Barcode lesen von PDF In Power Automate
PDF4me Barcode lesen von PDF Action bietet intelligente Barcode-Erkennung in Power Automate mit automatisierter Extraktion von Barcode-Text aus einzelnen oder mehreren eingebetteten Barcodes PDF Dokumente. Dieser umfassende Barcode-Scanning-Service erkennt und dekodiert Barcodes automatisch zur Datenextraktion, automatisierten Dokumentenverarbeitung, Bestandsprüfung und Auftragsverfolgung und wandelt so das manuelle Barcode-Scannen in automatisierte Arbeitsabläufe um. Microsoft 365 Ökosystem.
Authentifizierung Ihres API Anfrage
Um auf die PDF4me Web API durch Power AutomateJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Power Automate Flüsse und PDF4meleistungsstarke Dokumentenverarbeitungsdienste.

Hauptmerkmale
- Multi-Barcode-Erkennung: Text aus einem oder mehreren Barcodes in einem extrahieren PDF
- Mehr als 150 Barcode-TypenUnterstützung für QR Code, Code128, DataMatrix, Aztec, PDF417und mehr
- Automatische ErkennungIntelligente Barcode-Erkennung ohne Positionsvorgabe
- Textextraktion: Barcodedaten zur Verwendung in nachfolgenden Ablaufaktionen dekodieren
- Flussintegration: Übergabe des extrahierten Barcode-Textes an Datenbank, E-Mail oder Geschäftslogik
Parameter
Vollständige Liste der Parameter für das Lesen von Barcodes von PDF Aktion. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Barcode-Extraktion zu steuern.
Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.
| Parameter | Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| PDF Dateiinhalt*** | Binär | Binärdaten des Quelldokuments • Karte PDF Dateiinhalt mit Barcodes • Unterstützt dynamische Ausdrücke aus vorherigen Aktionen • Kompatibel mit SharePointOneDrive, E-Mail-Anhänge • Akzeptiert body('Get_file_content') Typreferenzen | body('Get_file_content') |
| PDF Dateiname*** | String | Quelldokumentkennung • Spezifizieren PDF Dateiname mit der Erweiterung .pdf • Erforderlich zur Dokumentenidentifizierung • Gewährleistet die Rückverfolgbarkeit und Protokollierung von Arbeitsabläufen. • Unterstützt die dynamische Benennung aus Flow-Variablen | invoice_001.pdf |
| Barcode-Typ*** | Option | Zu erkennendes Barcode-Format • Wählen Sie den spezifischen Barcode-Typ für die Erkennung aus. • Verbessert die Erkennungsgenauigkeit für bekannte Formate • Unterstützt: QR Code, Code128, DataMatrix, Aztec, PDF417, Hanxin • Wählen Sie „Alle“, um mehrere Barcode-Typen zu erkennen. | QR Code |
Ausgabe
Der PDF4me Barcode lesen von PDF Die Aktion liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Power Automate Flussintegration:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Tabellenansicht
Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dateiinhalt | String | Die extrahierten Barcode-Textdaten sind bereit für die Weiterverarbeitung in nachfolgenden Schritten. |
JSON Antwortformat
Das Rohmaterial JSON Reaktion auf die Aktion:
{
"File Content": "ORDER-12345-ABC"
}
Power Automate Durchflussnutzung
Verwenden Sie die extrahierten Barcode-Daten in nachfolgenden Aktionen:
- Datenbankabfrage: Abfrage Dynamics 365 oder SQL Verwendung von Barcode-Daten
- Bedingte Logik: Weiterleitung von Dokumenten basierend auf dem Barcode-Inhalt
- E-Mail-Automatisierung: Benachrichtigungen mit extrahierten Barcode-Informationen senden
- DokumentenverarbeitungVerwenden Sie den Barcode als Dateinamen oder Metadaten.
- API Integration: Barcodedaten an externe Systeme weitergeben
- Genehmigungsworkflows: Genehmigungen basierend auf dem Barcode-Inhalt auslösen
Workflow-Beispiele
Der PDF4me Barcode lesen von PDF Aktion in Power Automate bietet umfassende Workflow-Vorlagen, die für reale Geschäftsszenarien entwickelt wurden:
- Invoice Processing
- Shipping Verification
- Document Routing
- Inventory Verification
Automatisierter Workflow zur Extraktion von Rechnungs-Barcodes
Transformieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit automatisiertem Barcode-Scanning von Rechnungen zur Datenextraktion:
Vollständige Arbeitsschritte:
- AuslösenNeue Rechnung PDF per E-Mail empfangen oder hochgeladen auf SharePoint
- Erhalten PDFRechnung abrufen PDF aus E-Mail-Anhang oder Dokumentenbibliothek
- Barcode lesen: Rechnungsnummer aus dem Barcode auf der Rechnung extrahieren
- Nachschlagen: Abfrage Dynamics 365 für den Abgleich von Bestellungen mithilfe von Barcodes
- BestätigenRechnungsdetails mit der Bestellbestätigung abgleichen
- Daten extrahieren: Lieferant, Betrag und Positionen aus der zugehörigen Bestellung abrufen
- Route: An den Genehmigungsworkflow weiterleiten oder bei Übereinstimmung automatisch genehmigen
- AktualisierenRechnung mit Barcode-Referenz als „Verarbeitet“ markieren.
Geschäftliche Vorteile:
- Automatisiert die Extraktion von Rechnungsdaten aus monatlich über 500 barcodierten Rechnungen.
- Eliminiert die manuelle Eingabe von Rechnungsnummern und reduziert so Fehler um 95 %.
- Verkürzt die Rechnungsverarbeitungszeit von 10 Minuten auf 30 Sekunden
- Ermöglicht die sofortige Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen mittels Barcode-Suche.
Automatisierter Workflow zur Barcode-Verifizierung von Versandetiketten
Optimieren Sie Ihre Lagerabläufe durch die automatisierte Extraktion von Tracking-Barcodes aus Versandetiketten:
Vollständige Arbeitsschritte:
- AuslösenVersandetikett PDF aus dem Auftragssystem generiert
- Barcode lesen: Sendungsverfolgungsnummer vom Versandetikett extrahieren QR Code
- Format prüfen: Überprüfen Sie, ob die Sendungsnummer dem Format des Versanddienstleisters entspricht.
- Aktualisierungsbestellung: Fügen Sie die Sendungsnummer dem Bestelldatensatz im System hinzu.
- E-Mail-Kunde: Versandbenachrichtigung mit Sendungsverfolgungsnummer senden
- Fluggesellschaft API: Sendungsverfolgungsnummer an das Speditionssystem übermitteln
- Datensatz erstellen: Sendungsverfolgung mit Barcode-Referenz protokollieren
- Monitor: Verfolgen Sie den Lieferstatus anhand des extrahierten Barcodes
Geschäftliche Vorteile:
- Verarbeitet täglich über 1000 Versandetiketten mit Barcode-Extraktion
- Die manuelle Eingabe der Sendungsnummer entfällt und spart so 5 Minuten pro Sendung.
- Gewährleistet die 100%ige Erfassung der Sendungsverfolgungsnummer.
- Ermöglicht die automatische Kundenbenachrichtigung mit Sendungsverfolgungsinformationen
Automatisierter, barcodebasierter Dokumenten-Routing-Workflow
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit intelligentem Routing auf Basis extrahierter Barcode-Daten:
Vollständige Arbeitsschritte:
- Auslösen: Dokumentieren PDF in den zentralen Aufnahmeordner hochgeladen
- Barcode lesen: Dokumenttypcode aus Barcode extrahieren
- Parse-Code: Dokumentenkategorie anhand des Barcode-Präfixes identifizieren
- Routenentscheidung: Bestimmung des Zielorts anhand des Barcode-Inhalts
- Dokument verschiebenWeiterleitung an die zuständige Stelle SharePoint Bibliothek
- Metadaten festlegen: Dokumenttyp und Barcode als Metadaten anwenden
- Benachrichtigen Sie das TeamBenachrichtigen Sie die zuständige Abteilung über das neue Dokument.
- Schiene: Protokolldokumentweiterleitung mit Barcode-Referenz
Geschäftliche Vorteile:
- Monatlich werden über 2000 Dokumente automatisch per Barcode-Erkennung verarbeitet.
- Reduziert Dokumentenfehlablagen um 98 % durch barcodebasierte Weiterleitung
- Ersetzt die manuelle Dokumentensortierung und spart so wöchentlich 20 Stunden.
- Ermöglicht die lückenlose Protokollierung mittels Barcode-Verfolgung.
Automatisierter Workflow zur Barcode-Verifizierung von Inventardokumenten
Verbessern Sie Ihre Bestandsverwaltung durch die automatisierte Barcode-Extraktion aus Wareneingangsdokumenten:
Vollständige Arbeitsschritte:
- AuslösenEmpfangsdokument PDF Vom Lagerscanner hochgeladen
- Barcodes lesen: Alle Produkt-SKU-Barcodes aus dem Dokument extrahieren
- Parse-Daten: Mehrere Barcode-Ergebnisse in einzelne Artikelnummern aufteilen
- Loop ProductsFür jede SKU die Bestandsdatenbank abfragen
- Verifizieren: Prüfen Sie, ob die Produkte in der erwarteten Wareneingangsliste vorhanden sind.
- Inventar aktualisieren: Erhöhung der Lagerbestände für verifizierte Produkte
- FlaggenproblemeWarnung, falls der Barcode nicht mit der erwarteten Lieferung übereinstimmt
- Vollständig: Empfangsdokument als bearbeitet markieren
Geschäftliche Vorteile:
- Verarbeitet wöchentlich über 300 Eingangsdokumente mit Barcode-Scanning
- Verbessert die Bestandsgenauigkeit um 85 % durch automatisierte Überprüfung
- Reduziert die Empfangszeit um 60 % durch Wegfall der manuellen Dateneingabe.
- Erkennt Empfangsabweichungen sofort durch Barcode-Validierung
Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen
- Accounts Payable & Finance
- Logistics & Shipping
- Warehouse & Inventory
- Healthcare & Medical
Anwendungsfälle im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Finanzen
- Rechnungsverarbeitung: Rechnungsnummern aus barcodierten Rechnungen extrahieren
- Zahlungsbestätigung: Lesen Sie die Barcodes mit den Zahlungsreferenzen
- Belegverarbeitung: Transaktionscodes aus Beleg-Barcodes extrahieren
- Dokumentenindizierung: Barcodedaten für die Ablage von Finanzdokumenten verwenden
Anwendungsfälle im Bereich Logistik & Versand
- Tracking-Extraktion: Sendungsverfolgungsnummern von Versandetiketten ablesen
- Paketprüfung: Paket-IDs aus Lieferdokumenten extrahieren
- BOL-Verarbeitung: Barcode-Referenzen von Frachtbriefen lesen
- Zolldokumente: Deklarationscodes aus Zollformularen extrahieren
Anwendungsfälle für Lagerhaltung und Bestandsverwaltung
- EmpfangsbestätigungProdukt-Barcodes von den Empfangsdokumenten lesen
- Aktiendokumente: Artikelnummern aus Lagerbestandsberichten extrahieren
- Kommissionierlisten: Standort-Barcodes von Kommissionierbelegen lesen
- Überweisungsaufträge: Artikelcodes aus Transferdokumenten extrahieren
Anwendungsfälle im Gesundheitswesen und in der Medizin
- Patientenakten: Patienten-ID aus barcodierten Dokumenten extrahieren
- Laborberichte: Proben-Barcodes aus Testberichten lesen
- Rezeptbearbeitung: Medikamentencodes aus Rezeptformularen extrahieren
- Medizinische Abrechnung: Versicherungs-Barcodes von Schadensdokumenten lesen