Füge Seitenzahlen hinzu zu PDF In Power Automate

Was diese Aktion bewirkt

PDF4meFüge Seitenzahlen hinzu PDF stempelt professionelle Seitenzahlen auf PDF Dokumente direkt in Ihrem Power Automate Ablauf. Wählen Sie den Format (Seite X, X von Y, nur Zahlen, Seite X von Y), Steuerung horizontale und vertikale Position, Satz Schriftgröße, Fettdruck und Kursivschriftund optional die erste Seite für das Deckblatt überspringen, alles ohne Acrobat zu öffnen. Funktioniert mit SharePoint, OneDriveund alle Microsoft 365 Dateiquelle.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Jeder PDF4me Aktion in Power Automate erfordert eine gültige VerbindungGeben Sie Ihre ein PDF4me API Wenn Sie die Aktion zum ersten Mal hinzufügen, wird dieser Schlüssel automatisch bei allen nachfolgenden Aktionen wiederverwendet. PDF4me Aktionen im selben Ablauf.

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Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten

Das Seitenformat steuert, wie die Zahl aussieht.

Im Feld „Seitenformat“ können Sie zwischen folgenden Optionen wählen: Seite X (z. B. „Seite 3“) X (Nur Zahl), X von Y (z. B. „3 von 10“) und Seite X von YFür Kundenberichte und juristische Dokumente ist „Seite X von Y“ das gängigste Format. Wird es weggelassen, wird standardmäßig „Seite X“ verwendet.

Die Option „Erste Seite überspringen“ entfernt die Nummerierung der Deckblätter.

Satz Erste Seite überspringen: true Die Seitennummerierung beginnt auf Seite 2, das Deckblatt bzw. die Titelseite erhält keine Seitenzahl. Dies entspricht der üblichen Formatierung für Berichte, Angebote und Handbücher. Die Seitenfolge gibt dennoch die tatsächliche Seitenzahl wieder, sodass auf der zweiten Seite „Seite 2 von 10“ angezeigt wird, wenn das Format „Seite X von Y“ verwendet wird.

Die Abstände von der Ausrichtungskante sind in Millimetern angegeben.

Der horizontale und vertikale Rand verschieben die Zahl in Millimetern vom gewählten Ausrichtungsrand. Für eine zentrierte Positionierung unten (die gängigste Fußzeilenposition) stellen Sie die vertikale Ausrichtung auf „Unten“, die horizontale Ausrichtung auf „Mitte“ und den vertikalen Rand auf „10“ ein, um die Zahl 10 mm vom unteren Rand entfernt zu platzieren. Passen Sie die Werte so an, dass kein vorhandener Fußzeileninhalt überdeckt wird.

Karte PDF Dateiinhalt und PDF Dateiname aus einem SharePoint oder OneDrive Schritt. Legen Sie Seitenformat, Ausrichtung, Schriftgröße und die Option „Erste Seite überspringen“ fest, bevor Sie den Datenfluss speichern.

Parameter

Erforderlich: PDF Dateiinhalt PDF Dateiname, horizontale und vertikale Ausrichtung sowie Schriftgröße. Das Seitenformat wird standardmäßig auf „Seite X“ gesetzt, falls nicht angegeben. Die Seitenränder sind standardmäßig auf 0 eingestellt, Fettdruck und Kursivschrift sind standardmäßig deaktiviert.

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
PDF File Content	Yes	Binary content of the source PDF. Map from SharePoint Get File Content, OneDrive Get File Content, or an email attachment step. Must be a valid PDF binary.	File Content from SharePoint
PDF File Name	Yes	Filename of the PDF including .pdf extension. Used for output naming. Map dynamically from the source step or enter a static name.	Report.pdf
Page Format	No	Style of the page number stamp. Options: Page X (default), X, X of Y, Page X of Y. For professional documents use "Page X of Y" : it shows both position and total length.	Page X of Y
Horizontal Alignment	Yes	Left-right position of the number on the page. Options: Left, Center, Right. Most footers use Center.	Center
Vertical Alignment	Yes	Top-bottom position of the number. Options: Top, Bottom, Middle. Standard footers use Bottom.	Bottom
Horizontal Margin	No	Distance from the horizontal alignment edge in millimeters. Default 0. For left or right alignment, use 15: 20 mm to keep the number inside the printable area.	10
Vertical Margin	No	Distance from the vertical alignment edge in millimeters. Default 0. For bottom-center positioning, set to 10 to place the number 10 mm from the page bottom.	10
Font Size	Yes	Font size of the page number text in points. Standard range 8-12 points. Use 9-10 for legal documents and 11-12 for reports distributed in print.	10
Set Bold	No	Apply bold weight to the page number. True = bold, False = regular (default). Bold improves visibility on printed documents.	true
Set Italic	No	Apply italic style to the page number. True = italic, False = regular (default). Both Bold and Italic can be true at the same time.	false
Skip First Page	No	When true, the first page receives no page number: standard for documents with a cover page. The sequence still reflects the true page count. Default false.	true

Ausgabefelder

Feld	Typ	Was es enthält
File Content	Binary	The complete PDF with page numbers stamped at the specified position, format, and font style. Map into SharePoint Create File, Send Email attachment, or OneDrive Create File.
File Name	String	Output filename of the numbered PDF. Map into the file name field of your upload or email action.

Schnellkonfiguration

1. In Ihrem Power Automate Ablauf, Klick + Eine Aktion hinzufügen und suchen Sie nach PDF4meDie
2. Wählen Füge die Seitenzahl hinzu PDFDie
3. Geben Sie Ihre Daten ein PDF4me API Geben Sie den Schlüssel im Verbindungsdialog ein (oder wählen Sie eine bestehende Verbindung aus).
4. Karte PDF Dateiinhalt von einem Binärdatensatz zum Binärdatensatz SharePoint, OneDriveoder E-Mail-Schritt.
5. Karte PDF Dateiname zum Dateinamen einschließlich .pdf Verlängerung.
6. Satz Seitenformat: verwenden Page X of Y für Berichte, Verträge und Angebote.
7. Satz Horizontale Ausrichtung Und Vertikale Ausrichtung: Center + Bottom ist die Standardposition für die Fußzeile.
8. Eingeben Schriftgröße (10:12 empfohlen) und optional aktivieren Fett formatierenDie
9. Satz Erste Seite überspringen Zu true wenn das Dokument ein Deckblatt hat.
10. Satz Vertikaler Rand Zu 10 Bei einem Bodenversatz von 10 mm. Speichern und Durchfluss prüfen.

Workflow-Beispiele

Workflow-BeispieleCommon Power Automate flow patterns using Add Page Number to PDF.

Monatliche Berichtserstellung → Seitenzahlen hinzufügen → E-Mail an Stakeholder senden

1. Ein planmäßiger Auslöser wird am ersten Tag jedes Monats aktiviert.
2. SharePoint Ruft den zusammengefassten Monatsbericht ab PDF aus der Berichtsbibliothek.
3. Füge die Seitenzahl hinzu PDF Stempel "Seite X von Y" unten mittig in 10pt fetter Schrift und Option "Erste Seite überspringen" auf true gesetzt (Titelseite ausgenommen).
4. Die nummerierten PDF wird in einem „Verteilten Bericht“ gespeichert SharePoint Ordner.
5. Senden Sie eine E-Mail mit der Nummer PDF attached verteilt es automatisch an die Management-Mailingliste vor dem Standup um 9 Uhr.

Richtlinienaktualisierung → Abschnitte zusammenführen → Seitenzahlen hinzufügen → im Intranet veröffentlichen

1. A SharePoint Eine Änderung des Dokuments löst den Ablauf aus, wenn ein Richtliniendokument in der Genehmigungsspalte als „Endgültig“ markiert wird.
2. Die Funktion „Dateiinhalte abrufen“ ruft den gesamten Richtlinienabschnitt ab. PDFs aus der Bibliothek „Richtlinienabschnitte“.
3. A PDF4me Zusammenführen PDFDie Aktion fasst alle Abschnitte zu einem einzigen vollständigen Handbuch zusammen.
4. Füge die Seitenzahl hinzu PDF Fügt unten rechts „Seite X von Y“ in fetter 12-Punkt-Schrift hinzu. Die Option „Erste Seite überspringen“ schließt die Titelseite aus.
5. SharePoint Mit dem Befehl „Datei erstellen“ wird das fertige nummerierte Handbuch in der Bibliothek des Mitarbeiterportals veröffentlicht und die vorherige Version überschrieben.

Vertrag abgeschlossen → Seitenzahlen hinzufügen → E-Mail zur Ausführung senden → archivieren

1. Ein Genehmigungstrigger wird ausgelöst, wenn ein Vertrag im Rahmen des rechtlichen Prüfungsprozesses genehmigt wird.
2. SharePoint Ruft den genehmigten Vertrag ab PDF aus der Bibliothek der Legal Review.
3. Füge die Seitenzahl hinzu PDF Der Stempel „Seite X von Y“ befindet sich unten rechts in 9pt Fettdruck, dem Standard für unterzeichnete Rechtsdokumente. Die Aussage „Erste Seite überspringen“ ist falsch, da Verträge kein Deckblatt haben.
4. Wenn Sie eine E-Mail mit dem nummerierten Vertrag im Anhang senden, wird dieser zur Ausführung per DocuSign oder manueller Unterschrift an den Vertragspartner weitergeleitet.
5. SharePoint Die Funktion „Datei erstellen“ archiviert die nummerierte Version in der Bibliothek „Ausgeführte Verträge“ und enthält die Vertragsreferenznummer im Dateinamen.

Häufig gestellte Fragen

Which Page Format is best for professional documents?+

Page X of Y is the most universally recognized format for business reports, legal documents, and proposals: readers immediately see both their current position and the total length. X of Y works for a compact version without the word Page. Use Page X for simpler internal documents where only the current page number is needed, and bare X for minimalist designs where text labels would look out of place.

How does Skip First Page work: does numbering still start at 1?+

When Skip First Page is set to true, the first physical page of the PDF receives no number at all. Page numbering begins printing on the second physical page. The sequence displayed still reflects the true page count: so if Page Format is Page X of Y, the second page will show Page 2 of 10, not Page 1 of 9. This matches the standard publishing convention where the cover page is counted in the total but not visibly numbered.

What units are the margins in and how do I position the number at the bottom center?+

Horizontal Margin and Vertical Margin are both in millimeters. For the most common bottom-center footer position: set Vertical Alignment to Bottom, Horizontal Alignment to Center, and Vertical Margin to 10. This places the page number 10 mm from the bottom edge of each page, centered horizontally. Increase Vertical Margin if the document already has a footer with content you need to clear: try 15 mm or 20 mm and test with a sample PDF.

Can I apply both bold and italic to the page number text?+

Yes. Set Bold to true and Italic to true independently: both can be active at the same time. For most professional documents, bold alone at 10-12pt is the recommended style because it is clearly visible without being stylistically distracting. Italic-only is common in proposals where a subtle, non-intrusive number style is preferred. Bold-italic together is generally reserved for emphasis in creative or marketing documents.

What does the action return and how do I save the numbered PDF?+

The action returns File Content (binary PDF with page numbers) and File Name (the output filename). Map File Content and File Name into a SharePoint Create File action to save it to a document library, into Send an Email as an attachment to distribute it, or into OneDrive Create File for personal cloud storage. The numbered PDF is a complete, standalone file: no further post-processing is needed before sharing or archiving.

Verwandte Aktionen

Textstempel hinzufügen PDF

Stempeln Sie ENTWURF, VERTRAULICH oder einen beliebigen benutzerdefinierten Text auf PDF Seiten, kombiniert mit Seitennummerierung für eine vollständig gebrandete Dokumentausgabe.

Mehrere zusammenführen PDFS

Kombinieren Sie mehrere PDFDie Dokumente müssen vor dem Hinzufügen der Seitenzahlen in ein einziges Dokument zusammengeführt werden; dies ist unerlässlich für Richtlinienhandbücher, Berichtspakete und mehrteilige Verträge.

Hinzufügen HTML Kopfzeile Fußzeile zu PDF

Fügen Sie vollständig hinzu HTML Kopf- und Fußzeilen mit benutzerdefiniertem Inhalt, die zusammen mit der Seitennummerierung verwendet werden sollten, wenn in der Kopfzeile des Dokuments der Firmenname, das Datum oder die Dokument-ID benötigt werden.

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