Konvertieren PDF um in Power Automate

Was diese Aktion bewirkt

PDF4me Konvertieren PDF Excel transformiert PDF Dokumente in vollständig bearbeitbare Microsoft Excel-Datei (.xlsx) Tabellenkalkulationen in Ihrem Power Automate Flow. Extrahiert automatisch Tabellen, Positionen, numerische Daten und Formularantworten als native Excel-Zellen, nicht als flache Bilder. Auswählen Entwurfsmodus für schnelle nativePDF Extraktion (1 API Aufruf pro Datei) oder Hoher Modus mit KI OCR für gescannte Dokumente und komplexe Layouts in mehr als 8 Sprachen (2 API Aufrufe pro Seite). Ersetzen Sie manuelle Uploads mit Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat oder Tabula durch eine einzige automatisierte Aktion, die direkt mit folgenden Aktionen verknüpft ist: SharePoint, Excel Online, Power BI, Dataverse, Dynamics 365 und alle Microsoft 365 Arbeitsablauf.

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Ihr Scan enthielt bereits eine Tabellenkalkulation. Sie brauchten nur noch eine Tür zu Excel.

Power Automate-Workflow: PDF-Datei in Dropbox importieren, PDF4me OCR-Texterkennung und PDF-zu-Excel-Datei, XLSX-Datei zurück in Dropbox. Entwickelt für intelligente Dokumentenverarbeitung, Tabellenextraktion aus Rechnungen und Microsoft 365-Automatisierung ohne manuelles Kopieren und Einfügen.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Jeder PDF4me Aktion in Power Automate erfordert eine gültige PDF4me VerbindungErstellen Sie einen mit Ihrem API Schlüssel beim ersten Mal und Power Automate verwendet es für alle PDF4me Aktionen in Ihren Abläufen.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten

Draft vs. High – wähle den Modus passend zu deinem Spielstil. PDF Quelle

Entwurf verwendet 1 API Aufruf pro Datei, ideal für native PDFs aus der Buchhaltungssoftware ERPsoder BI-Tools (5-10-mal günstiger im großen Maßstab). Hoher Bedarf an 2 API Anrufe pro Seite mit vollständiger OCR + Tabellenrekonstruktion, erforderlich für gescannte Rechnungen, fotografierte Kontoauszüge und bildbasierte Tabellen.

Native Excel-Zellen, keine flachen Abbildungen von Tabellen.

Tabellenüberschriften werden zu Excel-Überschriften; numerische Spalten werden als Zahlen formatiert; Datumsspalten werden als Datum interpretiert. Zellen sind sortierbar, filterbar und im Gegensatz zu Screenshots für Formeln, Pivot-Tabellen und die Integration in Power BI vorbereitet. PDF-zu-Excel-Tools.

Die Ausgabe erfolgt im .xlsx-Format (Office Open XML), nicht im älteren .xls-Format.

Modern .xlsx Format mit MIME-Typ application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheetKompatibel mit Excel 2007+, Excel Online, Excel für Mac, Microsoft 365Power BI, Google Sheets und LibreOffice Calc.

Die Power Automate-Aktion „PDF4me PDF in Excel konvertieren“ zeigt den Dateiinhalt an, der aus einem vorherigen Schritt „Dateiinhalt abrufen“ zugeordnet wurde, den Dateinamen mit der Erweiterung .pdf und den Qualitätstyp „Entwurf“ für native PDFs oder „Hoch“ für gescannte Dokumente. — Dateiinhalt und Dateiname aus einem vorherigen Schritt zuordnen, Qualitätstyp auswählen (Entwurf für natives Material). PDFs, High für gescannt) und ausführen, wird die bearbeitbare XLSX-Datei in der Ausgabe zurückgegeben.

Parameter

Erforderlich: Dateiinhalt, Dateiname und Qualitätstyp müssen angegeben werden. Ohne eine Binärquelle kann die Konvertierung nicht durchgeführt werden. PDF und eine hochwertige Auswahl.

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
File Content	Yes	Binary content of the source PDF file. Map from any prior action that returns file bytes: SharePoint Get file content, OneDrive Get file content, Outlook email attachment, Forms file upload, HTTP Request, or Get file content using path.	`File Content (binary)`
File Name	Yes	Filename of the source PDF including the .pdf extension. Used for identification during processing and to derive the default output filename (replacing .pdf with .xlsx). Map dynamically from prior step variables.	`invoice-2026.pdf`
Quality Type	Yes	Conversion quality mode. Draft for native born-digital PDFs with selectable text (1 API call per file, fast and cost-efficient). High for scanned PDFs, image-based PDFs, or complex multi-column layouts (2 API calls per page with OCR and table reconstruction).	`Draft`

Optionen für Qualitätstypen

EntwurfStandard, schnell, 1 API Anruf pro Datei

Ideal für Digital Natives PDFs mit auswählbarem Text, Rechnungsexporten aus QuickBooks/SAP/Xero/NetSuite, BI-Tool-Berichten, Browser-DruckfunktionPDF Finanzberichte, ERPGeneriert Dokumente. Liefert innerhalb von Sekunden eine verwendbare XLSX-Datei. Bei großem Datenvolumen 5- bis 10-mal kostengünstiger als im Modus „Hoch“.

HochGenau, 2 API Anrufe pro Seite mit OCR

Erforderlich für gescannte Rechnungen, fotografierte Kontoauszüge, bildbasierte Tabellen oder komplexe, mehrspaltige Finanzübersichten. Nutzt KI. OCR + Tabellenrekonstruktion. Unterstützt Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch und Polnisch. OCRDie

Ausgabefelder

Feld	Typ	Was es enthält
`File Content`	Binary	Converted XLSX file as binary content. Map directly into downstream actions: SharePoint Create file, OneDrive Create file, Excel Online (Business) Add a row, Power BI dataset refresh, Outlook Send an email attachment, or Dynamics 365 Record attachment.
`File Name`	String	Output filename of the generated Excel spreadsheet (e.g. invoice-2026.xlsx). Derived from the input File Name with the .pdf extension replaced by .xlsx. Use directly as the filename in SharePoint or OneDrive Create file actions.

Schnellkonfiguration

In Ihrem Power Automate Ablauf, Klick + Neuer Schritt und suchen Sie nach PDF4meDie
Wählen Sie die Konvertieren PDF Excel Maßnahmen von der PDF4me Stecker anschließen.
Wählen Sie Ihre PDF4me Verbindung oder Klick Neue Verbindung hinzufügen mit Ihrem API Schlüssel.
Karte Dateiinhalt auf die Binärausgabe einer vorherigen Aktion: typischerweise Get file content (SharePoint), Get file content using path (OneDrive), Outlook E-Mail-Anhang oder HTTP-Antworttext.
Satz Dateiname dynamisch aus dem vorherigen Schritt (muss beinhalten .pdf Erweiterung): z.B. triggerOutputs()?['body/Name']Die
Wählen Qualitätsart:

Entwurf für einheimische PDFs (Rechnungsexporte, BI-Berichte, ERP Ergebnisse): schnell und kostengünstig.
Hoch für gescannt PDFs, fotografierte Kontoauszüge oder komplexe mehrspaltige Tabellen gelten OCR + Tischrekonstruktion.

Speichern Sie den Ablauf und testen Sie ihn mit einem Beispiel. PDF enthaltend Tabellen.
Schließen Sie den Ausgang an. Dateiinhalt zu Ihrem nächsten Schritt: SharePoint Datei erstellen, Excel Online: Zeile hinzufügen, Power BI-Dataset aktualisieren Dynamics 365-Datensatzanhang oder Outlook An E-Mail anhängen.

Workflow-Beispiele

Workflow-BeispieleCommon Power Automate flow patterns using Convert PDF to Excel.

E-Mail mit Lieferantenrechnung → Excel-Positionen → Import in das Buchhaltungssystem

Ein Outlook Der Trigger wird ausgelöst, wenn eine E-Mail von einer bekannten Anbieterdomäne mit einem PDF Rechnungsanlage.
Konvertieren PDF Excel wird mit dem Qualitätstyp „Entwurf“ ausgeführt (Lieferantenrechnungen sind typischerweise nativ). PDFs aus Buchhaltungssystemen).
Die resultierende XLSX-Datei enthält die Positionen (Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag) als native Excel-Zeilen.
Eine Excel Online-Aktion liest die Zeilen und speichert jede Zeile als Datensatz in Dynamics 365 Finance, Business Central oder Ihr Kreditorenbuchhaltungssystem über HTTPDie
Das Original PDF und die extrahierten XLSX-Dateien werden abgelegt in SharePoint mit Metadaten (Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer) zur Nachverfolgbarkeit im Prüfungsverfahren.

Monatliche Finanzdaten PDF Berichte → Excel → Power BI-Dashboard aktualisieren

Ein geplanter Prozess wird am 1. jedes Monats über die "Monatsberichte" ausgeführt. SharePoint Bibliothek enthalten PDF Finanzberichte von Wirtschaftsprüfern und Finanzteams.
Für jedes neue PDF, Konvertieren PDF Die Excel-Datei wird mit dem Qualitätstyp „Entwurf“ ausgeführt, um eine bearbeitbare XLSX-Datei zu erzeugen, aus der alle Datentabellen extrahiert wurden.
Eine Excel Online-Aktion fügt die Daten einer Master-Arbeitsmappe „Konsolidierte Finanzdaten“ hinzu. SharePoint, unterteilt nach Berichtskategorie und Berichtszeitraum.
Die Aktualisierung des Power BI-Datensatzes wird für die konsolidierte Arbeitsmappe ausgelöst, und das Management-Dashboard zeigt innerhalb weniger Minuten die neuesten Zahlen an. PDF Ankunft.
Eine adaptive Karte in Microsoft Teams benachrichtigt den Finanzvorstand, dass die monatlichen Abschlussdaten zur Überprüfung bereitstehen.

Gescannte Kontoauszüge → OCR Excel → automatisierter Abgleich

A SharePoint Der Auslöser wird betätigt, wenn Buchhalter einen gescannten Kontoauszug hochladen. PDFs zu einer Bibliothek namens „Abgleich von Aussagen“.
Konvertieren PDF Excel-Ausführungen mit Qualitätstyp = Hoch (gescannte Quelle, OCR + Tischrekonstruktion erforderlich).
Der OCRDie extrahierte XLSX-Datei enthält jede Transaktionszeile (Datum, Beschreibung, Betrag, Saldo) als bearbeitbare, sortierbare Excel-Zellen.
A Power Automate Die Anwendung auf jede Schleife gleicht jede Transaktion mit Datensätzen in Dataverse oder der ERPAbgestimmte Zeilen werden als „Abgestimmt“ gekennzeichnet; nicht abgeglichene Zeilen werden zur Überprüfung an einen Microsoft Teams-Genehmigungskanal weitergeleitet.
Die abgeglichene XLSX-Datei wird im Ordner „Abgeglichene Kontoauszüge“ archiviert. SharePoint Bibliothek mit Metadaten (Konto, Zeitraum, Trefferquote) für die Prüfung.

Häufig gestellte Fragen

What's the difference between Draft and High quality in Convert PDF to Excel?+

Draft mode is the fast path: one API call per file, designed for native born-digital PDFs with selectable text such as invoice exports from QuickBooks, Xero, SAP, NetSuite, browser print-to-PDF financial statements, accounting software output, and BI tool reports. It returns a usable XLSX in seconds and is the right choice for most modern PDFs. High mode uses two API calls per page and applies AI-powered OCR plus table reconstruction, designed for scanned PDFs, photographed pages, image-based PDFs, or PDFs with complex multi-column financial layouts. Use High when source files came from a scanner or when Draft output has missing rows, misaligned tables, or character recognition errors.

How does Convert PDF to Excel extract tables from a PDF document?+

The action automatically detects table boundaries in the source PDF, reconstructs row and column structure, and outputs the data as native Excel cells: not flat images of cells. Table headers become Excel headers; numeric columns are typed as numbers (not strings) so SUM, AVERAGE, and other formulas work immediately; date columns are parsed as dates where possible. For PDFs with multiple tables on one page or tables spanning multiple pages, the action handles each table as a separate region while preserving row-level relationships. Use High quality mode for scanned tables, multi-column layouts, or PDFs where row alignment is critical (such as bank statements or multi-page invoices).

Can I convert scanned or image-based PDFs to editable Excel spreadsheets?+

Yes. Set Quality Type to High to apply AI-powered OCR over each page. The action extracts text and numeric values from scanned tables, reconstructs row and column structure, and produces an XLSX where the formerly image-based data is now fully editable, sortable, filterable, and ready for Excel formulas and Power BI ingestion. OCR supports English, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, and other major business languages without extra configuration. Ideal for digitizing legacy paper invoices, scanned bank statements, photographed receipts, historical accounting records, and any paper-origin financial content that needs to flow into modern Microsoft 365 analysis workflows.

What output format does the action produce: .xlsx or legacy .xls?+

The output is always the modern Microsoft Excel .xlsx format (Office Open XML standard, ECMA-376 / ISO 29500). This is fully compatible with Microsoft Excel 2007 and later, Excel Online (Microsoft 365), Excel for Mac, Power BI Desktop (direct import), Google Sheets (with conversion), LibreOffice Calc, Apple Numbers, and all major spreadsheet applications. The legacy binary .xls format is not produced. The XLSX file ships with proper MIME type application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet for correct handling by SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, and Power BI dataset connections. The XLSX format also enables features that .xls does not support: million-row tables, conditional formatting, and modern pivot table engines.

How does this compare to manual Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat, or Tabula conversion?+

Online tools like Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat online, Nitro PDF, Soda PDF, and the open-source Tabula desktop application require manual file upload one PDF at a time with daily free-tier limits (typically 2-3 conversions per day on free tier) or paid subscriptions ($9-20/month per user). The PDF4me Power Automate action automates the same table extraction at scale: triggered by SharePoint file uploads, Outlook email attachments containing invoices or statements, Microsoft Forms responses, Dataverse record updates, OneDrive folder changes, or scheduled batch flows, and chains directly into downstream Microsoft 365 actions including Excel Online Add a row, Power BI dataset refresh, Dynamics 365 Finance record creation, Business Central, SharePoint metadata updates, and any accounting system via HTTP. Use this when you process dozens to thousands of PDFs per month consistently across the Microsoft 365 ecosystem rather than one-off ad-hoc conversions.