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Teilen Sie das Word-Dokument mit n8n Aktion

PDF4me Aufgeteiltes Word-Dokument ermöglicht das Aufteilen von Word-Dokumenten in mehrere kleinere Dokumente durch n8n Automatisierte Workflows mit flexiblen Aufteilungsoptionen und umfassender Konfigurationskontrolle. Diese leistungsstarke Dokumentenaufteilungsfunktion unterstützt seitenbasierte, abschnittsbasierte, überschriftenbasierte und benutzerdefinierte Seitenbereiche mit voller Kontrolle über Aufteilungskriterien, Dokumentbenennung und Ausgabeorganisation – ideal für Dokumentenmanagement, Inhaltsverteilung und Workflow-Automatisierung.

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Zu dieser Funktion gibt es noch keinen Blogbeitrag – folgt in Kürze.
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Aufstellen​

Füge die PDF4me Knoten "Word-Dokument aufteilen" zu Ihrem n8n Führen Sie den Workflow durch und konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter. Anweisungen zur Ersteinrichtung finden Sie in unserer [Website/Dokumentation/etc.]. n8n IntegrationsleitfadenDie

Voraussetzungen:

  • PDF4me API Zugangsdaten
  • n8n Workflow-Zugriff
Get Your API Key

Konfiguration:

  1. Hinzufügen PDF4me Knoten zum Workflow
  2. Wählen Sie die Aktion „Word-Dokument teilen“.
  3. Eingabeparameter konfigurieren (siehe unten)
Aufgeteiltes Word-Dokument

Parameter​

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Word-Dokument teilen“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um das Verhalten beim Teilen des Dokuments zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind Pflichtfelder. Erweiterte Parameter ermöglichen eine detaillierte Steuerung der Aufteilungskriterien und der Dokumentenverarbeitung.

ParameterTypBeschreibungBeispiel
Eingabedatentyp***StringAuswahl des Eingabeformats für Word-Dokumente
• Wählen Sie das Format für die Dateneingabe in Ihr Word-Dokument.
• PDF4me unterstützt mehrere Eingabetypen
• Optionen: Binärdaten, Base64 Zeichenkette oder URL		Binary Data
Binäres Eingabefeld***BinärEingabe einer Binär-Word-Datei (Erforderlich bei Binärdaten)
• Referenz-Word-Datei (.docx, .doc) aus dem vorherigen n8n Knoten- oder Datei-Upload
• PDF4me verarbeitet binäre Word-Dateien mit automatischer Formaterkennung
• Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "Binärdaten" ist		{{ $binary.data }}
Base64-Wortinhalt***StringBase64 Eingabe kodierter Wörter (Erforderlich bei Base64-String)
• Stellen Sie den Word-Inhalt (.docx, .doc) als Base64-kodierte Zeichenkette für eine sichere Übertragung bereit.
• PDF4me Dekodiert und verarbeitet automatisch den Word-Inhalt
• Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "Base64 String" ist		UEsDBBQABgAI...
URL des Word-Dokuments***StringÖffentliches Word-Dokument URL Eingabe (Erforderlich, falls URL)
• Eine öffentliche/offene Genehmigung einholen URL zur Verarbeitung in die Word-Datei (.docx, .doc) umwandeln.
• PDF4me Lädt die Word-Datei von der bereitgestellten Quelle herunter und verarbeitet sie. URL
• Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "URL" ist		https://abc.com/document.docx
Name des Word-Dokuments***StringWord-Dokument-Eingabedateiname
• Geben Sie den Namen der Word-Eingabedatei mit der entsprechenden Dateiendung (.docx, .doc) an.
• PDF4me nutzt dies zur Formaterkennung und Verarbeitungsoptimierung		document.docx
Split-TypStringArt der Dokumentenaufteilung
• allpages - Aufteilung in einzelne Seiten (Standard)
• Array - Aufteilung basierend auf Seitenbereichen (z. B. "1-3,4,5-7")
• Anzahl der Seiten - Aufteilung basierend auf Seitenbereichen (dasselbe wie "Array")
• Abschnitt – Aufteilung nach Dokumentabschnitten
• Überschriften - Aufteilung nach Überschriftenstilen (z. B. „Überschrift 1“)		"allpages"
Split-KonfigurationStringKonfiguration für die Aufteilung
• Seitenbereiche: "1-3,4,5-7" (Seiten 1-3, Seite 4, Seiten 5-7)
• Einzelne Seiten: "1,3,5" (Seiten 1, 3 und 5)
• Überschriftenstile: „Überschrift 1“ oder „Überschrift 2“
• Erforderlich, wenn der Aufteilungstyp "Array", "Anzahl der Seiten" oder "Überschriften" ist		"1-3,4,5-7"
KulturnameStringDokumentkultur/Lokalisierung
• Kulturcode für die Dokumentenverarbeitung (z. B. „en-US“, „de-DE“, „fr-FR“)
• Standard: "en-US"
• Beeinflusst die Dokumentsprache und -formatierung		en-US

Ausgabe​

Ausgabeparameter​

ParameterTypBeschreibungBeispiel
DateinameStringDateinamen des geteilten Dokuments - Der Name der aufgeteilten Word-Dokumentdatei für die Ausgabedocument_part1.docx
DateigrößeNummerDateigröße in Bytes - Die Größe des aufgeteilten Word-Dokuments in Bytes13398
TeilenummerNummerTeilenummer - Die fortlaufende Nummer dieses Teils (beginnend bei 1)1
GesamtteileNummerGesamtzahl der Teile - Die Gesamtzahl der aus dem Originaldokument erstellten Teilteile1
ErfolgBooleanPDF4me Betriebsstatus - Boolean Flagge, die den Erfolg oder Misserfolg des Dokumententeilungsvorgangs anzeigt. PDF4me Rückgaben true für einen erfolgreichen Betrieb und false für etwaige Fehlertrue
originalFileNameStringDateiname des ursprünglichen Word-Dokuments - Der Name der Word-Eingabedateidocument.docx
SplitTypeStringSplit-Typ verwendet - Die Art der angewendeten Aufteilung (z. B. „Seiten“, „Abschnitte“, „Überschriften“)Pages
SeitenbereicheStringSeitenbereiche - Die Seitenbereiche, die für die Aufteilung verwendet wurden (z. B. „1,2,3“ oder „1-3,4,5-7“)1,2,3
KulturnameStringDokumentkultur/Lokalisierung - Der für die Dokumentenverarbeitung verwendete Kulturcode (z. B. "en-US", "de-DE", "fr-FR")en-US
NachrichtStringOperationsmeldung - Beschreibende Meldung, die das Ergebnis des Trennvorgangs einschließlich Teileinformationen angibt.Split document part 1 of 1

N8N Maßnahmenreaktion​

Der PDF4me Aufgeteiltes Word-Dokument API Die Antwort kann in verschiedenen Formaten angezeigt werden. Wählen Sie die Ansicht, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht:

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Antwort von der API:

[
  {
    "fileName": "document_part1.docx",
    "fileSize": 13398,
    "partNumber": 1,
    "totalParts": 1,
    "success": true,
    "originalFileName": "document.docx",
    "splitType": "Pages",
    "pageRanges": "1,2,3",
    "cultureName": "en-US",
    "message": "Split document part 1 of 1"
  }
]

Anwendungsfälle​

Enterprise Document Automation​

  • DokumentenmanagementTeilen Sie große Dokumente in überschaubare Abschnitte auf.
  • Inhaltsverteilung: Aufteilung der Dokumente für die gezielte Verteilung
  • Workflow-Automatisierung: Dokumentabschnitte separat bearbeiten
  • ArchivverwaltungDokumente in logische Abschnitte unterteilen und so organisieren

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung​

  • Unterstützung mehrerer Formate: Word-Dokumente in den Formaten .docx und .doc verarbeiten
  • Mehrsprachige VerarbeitungUnterstützung für verschiedene Sprachen und Regionen
  • Intelligente AufteilungAutomatische Aufteilung basierend auf der Dokumentenstruktur

Business Intelligence und Analytik​

  • DokumentenorganisationDokumente mit der richtigen Struktur organisieren
  • Inhaltsverwaltung: Inhalte verwalten, indem sie in logische Einheiten unterteilt werden
  • Leistungskennzahlen: Genauigkeit und Effizienz der Verarbeitung verfolgen

Hilfe erhalten​

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