Erstellen Sie eine SwissQR-Rechnung in Power Automate

Q: How do I insert the QR-bill on a specific page?

Set Paging Options to custom under Advanced parameters, then set Page Number to the 1-based page index. Paging Options also accepts first, last, and add at end if you do not need a specific position. Only applies when Output Format Type is PDF.

Was diese Aktion bewirkt

PDF4me Barcode – SwissQR-Rechnung erstellen fügt einer Rechnung einen den Schweizer Zahlungsstandards entsprechenden QR-Zahlungsbeleg bei. PDF innerhalb eines Power Automate Es wird ein Datenfluss erzeugt oder allein aus den Zahlungsdaten eine eigenständige QR-Rechnung generiert. Dateiinhalt von Pipe SharePoint, OneDrive, Dropbox, Dataverse, oder Outlook Anhänge; liefern IBAN + Gläubiger + Schuldner + Referenzfelder; Ausgabeformat auswählen (PDF, PNG, JPEG, Tiff); und die Aktion gibt eine von Schweizer Banken scannbare Datei zurück, die für nachfolgende Aktionen wie „Datei erstellen“, „E-Mail senden“ oder „Teams-Nachricht“ bereit ist. ISO 20022 konform; wird seit 2022 von allen Schweizer Banking-Apps akzeptiert.

Verwandte Blog-Beiträge(3)

Word-Dokument in PDF umwandeln, dann einen Schweizer QR-Code darauflegen. Power Automate erledigt den Rest!

Power Automate-Workflow: Word-Dokument aus Dropbox abrufen, in PDF konvertieren, Schweizer QR-Rechnung mit PDF4me erstellen, Basis-PDF abrufen, als Overlay einfügen, fertiges PDF speichern. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots und korrekten Bild-Meta-Tags.

Beitrag lesen →

Fügen Sie in Power Automate einer beliebigen PDF-Rechnung einen Schweizer QR-Code hinzu: Ein Dropbox-Workflow mit 4 Schritten

Vierstufiger Power Automate-Workflow: Manuelle Auslösung, Dropbox-Dateiinhalt abrufen, PDF4me Barcode – SwissQR-Rechnung erstellen (CHF, QRR-Referenz, Englisch), anschließend Dropbox-Datei erstellen. Fügt eine den Schweizer Zahlungsstandards entsprechende QR-Rechnungsseite an /pdf4metest/sample/10 page.pdf an und speichert die umbenannte Ausgabe unter /pdf4meoutput. Original-Screenshots, exakte Feldwerte.

Beitrag lesen →

Einfügen einer Schweizer QR-Rechnung auf einer benutzerdefinierten Seitenzahl in Power Automate (4-Aktionen-Dropbox-Flow mit PDF4me)

Power Automate-Workflow zum Einfügen der Schweizer QR-Rechnung auf einer bestimmten Seite einer mehrseitigen Rechnung (Seite 3 im Demo-Lauf). Manueller Auslöser plus Dropbox-Dateiinhalt abrufen plus PDF4me Barcode SwissQR-Rechnung erstellen (Seiteneinstellungen benutzerdefiniert, Seitenzahl 3, IBAN CH4431999123000889012, Betrag 5253531, QRR-Referenz, Englisch) plus Dropbox-Datei mit GUID und Headern/Dateinamen-Umbenennungsmuster erstellen. Echte Screenshots, exakte Feldwerte, 4 Ausgabeformate werden unterstützt.

Beitrag lesen →

Authentifizierung Ihres API Anfrage

Der PDF4me Stecker anschließen Power Automate erfordert eine gültige Verbindung halten PDF4me API Wichtig. Die Verbindung einmalig bei der Ablaufplanung erstellen, dann jedes Mal PDF4me Eine Aktion in Ihrem Mandanten verwendet es wieder.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten

Vier Ausgabeformate, nicht nur PDF

Ausgabeformattyp akzeptiert PDF (Hybrid, wird Ihrer Quellrechnung beigefügt), PNG, JPEG, oder Tiff (eigenständige Bilder der QR Verwenden Sie Bildformate für eingebettete E-Mails oder Web-Vorschauen; verwenden Sie PDF bei Zustellung einer vollständigen Rechnung.

IBAN muss CH oder LI sein, Währung CHF oder EUR

Die Schweizer Zahlungsnormen beschränken IBAN an Emittenten in der Schweiz/Liechtenstein (max. 21 Zeichen) und Währung an CHF / EUR. Für QRR Referenztyp IBAN muss ein QR-IBANkein Standard IBANFür andere europäische Länder IBANs Verwenden Sie „EPC generieren“. QR Code für SEPA stattdessen.

Die Paging-Optionen befinden sich unter den erweiterten Parametern.

Klicken Alle anzeigen auf erweiterte Parameter anzeigen Paging-Optionen, Seitenzahl, Dateiinhalt, Und Dateiname. Seiteneinstellungen festlegen auf Brauch + Seitenzahl eingeben, um zum Ziel zu gelangen QRRechnung auf einer bestimmten Seite (1-basiert). Gilt nur, wenn Ausgabeformattyp ist PDFDie

Parameter

Die Aktion legt die Zahlung + Gläubiger + Schuldner + Referenz Felder im Hauptfenster und 4 Felder darunter Erweiterte Parameter Diese steuern die Eingabedatei und die Seitenplatzierung. Die folgenden Screenshots spiegeln die genaue Feldreihenfolge wider. Power Automate Benutzeroberfläche.

Erforderlich (rotes Sternchen in der Benutzeroberfläche): IBAN, Menge. Für SPS-konforme Rutschen dringend empfohlen: Ausgabeformattyp, Gläubigername, Gläubigeradressentyp, Adresszeilen + Postleitzahl + Ort, Block des Endschuldners, Währung, Referenztyp, Sprachtyp, Trennlinie. Bedingt (Erweiterte Parameter): Seitenzahl bei aktivierten Paginierungsoptionen Brauch; Dateiinhalt + Dateiname beim Anhängen QR zu einem bestehenden PDF (beides überspringen für eine eigenständige Version) QR-Beleg).

Power Automate Create SwissQR Bill action: Block 1: Output Format Type, IBAN, Amount, Creditor Name, Creditor Address Type, Address Lines, PostalCode — Block 1: Output Format Type, IBAN, Amount, Creditor Name, Creditor Address Type, Address Lines, PostalCode

Power Automate Create SwissQR Bill action: Block 2: Creditor City, Currency, Ultimate Debtor block (Name, AddressType, Address Lines, PostalCode, City), Reference Type — Block 2: Creditor City, Currency, Ultimate Debtor block (Name, AddressType, Address Lines, PostalCode, City), Reference Type

Power Automate Create SwissQR Bill action: Block 3: Reference, Unstructured Message, Billing Info, AV1 + Av2 Parameters, Language Type, Seperator Line — Block 3: Reference, Unstructured Message, Billing Info, AV1 + Av2 Parameters, Language Type, Seperator Line

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
Output Format Type	No	Container of the populated output. PDF (hybrid; appended to source invoice), PNG / JPEG / Tiff (standalone raster image of the QR slip). See the reference card below.	`PNG`
IBAN	Yes	IBAN or QR-IBAN of the creditor. Maximum 21 characters with CH or LI country codes only. QR-IBAN required when Reference Type is QRR.	`CH4431999123000889012`
Amount	Yes	Payment amount with up to 2 decimal places, no leading zeros. Maximum 12 digits total.	`5253531`
Creditor Name	No	Creditor name or company according to the bank account. Maximum 70 characters.	`Var Schneider AG`
Creditor Address Type	No	Address format for the creditor. S (Structured, separate PostalCode and City fields) or K (Combined, two free-text address lines).	`S`
Creditor: Street Name or Address Line 1	No	Creditor primary address line. Maximum 70 characters.	`Var Schneider AG`
Creditor: Building Number or Address Line 2	No	Creditor secondary address line (building number for S, free-text for K). 16 chars (S) or 70 chars (K).	`23`
Creditor PostalCode	No	Creditor postal code. Maximum 16 characters.	`2501`
Creditor City	No	Creditor town or city. Maximum 35 characters.	`biel`
Currency	No	Payment currency. Only CHF and EUR are permitted by Swiss Payment Standards.	`CHF`
Ultimate Debtor Name	No	Debtor name or company. Maximum 70 characters.	`Pia-Maria Rutschmann-Schnyder`
Ultimate Debtor AddressType	No	Same rules as Creditor Address Type. S (Structured) or K (Combined).	`S`
Ultimate Debtor: Street Name or Address Line 1	No	Debtor primary address line. Maximum 70 characters.	`Grosse Marktgasse`
Ultimate Debtor: Building Number or Address Line 2	No	Debtor secondary address line. 16 chars (S) or 70 chars (K).	`33`
Ultimate Debtor PostalCode	No	Debtor postal code. Maximum 16 characters.	`9400`
Ultimate Debtor City	No	Debtor town or city. Maximum 35 characters.	`biel`
Reference Type	No	Reference format. QRR (Swiss 27-digit numeric, requires QR-IBAN), SCOR (ISO 11649 creditor reference), NON (no reference shown).	`QRR`
Reference	No	Payment reference value. Format depends on Reference Type. Maximum 27 characters for QRR.	`210000000003139471430009017`
Unstructured Message	No	Free-text payment description shown in the Additional information block. Maximum 140 characters.	`Instruction of 15.09.2019`
Billing Info	No	Structured billing information (Swico, etc) shown alongside the Unstructured Message. Maximum 140 characters.	`S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106017086/40/1020/41/3010`
AV1 Parameters	No	Alternative scheme parameter 1 (e.g. eBill identifier). Maximum 100 characters. Convention: Name AV1: UV;...	`Name AV1: UV;UltraPay005;12345`
Av2 Parameters	No	Alternative scheme parameter 2. Maximum 100 characters. Same convention as AV1 when a second alternative scheme is required.	`Name AV2: XY;XYService;54321`
Language Type	No	Language for the printed QR-bill labels. German, French, Italian, English.	`English`
Seperator Line	No	Separator line style. LineWithScissor (line + scissor pictogram, standard print), OnlyLine (line, no pictogram), or NoLine (eBill / e-invoice). The Power Automate UI labels this field with the legacy "Seperator" spelling.	`LineWithScissor`
Paging Options	No (Advanced)	Where the QR-bill page is inserted (PDF Output Format Type only). Options: first, last, add at end, custom. See the reference card below.	`custom`
Page Number	Conditional (Advanced)	The 1-based page number where the QR-bill is inserted. Required when Paging Options is custom; ignored for every other value.	`3`
File Content	No (Advanced)	Source PDF as dynamic content from a prior Microsoft 365 action (SharePoint Get file content, OneDrive Get file content, Dropbox Get file content using path, Outlook Get attachments). Skip for a standalone QR-slip from payment data.	`File Content`
File Name	No (Advanced)	Source filename including .pdf extension. Required when File Content is supplied.	`abc.pdf`

Optionen für den Ausgabeformattyp

Power Automate-Ausgabeformat-Dropdown-Menü: PNG ausgewählt; Optionen: JPEG, PDF, PNG, TIFF — Das Dropdown-Menü „Ausgabeformattyp“ listet 4 Optionen auf.

PDF

Standard. Hybrid output: QR-bill page appended to your source invoice (use Paging Options to control where). Most common choice for outgoing invoices.

PNG

Standalone raster image of the QR-bill slip. Best for inline email embeds and web previews. QR stays scannable at high DPI.

JPEG

Compressed raster image. Smaller file size than PNG, still bank-scannable.

Tiff

Lossless raster archive format. Use when the recipient needs print-grade quality.

Referenz zu den Paging-Optionen (Erweiterte Parameter)

Gilt nur, wenn Ausgabeformattyp ist PDFDie Bildformate (PNG, JPEG, TIFF) ignorieren Seiteneinstellungen, da die Ausgabe ein eigenständiges Bild ist. QR Ein Belegbild, kein mehrseitiges Dokument.

Erweiterte Parameter von Power Automate: Seitenzahl 3, benutzerdefinierte Paging-Optionen, Dateiinhalt und Dateiname (Slots) werden angezeigt — Erweiterte Parameter: Seitenzahl 3, Seitenumbruch benutzerdefiniert, Dateiinhalt zugeordnet, Dateiname abc.pdf.

first

Insert the QR-bill as the new page 1 of the output. The original first page becomes page 2.

last

Insert the QR-bill at the end, after the original last page.

add at end

Functional alias for last. Pick whichever phrasing matches your downstream documentation.

custom

Insert the QR-bill at a specific 1-based page index. Requires Page Number to be filled with the desired index (e.g. 3 inserts the slip as the new page 3).

Ausgabe

Feld	Typ	Was es enthält
`File Content`	Binär	Die bevölkerte Schweiz QR-Rechnungsausgabe im gewählten Ausgabeformat. Übergeben an SharePoint Datei erstellen, OneDrive Datei erstellen, Outlook Senden Sie eine E-Mail oder veröffentlichen Sie eine Nachricht über Teams.
`File Name`	String	Ausgabedateiname, basierend auf dem Eingabedateinamen (oder einem Standardwert, falls keine Quelldatei angegeben wurde).

Beispieldatei

10-seitige Musterrechnung

Als Quelle verwenden PDF Beim Testen der gesamten Aktion. Verwenden Sie dazu die Feldwerte aus den obigen Screenshots.

Schnellkonfiguration

Hinzufügen PDF4me Zu Barcode – SwissQR-Rechnung erstellen in Ihrem Power Automate fließen.
Melden Sie sich bei der PDF4me Verbinden Verbinden Sie sich mit Ihrem API Schlüssel.
Satz Ausgabeformattyp Zu PDF (oder PNG / JPEG / Tiff (für die Bildausgabe).
Füllen Sie die Zahlungsfelder aus: IBAN (CH oder LI, max. 21 Zeichen), Menge, Währung (CHF oder EUR), Referenztyp (QRR, SCOR, oder NON), Sprachtyp, TrennlinieDie
Füllen Sie die Gläubiger Block (Name, Adresstyp, Adresszeilen, Postleitzahl, Stadt) und Endgültiger Schuldner Block.
Optional ausfüllen Referenz, Unstrukturierte Nachricht, Rechnungsinformationen, AV1 / AV2 ParameterDie
Klicken Alle anzeigen An Erweiterte Parameter. Karte Dateiinhalt Und Dateiname aus einer vorherigen Handlung (SharePoint, OneDriveDropbox, Outlook). Satz Paging-Optionen Zu first / last / add at end / custom. Wenn custom, füllen Seitenzahl mit dem 1-basierten Seitenindex, wo der Beleg landen soll (z.B. 3).
Speichern und ausführen. Die Aktion wird zurückgegeben. Dateiinhalt mit der bevölkerten PDF oder Bild. Weiterleitung in SharePoint Datei erstellen, OneDrive Datei erstellen, Outlook Senden Sie eine E-Mail oder veröffentlichen Sie eine Nachricht über Teams.

Flussbeispiele

Häufige Power Automate-AblaufmusterThree ways to chain Create SwissQR Bill into a flow.

SharePoint Rechnungsbibliothek per E-Mail senden

SharePoint Wenn eine Datei erstellt wird Der Trigger wird beim Speichern von Dokumenten/Rechnungen ausgelöst.
SharePoint Dateiinhalte laden PDF Binär.
Die Funktion „SwissQR-Rechnung erstellen“ fügt den Zahlungsbeleg hinzu (Ausgabeformattyp). PDF(Paginierungsoptionen zuletzt).
Outlook Senden Sie eine E-Mail mit dem ausgefüllten Formular als Anhang. PDF an den Kunden.

Dropbox-Archivierungs-Workflow

Einen Flow manuell auslösen (oder Dropbox beim Erstellen einer Datei).
Dropbox: Dateiinhalte anhand des Pfades abrufen /pdf4metest/sample/10 page.pdfDie
Mit der Funktion „SwissQR-Rechnung erstellen“ wird der Beleg um Paging-Optionen ergänzt. Brauch, Seitenzahl 3Die
Dropbox-Datei erstellen schreibt in /pdf4meoutput mit einem eindeutigen Dateinamen, der aus guid() + der Quellname.

Eigenständig QR Auszug aus den Dataverse-Daten

Der Wiederholungsauslöser wird täglich aktiviert.
Dataverse listet Zeilen mit überfälligen Rechnungen auf.
Für jeden Schritt anwenden: SwissQR-Rechnung erstellen ohne Dateiinhalt (erweiterte Dateifelder überspringen) unter Verwendung der Zahlungsdaten aus der Zeile. Ausgabeformattyp PNGDie
Outlook Eine E-Mail senden bettet die QR PNG im Zusammenhang mit einer Zahlungserinnerung.

Häufig gestellte Fragen

What output formats does Create SwissQR Bill produce?+

Four: PDF (hybrid output with the QR-bill page appended to the source invoice, most common), PNG, JPEG, or Tiff (standalone raster images of the QR-bill slip). The PDF output also honors the Paging Options field to control where the slip is inserted.

How do I insert the QR-bill on a specific page?+

Click Show all on Advanced parameters. Set Paging Options to custom, then fill Page Number with the 1-based page index where the slip should land. Paging Options also accepts first, last, and add at end if you do not need a specific position. Only applies when Output Format Type is PDF.

What is the difference between QRR, SCOR, and NON?+

QRR is the Swiss 27-digit numeric reference with a mod-10 check digit; it requires a QR-IBAN. SCOR is the ISO 11649 international creditor reference; it works with a standard IBAN. NON means no reference is shown on the slip, useful for ad-hoc payments where the debtor adds their own reference.

Can I generate a standalone QR-bill without a source PDF?+

Yes. Skip the File Content and File Name fields in Advanced parameters. The action returns a standalone Swiss QR-bill in the chosen Output Format Type. Useful when the debtor only needs the payment slip.

Address Type S or K which one should I pick?+

S (Structured) is the modern default and the recommended choice for new integrations. Fill PostalCode and City as separate fields, with the street going on Address Line 1 / 2. K (Combined) puts the full address as free text on the two Address Line fields and leaves PostalCode / City empty. Use K only when importing legacy data.

What does the Seperator Line field control?+

The separator pictogram printed on the QR-bill section. LineWithScissor (a line plus scissor icon, the standard for paper invoices), OnlyLine (a line, no pictogram), or NoLine (no separator, used in eBill / e-invoice scenarios where the slip will not be cut). The Power Automate UI labels the field with the legacy Seperator spelling.

Will Swiss banks actually accept this output?+

Yes. The action produces an ISO 20022 Swiss Payment Standards compliant slip. Every Swiss bank app that supports QR-bill payments (every major bank since 2022) can scan the output to pre-fill the payment form.

My IBAN starts with DE, FR, or IT, can I still use this?+

No. Swiss QR-bills are scoped to CH and LI IBANs only. For European SEPA payments with non-Swiss IBANs use the Generate EPC QR Code for SEPA action instead.