:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenDie Erstellung des Compliance-Berichts ist abgeschlossen.
2. Bericht generieren: Konformitätsbericht erstellen PDF
3. Zertifizierung zum Compliance Officer: Offizierszertifikat abrufen
4. Unterschrift anwenden: Bericht mit sichtbarer Unterschrift unterzeichnen
5. Zertifizierung hinzufügen: Geben Sie „Konformitätsbescheinigung“ als Grund an.
6. Datum festlegen: Erfassung des Signaturzeitstempels in den Metadaten
7. Bei den Aufsichtsbehörden einreichen: Hochladen des unterzeichneten Berichts in das Regulierungsportal
8. Archivbeamter: Unterzeichneten Bericht im Compliance-Archiv ablegen

Geschäftliche Vorteile:

• Erstellt vierteljährlich automatisch mehr als 20 Compliance-Berichte.
• Liefert einen kryptografischen Nachweis der offiziellen Zertifizierung
• Erfüllt die regulatorischen Anforderungen an digitale Signaturen.
• Eliminiert den manuellen Unterschriftenprozess und spart so 10 Stunden pro Quartal.

Create Flow

Batch Signing

Automatisierter Workflow für die Stapelverarbeitung von Dokumentensignaturen

Steigern Sie die Produktivität mit der Massenanwendung digitaler Signaturen:

Vollständige Arbeitsschritte:

1. AuslösenGeplanter Auslöser – Dokumentensignatur-Batch am Ende des Tages
2. Dokumente abrufenAlle Dokumente abrufen, die noch auf die Unterschrift warten.
3. Auf jedes Element anwenden: Jedes Dokument durchlaufen
4. Zertifikat erhalten: Autorisierte Signaturzertifikate abrufen
5. Unterschrift anwendenFügen Sie jedem Dokument eine digitale Signatur hinzu.
6. Batch-Informationen festlegen: Fügen Sie die Batch-ID und den Zeitstempel in die Metadaten ein.
7. E-Mail-EmpfängerVerteilen Sie alle unterzeichneten Dokumente
8. Archivierungsstapel: Unterschriebene Dokumente in einem datierten Stapelordner ablegen

Geschäftliche Vorteile:

• Unterzeichnet täglich über 100 Dokumente im automatisierten Stapelverfahren
• Eliminiert den Arbeitsablauf der individuellen Dokumentenunterzeichnung.
• Reduziert die tägliche Unterzeichnungszeit von 2 Stunden auf 10 Minuten.
• Gewährleistet eine einheitliche Verwendung der Signatur in allen Dokumenten

Create Flow

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Legal & Professional Services

Anwendungsfälle für Rechts- und Beratungsdienstleistungen

• Vertragsabwicklung: Digitale Signaturen auf abgeschlossene Verträge anwenden
• Beglaubigung von Rechtsdokumenten: Unterzeichnung von Rechtsgutachten und Schriftsätzen
• Vollmacht: Vollmachtsdokumente digital signieren
• Vergleichsvereinbarungen: Unterschriften auf Vergleichsdokumente aufbringen

Finance & Banking

Anwendungsfälle im Finanz- und Bankwesen

• Unterzeichnung des DarlehensvertragsDigitale Unterzeichnung von Darlehensverträgen
• Kontodokumente: Unterzeichnung der Unterlagen zur Kontoeröffnung
• Finanzzertifizierungen: Unterschriften auf Prüfberichten anbringen
• Konformitätsdokumente: Unterzeichnung von behördlichen Meldungen und Berichten

Healthcare & Medical

Anwendungsfälle im Gesundheitswesen und in der Medizin

• Medizinische Zulassungen: Unterzeichnen Sie die Behandlungsgenehmigungsdokumente
• ForschungsgenehmigungenForschungsprotokolle digital signieren
• Rezeptunterzeichnung: Unterschriften auf Rezeptdokumente anbringen
• KonformitätsbescheinigungenUnterzeichnen Sie HIPAA-Konformitätsdokumente

Corporate & Business

Anwendungsfälle im Unternehmens- und Geschäftsbereich

• Genehmigung durch die Geschäftsleitung: Dokumente mit den Unterschriften des CEO/CFO versehen
• Richtliniengenehmigung: Unterzeichnung der offiziellen Unternehmensrichtlinien
• FinanzdokumenteFinanzberichte digital signieren
• Autorisierungsformulare: Genehmigungs- und Autorisierungsdokumente unterzeichnen

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