KI-Rechnungsparser n8n Aktion
PDF4me KI-Rechnungsparser extrahiert strukturierte Daten aus Rechnungen mithilfe von AI-gestütztes maschinelles Lernen durch n8n Automatisierte Arbeitsabläufe. Rechnungen verarbeiten. PDFs oder Bilder über n8n Trigger, Binärdaten, Base64-Strings oder öffentliche URLs Diese Lösung extrahiert automatisch Lieferantendaten, Rechnungsnummern, Positionen, Beträge, Daten, Zahlungsbedingungen, Steuerinformationen und weitere Rechnungsfelder mit hoher Genauigkeit und intelligenter Felderkennung. Sie eignet sich ideal für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Digitalisierung von Rechnungen, die Extraktion von Finanzdaten, die Integration in Buchhaltungssysteme, die automatisierte Dateneingabe und Workflows zur Rechnungsverarbeitung. AI-gestützte Extraktion mit strukturierter Ausgabe und nahtloser Integration.
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Aufstellen
Füge die PDF4me Knoten "KI-Rechnungsparser" zu Ihrem n8n Führen Sie den Workflow durch und konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter. Anweisungen zur Ersteinrichtung finden Sie in unserer [Website/Dokumentation/etc.]. n8n IntegrationsleitfadenDie
Voraussetzungen:
- PDF4me API Zugangsdaten
- n8n Workflow-Zugriff
Konfiguration:
- Hinzufügen PDF4me Knoten zum Workflow
- Aktion „KI-Rechnungsparser“ auswählen
- Eingabeparameter konfigurieren (siehe unten)
Parameter
Vollständige Liste der Parameter für die KI-Rechnungsanalyse. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Rechnungsanalyse zu steuern.
Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.
| Parameter | Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Eingabedatentyp*** | String | Auswahl des Rechnungseingabeformats • Wählen Sie das Format für die Eingabe Ihrer Rechnungsdaten. • PDF4me unterstützt mehrere Eingabetypen • Optionen: Binärdaten, Base64 Zeichenkette oder URL | Binary Data |
| Binäres Eingabefeld*** | Binär | Eingabe einer binären Rechnungsdatei (Erforderlich bei Binärdaten) • Referenzrechnungsdatei (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) aus der vorherigen Rechnung n8n Knoten- oder Datei-Upload • PDF4me verarbeitet binäre Rechnungsdateien mit automatischer Formaterkennung und AI-gestützte Datenextraktion • Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "Binärdaten" ist | {{ $binary.data }} |
| Base64-Rechnungsinhalt*** | String | Base64 Kodierte Rechnungseingabe (Erforderlich bei Base64-String) • Stellen Sie den Rechnungsinhalt (PDF, PNG, JPG, JPEG) als Base64-kodierte Zeichenkette für eine sichere Übertragung bereit. • PDF4me dekodiert und verarbeitet den Rechnungsinhalt automatisch mit AI Technologie • Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "Base64 String" | JVBERi0xLjQKJ... |
| Rechnungs-URL*** | String | Öffentliche Rechnung URL Eingabe (Erforderlich, falls URL) • Eine öffentliche/offene Genehmigung einholen URL zur Rechnungsdatei (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) zur Verarbeitung • PDF4me Lädt die Rechnungsdatei von der bereitgestellten Quelle herunter und verarbeitet sie. URL Verwendung AI Technologie • Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "URL" | https://abc.com/invoice.pdf |
| Rechnungsname*** | String | Name der Rechnungseingabedatei • Geben Sie den Namen der Eingaberechnungsdatei mit der entsprechenden Dateiendung (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) an. • PDF4me nutzt dies zur Formaterkennung und AI Verarbeitungsoptimierung | invoice.pdf |
| Benutzerdefinierte Feldschlüssel | Array | Liste optionaler benutzerdefinierter Feldschlüssel • Optionale Liste von benutzerdefinierten Feldschlüsseln, die aus der Rechnung extrahiert werden sollen • Geben Sie zusätzliche Felder an, die über die Standardrechnungsdaten hinausgehen. • Unterstützt mehrere benutzerdefinierte Feldschlüssel für eine verbesserte Datenextraktion • Jedes benutzerdefinierte Feld sollte einen eindeutigen Feldnamen haben (z. B. "Telefon", "E-Mail", "Steuernummer") • Feldnamen sind groß-/kleinschreibungssensitiv und sollten den Namenskonventionen folgen. | ["customField1", "customField2"] |
Benutzerdefinierte Felder
Sie können über die Standardrechnungsdaten hinaus zusätzliche benutzerdefinierte Felder aus Rechnungen extrahieren. So fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu:
- Feldname (Erforderlich)Geben Sie die eindeutige Kennung für das benutzerdefinierte Feld an, das Sie extrahieren möchten (z. B. "phone", "email", "tax_id", "vendor_code").
- Feldbeschreibung (Optional)Geben Sie eine Beschreibung an, wofür das benutzerdefinierte Feld steht (z. B. „Telefonnummer des Anbieters“, „E-Mail-Adresse für Rechnungsanfragen“).
Fügen Sie benutzerdefinierte Feldnamen hinzu Benutzerdefinierte Feldschlüssel Array-Parameter. Der AI wird versuchen, diese Felder aus dem Rechnungsdokument zu extrahieren und in die Antwort aufzunehmen.
Beispiel:
["vendor_phone", "vendor_email", "tax_id", "purchase_order_number"]
Ausgabe
Ausgabeparameter
| Parameter | Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer | String | PDF4me extrahierte Rechnungsnummer - Die eindeutige Rechnungsnummer oder Referenzkennung, die aus dem Rechnungsdokument extrahiert wurde von PDF4me'S AI Technologie | INV-2024-001 |
| Anbietername | String | PDF4me extrahierte Lieferanteninformationen - Der vollständige Name des Verkäufers oder Lieferanten, der aus der Rechnung extrahiert wurde mit AI-gestützte Texterkennung und -analyse | Acme Corporation Ltd. |
| Lieferantenadresse | String | PDF4me extrahierte Lieferantenadresse - Die vollständige Adresse des Verkäufers einschließlich Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl, extrahiert von AI Technologie | 123 Business St, New York, NY 10001 |
| E-Mail-Adresse des Anbieters | String | PDF4me extrahierter Anbieterkontakt - Die aus der Rechnung extrahierte E-Mail-Adresse des Lieferanten AI-gestützte Mustererkennung | [email protected] |
| AnbieterTelefon | String | PDF4me Telefonnummer des Anbieters extrahiert - Die Telefonnummer des Lieferanten, die aus der Rechnung extrahiert wurde AI Technologie | +1-555-123-4567 |
| billToName | String | PDF4me extrahierter Rechnungsname - Der Name des in Rechnung gestellten Unternehmens, extrahiert aus der Rechnung mithilfe von AI Technologie | ABC Company Inc. |
| Rechnungsadresse | String | PDF4me extrahierte Rechnungsadresse - Die vollständige Rechnungsadresse einschließlich Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl, extrahiert von AI Technologie | 456 Customer Ave, Los Angeles, CA 90210 |
| Rechnung an den Staat | String | PDF4me extrahierter Abrechnungsstatus - Der Staat oder die Provinz der Rechnungsadresse, extrahiert aus der Rechnung mithilfe von AI Technologie | California |
| Rechnung an Postleitzahl | String | PDF4me extrahierte Rechnungspostleitzahl - Die Postleitzahl der Rechnungsadresse, extrahiert von AI Technologie | 90210 |
| Rechnungsdatum | String | PDF4me Rechnungsdatum extrahiert - Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt, extrahiert und formatiert wurde von AI Technologie in ISO 8601-Format | 2024-01-15 |
| Fälligkeitsdatum | String | PDF4me extrahiertes Zahlungsfälligkeitsdatum - Das aus der Rechnung extrahierte Zahlungsfälligkeitsdatum AI-gestützte Datumserkennung und -analyse | 2024-02-14 |
| Zwischensumme | Nummer | PDF4me extrahierter Zwischensumme - Der Zwischensummenbetrag vor Steuern und Gebühren, ermittelt von AI Technologie mit präziser Dezimalverarbeitung | 585 |
| ggst | Nummer | PDF4me extrahierter CGST-Betrag - Der aus der Rechnung extrahierte Betrag der zentralen Waren- und Dienstleistungssteuer (Cal GST) AI-gestützte Steuerberechnungserkennung | 0 |
| sgst | Nummer | PDF4me extrahierter SGST-Betrag - Der aus der Rechnung extrahierte Betrag der staatlichen Waren- und Dienstleistungssteuer AI Technologie | 0 |
| cgstRate | Nummer | PDF4me extrahierter CGST-Satz - Der aus der Rechnung extrahierte zentrale GST-Satz AI-gesteuerte Steuersatzerkennung | 0 |
| sgstRate | Nummer | PDF4me extrahierter SGST-Satz - Der aus der Rechnung extrahierte staatliche GST-Satz AI Technologie | 0 |
| gesamt | Nummer | PDF4me Gesamtbetrag der Extraktion - Der endgültige Gesamtbetrag einschließlich aller Steuern und Gebühren, ermittelt von AI Technologie mit hoher Genauigkeit | 585 |
| Währung | String | PDF4me extrahierter Währungscode - Der Währungscode (ISO 4217) der von der AI Technologie | USD |
| Zahlungsbedingungen | String | PDF4me extrahierte Zahlungsbedingungen - Die aus der Rechnung extrahierten Zahlungsbedingungen AI-gestützte Textanalyse | Net 30 |
| Einzelposten | Array | PDF4me extrahierte Zeilen - Array von einzelnen Positionen mit Beschreibungen, Mengen, Einzelpreisen, HSN-Codes und Steuerdetails, extrahiert von AI Technologie | [{"hsnCode": "", "description": "PDF4me 25k calls", "unitPrice": 585, "quantity": 1, "total": 585}] |
| Vertrauen | Objekt | PDF4me AI Konfidenzwerte - Objekt mit Konfidenzwerten für bestimmte extrahierte Felder, bereitgestellt von PDF4me'S AI Technologie zur Qualitätsbewertung | {"invoiceNumber": 1, "vendorName": 1} |
| Job-ID | String | PDF4me Verarbeitungsauftragskennung - Eindeutige Kennung für die AI Verarbeitungsauftrag, der zu Nachverfolgungs- und Debugging-Zwecken verwendet wird | 00000000-0000-0000-0000-000000000000 |
| jobIdExt | String | PDF4me Externer Job-Identifikator - Externe Job-Kennung zur Integration mit Drittsystemen, falls zutreffend | null |
| Erfolg | Boolean | PDF4me AI Extraktionsstatusanzeige - Boolean Flagge, die den Erfolg oder Misserfolg anzeigt AI-gestützter Prozess zur Extraktion von Rechnungsdaten. PDF4me Rückgaben true für erfolgreiche Extraktionen und false für etwaige Fehler | true |
| Nachricht | String | PDF4me AI Extraktionsstatusmeldung - Beschreibende Nachricht, die das Ergebnis angibt AI-gestützter Prozess zur Extraktion von Rechnungsdaten. PDF4me liefert klare Statusmeldungen für erfolgreiche Extraktionen und detaillierte Fehlerinformationen. | Invoice data extracted successfully using AI technology |
N8N Maßnahmenreaktion
Der PDF4me KI-Rechnungsparser API gibt ein zurück JSON Antwort mit folgender Struktur:
{
"invoiceNumber": "INV-2024-001",
"vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
"vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
"vendorPhone": "+1-555-123-4567",
"billToName": "Customer Company Inc.",
"billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
"billToState": "California",
"billToPincode": "90210",
"invoiceDate": "2024-01-15",
"dueDate": "2024-02-14",
"subTotal": 1250.00,
"cgst": 125.00,
"sgst": 125.00,
"cgstRate": 10,
"sgstRate": 10,
"total": 1500.00,
"currency": "USD",
"paymentTerms": "Net 30",
"lineItems": [
{
"hsnCode": "12345678",
"description": "Software License - Premium Package",
"unitPrice": 1000.00,
"discount": 50.00,
"quantity": 1,
"taxableValue": 950.00,
"cgstAmount": 95.00,
"sgstAmount": 95.00,
"total": 1140.00
},
{
"hsnCode": "87654321",
"description": "Support Services - Annual",
"unitPrice": 300.00,
"discount": 0.00,
"quantity": 1,
"taxableValue": 300.00,
"cgstAmount": 30.00,
"sgstAmount": 30.00,
"total": 360.00
}
],
"confidence": {
"invoiceNumber": 0.95,
"vendorName": 0.98,
"total": 0.92
},
"jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
"jobIdExt": "EXT-2024-001",
"success": true,
"message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}
Anwendungsfälle
Unternehmensfinanzautomatisierung
- KreditorenbuchhaltungAutomatisierte Erfassung und Validierung von Rechnungsdaten
- FinanzdatenintegrationNahtlose Integration mit ERP und Buchhaltungssysteme
- Workflows zur Rechnungsfreigabe: Genehmigungsprozesse mithilfe extrahierter Daten optimieren
AI-Leistungsfähige Dokumentenverarbeitung
- Unterstützung mehrerer Formate: Verfahren PDF, PNG, JPG, Und JPEG Rechnungsformate
- Mehrsprachige VerarbeitungDaten aus Rechnungen in verschiedenen Sprachen extrahieren
- Intelligente FelderkennungAutomatische Identifizierung und Extraktion relevanter Felder
Business Intelligence und Analytik
- Ausgabenanalyse: Ausgabenmuster von Lieferanten aggregieren und analysieren
- Überwachung der EinhaltungSicherstellen, dass die Rechnungsdaten den regulatorischen Anforderungen entsprechen
- Leistungskennzahlen: Genauigkeit und Effizienz der Verarbeitung verfolgen